BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIZJING) Nomor : 02/UMUM/PAN-KPP/JBI/2012

(1)

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH

KANTOR PENGELOLA PARKIR KOTA JAMBI

TAHUN ANGGARAN 2012

BERITA ACARA

PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIZJING)

Nomor : 02/UMUM/PAN-KPP/JBI/2012

KEGIATAN

: Peningkatan Sarana dan Prasarana Perparkiran

PEKERJAAN

: Belanja Modal Pengadaan Konstruksi/Tempat Parkir

LOKASI

: Kota Jambi

NILAI HPS

: Rp. 694.980.000,-

Pada hari ini Jum’at tanggal dua belas bulan Oktober tahun dua ribu dua belas dimulai pukul 09.00 Wib s/d selesai, bertempat di Kantor Kantor Pengelola Parkir Kota Jambi, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Dilingkungan Kantor Pengelola Parkir Kota Jambi Tahun Anggaran 2012, dan Penyedia Jasa (daftar hadir terlampir), telah mengadakan acara

penjelasan pekerjaan pada Paket Pekerjaan tersebut diatas.

Penjelasan umum, administrasi/tata cara pelelangan dan spesifikasi teknis diberikan oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa.

Dengan pokok-pokok penjelasan/perubahan/penambahan pada Dokumen Pengadaan sebagaimana tertuang dibawah ini yaitu :

1. Pada BAB I. UMUM

... cukup jelas

2. Pada BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN

PASCAKUALIFIKASI

... cukup jelas

3. Pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. s/d 7. ... cukup jelas

B. DOKUMEN PENGADAAN

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

15. DOKUMEN PENAWARAN Semula berbunyi :

Dokumen Penawaran meliputi:

a. surat penawaran, yang didalamnya mencantumkan:

1)

tanggal;

2)

masa berlaku penawaran;

3)

harga penawaran;

4)

jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan

5)

tanda tangan:

(2)

a)

direktur utama/pimpinan perusahaan;

b)

penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang

nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau

perubahannya;

c)

kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang

dibuktikan dengan dokumen otentik;

d)

pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili

perusahaan yang bekerja sama; atau

e)

peserta perorangan.

b. Jaminan Penawaran asli;

c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan;

d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa

yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila

dikuasakan);

e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);

f.

dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :

1)

Metode Pelaksanaan; metode harus jelas menggambarkan cara

pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga akhir pekerjaan

2)

spesifikasi teknis barang dilampiri dgn gambar/brosur

3)

jadwal waktu pelaksanaan;

4)

Surat dukungan dari perusahaan system parkir, surat dukungan harus

memuat :

-

Pernyataan kesanggupan Instalasi keseluruhan komponen dan alat

berfungsi dengan baik

-

Pernyataan kesanggupan penyediaan suku cadang selama 10 tahun

-

Pernyataan kesanggupan memberikan garansi minimal 1 tahun

-

Pernyataan kesanggupan pengadaan pelatihan penggunaan alat dan

system kepada operator parkir nantinya.

5)

Daftar personil ;

Personil minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb ;

NO Keahlian Jumlah Pendidikan Minimal Pengalaman

Kerja

Diisi no dan tgl 1 Kepala Proyek 1 orang S.1 Teknik Komputer 5 Tahun Ijazah, 2 Pelaksana Analisa

sytem

1 orang S.1 Sistem Informasi 3 Tahun Ijazah, 3 Pelaksana

Lapangan

1 orang STM Bangunan 3 Tahun Ijazah, 4 Pelaksana

Elektrikal

1 orang STM Listrik 3 Tahun Ijazah, 5 Logistik 1 orang SMA/SMK sederajat 3 Tahun Ijazah, 6 Administrasi 1 orang SMA/SMK sederajat 3 Tahun Ijazah,

6)

Daftar peralatan

Peralatan minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb;

No Jenis Peralatan Jumlah Kapasitas Minimal

Diisi Bukti Kepemilikan 1 Komputer 2 Unit - Milik Sendiri/Sewa

2 Printer 2 Unit - Milik Sendiri/Sewa

3 Mobil Barang/pick up 1 Unit - Milik Sendiri/Sewa 4 Peralatan tukang 1 set / lengkap - Milik Sendiri/Sewa

g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan

h. dokumen lain yang dipersyaratkan

Diubah Menjadi :

Dokumen Penawaran meliputi:

a. surat penawaran, yang didalamnya mencantumkan:

1)

tanggal;

2)

masa berlaku penawaran;

3)

harga penawaran;

(3)

5)

tanda tangan:

a)

direktur utama/pimpinan perusahaan;

b)

penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang

nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau

perubahannya;

c)

kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang

dibuktikan dengan dokumen otentik;

d)

pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili

perusahaan yang bekerja sama; atau

e)

peserta perorangan.

b. Jaminan Penawaran asli;

c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan;

d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa

yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila

dikuasakan);

e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);

f.

dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :

1)

Metode Pelaksanaan; metode harus jelas menggambarkan cara

pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga akhir pekerjaan

2)

spesifikasi teknis barang dilampiri dgn gambar/brosur

3)

jadwal waktu pelaksanaan;

4)

Surat dukungan dari perusahaan system parkir, surat dukungan harus

memuat :

-

Pernyataan kesanggupan Instalasi keseluruhan komponen dan alat

berfungsi dengan baik

-

Pernyataan kesanggupan penyediaan suku cadang selama 10 tahun

-

Pernyataan kesanggupan memberikan garansi minimal 1 tahun

-

Pernyataan kesanggupan pengadaan pelatihan penggunaan alat dan

system kepada operator parkir nantinya.

-

Pernyataan Jaminan Layanan Purna Jual

5)

Daftar personil ;

Personil minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb ;

NO Keahlian Jumlah Pendidikan Minimal Pengalaman

Kerja

Diisi no dan tgl 1 Kepala Proyek 1 orang S.1 Teknik Komputer 5 Tahun Ijazah, 2 Pelaksana

Lapangan

1 orang STM Bangunan 3 Tahun Ijazah, 3 Pelaksana

Elektrikal

1 orang STM Listrik 3 Tahun Ijazah, 4 Logistik 1 orang SMA/SMK sederajat 3 Tahun Ijazah, 5 Administrasi 1 orang SMA/SMK sederajat 3 Tahun Ijazah,

6)

Daftar peralatan

Peralatan minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb;

No Jenis Peralatan Jumlah Kapasitas

Minimal

Diisi Bukti Kepemilikan 1 Komputer 2 Unit - Milik Sendiri/Sewa

2 Printer 2 Unit - Milik Sendiri/Sewa

3 Mobil Barang/pick up 1 Unit - Milik Sendiri/Sewa 4 Peralatan tukang 1 set / lengkap - Milik Sendiri/Sewa

g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan

h. dokumen lain yang dipersyaratkan

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

(4)

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

G. PENUNJUKAN PEMENANG

H. PELELANGAN GAGAL

I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN

J. PENANDATANGANAN KONTRAK

4. Pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

35. ...

cukup jelas

5. Pada BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

... cukup jelas

6. Pada BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

... cukup jelas

7. Pada BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI

... cukup jelas

8. Pada BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

... cukup jelas

9. Pada BAB IX. BENTUK KONTRAK

(5)

10. Pada BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

... cukup jelas

11. Pada BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

... cukup jelas

12. Pada BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Semula berbunyi :

Diubah Menjadi :

13. Pada BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

... cukup jelas

14. Pada BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

... cukup jelas

Bab, Pasal dan Hal-hal lain sebagaimana tertuang didalam dokumen pengadaan telah dinyatakan cukup jelas oleh rekanan dan tetap tidak berubah.

NAMA BARANG BROSUR/

/PERALATAN GAMBAR

1 2 4 5 6 7

1 Parking Sistem 8 Pcs

2 Server/Admin : Pentium Dual Core, 2GB DDR3, HDD 250 GB 8 Pcs

Merk , Model : Asus

Spec Processor, Memory : Dual Core, 2GB DDR3

HDD : 250 GB

Monitor : LCD 15 INCH

License OS : Win XP SP3

License DB : MSQL

License Apps & Feature : 60 User

Feature bisa berbayar maupun tidak Capture plat nomor

3 Printer utk Admin HP Deskjet 2000 8 Pcs

4 Training Operator Ls

5 Pelatihan 8 Org

6 Barrier Gate (Mobil)

- Barrier MAG BR 424 /ARM : 3,5 M 8 Pcs

- Loop TDL 8 Pcs

- Controller board Standart 8 Pcs

7 PC/Komputer Pintu Masuk Merk , Model : Asus 8 Pcs

Spec Processor, Memory , HDD : pentuim IV Dual core, 2 GB DDR3, HDD 250 GB

License OS : Win Xp Sp3

License DB : MSQL

8 Printer Lukhan / Dot Metrik 8 Pcs

9 Pos Parkir Standar 8 Unit

10 Instalasi

- Instalasi Barier Gate Instalasi Barier Gate 8 Lot

- Instalasi Induction Loop Instalasi Induction Loop 8 Lot

- Instalasi Jaringan Instalasi Jaringan 8 Lot

- Instalasi Jaringan Listrik Instalasi Jaringan Listrik 5 Unit

11 Pemasangan Barier Gate & Pos Parkir 8 Ls

3

NO MERK/ NAMA AGEN VOLUME SATUAN

SPESIFIKASI

NAMA BARANG BROSUR/

/PERALATAN GAMBAR

1 2 4 5 6 7

1 Parking Sistem 8 Pcs

2 Server/Admin : Minimal setara Pentium Dual Core, 2GB DDR3, HDD 250 GB 8 Pcs

Merk , Model : Minimal setara Asus Spec Processor, Memory : Dual Core, 2GB DDR3

HDD : 250 GB

Monitor : LCD 15 INCH License OS : Win XP SP3 License DB : MSQL License Apps & Feature : 60 User

Feature bisa berbayar maupun tidak Capture plat nomor

3 Printer utk Admin Minimal setara HP Deskjet 2000 8 Pcs

4 Training Operator Ls

5 Pelatihan 8 Org

6 Barrier Gate (Mobil)

- Barrier MAG BR 424 /ARM : 3,5 M 8 Pcs

- Loop TDL 8 Pcs

- Controller board Standart 8 Pcs

7 PC/Komputer Pintu Masuk Merk , Model : Minimal setara Asus 8 Pcs

Spec Processor, Memory , HDD : Minimal setara pentuim IV Dual core, 2 GB DDR3, HDD 250 GB License OS : Win Xp Sp3

License DB : MSQL

8 Printer Lukhan / Dot Metrik 8 Pcs

9 Pos Parkir Standar 8 Unit

10 Instalasi

- Instalasi Barier Gate Instalasi Barier Gate 8 Lot

- Instalasi Induction Loop Instalasi Induction Loop 8 Lot

- Instalasi Jaringan Instalasi Jaringan 8 Lot

- Instalasi Jaringan Listrik Instalasi Jaringan Listrik 5 Unit

11 Pemasangan Barier Gate & Pos Parkir 8 Ls

3

NO MERK/ NAMA AGEN VOLUME SATUAN

(6)

Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani untuk dipergunakan semestinya. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1

HILMAN HIDAYAT. A.Md

Ketua

dto

2

ALFA YUDI. Y. A.Md

Sekretaris

dto

3

ZULHASNI

Anggota

dto

Wakil Penyedia Jasa

No Perusahaan N a m a Jabatan Tanda Tangan/ Cap Perusahaan