Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work
non-commercially, as long as you credit the origin creator
and license it on your new creations under the identical
terms.
BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG 3.1. Kedudukan dan Koordinasi
Pertama kali bergabung sebagai desainer grafis pada divisi Human Capital Sinarmas Land, penulis berada dibawah bimbingan Ibu Deviana selaku Employee Relation Human Capital, dalam divisi ini, penulis bertanggung jawab untuk mendesain berbagai macam media promosi untuk event internal karyawan Sinarmas Land, kegiatan yang mengingatkan kembali adanya nilai-nilai yang dimiliki Sinarmas Land untuk dapat diterapkan oleh seluruh karyawan Sinarmas Land, event ini selalu diadakan tiap bulan dengan cara yang berbeda guna meningkatkan kinerja para karyawan Sinarmas Land.
Ibu Deviana dan timnya akan berkoordinasi dengan Pak Sukiman selaku Team Facilitator Human Capital untuk merancangkan sebuah kegiatan atau event berkaitan dengan tema yang diberikan oleh Ibu Sandra Kosasih selaku Human Capital Group Division Head, apabila event tersebut telah di approve oleh Ibu Sandra dan Pak Sukiman, Ibu Deviana akan menyerahkan pengerjaan desain berupa media promosi seperti poster, banner, teaser dan lain-lain kepada penulis selaku Human Capital Intern. Desain yang telah dibuat oleh penulis kemudian diserahkan kepada Ibu Deviana untuk di cetak dan ditunjukkan kepada Pak Sukiman, dan disetujui oleh Ibu Sandra. Apabila semua telah disetujui, penulis akan menyerahkan soft copy dengan kualitas gambar terbaik kepada Ibu Deviana, untuk akhirnya di cetak dalam jumlah banyak.
Berikut merupakan penggambaran kedudukan dan koordinasi penulis dalam melakukan kegiatan kerja magang di perusahaan Sinarmas Land:
Gambar 3.1. Bagan Koordinasi
(Sumber : Deviana, Employee & Industrial Relation SML 2016)
3.2. Tugas yang Dilakukan
Pekerjaan yang paling banyak dilakukan oleh penulis adalah pekerjaan yang menyangkut pada pembuatan media promosi seperti, poster, banner, teaser, wallpaper dan lain-lain, berikut adalah gambaran beberapa pekerjaan yang dilakukan oleh penulis, selama melakukan praktek kerja magang di Sinarmas Land.
Tabel 3.1.Detail Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang
No. Minggu Proyek
1. Minggu 1
(31/08/16 – 01/09/16)
• Desain poster & sertifikat untuk pemenang
“Employee of The Month” bulan Agustus.
• Desain poster, wallpaper untuk program pemilihan “Sinarmas Land Top Manager”.
2. Minggu 2
(05/09/16 – 08/09/16)
• Desain backdrop untuk acara “Sinarmas Land Employee of The Month Appreciation”.
• Desain goodie bag dan sticker flashdisk untuk merchandise Sinarmas Land.
3. Minggu 3
(13/09/16 – 15/09/16)
• Desain poster untuk kegiatan “Industrial Relation Workshop”.
• Revisi poster & sertifikat pemenang
“Employee of The Month” bulan Juli, Agustus dan September.
4. Minggu 4
(19/09/16 – 21/09/16)
• Revisi desain poster “Industrial Relation Workshop”.
• Desain media promosi untuk kegiatan
“Employee Engagement Survey”.
5. Minggu 5
(26/09/16 – 29/09/16)
• Desain teaser untuk kegiatan “Values Survey”.
• Desain teaser, poster dan wallpaper untuk event foto “in-TAG-rity”.
• Desain poster & sertifikat untuk pemenang
“Employee of The Month” September.
6. Minggu 6 • Revisi desain media promosi “Employee Engagement Survey”.
(03/10/16 – 05/10/16) • Revisi desain “Values Survey”.
• Desain email blast untuk kegiatan “HR Smile Gathering”.
• Desain poster & sertifikat untuk pemenang
“Employee of The Month” September.
• Desain poster & sertifikat untuk pemenang
“Employee of The Month” Oktober.
• Desain nametag untuk kegiatan “HR Smile Gathering”.
7. Minggu 7
(10/10/16 – 13/10/16)
• Revisi desain media promosi “Employee Engagement Survey”.
• Revisi desain “in-TAG-rity”.
• Revisi desain goodie bag Sinarmas Land.
8. Minggu 8
(17/10/16 – 20/10/16)
• Desain email blast pemenang “lucky draw”
(Employee Engagement Survey) periode 1.
• Desain infographic video opening “Best Employee”.
9. Minggu 9
(25/10/16 – 27/10/16)
• Desain email blast pemenang “lucky draw”
(Employee Engagement Survey) periode 2
• Desain poster list nominasi “Top Manager”.
• Revisi desain sticker flashdisk.
• Re-desain buku panduan “Values Book”.
• Desain email blast sebagai media promosi aplikasi “UANGKU”
• Desain media promosi "Weefie Fun Photo Contest”
10. Minggu 10
(31/10/16 – 03/11/16)
• Desain email blast pemenang “lucky draw”
(Employee Engagement Survey) periode 3.
• Desain banner pemilihan “Top Manager”.
• Desain poster finalis “Top Manager” &
“Best Employee”
11. Minggu 11
(07/11/16 – 10/11/16)
• Desain email blast pemenang “lucky draw”
(Employee Engagement Survey) periode 4.
• Desain banner pemilihan “Best Employee”
• Dokumentasi pemilihan “Top Managaer”..
12. Minggu 12
(14/11/16 – 15/11/16)
• Desain email blast pemenang “lucky draw”
(Employee Engagement Survey) periode 5.
• Dokumentasi pemilihan “Best Employee”
13. Minggu 13
(21/11/16 – 24/11/16)
• Desain poster seminar “Creativity @ Work”
• Revisi Re-desain buku panduan “Values Book”
14. Minggu 14 • Revisi Re-desain buku panduan “Values
(28/11/16 – 30/11/16) Book”
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
Sebagai desainer grafis, penulis banyak melakukan pekerjaan yang erat kaitannya dengan media promosi, yang dapat mendukung keberhasilan dari event-event yang diadakan oleh dan untuk pihak internal Sinarmas Land. Penulis juga sering diberikan pekerjaan pekerjaan kecil yang bersifat pribadi atau diluar dari tanggung jawab penulis sebagai desainer grafis di divisi Human Capital seperti membuatkan foto ulang tahun, membuatkan kartu ucapan, mengedit dokumen, mengedit foto, dan lain-lain.
Pada saat mendapatkan pekerjaan yang berhubungan dengan desain media promosi, penulis biasanya mencari referensi desain melalui internet, karena pada umumnya penulis hanya dibekali dengan konten berupa nama kegiatan, waktu dan lokasi diadakannya acara. Setelah penulis merasa menemukan referensi yang cocok dengan tema yang diberikan, penulis akan menuangkan ide tersebut kedalam sebuah sketsa kecil yang kemudian diterapkan pada desain digital.
3.3.1. Proses Pelaksanaan
Berikut merupakan beberapa contoh pekerjaan yang dilakukan oleh penulis untuk Sinarmas Land, selama menjalani masa praktek kerja magang pada divisi Human Capital.
1. Poster untuk kegiatan pemilihan Best Employee
Dalam rangka meningkatkan efektifitas kinerja karyawan, Human Capital Sinarmas Land, mengadakan program Best Employee, yaitu kegiatan pemilihan karyawan terbaik, program ini diadakan agar setiap karyawan Sinarmas Land berlomba untuk dapat menjadi yang terbaik, selain program
Best Employee, ada pula program Top Manager dan Top Leader, yaitu pemilihan manager dan pimpinan terbaik, yang diadakan dengan metode yang sama dan hampir bersamaan dengan program Best Employee.
Kegiatan ini dirancangkan oleh Pak Sukiman selaku Team Fasilitator, setelah di approve oleh Bu Sandra selaku Group Division Head, Pak Sukiman menyerahkan detail pekerjaannya kepada tim Bu Deviana selaku Employee &
Industrial Relation, untuk lebih diperinci waktu dan tempat serta rincian kegiatannya. Setelah semua konten telah siap, Bu Deviana memberikan foto- foto karyawan yang masuk dalam nominasi Best Employee untuk dibuatkan poster, beberapa dari foto tersebut, tidak diambil dengan latar belakang merah, sedangkan Bu Deviana menginginkan latar belakang merah pada semua foto agar terjadi keseragaman, sehingga penulis harus melakukan editing pada beberapa foto, poster juga didominasi warna biru sebagai warna pilihan untuk program Best Employee, sebelumnya penulis menggunakkan pola berbentuk segi enam yang merupakan simbol dari 6 Values milik Sinarmas Land, akan tetapi direvisi menjadi bentuk kotak-kotak berwarna biru karena dirasa lebih cocok. Poster ini diupdate setiap minggu, dari 35 nominasi, 10 besar, hingga 3 finalist yang nantinya hanya akan dipilih 1 pemenang.
Gambar 3.2. Hasil Akhir Poster Nominees & Finalist Best Employee
2. Desain media informasi Employee Engagement Survey
Pada bulan kedua penulis bekerja sebagai peserta magang di Sinarmas Land, penulis diminta untuk mengerjakan desain untuk kegiatan Employee Engagement Survey, kegiatan ini adalah kegiatan berupa survei yang dilakukan melalui website Sinarmas, setelah mengisi survei, karyawan Sinarmas akan mendapatkan sebuah nomor, pada setiap akhir periode, peserta yang beruntung, akan menemukan nomornya pada kolom Lucky Winner untuk nantinya ditukarkan dengan hadiah menarik.
Penulis diminta untuk mengerjakan desain Employee Engagement Survey ini oleh Bu Monika selaku Employee & Industrial Relation, anggota tim dari Bu Deviana. Penulis diminta untuk merancang logo, membuat Email Blast, Poster dan Wallpaper untuk mendukung kegiatan ini, kegiatan ini diadakan selama 5 periode, dengan jangka waktu 1 minggu untuk setiap periodenya.
Gambar 3.3. Hasil Akhir Media Informasi Employee Engagement Survey
3. Desain Undangan dan Nametag Event HR Smile Gathering.
Human Capital Sinarmas mengadakan acara pertemuan besar yang ditujukan untuk seluruh karyawan Sinarmas, khususnya yang ada pada divisi Human Capital, acara ini dinamakan HR Smile Gathering, Bu Maya selaku Executive Secretary sekaligus kordinator acara, mempercayakan penulis untuk membuatkan desain undangan, yang nantinya akan dikirim melalui email, dengan tema warna merah dan emas, penulis membuatkan beberapa referensi yang akhirnya dipilih oleh Bu Sandra selaku Group Division Head.
Selain undangan, penulis juga diberi kepercayaan untuk membuat desain nametag yang nantinya akan digunakan pada saat acara berlangsung. Bu Maya memesankan untuk dibuatkan 2 jenis nametag, yang pertama untuk komite acara, dan yang kedua untuk tamu, dengan tema warna yang sama dengan yang ada pada undangan, yaitu merah dan emas.
Gambar 3.4. Hasil Akhir Desain Undangan dan Nametag HR Smile Gathering
3.3.2. Kendala yang Ditemukan
Dalam proses praktek kerja magang di perusahaan Sinarmas Land, penulis menemui beberapa kendala, diantaranya, tidak adanya komputer yang diperuntukkan bagi desainer grafis, dimana penulis dihimbau untuk membawa laptop pribadi, hal ini berpengaruh pada letak dokumen yang harus disamakan dengan milik desainer grafis yang bekerja sebelum posisinya digantikan oleh penulis, serta gambar dan jenis font yang harus diunduh ulang jika tidak ingin terjadi missing file, dan missing font, hal ini cukup menyita waktu penulis dalam bekerja, ditambah lagi, tidak ada fasilitas Wi-Fi atau internet hotspot, yang seharusnya dapat mendukung penulis dalam mengunduh font serta mencari ide dan referensi.
Kendala yang paling umum ditemui penulis adalah, revisi yang terkadang dilakukan berulang-ulang kali, dengan bahan revisi yang menurut penulis bersifat sepele atau berdasarkan selera pribadi, hal ini terkadang membingungkan penulis, karena penulis harus melakukan asistensi kepada dua orang dengan selera yang kadang berbeda.
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan
Beberapa hal yang dianggap menjadi kendala penulis dalam melakukan praktek kerja magang, tidak menjadi alasan untuk menyerah ataupun mengurangi semangat penulis dalam melakukan praktek kerja magang, karena seiring berjalannya waktu, penulis dapat beradaptasi dengan kendala-kendala tersebut.
Untuk masalah missing file dan missing font, penulis kembali mengumpulkan data-data milik desainer grafis terdahulu dari beberapa atasan, penulis juga membawa modem internet sendiri agar dapat mengunduh file-file serta jenis font yang dibutuhkan dalam pengerjaan desain.
Solusi untuk menghadapi revisi demi revisi yang dilakukan berulang-ulang adalah, penulis tetap mengerjakan revisi tersebut semaksimal mungkin, walau tidak bisa 100% sesuai dengan selera atasan, setidaknya penulis berhasil
mengerjakan revisi tersebut dengan standard ilmu yang penulis dapat dari dunia perkuliahan selama ini. Berhubung dengan revisi dengan selera pribadi, hal tersebut akan penulis ingat sebagai catatan ilmu agar dapat dijadikan referensi dikemudian kesempatan.
