PERANCANGAN DESAIN EVENT BRANCH HEAD
ACADEMY 2020 DI PT. ASTRA INTERNATIONAL
TBK - HONDA SALES OPERATION
Laporan MagangDitulis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Desain (S.Ds)
Nama : Michael Ervan Stefanus NIM : 00000013149
Program Studi : Desain Komunikasi Visual Fakultas : Seni dan Desain
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
TANGERANG
iii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG
Dengan ini saya:
Nama : Michael Ervan Stefanus NIM : 00000013149
Program Studi : Desain Komunikasi Visual Menyatakan bahwa saya telah melakukan kerja magang:
Nama Perusahaan : PT Astra International Tbk - Honda Divisi : Human Resource Academy
Alamat : Astra Motor Komplek Astra International Gedung B, Lt 1-2 Jl. Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II Jakarta 14330, Indonesia
Periode Magang : 10 Februari 2020 – 09 April 2020 Pembimbing Lapangan : Jojor Achir Emiliana
Laporan kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti melakukan kecurangan/penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun penulisan laporan kerja magang, maka saya bersedia menerima sanksi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah magang yang telah saya tempuh.
Tangerang, 29 Juni 2020
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, perlindungan, kesempatan dan keberhasilan penulis melewati proses kerja magang mulai dari mencari tempat kerja hingga menyelesaikan penulisan laporan magang ini.
Pada penulisan laporan magang ini, penulis memberikan gambaran akan proses kerja magang yang akan dilakukan baik dari hal teknis hingga kegiatan atau budaya yang akan dilakukan. Target pembaca laporan ini adalah bagi mahasiswa yang ingin menambah informasi mengenai bekerja di bidang graphic
design di suatu perusahaan atau melamar kerja dan di perusahaan PT. Astra
International Tbk – Honda atau Astra Motor. Dalam proses kerja magang penulis menemukan pengalaman unik mulai dari mendapat kesempatan untuk mengikuti acara ulang tahun perusahaan sampai mengikuti ibadah yang disediakan oleh perusahaan tersebut.
Penulis memberikan ucapan terima kasih dan rasa syukur atas waktu, dukungan dan saran yang diberikan kepada penulis dalam kerja magang ini. Berikut pihak – pihak yang sudah turut serta membantu:
1. PT. Astra International Tbk – Honda Sales Operation (Astra Motor). 2. Jojor Achir Emiliana selaku Pembimbing Magang.
3. Mohammad Rizaldi, S.T., M.Ds. selaku ketua Program Studi Desain Komunikasi Visual.
4. Zamzami Almakki, S.Pd., M.Ds. selaku Dosen Pembimbing Magang. 5. Keluarga, rekan – rekan karyawan di Astra Motor dan sahabat yang
turut membantu dan membimbing pada proses kerja magang dan penyusunan laporan magang ini.
Tangerang, 29 Juni 2020
v
ABSTRAKSI
Pada proses kerja magang yang dilakukan oleh penulis di perusahaan PT. Astra International Tbk – Honda Sales Operation atau Astra Motor, penulis mendapat banyak sekali pengalaman baru baik dari soft skill seperti cara berdiskusi, kordinasi, berkomunikasi dan hard skill seperti hal teknis dalam proses pengerjaan desain. Pada laporan magang ini, pembaca akan mendapatkan gambaran bagaimana proses kerja sebagai graphic design pada perusahaan Astra Motor, mulai dari urutan kordinasi dalam pembuatan desain, sketsa, revisi dan finalisasi desain. Penulis memilih perusahaan Astra Motor karena perusahaan tersebut memiliki hasil penjualan produk – produk perusahaan tersebut yang laku di masyarakat dan memiliki banyak cabang di Indonesia yang mebuat perusahaan tersebut memiliki aset yang semakin besar. Penulis berharap ketika diberikan kesempatan bekerja di Astra Motor, penulis akan menambah kualitas kerja baik dari pemikiran hingga hal teknis selama proses kerja magang. Pada saat bekerja, penulis menemukan beberapa kendala seperti jarak dan koneksi internet namun penulis berusaha beradaptasi dan menemukan solusi hal tersebut yang akan penulis bagikan dalam laporan magang ini.
vi
DAFTAR ISI
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG ... II
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG ... III
KATA PENGANTAR ... IV
ABSTRAKSI ... V
DAFTAR ISI ... VI
DAFTAR GAMBAR ... VIII
DAFTAR TABEL... XII
DAFTAR LAMPIRAN ... XIII
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 2
1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5
2.1. Deskripsi Perusahaan ... 5
2.2. Struktur Organisasi Perusahaan ... 9
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 11
3.1. Kedudukan dan Koordinasi ... 11
3.2. Tugas yang Dilakukan... 12
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ... 15
3.3.1. Proses Pelaksanaan... 15
3.3.1.1. Perancangan Desain Logo, Totebag, Lanyard, Baju, Twibbon, Stand Banner, Spanduk Branch Head Academy……….16
3.3.1.2. Perancangan Desain Logo Dan Twibbon Astra Give Back………....31
vii
3.3.1.3. Perancangan Desain 28 Logo Program Pelatihan
Untuk Divisi Training Development Analyst……….38
3.3.2. Kendala yang Ditemukan ... 48
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan... 49
BAB IV PENUTUP ... 50
4.1. Kesimpulan ... 50
4.2. Saran ... 51
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Logo Brand Astra Motor atau PT. Astra International Tbk – Honda
Sales Operation (Astra Motor) ... 5
Gambar 2.2. Company Profile Visi dan Misi...6
Gambar 2.3. Company Profile Sejarah Astra Motor...7
Gambar 2.4. Company Profile Pemimpin dan Departemen dan Aktifitas Karyawan Astra Motor...8
Gambar 2.5. Company Profile Bisnis dan Alur Distribusi Motor di Astra Motor...9
Gambar 2.6. Bagan Struktur Organisasi Perusahaan Astra Motor Pada Departemen HCD (Human Capital Development) Tempat Penulis Melakukan Proses Magang………...10
Gambar 3.1. Bagan Alur Koordinasi... 12
Gambar 3.2. Sketsa Logo Branch Head Academy Pada Kertas……….……17
Gambar 3.3. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Digital Pertama………...18
Gambar 3.4. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Kertas Kedua….19 Gambar 3.5. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Digital Kedua…19 Gambar 3.6. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Kertas Ketiga….20 Gambar 3.7. Sketsa Desain Logo Branch Head Academy Pada Digital Ketiga…21 Gambar 3.8. Logo Branch Head Academy………21
Gambar 3.9. Sketsa Desain Totebag Branch Head Academy Pada Kertas………22
Gambar 3.10. Sketsa Desain Totebag Branch Head Academy Pada Digital…….23
Gambar 3.11. Finalisasi Totebag Branch Head Academy……….23
Gambar 3.12. Sketsa Lanyard Branch Head Academy Pada Kertas………..24
Gambar 3.13. Sketsa Lanyard Branch Head Academy Pada Digital……….24
Gambar 3.14. Lanyard Branch Head Academy……….24
Gambar 3.15. Sketsa Baju Branch Head Academy Pada Kertas………...24
Gambar 3.16. Baju Branch Head Academy……….…..25
Gambar 3.17. Desain Twibbon Branch Head Academy………26
ix
Gambar 3.19. Para Peserta Yang Sudah Upload Twibbon di Instagram………...27
Gambar 3.20. Sketsa Desain Stand Banner Pada Kertas………...28
Gambar 3.21. Sketsa Desain Alternatif Stand Banner Pada Digital………..29
Gambar 3.22. Sketsa Desain Alternatif Stand Banner Pada Digital dan Finalisasi Desain………...………..29
Gambar 3.23. Sketsa Desain Alternatif Spanduk Pada Kertas………...30
Gambar 3.24. Sketsa Desain Alternatif Spanduk Pada Digital………..30
Gambar 3.25. Desain Spanduk Branch Head Academy……….…30
Gambar 3.26. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Pertama Pada Kertas……….32
Gambar 3.27. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Pertama Pada Digital……….……32
Gambar 3.28. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Kedua Pada Kertas……….33
Gambar 3.29. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Kedua Pada Digital……….33
Gambar 3.30. Sketsa Desain Alternatif Logo Astra Give Back Ketiga Pada Digital……….34
Gambar 3.31. Finalisasi Desain Logo Astra Give Back……….35
Gambar 3.32. Sketsa Desain Alternatif Twibbon Astra Give Back Pada Kertas...36
Gambar 3.33. Sketsa Desain Alternatif Twibbon Astra Give Back Pada Digital..37
Gambar 3.34. Finalisasi Desain Twibbon Astra Give Back……….………..38
Gambar 3.35. Alternatif Desain logo AAP (Astra Attachment Program)……….39
Gambar 3.36. Alternatif Desain logo TLDP (Team Leader Development Program)...……….39
Gambar 3.37. Alternatif Desain logo OLDP (Outlet Leader Development Program)...……….39
Gambar 3.38. Alternatif Desain logo BHDP (Branch Head Development Program)……...……….40
Gambar 3.39. Alternatif Desain logo P3SO (Program Persiapan Pejabat Sales Office)………….………40
x
Gambar 3.40. Alternatif Desain logo P3W (Program Persiapan Pejabat
Workshop)………..41
Gambar 3.41. Alternatif Desain logo AFSODP (Admin Finance Sales Operation
Development Program)………..41
Gambar 3.42. Alternatif Desain logo PGSDP (Personnel & General Support
Development Program Basic)………41
Gambar 3.43. Alternatif Desain logo PDCADP (PDCA Analyst Development
Program)...……….42
Gambar 3.44. Alternatif Desain logo RWDP (Retail Workshop Development
Program) dan RSDP (Retail Sales Development
Program)……….………...42
Gambar 3.45. Alternatif Desain logo LDP (Logistic Development Program)…..42 Gambar 3.46. Alternatif Desain logo MDSDP (Marketing Data Support
Development Program), MPDP (Marketing Promotion Development Program)
dan MRDP (Marketing Research Development Program)………43 Gambar 3.47. Alternatif Desain logo TSDP (Technical Service Development
Program)…...……….43
Gambar 3.48. Alternatif Desain logo SDP (Spareparts Development
Program)...43
Gambar 3.49. Alternatif Desain logo CCDP (Customer Care Development
Program)...……….44
Gambar 3.50. Alternatif Desain logo BBDP (Big Bike Development
Program)...……….44
Gambar 3.51. Alternatif Desain logo ASDP (Area Sales Development
Program)...……….44
Gambar 3.52. Alternatif Desain logo PCDP (People Channel Development
Program)…...……….45
Gambar 3.53. Alternatif Desain logo BDP (Budget Development Program)……45 Gambar 3.54. Alternatif Desain logo FODP (Finance Operation Development
xi
Gambar 3.55. Alternatif Desain logo ARDP (AR Development Program)………46
Gambar 3.56. Alternatif Desain logo CDP (Cashbank Development
Program)………...……….46
Gambar 3.57. Finalisasi 28 Desain logo Training Program………..………...47
xii
DAFTAR TABEL
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A: SURAT PENGANTAR MAGANG ... XII
LAMPIRAN B: SURAT PENERIMAAN KERJA MAGANG ... XIII
LAMPIRAN C: KARTU KERJA MAGANG………XIV
LAMPIRAN D: KEHADIRAN KERJA MAGANG………...…XV
LAMPIRAN E: LAPORAN REALISASI KERJA MAGANG…….…….XVII
LAMPIRAN F: LEMBAR VERIFIKASI LAPORAN MAGANG…….….XIX
LAMPIRAN G: SURAT SELESAI MAGANG……….…….XX
LAMPIRAN H: SURAT PEMBEKALAN MAGANG………...XXI
LAMPIRAN I: LEMBAR BIMBINGAN MAGANG………...….XXII
LAMPIRAN J: CURRICULUM VITAE………XXIII
