SOP Pelayanan kepada SKPD dan ULP

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU TENGAH

LAYANAN PENGADAAN

SECARA

ELEKTRONIK

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BENGKUTU TENGAH

website : lpse.bengkulutengahkab.go.id Email : lpse.kab.bengkulutengah@gmail.com

,r.n=

\-.--STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp)

PELAYANAN KEPADA SKPD DAN ULP

1. TUJUAN

a. Memberikan arahan prosedur bagi pelaksanaan proses administrasi dan sistem

informasi kepada

Pokja

Unit

Layanan Pengadaan (ULP), Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)

dan

lnstansi yang menggunakan Jasa Layanan Pengadaan

Secara Elektronik (LPSE).

b. Menentukan mekanisme kontrol atas Standar Operasional Prosedur terhadap

Pelayanan

Kepada

ULP

dan

SKPD

terhadap

penggunaan

Portal

LPSE

Kabupaten Bengkulu Tengah.

2.

RUANG LINGKUP

a.

SOP Penayangan Rencana Umum Pengadaan (RUP).

b.

SOP Permintaan User ld dan Password Panitia/PPK.

c.

SOP Reset Password Panitia/PPK.

d.

SOP Ubah Jadwal Lelang.

e.

SOP Uji Forensik.

3.

SOP PELAYANAN KEPADA SKPD DAN ULP

a.

_{SOP Penayangan Rencana Umum Pengadaan {RUp)} :

1.

Kepala SKPD mengirim

Surat

Permintaan

User

ld

Admin

RUP dengan

melampirkan Fotokopi SK Pengangkatan Admin RUp.

2.

Admin RUP bertugas menginput

data

RUP

ke

Aplikasi Sistem tnformasi

Rencana

umum

Pengadaan

(slRup) pada

website:

b. SOP Permintaan User ld Panitia I PPK :

1.

ULP mengajukan Surat tertulis kepada Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu

Tengah dengan melampirkan :

-

Formulir Permintaan User

ld

Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan PPK

(formulir bisa

di

undult

pada

special contenf). Formulir harus diisi data lengkap.

-

Foto Copy SK Pokja ULP,

-

Foto Copy SK Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

2.

Semua Berkas tersebut dimasukkan kepada Map dan diserahkan kepada Admin Agency LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah.

SOP Reset Password Panitia / PPK :

1.

Membuat Surat Permohonan Reset Password.

2"

Admin LPSE akan melakukan Reset Password setelah mendapatkan Surat Permohonan tersebut.

d.

SOP Ubah Jadwal Lelang Eproc :

1.

Panitia mengajukan Permohonan tertulis kepada Kepala LPSE Kabupaten

Bengkulu Tengah untuk melakukan perubahan jadwal lelang eproc (Format Surat dan Lampirannya bisa di unduh di special content).

2.

Penjelasan lainnya bisa dilihat pada format yang diunduh.

Bagan SOP Ubah Jadwal Lelang Eproc bisa dilihat pada Halaman Lampiran di bawah

e.

SOP Uji Forensik

1.

Pokja ULP mengirimkan Surat Permohonan Bantuan kepada Kepala LPSE

Kabupaten Bengkulu Tengah untuk membuka file penawaran yang tidak bisa dibuka sesuai form yang telah disediakan (Form Uji Forensik bisa diunduh di Special Content).

2.

Help

Desk LPSE

akan

mencoba membuka

file

penawaran tersebut, jika

berhasil maka

akan

diberitahukan kepada

Pokja

ULP.

Jika tidak,

maka

diteruskan kepada Admin untuk dicoba buka kembali dan apabila bisa dibuka

maka admin

akan

memberitahukan

Help Desk

bahwa

file

tersebut bisa

dibuka. Apabila

tidak

berhasil dibuka

maka LPSE

Kabupaten Bengkulu

Tengah akan mengeluarkan Berita Acara

(BA)

Permohonan

Uji

Forensik

terhadap file rhs yang tidak dapat dibuka untuk diteruskan kepada LKPP.

3.

Help Desk LPSE akan mengirimkan permohonan

Uji

Forensik disertai BA

kepada LKPP untuk

di

lakukan Pengujian dan Analisa dan selanjutnya jika telah selesai pada LKPP akan disampaikan klarifikasi kepada Pokja ULP.

Bagan SOP Uji Forensik bisa dilihat pada halaman Lampimn di bawah ini

Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah

dto

gyqvefa. _{ST. MT}

SOP Ubah Jadual Pelelangan

Ubah Jadwal Pelelangan

Kebrangnn:

[E]

@

ili#,lsulan

Perubahan

Dilengkapi Kode Lelang, Nama Lelang,

Tahap yang akan diubah, Jadwal semula, jadwal meniadi dan

SOP Uji Forensik File RHS

Penanganan Dokumen Penawaran yang Tidak Dapat Dibuka

Mengirimkan Surat/ email Permdronan Bantuan Menrbuka Dokrmen Penawaran

Penyedia

Mernberitahuksr Kepada Po$a Dokumen dapat

Dibuka

SOP Uji Forensik File RHS

lGterangen:

|-;"1

li

'{7

E;;'*l

I eleKrstik) |

L---=-!

\-o,.'rd

I

\ yang I

\ Dlakukan _I

\ Manud I

ril;;;),

[--v--,

I Lanjut ke Hal I

\eainrtnva rJ

\,/

Syarat Uii Forensik: