LAPORAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT
BERBASIS
WEB
DAN
SMS GATEWAY
PADA
KANTOR KONI KUDUS
ENI RAMADHANIATI
NIM.2013-53-025
DOSEN PEMBIMBING NOOR LATIFAH, M.KOM WIWIT AGUS TRIYANTO, M.KOM
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT BERBASIS WEB DAN SMS
GATEWAY PADA KANTOR KONI KUDUS
Nama mahasiswa : Eni Ramadhaniati
NIM : 201353025
Pembimbing :
1. Noor Latifah, M.Kom
2. Wiwit Agus Triyanto, M.Kom
RINGKASAN
Perkembangan teknologi dan pengetahuan saat ini berkembang dengansangat pesat. Seiring dengan perkembangan jaman teknologi sekarang ini, membuat manusia harus mengikuti perkembangannya. Begitu pula dengan pengelolaan surat masuk dan surat pada Kantor KONI Kudus. Sistem ini dikembangkan bertujuan untuk memproses dan mengolah data. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, studi literarur, analisis sistem, perancangan, pengkodean, pengujian dan penerapan. Penelitian ini diharapkan mampu membuat sistem informasi yang dapat digunakan untuk proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Sistem ini menggunakan Sms Gateway
sebagai notifikasi untuk mempermudah dalam proses penanganan surat.
MANAGEMENT MAIL SYSTEM IN KONI KUDUS OFFICE
BASED WEB AND SMS GATEWAY
Student Name : Eni Ramadhaniati
Student Identity Number : 201353025
Supervisor :
1. Noor Latifah, M.Kom
2. Wiwit Agus Triyanto, M.Kom
ABSTRACT
The development of technology amd knowledgement in this era are very rapidly. Therefor, it make people have to follow it. Such as Management incoming and outging mail in KONI KUDUS Office. The development of this system has a purpose to give an easier method to do their jobdesk. The method which I use in my research are obsevation, interview, literatur studies, system analysis, design, coding and testing, This research has been expected to make an information system which help a data management, output, and management incoming and outging mail. The system use SMS Gateway as a notification in order to simplify in mail handling process.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, karenadengan rahmat, karunia, dan hidayah-Nya, laporan skripsi yang berjudul Sistem Informasi Pengelolaan Surat Berbasis Web dan Sms Gateway Pada Kntor KONI Kudus yang telah selesai disusun. Penyusunan laporan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr.Suparnyo, SH,MS. selaku Pembantu Rektor Satu Universitas Muria Kudus.
2. Bapak Mohammad Dahlan, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
3. Bapak Pratomo Setiadji M.Kom. selaku Ka.Progdi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
4. Ibu Noor Latifah, M.Kom selaku Pembimbing Utama yang telah meluangkan waktunya, memberikan banyak bimbingan,masukan, dan pengesahan kepada penulis.
5. Bapak Wiwit Agus Triyanto,M.Kom selaku Pembimbing Pendamping yang telah meluangkan waktunya, memberikan banyak bimbingan,masukan, dan pengesahan kepada saya.
6. Bapak Rinduwan S.Pd selaku Pimpinan Kantor KONI Kudus yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitianSkripsi.
7. Bapak Reban dan Ibu Rosmiati, kedua orang tua saya yang telah memberi dukungan secara material maupun spiritual.
9. Mbak Dian Kumala Sari dan Mas Agus Rustam Santiko saudara saya yang telah membantu, mendukung saya untuk menyelesaikan laporan skripsi. 10. Aida Rosmiati, Nilam Sari Umaya Ratri, Shinta Firtika dan Neliana Ambar
Wati teman seangkatan saya yang sama-sama berjuang menyelesaikan laporan skripsi ini.
11. Seluruh rekan–rekan SI dan seluruh rekan–rekan lainnya yang juga memberikan dukungan serta berbagai ilmu yang didapat oleh saya tak akan terlupakan.
Penulis menyadari bahwa perkembangan teknologi akan selalu bertambah maju seiring dengan berjalannya waktu, begitu pula dengan ilmu pengetahuan yang terus berkembang. Oleh karena itu, saya menyadari masih kurang sempurnanya dalam pembuatan laporan skripsi ini dan penulis berharap agar nantinya dapat dikembangkan serta bisa lebih bermanfaat.Amin.
Kudus, 15 September 2017
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN KEASLIAN ... iv
RINGKASAN ... v
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah... 2
1.4 Tujuan ... 3
1.5Manfaat ... 3
1.6 Metode Penelitian ... 3
1.6.1Metode Pengumpulan Data ... 3
1.6.2Metode Pengembangan Sistem ... 5
1.6.3Metode Perancangan Sistem ... 5
1.6.4Kerangka Pemikiran ... 8
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA ...9
2.1 Penelitian yang Terkait ...9
2.1.1 Tabel Perbandingan ...11
2.2Landasan Teori ... 13
2.2.1Definisi Sistem Informasi ... 13
2.2.2Definisi Informasi ... 13
2.2.4Definisi Pengelolaan ... 14
2.2.5Definisi Surat ... 14
2.2.6 Bagan Alir Dokumen ... 14
2.2.7Unified Modelling Language (UML) ... 16
2.3.7Entity Relation Diagram (ERD) ... 20
BAB III :METODOLOGI ...23
3.1Gambaran Umum KONI Kudus...23
3.23Visi dan Misi ... 23
3.2.1Visi KONI Kudus ... 23
3.2.2Misi KONI Kudus ... 23
3.3Struktur Organisasi KONI Kudus ...24
3.4Job Description ...24
3.5Denah Lokasi Kantor KONI Kudus ...29
3.6Gambaran Proses Pendataan Surat di Kantor KONI Kudus ...30
3.6.1Prosedur Pendataan Surat Masuk ...30
3.6.2Prosedur Pendataan Surat Keluar ...31
3.7.FOD Pengelolaan Agenda Surat pada Kantor KUDUS ...32
3.8.Analisa Sistem Baru ...34
3.8.1.Analisa Kebutuhan Data dan Informasi ...34
3.8.2.Analisa Kebutuhan Perangkat Keras ...35
3.8.3.Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak ...35
3.8.4.Perancangan Sistem Baru ...35
3.8.5.Rancangan Basis Data ...87
3.8.6.Desain Input dan Output ...94
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ...99
4.1.Implementasi ... 99
4.2Batasan Implementasi ... 99
4.3 Implementasi Layar Antarmuka ... 99
DAFTAR GAMBAR
Gambar1.1 : Metode Pengembangan Waterfall ... 4
Gambar1.2 : Kerangka Pemikiran ... 8
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Objek Penelitian ... 24
Gambar 3.2 : Denah Objek Penelitian ... 29
Gambar 3.15 : Class Pengajuan Rekomendasi ... 51
Gambar 3.16 : Class Sertifikat ... 52
Gambar 3.24: Sequence Diagram Pengajuan Rekomendasi ... 55
Gambar 3.26 : Sequence Diagram Surat Masuk ... 57
Gambar 3.27 : Sequence Diagram Surat Keluar ... 58
Gambar 3.28 : Sequence Diagram Disposisi Surat Masuk ... 59
Gambar 3.29: Sequence Diagram Jenis Surat ... 60
Gambar 3.30 : Sequence Diagram Pengirim Surat... 61
Gambar 3.31: Sequence Diagram Penerima Surat ... 62
Gambar 3.33: Sequence Diagram Pegawai ... 63
Gambar 3.34 : Sequence Diagram Jabatan ... 64
Gambar 3.35: Activity Diagram Pengajuan Surat Rekomendasi ... 65
Gambar 3.36: Activity Diagram Surat Masuk ... 66
Gambar 3.37: Activity Diagram Surat Keluar ... 67
Gambar 3.38: Activity Diagram Disposisi Surat Masuk ... 68
Gambar 3.39: Activity Diagram Jenis Surat ... 69
Gambar 3.40: Activity Diagram Penerima Surat ... 70
Gambar 3.41: Activity Diagram Pengirim Surat ... 71
Gambar 3.42: Activity Diagram Sertifikat ... 72
Gambar 3.44: Activity Diagram Pegawai ... 73
Gambar 3.45: Activity Diagram Jabatan... 74
Gambar 3.46: Activity Diagram Laporan ... 75
Gambar 3.47: Statechart Diagram User Login ... 76
Gambar 3.48: Statechart Diagram User Logout ... 77
Gambar 3.49: Statechart Diagram Surat Masuk Simpan ... 78
Gambar 3.50: Statechart Diagram Surat Masuk Cari ... 78
Gambar 3.51: Statechart Diagram Surat Masuk Ubah ... 78
Gambar 3.52: Statechart Diagram Surat Masuk Hapus ... 78
Gambar 3.53: Statechart Diagram Surat Keluar Simpan ... 79
Gambar 3.54: Statechart Diagram Surat Keluar Cari ... 79
Gambar 3.55: Statechart Diagram Surat Keluar Ubah ... 79
Gambar 3.57: Statechart Diagram Jenis Surat Simpan ... 80
Gambar 3.58: Statechart Diagram Jenis Surat Cari ... 80
Gambar 3.59: Statechart Diagram Jenis Surat Ubah ... 80
Gambar 3.60: Statechart Diagram Jenis Surat Hapus ... 80
Gambar 3.61: Statechart Diagram Pengirim Simpan ... 81
Gambar 3.62: Statechart Diagram Pengirim Cari ... 81
Gambar 3.63: Statechart Diagram Pengirim Ubah ... 81
Gambar 3.64: Statechart Diagram Pengirim Hapus ... 81
Gambar 3.65: Statechart Diagram Penerima Simpan ... 82
Gambar 3.66: Statechart Diagram Penerima Surat Cari ... 82
Gambar 3.67: Statechart Diagram Penerima Surat Ubah ... 82
Gambar 3.68: Statechart Diagram Penerima Surat Hapus... 82
Gambar 3.69: Statechart Diagram Sertifikat Simpan ... 83
Gambar 3.70: Statechart Diagram Sertifikat Surat Cari ... 83
Gambar 3.71: Statechart Diagram Sertifikat Surat Ubah ... 83
Gambar 3.72: Statechart Diagram Sertifikat Surat Hapus ... 83
Gambar 3.73: Statechart Diagram Pengajuan Surat Rekomendasi ... 84
Gambar 3.74: Statechart Diagram Pegawai Simpan... 84
Gambar 3.75: Statechart Diagram Pegawai Cari ... 84
Gambar 3.76: Statechart Diagram Pegawai Ubah ... 85
Gambar 3.77: Statechart Diagram Pegawai Hapus... 85
Gambar 3.78: Statechart Diagram Jabatan Simpan ... 85
Gambar 3.79: Statechart Diagram Jabatan Cari ... 85
Gambar 3.80: Statechart Diagram Jabatan Ubah ... 86
Gambar 3.81: Statechart Diagram Jabatan Hapus ... 86
Gambar 3.82: Statechart Diagram Laporan Surat... 86
Gambar 3.83: Entitas yang terlibat... 87
Gambar 3.84: Primary Key ... 87
Gambar 3.85: Relasi Tabel ... 93
Gambar 3.86: Desain Form Login ... 94
Gambar 3.87: Desain Form Halaman Utama ... 94
Gambar 3.88: Desain Form Surat Masuk ... 95
Gambar 3.89: Desain Form Surat Keluar ... 95
Gambar 3.90: Desain Form Pegawai ... 96
Gambar 3.91: Desain Form Jabatan ... 96
Gambar 3.92: Desain Form Disposisi Surat Masuk ... 97
Gambar 3.93: Desain Form Pengajuan Rekomendasi... 97
Gambar 3.94: Desain Form Laporan Surat Masuk ... 94
Gambar 3.95: Desain Form Laporan Surat Keluar ... 95
Gambar 4.1: Tampilan Halaman Utama ...100
Gambar 4.2: Tampilan Halaman Login ...100
Gambar 4.3: Tampilan Halaman Login Agenda ...101
Gambar 4.4: Tampilan Halaman Form Surat Masuk ...101
Gambar 4.5: Tampilan Halaman FormSurat Keluar ...102
Gambar 4.6: Tampilan Halaman Form Pengajuan Surat Rekomendasi ...102
Gambar 4.7: Tampilan Halaman Form Data Sertifikat ...103
Gambar 4.8: Tampilan Halaman Form Data Pegawai ...103
Gambar 4.9: Tampilan Halaman User Pimpinan ...104
Gambar 4.10: Tampilan Halaman Form Disposisi ...104
Gambar 4.11: Tampilan Halaman Acc Surat Keluar ...105
Gambar 4.12: Tampilan Halaman Laporan Surat Masuk ...105
Gambar 4.13: Tampilan Halaman Laporan Surat Keluar ...106
Gambar 4.14: Tampilan Cetak Surat Rekomendasi ...107
Gambar 4.15: Tampilan Sms Notifikasi ...107
DAFTAR TABEL
Tabel2.1 : Perbandingan Penelitian Terkait ... 11
Tabel2.2 : Simbol Bagan Alir Diagram ... 15
Tabel2.3 : Simbol, nama dan fungsi Use Case ... 17
Tabel2.4 : Simbol, nama dan fungsi Class Diagram ... 18
Tabel2.5 : Simbol, nama dan fungsi Sequence Diagram ... 19
Tabel2.6 : Simbol, nama dan fungsi Activity Diagram ... 19
Tabel2.7 : Simbol, nama dan fungsi Statechart Diagram ... 20
Tabel2.8 : Simbol, nama dan fungsi ERD ... 21
Tabel3.1 : Proses pada Bisnis Use Case ... 36
Tabel3.2 : Proses pada Sistem Use Case ... 38
Tabel3.3 : Skenario Kelola Pengajuan Surat Rekomendasi ... 41
Tabel3.4 : Skenario Kelola Surat Rekomendasi ... 41
Tabel3.5 : SkenarioKelola Data Sertifikat ... 42
Tabel3.5 : Skenario Cek Melalui sms ... 42
Tabel3.6 : Skenario Kelola Sms ... 43
Tabel3.7 : Skenario Terima Sms ... 43
Tabel3.8 : Skenario Kelola Surat Keluar ... 44
Tabel3.9 : Skenario Acc Surat Keluar ... 44
Tabel3.10 : Skenario Kelola Surat Masuk ... 45
Tabel3.11 : Skenario Disposisi Surat ... 45
Tabel3.12 : Skenario Kelola Pengirim Surat ... 46
Tabel3.14 : Skenario Kelola Data Pegawai... 47
Tabel3.15 : Skenario Kelola Data Jabatan ... 47
Tabel3.16 : Skenario Kelola Periksa Laporan ... 48
Tabel3.17 : Struktur Tabel User ... 89
Tabel3.18 : Struktur Tabel Surat Masuk ... 90
Tabel3.19 : Struktur Tabel Surat Keluar ... ..90
Tabel3.20 : Struktur Tabel Disposisi ... ..91
Tabel3.21 : Struktur Tabel Penerima ... ..91
Tabel3.22 : Struktur Tabel Pengirim ... ..91
Tabel3.23 : Struktur Tabel Pegawai ... ..92
Tabel3.24 : Struktur Tabel Pengirim ... ..92
Tabel3.25 : Struktur Tabel Jenis Surat ... ..92
Tabel3.26 : Struktur Tabel Sertifikat ... ..93
Tabel3.27 : Struktur Tabel Pengajuan Rekomendasi ... ..93
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Fotocopy Surat Balasan
