2
Manajemen Strategi
“Sekumpulan keputusan & tindakan
manajerial yang menentukan kinerja
jangka panjang perusahaan (meliputi
analisa lingkungan, formulasi strategi,
implementasi, evaluasi dan
4
Strategic Architecture
Menurut Gary Hamel dan C.K. Prahalad: “Masa depan perusahaan tidak cukup hanya dengan dibayangkan (misi, tujuan, dll), tapi harus dibangun”.
Dibutuhkan ‘visi’ masa depan, mind-set yang baru, pikiran dan konsep yang menggerakkan perubahan (kreasi, inovasi, dan
terobosan untuk mewujudkannya). Visi tentang : “What do we want to become ?”.
Arsitektur strategi menunjukkan kompetensi yang harus dibangun sekarang, prioritas pengembangan produk, fungsi-fungsi baru yang harus dikembangkan, dan pemahaman akan kebutuhan pelanggan baru.
Visioning Organisasi
Visioning organisasi berkembang di era 90-an,
bersamaan dengan isu-isu fundamental tentang
TQM, fokus pada konsumen, dan teamwork, meliputi:
Visi
Misi
Filosofi
6
Visi Perusahaan
Mimpi (dream)
Nilai-nilai (values)
Cara pandang
Wawasan ke depan
What do we want to become?
Landasan dalam pengembangan misi perusahaan.
CONTOH VISI
Visi Henry Ford (Ford): “Membuat alat transpor yang terjangkau bagi semua orang”.
Visi Fred Smith (Fedex): “Menjadikan Fedex sebagai perusahaan informasi (disamping transportasi)”.
Visi Bill Gates (Microsoft): “Memberdayakan semua orang melalui software, setiap waktu, di setiap tempat, dan dengan berbagai alat”.
8
1. TREND WATCHING
Kemampuan kita untuk mengamati trend perubahan yang akan terjadi di masa yang akan datang
1. ENVISIONING Kemampuan kita
• Untuk merumuskan visi berdasarkan hasil pengamatan terhadap trend perubahan yang akan terjadi di masa yang akan,
• Untuk menggambarkan perubahan yang akan kita wujudkan di masa yang akan datang
• Untuk menggambarkan pikiran kita yang melampaui realitas sekarang • Untuk menggambarkan sesuatu yang akan kita ciptakan yang belum
pernah ada
• Untuk menggambarkan kondisi baru yang belum pernah kita alami sebelumnya
Apa yang perlu digarisbawahi dari visi?
Visi harus realistis dan kredibel
Visi harus dinyatakan secara jelas
Visi adalah tugas yang kritis dalam proses
perencanaan strategi.
Namun, visi saja tidak cukup, karena visi
harus dikomunikasikan, diinternalisasikan,
dilaksanakan, dan dimodifikasi bila
10
Misi Organisasi
Misi Organisasi - Hakekatnya menjelaskan
kegunaan dan alasan keberadaan suatu
perusahaan.
What is our mission?
PERNYATAAN MISI
Apa saja ciri-ciri dari suatu “Misi”?
1.
Misi mengklarifikasi apa bisnis yang dijalani
perusahaan (primary task)
-
Levi Strauss: its “branded casual apparel”- Intel: its supplying “building blocks to the computing industry”
- Crayola: its “colorful visual expression” - eBay: its “trading communities”
- Merck: “preserving and improving human life” - Disney: “Disney’s is making people happy!”
- Amazon: its “providing the fastest, easiest, and most enjoyable experience”
12
2. Misi mencerminkan karakter perusahaan
-
Southwest Airline: delivers its service “with a sense of warmth, friendliness, individual pride, and Company Spirit”- Ritz & Carlton: “We are ladies and gentlement serving ladies and gentlement”
- Wal-Mart: exist to “provide value to customers” - 3M: “to solve problems”
- Hewlett Packard: “to make a contribution” - Motorola: “Total Customer Satisfaction” - Delta Airline: “Worldwide airline of choice”
3. Misi menunjukkan sinyal perubahan radikal
perusahaan
- General Electric: “Boundaryless….Speed….
…..Stretch”.
4. Misi adalah konstitusi perusahaan.
Tapi konstitusi tak ada gunanya bila tidak dikonversi
dalam “tindakan”
14
PROSES PENETAPAN MISI
Libatkan para manajer sebanyak mungkin dalam proses penetapan misi
Pada tahap pertama sediakan petunjuk dan contoh rumusan misi sebagai informasi awal untuk dibaca oleh semua pihak yang
terlibat
Bentuk grup-grup manajer untuk mendiskusikan misi selama proses ini
Minta para manajer menyiapkan pernyataan misi bagi perusahaan
Fasilitator menggabungkan menjadi satu pernyataan sebagai draf pernyataan misi guna disebar kepada para manajer.
Karakteristik atau Komponen Misi
Pernyataan misi sangat bervariasi, panjang, isi, format, dan spesifikasinya. Karakteristik terpenting adalah:
Pelanggan – Siapa pelanggan perusahaan?
Produk/jasa – Apa produk utama perusahaan?
Pasar – Dimana perusahaan bersaing?
Teknologi – Apakah teknologi perusahaan sekarang ini?
Perhatian pada perumbuhan, profitabilitas, dan kesinambungan – Apakah perusahaan komit pada pertumbuhan dan keuangan yang sehat?
Filosofi – Apa keyakinan dasar, nilai-nilai, aspirasi, dan etika yang diutamakan perusahaan?
Konsep diri – Apa kompetensi perusahaan yang berbeda?
Perhatian pada citra publik – Apakah perusahaan merespons masalah sosial, masyarakat dan lingkungan?
16
PepsiCo’s mission is to increase the value of our
shareholders’ investment. We do this through
sales growth, cost controls, and wise investment
resources. We believe our commercial success
depends upon offering quality and value to our
consumers and customers; providing products that
are safe, wholesome, economically efficient and
environmentally sound; and providing a fair return
to our investors while adhering to the highest
standards of integrity.
Ben & Jerry’s mission is to make, distribute and sell the finest quality all-natural ice cream and related products in a wide variety of innovative flavors made from Vermont dairy products. To operate the Company on a sound financial basis of profitable growth, increasing value for our
shareholders, and creating career opportunities and financial rewards for our employees. To operate the
Company in a way that actively recognizes the central role that business plays in the structure of society by initiating innovative ways to improve the quality of life of a broad community—local, national and international.
18
COMPONENTS
Organization Customers Products Services
Markets Concern for Survival,
Growth, Profitability
Technology
PepsiCo Yes No No Yes No
Ben & Jerry's No Yes Yes Yes No
COMPONENTS
Organization Philosophy Self-Concept
Concern for Public Image
Concern for Employees
PepsiCo Yes No No No
Ben & Jerry's No Yes Yes Yes
20
HUBUNGAN ANTARA MISI, VISI, CORE BELIEFS (FILOSOFI),
DAN CORE VALUES
MISI CORE BELIEFSCORE VALUES VISI
CORE VALUES
Memberikan makna terhadap Pekerjaan sebagai pengabdian Kepada Tuhan Yang Maha Esa
VISI
Dirumuskan berdasarkan paradigma Trendwatching dan Envisioning FILOSOFI
Membandingkan semangat Tinggi terhadap usaha Perwujudan visi
HUBUNGAN ANTARA MISI, VISI, CORE BELIEFS (FILOSOFI),
DAN CORE VALUES
MISI & VISI SEBAGAI PEMFOKUS USAHA
CORE VALUES SEBAGAI PEMBATAS USAHA
22
Core Beliefs organisasi merupakan keyakinan umum yang perlu dimiliki oleh setiap anggota organisasi untuk memicu dan mengerahkan enerji seluruh anggota organisasi untuk mewujudkan visi organisasi melalui misi yang telah dipilih.
“We do what we belief”, demikianlah kata bijak untuk melukiskan peran keyakinan di dalam menentukan tindakan manusia
Semanggat besar hanya akan timbul dalam diri orang jika orang tersebut memiliki :
– Keyakinan kuat tentang kebenaran visinya
– Keberanian dalam melakukan eksplorasi terhadap daerah yang belum dikenal sebelumnya
ADA BEBERAPA ALASAN MENGAPA SETIAP ORGANISASI MEMERLUKAN CORE VALUES :
1. Bersama dengan core beliefs, core values diperlukan untuk memberikan jiwa dalam setiap sistem manajemen yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas organisasi.
1. Lingkungan yang dihadapi oleh organisasi menuntut setiap anggota organisasi menjunjung core values tertentu. Dengan demikian kelangungan hidup organisasi sangat ditentukan oleh kemampuan organisasi dalam mewujudkan core values yang dituntut oleh masyarakat pemakai produk.jasanya
1. Sebagai saluran self esteem anggota organisasi dalam memberikan layanan kepada masyarakat
24
Visi:
To be recognized as a world class company committed to excellence
Misi:
As a business partner with PERTAMINA, Caltex Pacific Indonesia will effectively explore and develop hydrocarbon for the benefit of Indonesia and its shareholders
Contoh Visi & Misi
Core Values:
As a responsible corporate citizen, Caltex Pacific Indonesia will
Comply with all applicable laws and regulations Adhere to highest ethical standards
Recognize employees as the most valuable resource
Maintain a safe and healthy environment for employees, contractors and dependents
Protect the environment and support the community Adopt continuous quality improvement as way of life
Contoh Core Values
26
Contoh Core Beliefs
PT.Timah Tbk
Kebersamaan (Togetherness)
Kami yakin bahwa kebersamaan merupakan pemacu kekuatan organisasi untuk menghadapi lingkungan bisnis yang komplek dan turbulen, oleh karena itu, kami membangun
kebersamaan antara manajer dengan karyawan, antar karyawan dan antara perusahaan dengan mitra usaha, untuk menjadikan produk dan jasa yang disediakan oleh perusahaan menghasilkan value terbaik bagi customer
Keterbukaan (Open Mindedness)
Kami yakin bahwa keterbukaan merupakan pembangkit kegairahan untuk belajar secara berkelanjutan dan pemicu kinerja seluruh personal perusahaan, oleh karena itu, kami
membangun setiap mental keterbukaan dalam diri kami dan memacu transparansi informasi bagi seluruh personal untuk membangun learning and responsibility based oeganization
Kebersihan (Cleanliness)
Kami yakin bahwa kebersihan lahir dan bathin merupakan landasan seluruh hubungan antara manusia dan antar organisasi, oleh karena itu kami melipatgandakan value yang kami
STRATEGIC INTENT
Strategic Intent - Energi emosional yang
dimiliki organisasi untuk memenangkan
persaingan (peperangan).
28
Foresight - Keadaan tentang bagaimana
karyawan merasakan atau berimajinasi ke masa
depan sesuai dengan perubahan lingkungan
yang mereka hadapi.
Stretch - Keinginan, semangat, motivasi, dan
ambisi yang muncul didalam diri karyawan untuk
memacu prestasi.
Leverage - Bagaimana membangun pengaruh
yang lebih besar dengan sumberdaya yang
tersedia.
ILUSTRASI: INDUSTRY FORESIGHT
Industri masa depan Masa
depan
Perusahaan kita sekarang
Masa lalu
Foresight Forecasting
30
PERUBAHAN MASA DEPAN
Industri masa depan
Future Government Regulation (tariff barriers, non-tariff,
privatisasi, dll) Future Environment
(polusi, nuklir, perubahan iklim, kekurangan air, dll)
Future Lifestyles (mobilitas kerja &
kehidupan)
Future Technologies (digital, mechanical, materials, energy, dll)
Future Consumer Needs (komunikasi
mudah)
Komponen Pengembangan
Manajemen Strategi
Visi, Misi dan Sasaran Perusahaan
Strategic Fit:
Menyesuaikan strategi terhadap kekuatan (strength)
dan kelemahan (weakness), serta ancaman (threats)
dan peluang (opportunities).
Strategic Intent:
Fokus organisasi pada kemenangan, memotivasi
karyawan, mengkomunikasikan target, menyediakan
ruang bagi kontribusi individu dan kelompok,
32