DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

(1)

KABUPATEN PURWAKARTA Nomor SOP Nama SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi

(2)

Tanggal Effektif Tanggal Revisi : : : : : :

Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran

(3)

0 Di Sahkan Di Periksa Di Buat

Ir. H. Agus R. Suherlan,MM

(Kadis)

(4)

(Kepala Bidang Capil) (Kasie) Dasar Hukum

(5)

1. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 No 1, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No 3019);

2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 No 109, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No 4235);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736); sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 102 tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 265, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5373); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 Tentang Perkawinan;

6. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan pencatatan Sipil ; 7. Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 21 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 9 Tahun 2012 tentang Retribusi Pengantian Biaya Cetak KTP dan Akta Pencatatan Sipil ;

9. Peraturan Bupati Purwakarta nomor 47 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Purwakarta sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Nomor 42 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Purwakarta nomor 47 Tahun 210 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Purwakarta. 10. Keputusan Mahkamah Konstitusi Nomor 18/PUU-XI/2013 Tanggal 30 April 2013 Pasal 32 Ayat 2 Tentang Administrasi Kependudukan tidak mempunyai kekuatan hukum mengikat

11. Peraturan Daerah No 9 Tahun 2012 tentang Struktur dan Besaran tarif Retribusi penggantian Cetak Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Akte catatan Sipil. 12. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

13. Memahami Struktur Organisasi dan Tatakerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 14. Menguasai Peraturan Perundang undangan yang berkaitan dengan Akta Kelahiran 15. Menguasai Informasi Tekhnologi (Mengikuti pelatihan SIAK)

Keterkaitan :

Peralatan dan perlengkapan

1. Lintas Pemerintah Kabupaten; 2. Lintas Pemerintahan Kecamatan; 3. Lintas Pemerintahan Desa; 4. Lintas Badan/Instansi. 5. Jaringan komunikasi data 6. Komputer (PC), Printer 7. Alat Tulis Kantor

8. Formulir Pendaftaran

9. Buku Peraturan Perundang-undangan

(6)

Pencatatan dan Pendataan

1. Terhadap kemungkinan lambatnya pelayanan diupayakan dengan mengintensifkan pola pelayanan; 2. Peningkatan Kualitas SDM pelayanan;

3. Keterbatasan Sarana dan Prasarana yang tersedia. 1. Meregistrasi Surat Permohonan Akta Kelahiran; 2. Memverifikasi Persyaratan di tingkat Kabupaten; 3. Melakukan entri data oleh operator SIAK;

4. Mencetak Kutipan Akta Kelahiran; 5. Penyerahan Akta Kelahiran.

(7)

Uraian Prosedur Pelaksana Mutu baku ket Akta Kelahiran Kadis sekdis

(8)

Kabid Kasi Operator Petugas Leges Pront ofice Desa Kelengkapan Waktu output 1

(9)

Pengisian Formulir

(10)

Formulir F.2.01 Formulir Aktif 2

Pengambilan Nomor Antrian

(11)

Mesin Antrian 1 mnt Resi No Antrian

(12)

3

Penyerahan Berkas Persyaratan

(13)

2. Foto copy Kartu Keluarga;

3. Foto Copy KTP kedua Orang Tua; 4. Foto copy Akta Nikah yang di legalisir; 5. Foto copy KTP 2 orang saksi;

6. Mengisi Formulir F-2.0.1;

7. Foto copy Paspor / KITAS/KITAP bagi WNA;

8. Dokumen yang sudah di terjemahkan dan di legalisir oleh kedutaan yg bersangkutan; 15 mnt 4 Memverifikasi Persyaratan

(14)

Peraturan Perundang-undangan 5 mnt

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

5 Registrasi Berkas

(21)

Buku Register/Database SIAK/2 orang saksi

5 mnt

Resi Penerimaan Berkas

(22)

Pencetakan Dokumen

(23)

Blanko Akta Kelahiran 5 mnt Dokumen 7

Paraf dan Penandatanganan

(24)

Dokumen akta 10 mnt

(25)

8

Pengecapan dan Pengarsipan

(26)

Dokumen Kutipan Akta Kelahiran 10 mnt Akta Kelahiran 9

Entry Data SMS Centre dan Penyerahan dokumen

(27)

Dokumen Kutipan Akta Kelahiran

(28)

Dokumen akta Kelahiran yang telah di tandatangani