RAZALI, S.ST KOMPUTERISASI AKUNTANSI KASUS PERUSAHAAN JASA PREMIRE LAUNDRY ACCOUNTING LHOKSEUMAWE. Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

(1)

RAZALI, S.ST

KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KASUS PERUSAHAAN JASA

PREMIRE LAUNDRY

ACCOUNTING

LHOKSEUMAWE

2010

(2)

Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST

Bahan Ajar MYOB Accounting (Basic)

PENDAHULUAN

Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi

manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan.

Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah

keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional

pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus

menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah

penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis.

Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar

untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program

akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa

harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan

waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau

manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk

perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk

kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk

memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah

laporan keuangan.

Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan

program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan

Ekonomi sejak tahun 1990-an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai

memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa

akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan

kompetensi. Namun demikian, pengenalan MYOB pada mahasiswa masih terbatas di

pulau Jawa dan kota-kota besar lainnya saja.

MYOB adalah singkatan dari

Mind Your Own Business. Myob merupakan Program

aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara

lengkap, cepat dan akurat.

(3)

DATA PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : CV Premire Laundry

Alamat : Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

No Telp : (0645) 47755 – 43298

Pemilik : Razali

Bidang Usaha : Jasa Laundry & Dry Cleaning Tahun Berdiri : 15 Juni 2009

CV. Premire Laundry belum memiliki NPWP karena belum terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak Lhokseumawe.

1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah – langkah yang harus dilakukan :

1. Klik tombolstart

2. Pilih all program> Myob Accounting v 15 > Myob Accounting v 15

3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

a. Open, untuk membuka data(File) Myob yang telah ada b. Create, untuk membuat data perusahaan baru

c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 15 ini

e. Exit, untuk mengakhiri program Myob 4. klik tombolCreate new company file, klik next

5. Klikcompany informationlalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next 6. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik nextbila sudah selesai

7. PadaAccount Information, PilihI would like to buil my own, laluNext 8. Klik tombolsave. Kliknext

(4)

Dibawah ini Daftar Akun (Chart of Account) yang digunakan perusahaan.

No. Akun Nama Akun Type

1-0000 HARTA Header

1-1101 Kas ditangan Bank

1-1102 Kas pada Bank Mandiri Bank

1-1200 Piutang Dagang Acc. Receivable

1-1300 Perlengkapan Laundry Other Current Asset

1-2101 HP-Gedung Fixed Assets

1-2102 AKP-Gedung Fixed Asset

1-2201 HP-Peralatan Laundry Fixed Asset

1-2202 AKP-Peralatan Laundry Fixed Asset

2-0000 KEWAJIBAN Header

2-1100 Hutang Dagang Account Payable

2-1100 Hutang Gaji Other Current Liability

2-2100 Pinjaman Bank Mandiri Long Term Liability

3-0000 MODAL Header

3-1000 Modal Premire Detail Account

3-2000 Prive Premire Detail Account

4-0000 PENDAPATAN Header

4-1000 Penghasilan Jasa Detail Account

5-0000 HARGA POKOK Header

6-0000 BEBAN USAHA Header

6-0101 Beban Gaji Detail Account

6-0102 Beban Sewa Outlet Detail Account

6-0103 Beban Perlengkapan Laundry Detail Account

6-0104 Beban Penyusutan Detail Account

6-0105 Beban Utilitas Detail Account

6-0199 Macam-macam Beban Detail Account

8-0000 PENDAPATAN LUAR USAHA Header

8-1000 Pendapatan Bunga Detail Account

9-0000 BEBAN LUAR USAHA Header

9-1000 Beban Bunga Detail Account

(5)

2. Membuat Daftar Perkiraan/Akun pada MYOB 2. 1 Mengganti Nama Perkiraan (Edit Account)

1. Klik modulAccount,kemudian pilih Account list

2. Pastikan tab assetdalam keadaan terpilih kemudian klik ganda pada perkiran assets, muncul kotak dialog edit account, gantiaccount namemenjadi HARTA kemudianOk 3. Dengan mengulangi langkah diatas untuk hasil penggantian nama perkiraan lakukan

untuk perkiraan lainnya. 4. Close.

2. 2 Membuat Nama Perkiraan

1. Buka jendela account list dengan klik modulAccount > Account list. 2. Ada klik tombol new dibawah layar

3. Pastikan kelompok perkiraan anda adalah Asset, kemudian ketikkan nomor perkiraan pada Account number, selanjutnya tekan tombol tab, isi Account Name dengan nama perkiraan yang baru

4. Selesai klik tomolOK

5. Utnuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langkah diatas tadi 6. Langkah terakhir klikClose

(6)

2. 3 Menghapus Perkiraan

1. Klik modulAccount, kemudian pilihaccount list

2. Setelah Setelah itu klik tanda panah yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal perkiraan Kas Pada Bank

3. Untuk menghapus klik menuedit dan klikdelete account 4. Klikclose

Daftar Customer

ID Customer Address

C-01 SMK Negeri 3 Lhokseumawe Jl. Perdagangan No. 12 Lhokseumawe C-02 Sanggar Bungong Ban Keumang Jl. Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe C-03 CV. Clothing Rent Jl. Medan - Banda Aceh No. 346, Cunda

C-04 Ny. Asma Jl. Keude Kandang No K34

C-05 Ny. Masyitah Jl. Tumpok Teungoh No. D57

C-06 Bpk. Rusli Jl. Ujong Blang No. 57, Lhokseumawe

Daftar Supplier

ID Supplier Address

V-01 Toko Sejahtera Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe

V-02 Toko Suzuya Jl. Pase No 32 Lhokseumawe

V-03 Toko Lotus Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe

3. Membuat Card File

1. Pada jendela command center klik card file 2. Klikcard list

3. klik tombol new

4. Pada Card Type Pilih Customer (Pelanggan) lalu ketikkan SMK Negeri 3 Lhokseumawe padaName

(7)

Neraca Saldo per 31 Desember 2008

No. Akun Nama Akun Debet Credit

1-1101 Kas ditangan Rp 6.000.000

1-1102 Kas pada Bank Mandiri Rp 32.000.000

1-1200 Piutang Usaha Rp 5.100.000 1-1300 Perlengkapan Laundry Rp 2.500.000 1-2101 HP-Gedung Rp 125.000.000 1-2102 AKP- Gedung Rp 15.000.000 1-2201 HP-Peralatan Laundry Rp 18.500.000 1-2202 AKP-Peralatan Laundry Rp 3.250.000 2-1100 Utang Usaha Rp 17.500.000

2-2100 Pinjaman Bank Mandir _Rp _28.350.000

3-1000 Modal Premire Rp 125.000.000

Jumlah Rp 189.100.000 Rp 189.100.000

4. Saldo Awal Perkiraan

1. Kliksetup > balances >account opening balance

2. Ketik saldo untuk masing-masing akun (tanpa mengetik simbol Rp dan tanda titik) 3. Tekan enter isi saldo awal berikutnya

4. KlikOk

5. Apabila telah seimbang antara debet dan kredit, maka pada Amount left to be allocated (dibagian bawah) akan menunjukkan angka 0 (Nol)

5. Mengatur Link Akun

5. 1 Link Transaksi Perkiraan Buku Besar dan Kas/Bank 1. Kliksetup > Linked account > Account & Banking accounts 2. Selanjutnya anda isi nomor

perkiraan yang menghubungkan perkiraan dan Kas Ditangan 3. KlikOk

5. 2 Link Transaksi Perkiraan Penjualan

1. Kliksetup > linked accounts > sales account 2. Isilah link transaksi

recivable dengan

Perkiraan Piutang, dan untuk akun untuk penerimaan piutang

dengan Kas Pada Bank Mandiri. 3. terakhir KlikOK

(8)

5. 3 Link Transaksi Perkiraan Pembelian

1. Klik menusetup > linked account > purchase account 2. Selanjutnya kotak dialog

3. Isilah link transaksi

Payable dengan Perkiraan Hutang, dan untuk akun untuk penerimaan piutang dengan Pada Bank Mandiri 4. Terakhir klik OK

Customer Balance

ID Customer

C-01 SMK Negeri 3 Lhokseumawe C-02 Sanggar Bungong Ban Keumang C-03 CV. Clothing Rent

C-04 Ny. Asma C-05 Ny. Masyitah C-06 Bpk. Rusli

6. Saldo Awal Piutang Dagang 1. Klik menuSetup>Balances

2. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik

3. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal piutang masing 4. Pastikan kode pajak adalah N

Tax Code 5. Klik Record

Kasus Perusahaan Jasa

erkiraan Pembelian

setup > linked account > purchase account

Selanjutnya kotak dialog purchases linked accountsakan tampil. Isilah link transaksi Tracking

dengan Perkiraan , dan untuk akun untuk penerimaan piutang dengan Kas

Bank Mandiri.

Customer Jumlah No Faktur

SMK Negeri 3 Lhokseumawe Rp 3.000.000 PJ-1208 Sanggar Bungong Ban Keumang Rp 2.000.000 PJ-0408

Rp 100.000 PJ-3408

Rp 0

-Rp 0

-Jumlah Rp 5.100.000 Saldo Awal Piutang Dagang

Balances >Customer Opening Balance

Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Sale Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal piutang masing

Pastikan kode pajak adalah N-T, jika tidak klik drop down select from list pilih N Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry

By. Razali, S.ST Page 7 akan tampil. No Faktur Tanggal 1208 12/12/2008 0408 07/12/2008 3408 31/12/2008 -ale

Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal piutang masing-masing Customer T, jika tidak klik drop down select from list pilih N-T Use

(9)

Supplier Balance

ID Customer Jumlah No Faktur Tanggal

V-01 Toko Sejahtera Rp 10.000.000 PM-1208 10/12/2008

V-02 Toko Suzuya Rp 7.400.000 PG-0408 17/12/2008

V-03 Toko Lotus Rp 100.000 VB-3408 30/12/2008

Jumlah Rp 17.500.000 7. Saldo Awal Piutang Dagang

5. Klik menuSetup>Balances >Supplier Opening Balance

6. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Purchase

7. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal Utang masing-masing Supplier 8. Pastikan kode pajak adalah N-T, jika tidak klik drop down select from list pilih N-T Use

Tax Code 6. Klik Record

Sampai disini, kita telah selesai melakukan setting dan data awal perusahaan untuk selanjutnya mulai menggunakan aplikasi MYOB Accounting dalam mencatat transaksi-transaksi bisnis perusahaan. Dalam MYOB Acounting, setiap transaksi di rekam (Entry) kedalam setiap modul yang berbeda berdasarkan jenis transaksi. Berikut jenis-jenis transaksi yang dapat dibedakan kedalam 7 kelompok, yaitu:

1. Pengeluaran Kas kepada Non Pemasok (Non Suppliers) Spend Money 2. Pengeluaran Kas kepada Supplier (Pelunasan Utang) Pay Bill

3. Penerimaan Kas dari non pelanggan (Non Customers) Receive Money 4. Penerimaan Kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang) Receive Payment 5. Transaksi Penjualan (Tunai dan Kredit)  Sales

6. Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit) Purchase

(10)

DOKUMENT TRANSAKSI

(Januari – Februari 2009)

(11)

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

Dibayar Kepada : Pengelola Harun Square

Jumlah : Rp.

Lima Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah

Keterangan : Membayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat sebagai beban)

Disetujui Oleh Razali

Untuk transaksi No. 02 dan 03 dibawah ini,

A. Mencatat pengeluaran kas kepada 1. Klik modulBanking

2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu: 3. PadaCheaquemasukkan No. Cek (contoh: C

4. Pada bagian Date, masukkan tanggal 5. Pada bagian Amount

6. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal 7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi (contoh: 6

untuk Beban sewa outlet), lalu tekan TAB lagi

8. Padaamount masukkan jumlah transaksi (contoh: 550.000, 9. KlikRecord

10. Untuk kembali ke menu utama, klik

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 BKK No BKK-0101 Tgl 2 Januari 200

BUKTI KAS KELUAR

Pengelola Harun Square 550.000

Membayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat sebagai beban)

Diterima Oleh Yanda

dibawah ini, silahkan ulangi langkah seperti transaksi No. 01 diatas.

Mencatat pengeluaran kas kepadanon supplier Banking>Spend Money

Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu: masukkan No. Cek (contoh: C-11P)

, masukkan tanggal transaksi (contoh: 02/01/2009) Amount, masukkan jumlah kas yang keluar (contoh: 550.000, Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal

Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi (contoh: 6 an sewa outlet), lalu tekan TAB lagi

masukkan jumlah transaksi (contoh: 550.000,-), lalu tekan TAB Untuk kembali ke menu utama, klikCancel(ALT+A)

Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST Page 10 Bukti No : 01 CEK 0101 C-11 P Januari 2009 01-01-2009

Dibukukan oleh Hendra

seperti transaksi No. 01 diatas.

Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu: transaksi (contoh: 02/01/2009)

, masukkan jumlah kas yang keluar (contoh: 550.000,-) Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal

Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi (contoh: 6-0102 ), lalu tekan TAB

(12)

PREMIRE LAUNDRY

Dibayar Kepada : Bank Mandiri cab. Lhokseunawe

Jumlah : Rp.

Dua Juta Seratus Ribu Rupiah

Keterangan : Cicilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok Rp. 2.000._{Bunga Rp. 100.000)} Disetujui Oleh

Razali

PREMIRE LAUNDRY

Dibayar Kepada : Kas Ditangan

Jumlah : Rp.

Empat Juta Rupiah

Keterangan : Penarikan dana dari Bank Mandiri untuk menambah Kas Ditangan

Klik Transaction Journal yang ada pada menu utama untuk melihat hasil jurnal.

Klik tanda panah untuk melihat

Delete untuk menghapus jurnal (Apabila ingin dihapus

PREMIRE LAUNDRY

BUKTI KAS KELUAR

Bank Mandiri cab. Lhokseunawe 2.100.000

Dua Juta Seratus Ribu Rupiah

Cicilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok Rp. 2.000. Bunga Rp. 100.000) Diterima Oleh Yanda

PREMIRE LAUNDRY

BUKTI KAS KELUAR

Kas Ditangan 4.000.000 Empat Juta Rupiah

Penarikan dana dari Bank Mandiri untuk menambah Kas Ditangan

Diterima Oleh Yanda

ang ada pada menu utama untuk melihat hasil jurnal.

Klik tanda panah untuk melihat detail journal, dalam posisi Detail Journal gunakan menu rnal (Apabila ingin dihapus)

Cicilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok Rp. 2.000.000 dan

Dibukukan oleh Hendra Bukti No : 03 CEK 3 C-13 P Januari 2009 05-01-2009

Penarikan dana dari Bank Mandiri untuk menambah Kas Ditangan

Dibukukan oleh Hendra ang ada pada menu utama untuk melihat hasil jurnal.

(13)

PREMIRE LAUNDRY

Diterima Dari : SMK Negeri 3 Lhokseumawe Jumlah : Rp.

Tiga Juta Rupiah

Keterangan : Pelunasan tag

B. Mencatat Penerimaan kas dari 1. Klik modulSales>

2. Lalu pada Customer

Negeri 3 Lhokseumawe), lalu pastikan akun kas telah ditentukan dengan benar (pada bagianDeposite to Account

3. Masukkan Nomor dokument transaksi pada bagian 4. Masukkan Tanggal transaksi pada bagian

5. PadaPayment Method 6. PadaAmount Receive 7. Pada bagian Memo

8. Lalu tekan TAB hingga akhir form 9. KlikRecorduntuk merekam transaksi.

10. Untuk kembali ke menu utama, gunakan tombol 11. KlikTransaction Journal

PREMIRE LAUNDRY

gan No. 36 BKM No BKM-0101 Tgl 5 Januari 2009

BUKTI KAS MASUK

SMK Negeri 3 Lhokseumawe Jl. Perdagangan No. 12 Lhokseumawe 3.000.000

Tiga Juta Rupiah

Pelunasan tagihan piutangnya pada bulan Desember 2008

Diterima Oleh Yanda

Mencatat Penerimaan kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang) >Receive Payment

Customer, silahkan klik dan pilih nama pelanggan terkait (contoh: SMK Negeri 3 Lhokseumawe), lalu pastikan akun kas telah ditentukan dengan benar

Deposite to Account),

an Nomor dokument transaksi pada bagianID #, Masukkan Tanggal transaksi pada bagian Date,

Method, pilih metode pembayaran (missal:cheaque Receive, masukkan jumlah kas yang diterima.

Memo, silahkan masukkan keterangan atas transaksi yang terkait Lalu tekan TAB hingga akhir form

untuk merekam transaksi.

Untuk kembali ke menu utama, gunakan tombol Cancel(ALT+A)

Transaction Journal pada Menu Utama untuk dapat melihat hasil jurnal.

Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST Page 12

Bukti No :

04

CEK 0101 C-25 P Januari 2009 05-01-2009

ihan piutangnya pada bulan Desember 2008

n (Penerimaan Piutang)

, silahkan klik dan pilih nama pelanggan terkait (contoh: SMK Negeri 3 Lhokseumawe), lalu pastikan akun kas telah ditentukan dengan benar

cheaque)

atas transaksi yang terkait

(ALT+A)

(14)

TOKO LOTUS

Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe

Dijual Kepada : Premire Laundry

NO KETERANGAN 1

2 3

Attack Detergen 10 KG Kis Pray 5 Liter

Softener So Klin 5 Liter

Terbilang : Enam Ratus Dua Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah

C. Mencatat Transaksi Pem

1. Klik modul Purchase > Enter Purchase

2. Klik Tombol Layout (dibawah), dan pilih type pembelian (contoh: Service) 3. Pada bagian Supplier

4. Pada bagian Purchase

5. Pada bagian Date, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi

6. Pada gridAcct #silahkah ketik/pilih no akun terkait dengan transaksi tersebut 7. Masukkan jumlah pada grid bagian

8. Jangan lupa untuk menghilangkan tanda N-T(No Taxable)

9. KlikRecord, untuk menyimpan kedalam file databasenya. Gunakan bagianPaid Today

Jl. Merdeka Timur No 22 Lhokseumawe No Tgl

FAKTUR

Premire Laundry Jl. Perdagangan No. 36 Lhokseumawe

KETERANGAN UNIT HARGA SATUAN KG

Softener So Klin 5 Liter

5 4 1 Rp. Rp. Rp. 100.000 25.000 21.500 Jumlah Enam Ratus Dua Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah

Pembeli ………

Mencatat Transaksi Pembelian (Tunai/Kredit) Klik modul Purchase > Enter Purchase

Klik Tombol Layout (dibawah), dan pilih type pembelian (contoh: Service) Supplier, klik dan pilih nama supplier terkait (contoh: Toko Lotus) Purchase #,masukkan nomor bukti transaksi

, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi

silahkah ketik/pilih no akun terkait dengan transaksi tersebut Masukkan jumlah pada grid bagian Amount

Jangan lupa untuk menghilangkan tanda Check List dan menentukan k , untuk menyimpan kedalam file databasenya.

Paid Today untuk mengisi jumlah kas keluar (Pembelian Tunai Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry

By. Razali, S.ST Page 13 Bukti No : 05 FAKTUR PB-435 8 Januari 2009 Lhokseumawe

HARGA SATUAN JUMLAH 0.000 .000 00 Rp. Rp. Rp. 500.000 100.000 21.500 Jumlah RP 621.500 Enam Ratus Dua Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah

Sales II Revaldi

Klik Tombol Layout (dibawah), dan pilih type pembelian (contoh: Service) , klik dan pilih nama supplier terkait (contoh: Toko Lotus)

silahkah ketik/pilih no akun terkait dengan transaksi tersebut dan menentukan kode pajak

(15)

PREMIRE LAUNDRY

Diterima Dari : Sales Counter Jumlah : Rp.

Dua Belas Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah

Keterangan : Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Januari 2009

D. Mencatat penerimaan kas dari non customer 1. Klik modulBanking>

2. PadaDeposite to Account

3. Hilangkan tanda check list pada Tax Inclusive 4. Pada ID #, masukkan

5. Pada Date, masukkan tanggal transaksi

6. Pada Amount Receive, masukkan jumlah kas (bersih) yang diterima perusahaan. 7. Pada Payment Method, pilih dan klik Cheaque

8. Masukkan keterangan transaksi pada bagian memo. 9. Tekan TAB hingga pointer

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 BKM No BKM-010 Tgl 8 Januari 2009

BUKTI KAS MASUK

Sales Counter 12.775.000

Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Januari 2009

Diterima Oleh Yanda

Mencatat penerimaan kas dari non customer >Receive Money

Deposite to Accountpilih dan klik akunKas pada bank mandiri Hilangkan tanda check list pada Tax Inclusive

Pada ID #, masukkan nomor dokument transaksi Pada Date, masukkan tanggal transaksi

Pada Amount Receive, masukkan jumlah kas (bersih) yang diterima perusahaan. Pada Payment Method, pilih dan klik Cheaque

Masukkan keterangan transaksi pada bagian memo.

Tekan TAB hingga pointer focus ke Acc #, Pilih dan klik akun yang terkait

Bukti No :

06

CEK 0102 Januari 2009

Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Januari 2009

Kas pada bank mandiri

Pada Amount Receive, masukkan jumlah kas (bersih) yang diterima perusahaan.

(16)

PREMIRE LAUNDRY

Dibayar Kepada : Harian Serambi Indonesia

Jumlah : Rp.

Satu Juta Empat Ratus Ribu Rupiah

Keterangan : Membayar Iklan ukuran mini untuk 5 kali pasang di harian Serambi_{Indonesia (dicatat sebagai beban)} Disetujui Oleh

Razali

PREMIRE LAUNDRY

Dibayar Kepada : Tuan Razali

Jumlah : Rp.

Dua Juta Rupiah

Keterangan : Pengambilan pribadi oleh Tuan Razali Disetujui Oleh

Razali

PREMIRE LAUNDRY

BUKTI KAS KELUAR

Harian Serambi Indonesia 1.400.000

Satu Juta Empat Ratus Ribu Rupiah

Membayar Iklan ukuran mini untuk 5 kali pasang di harian Serambi Indonesia (dicatat sebagai beban)

Diterima Oleh Yanda

PREMIRE LAUNDRY

BUKTI KAS KELUAR

Tuan Razali 2.000.000 Dua Juta Rupiah

Pengambilan pribadi oleh Tuan Razali Diterima Oleh

Yanda

Membayar Iklan ukuran mini untuk 5 kali pasang di harian Serambi Dibukukan oleh Hendra Bukti No : 08 CEK 5 C-15 P Januari 2009 15-01-2009 Dibukukan oleh Hendra

(17)

PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36,

Dijual Kepada : Sanggar Bungong Ban Keumang

NO KETERANGAN 1

2 3

Laundri 100 Set baju tarian putria Laundri 100 Set baju tarian putra Laundri Permadani

Terbilang : Empat Juta Delapan

E. Mencatat Transaksi Penjualan (Tunai/Kredit) 1. Klik modulSales>Enter Sales

2. Pada bagian Customer

3. Klik tombolLayout(bagian bawah), lalu pilih 4. HilangkanChecklist

5. PadaInvoice #masukkan nomor dokument transaksi 6. PadaDate, masukkan tanggal dokument tsb

7. Apabila telah terisi dengan benar, klik

8. KlikCanceluntuk membatalkan/kembali ke menu utama

Perdagangan No. 36, Lhokseumawe No

Tgl

FAKTUR

Sanggar Bungong Ban Keumang Jl. Merdeka Barat No. 56

KETERANGAN UNIT HARGA SATUAN Laundri 100 Set baju tarian putria

Laundri 100 Set baju tarian putra 100₁₀₀ 16 Rp. Rp. Rp. 20.000 20.000 50.000 Jumlah mpat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah

Pembeli ………

Mencatat Transaksi Penjualan (Tunai/Kredit) Enter Sales

Customer, klik dan pilih nama costumer yang terkait (bagian bawah), lalu pilihType Service,

yang ada pada form, serta pastikan kode pajaknya masukkan nomor dokument transaksi

, masukkan tanggal dokument tsb Apabila telah terisi dengan benar, klik Record

untuk membatalkan/kembali ke menu utama (Command Center

Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST Page 16 Bukti No : 09 FAKTUR PJ-0101 16 Januari 2009 Jl. Merdeka Barat No. 56

HARGA SATUAN JUMLAH 0.000 .000 00 Rp. Rp. Rp. 2.000.000 2.000.000 800.000 Jumlah RP 4.800.000 Sales II Revaldi

, klik dan pilih nama costumer yang terkait

yang ada pada form, serta pastikan kode pajaknya N-T

(18)

PREMIRE LAUNDRY

Dibayar Kepada : Bank Mandiri cab. Lhokseunawe

Jumlah : Rp.

Tiga Juta Seratus Keterangan : Cicilan Pin_{Bunga Rp. 1}

PREMIRE LAUNDRY

Delapan Belas Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah

Keterangan : Pendapatan Laundry di Counter minggu

PREMIRE LAUNDRY

Diterima Dari : Sanggar Bungong Ban Keumang Jumlah : Rp.

Enam Juta Rupiah

Keterangan : Pelunasan s

Piutang Tgl 16 Januari 2009. Disetujui Oleh

Razali

PREMIRE LAUNDRY

agangan No. 36 BKK No BKK-0106 Tgl 25 Januari 2009

BUKTI KAS KELUAR

Bank Mandiri cab. Lhokseunawe 3.150.000

Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Cicilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok Rp. Bunga Rp. 150.000) Diterima Oleh Yanda

PREMIRE LAUNDRY

BUKTI KAS MASUK

Pendapatan Laundry di Counter minggu tiga minggu terakhir

Diterima Oleh Yanda

PREMIRE LAUNDRY

BUKTI KAS MASUK

Sanggar Bungong Ban Keumang - Jl. Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe 6.000.000

Enam Juta Rupiah

Pelunasan sebagian piutang atas Tagihan Bulan Desember 2008 dan Piutang Tgl 16 Januari 2009.

Diterima Oleh Yanda

Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST Page 17 Bukti No : 10 CEK C-16 P Januari 2009 25-01-2009

jaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokok Rp. 3.000.000 dan

Bukti No :

11

CEK 5 Januari 2009

tiga minggu terakhir Januari 2009

Bukti No :

12

CEK 6 CR-483 Januari 2009 31/01/2009

. Merdeka Barat No. 56 Lhokseumawe

ebagian piutang atas Tagihan Bulan Desember 2008 dan Dibukukan oleh

(19)

PREMIRE LAUNDRY

Dibayar Kepada : Toko Sejahtera

Jumlah : Rp.

Sepuluh Juta Rupiah

Keterangan : Pelunasan atas Utang bulan Desember 2008

F. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Kepada Pemasok ( 1. KlikPurchase>Pay Bill

2. Pada bagianSupplier 3. Pada BagianCheck No 4. Pada bagianDate, d 5. Pada bagian Amount

berdasarkan bukti dokumen.

6. Tekan tombol TAB pada keyboard 5 kali 7. KlikRecord, untuk merekam transaksi. 8. Klik tombolCancel

9. KlikTransaction Journal

PREMIRE LAUNDRY

BUKTI KAS KELUAR

Toko Sejahtera – Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe 10.000.000

Sepuluh Juta Rupiah

Pelunasan atas Utang bulan Desember 2008

Diterima Oleh Yanda

Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Kepada Pemasok (Pelunasan Utang Pay Bill

Supplierpilih dan Klik Nama Supplier (contoh: Toko Sejahtera) Check Nodiisi dengan Nomor Check atas transaksi terkait

, diisi dengan tanggal transaksi

Amount diisi dengan Jumlah kas yang dikeluarkan perusahaan berdasarkan bukti dokumen.

Tekan tombol TAB pada keyboard 5 kali , untuk merekam transaksi.

untuk kembali ke Command Center Transaction Journal untuk melihat jurnal

Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST Page 18 Bukti No : 13 CEK C-18 P 31 Januari 2009 31-01-2009

Jl. Cut Mutia No 453 Lhokseumawe

Pelunasan Utang) pilih dan Klik Nama Supplier (contoh: Toko Sejahtera)

diisi dengan Nomor Check atas transaksi terkait

(20)

PREMIRE LAUNDRY

Dibayar Kepada : Karyawan

Jumlah : Rp.

Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan : Gaji Karyawan bulan Januri 2009

PREMIRE LAUNDRY Jl. Perdagangan No. 36,

Dijual Kepada : SMK Negeri 3 Lhokseumawe

NO 1 2 3

Laundri Gorden, alas meja, dsb (sebanyak 12 x) Laundri Permadani dan Karpet (sebanyak 16 x) Laundri Pakaian dann busana Karnaval (Sebanyak 1 x)

Terbilang : Delapan Belas Juta Rupiah

PREMIRE LAUNDRY

Dibayar Kepada : Toko

Jumlah : Rp.

Tujuh Juta

Keterangan : Pelunasan atas Utang bulan Desember 2008

PREMIRE LAUNDRY

BUKTI KAS KELUAR

Karyawan 5.255.000

Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah Gaji Karyawan bulan Januri 2009

Diterima Oleh Yanda

PREMIRE LAUNDRY

Perdagangan No. 36, Lhokseumawe No

Tgl

FAKTUR

SMK Negeri 3 Lhokseumawe Jl. Perdagangan No. 12 Lho

KETERANGAN Gorden, alas meja, dsb (sebanyak 12 x) Permadani dan Karpet (sebanyak 16 x) Laundri Pakaian dann busana Karnaval (Sebanyak 1 x)

Jumlah Delapan Belas Juta Rupiah

Pembeli ………

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 BKK No BKK-0109 Tgl 01 Februari 2009

BUKTI KAS KELUAR

Toko Suzuya – Jl. Pase No 32 Lhokseumawe 7.400.000

Tujuh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah Pelunasan atas Utang bulan Desember 2008

Diterima Oleh Yanda

Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST Page 19 Bukti No : 14 CEK C-17 P Januari 2009 31-01-2009

Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah

Dibukukan oleh Hendra Bukti No : 15 FAKTUR PJ-0102 01 Februari 2009 Jl. Perdagangan No. 12 Lhokseumawe

JUMLAH Rp. Rp. Rp. 6.000.000 8.000.000 4.000.000 RP. 18.000.000 Sales II Revaldi Bukti No : 16 CEK C-19 P 2009 01-02-2009 Dibukukan oleh Hendra

(21)

PREMIRE LAUNDRY

Dibayar Kepada : Pengelola Harun Square

Jumlah : Rp.

Keterangan : Membayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicatat sebagai beban)

PREMIRE LAUNDRY

Sebelas juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Keterangan : Pendapatan Laundry di Counter minggu

REMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 BKK No BKK-0110 Tgl 6 Februari 2009

BUKTI KAS KELUAR

Pengelola Harun Square 550.000

Diterima Oleh Yanda

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 BKM No BKM-0108 Tgl 7 Februari 2009

BUKTI KAS MASUK

Sebelas juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Februari

Diterima Oleh Yanda

Kasus Perusahaan Jasa – Premire Laundry By. Razali, S.ST Page 20 Bukti No : 17 CEK 10 C-110 P ari 2009 06-02-2009

Bukti No :

18

CEK 2009 pertama Februari 2009 Dibukukan oleh Hendra

(22)

PREMIRE LAUNDRY

Untuk : Bagia Pembukuan Dari : Manajer Akuntansi

Keterangan : Perlengkapan laundry yang habi

G. Mencatat Kedalam Jurnal Umum (General journal 1. Klik modulAccount

2. Pada BagianGeneral Journal #

3. Pada bagianDate, diisi dengan tanggal transaksi 4. Pada bagianMemo

5. Pada bagian grid, diisi dengan jurnal umum beserta dengan jumlah masing masing debet/kredit.

6. KlikRecorduntuk merekam transaksi. Canceldigunakan untuk

Transaction Journal

PREMIRE LAUNDRY

Jl. Perdagangan No. 36 No Tgl

MEMORIAL

Bagia Pembukuan Manajer Akuntansi

Perlengkapan laundry yang habis dipakai sebesar Rp.

Diverifikasi Oleh Yanda

Mencatat Kedalam Jurnal Umum (General journal) Account >General Journal Entry

General Journal #diisi dengan Nomor Dokument transaksi. , diisi dengan tanggal transaksi

Memo diisi dengan keterangan singkat transaksi (Memo).

Pada bagian grid, diisi dengan jurnal umum beserta dengan jumlah masing g debet/kredit.

untuk merekam transaksi.

untuk menutup form dan kembali ke Command Center Transaction Journaluntuk melihat jurnal

Bukti No :

19

MEMO MM-0102 28 Februari 2009 sebesar Rp. 1.500.000; Dibukukan oleh Hendra

diisi dengan Nomor Dokument transaksi. diisi dengan keterangan singkat transaksi (Memo).

Pada bagian grid, diisi dengan jurnal umum beserta dengan jumlah

(23)

PREMIRE LAUNDRY

Keterangan : Taksiran beban penyusutan Peralatan_{Penyusutan Gedung Rp.} Disetujui Oleh

Razali

PREMIRE LAUNDRY

Keterangan : Rekening koran yang diterima dari Bank

terdapat beban Administrasi bank sebesar Rp. 150.000 dan Pendapatan Bunga sebesar RP. 310.000

PREMIRE LAUNDRY

MEMORIAL

Taksiran beban penyusutan Peralatan laundry Rp 2 Penyusutan Gedung Rp. 2.000.000; Diverifikasi Oleh Yanda

PREMIRE LAUNDRY

MEMORIAL

Rekening koran yang diterima dari Bank Mandiri Cabang

terdapat beban Administrasi bank sebesar Rp. 150.000 dan Pendapatan Bunga sebesar RP. 310.000

Diverifikasi Oleh Yanda

Bukti No :

20

MEMO MM-0103 28 Februari 2009 2.000.000; dan Beban Dibukukan oleh Hendra

Bukti No :

21

MEMO MM-0104 28 Februari 2009

Mandiri Cabang Lhokseumawe, terdapat beban Administrasi bank sebesar Rp. 150.000 dan Pendapatan

(24)

H. Laporan (Report)

Laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan,

merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama satu

thaun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan

tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh

para pemilik perusahaan. Di samping itu laporan keunagan dpat juga digunakan untuk

memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar

perusahaan.

Dalam aplikasi MYOB Accounting, kita dapat melihat/mencetak laporan setiap

saat kapan saja diinginkan. Disamping Laporan keuangan, Myob juga menyediakan

banyak jenis laporan yang dapat digunakan untuk keperluan perusahaan seperti

laporan usia piutang (Receivable Ageing Summary), dsb.



Laporan Keuangan yang dihasilkan, Meliputi:

-

Neraca (Balance Sheet)

-

Laporan Laba/Rugi (Profit and Loss Statement)

-

Laporan Arus Kas (Cash Flows)



Laporan penting lainnya

-

Neraca Saldo (Trial Balance)

-

Laporan Usia Piutang (Receivables Ageing)

-

Laporan Penjualan (Sales Register)

-

Laporan Pembelian (Purchase Register)

-

Dsb.

(25)

 Melihat Neraca (Balance Sheet) 1. Klik Report >Index Report

2. Pilih Tab Account, kemudian pilihBalance Sheetdan KlikDisplay 3. Tampilan neraca akan ditampilkan

4. Pada bagian atas (as of) dapat diatur laporan neraca per tanggal yang dapat ditentukan oleh pengguna.

 Melihat Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement) 1. Klik Report >Index Report

2. Pilih Tab Account, kemudian pilihProfit & Loss (Accrual)dan Klik Display 3. Tampilan laporan laba/rugi akan ditampilkan.

4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan laba rugi dalam suatu rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009).

 Melihat Laporan Arus Kas (Cash Flows Statement) 1. Klik Report >Index Report

2. Pilih Tab Banking, kemudian pilihStatement of Cash Flowdan Klik Display 3. Tampilan laporan Arus Kas akan ditampilkan.

4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan Arus Kas dalam suatu rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009).

SELAMAT BELAJAR

TERIMA KASIH

-Kritik, ide, saran, dan pertanyaan seputar MYOB Accounting dapat ditanyakan kepada:

PREMIRE TRAINING CENTER

Jl. Kamboja No. 15 Kuta Blang, Lhokseumawe Email: razali.adam@gmail.com

---Contact Person:

Razali, S.ST (085260914825) Khairul Maddy, SE (085310456561)