1.0
TUJUAN
Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran kursus pengajian siswazah.
2.0
SKOP
Prosedur ini merangkumi proses pengendalian pengajaran kursus pengajian siswazah
termasuk perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian kursus.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen
Tajuk Dokumen
UPM/PU/S/AK07/01
Arahan Kerja Pengendalian Kuliah
UPM/PU/S/AK07/02
Arahan Kerja Pengendalian Amali
UPM/PU/S/AK07/03
Arahan Kerja Pengendalian Kursus Tidak Berstruktur
Terkini
Senarai pelajar berasaskan kursus
Terkini
Rangka Kursus
4.0
TERMINOLOGI/SINGKATAN
Admin System
:
Pegawai yang dilantik di setiap PTJ oleh CADe untuk
mengendalikan PutraLMS
CADe
:
Pusat Pembangunan Akademik
Pegawai
Makmal
:
Pegawai (termasuk pegawai sokongan) yang dilantik untuk
mengendalikan makmal
Pengajar
:
Pengajar yang mengendalikan kursus
Penyelaras
:
Pensyarah yang dilantik sebagai Penyelaras Pengajian
Siswazah Fakulti/Institut
PTO
:
Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi)
SPS
:
Sekolah Pengajian Siswazah
TD
:
Timbalan Dekan (Pengajian Siswazah)
WP
:
Wakil Pengurusan
5.0
TANGGUNGJAWAB
5.1
Dekan, Timbalan Dekan dan Penyelaras bertanggungjawab memastikan prosedur
pengendalian pengajaran kursus pengajian siswazah ini dilaksanakan.
5.2
Sesiapa yang terlibat dalam pengendalian prosedur pengendalian pengajaran
kursus pengajian siswazah juga perlu mematuhi prosedur ini.
6.0
PROSES TERPERINCI
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
6.1 Mula
6.2 Kenal Pasti Kursus dan Penyelaras/Pengajar
Timbalan Dekan/ Penyelaras Timbalan Dekan/ Penyelaras
6.2.1 Kenal pasti kursus yang ditawarkan untuk sesuatu semester.
6.2.2 Kenal pasti penyelaras/pengajar yang akan mengendalikan pengajaran kursus.
6.3 Lantik Penyelaras/Pengajar Kursus
Dekan/ Timbalan Dekan/ Ketua Jabatan/ Penyelaras Timbalan Dekan/ Penyelaras
6.3.1 Lantik penyelaras/pengajar berkaitan secara bertulis setelah dipersetujui dalam Mesyuarat Jabatan atau mesyuarat lain yang berkenaan selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester/modul bermula.
6.3.2 Lantik pegawai makmal selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester/modul bermula (jika berkaitan).
6.4 Sediakan Jadual Waktu
Timbalan Dekan/ Penyelaras
6.4.1 Sediakan jadual waktu pengajaran bagi kursus yang berstruktur berpandukan Kalendar Akademik terkini. Kalendar Akademik terkini. Timbalan Dekan/ Penyelaras
6.4.2 Edar jadual waktu kepada pensyarah yang berkenaan selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum semester/modul bermula.
Ketua Jabatan 6.4.3 Edarkan Rangka Kursus terkini yang
disahkan kepada pensyarah selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum semester/modul bermula.
6.5 Sediakan Rancangan Pengajaran dan Dapatkan
Pengesahan
Penyelaras/ Pengajar
6.5.1 Sediakan rancangan pengajaran dengan merujuk kepada rangka kursus terkini yang disahkan dan
Borang Rangka
Kursus dan
Rancangan Pengajaran 6.1 Mula
6.2 Kenal Pasti Kursus dan Penyelaras/Pengajar
6.3 Lantik Penyelaras/Pengajar Kursus
6.4 Sediakan Jadual Waktu
6.5 Sediakan Rancangan Pengajaran dan Dapatkan
Pengesahan
A
B
mengisi Borang (PU/S/BR07/GS-PRG01) kecuali bagi kursus yang tidak berstruktur seperti Seminar, Penyelidikan Master/Doktor Falsafah, Topik Khas dan Projek (bagi program Master Secara Kerja Kursus).
(PU/S/BR07/GS-PRG01)
Ketua Jabatan
Nota
Pastikan pensyarah menggunakan rangka kursus yang telah disahkan.
Pengajar 6.5.2 Majukan borang
(PU/S/BR07/GS-PRG01) kepada Penyelaras selewat-lewatnya dua (2) minggu sebelum semester bermula. Borang Rangka Kursus dan Rancangan Pengajaran (PU/S/BR07/GS-PRG01) Timbalan Dekan/ Penyelaras
6.5.3 Sahkan rancangan pengajaran selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula.
6.6 Disahkan?
6.6.1 Jika Ya, ikut Langkah 6.7.
6.6.2 Jika Tidak, ikut Langkah 6.5.
6.7 Laksanakan Pengajaran
Pengajar 6.7.1 Laksanakan pengajaran bagi kursus
berstruktur dengan merujuk Arahan Kerja (UPM/PU/S/AK07/01) dan Arahan Kerja (UPM/PU/S/AK07/02).
Arahan Kerja Pengendalian Kuliah (UPM/PU/S/AK07/ 01) Arahan Kerja Pengendalian Amali (UPM/PU/S/AK07/ 02) Pengajar Pengajar
6.7.2 Bagi kursus tidak berstruktur laksanakan kursus dengan merujuk Arahan Kerja (UPM/PU/S/AK07/03).
6.7.3 Sediakan fail kursus (selewat-lewatnya pada minggu kedua semester semasa), senarai semak dan laksanakan pengajaran berdasarkan Rancangan Pengajaran. Arahan Kerja Pengendalian Kursus Tidak Berstruktur (UPM/PU/S/AK07/ 03)
A
B
6.6 Disahkan? 6.7 Laksanakan Pengajaran TidakC
Ya6.8 Laksanakan Penilaian Pengajaran
Penyelaras /CADe
6.8.1 Laksanakan proses penilaian pengajaran oleh pelajar sekurang-kurangnya sekali dalam satu (1) semester dengan mengisi borang Penilaian Pengajaran secara on-line di
Putra Learning Management System
(Putra LMS) yang dikendalikan oleh CADe.
Borang Penilaian Pengajaran
Nota:
Modul Penilaian Pengajaran secara
on-line akan diaktifkan oleh pihak CADe pada minggu ke-10 sehingga Minggu ke-14 atau tempoh lain yang ditetapkan.
Penyelaras/ Pengajar
6.8.2 Maklumkan pelajar untuk mengisi borang Penilaian Pengajaran secara
on-line di Putra Learning Management System (Putra LMS)
dengan melayari
www.lms.upm.edu.my dengan menggunakan no. matrik sebagai ‘Login’ dan Password.
Borang Penilaian Pengajaran
Admin System/ CADe
6.8.3 Jalankan penggredan nilai skor penilaian pengajaran dan sediakan laporan penilaian. Kategori nilai skor gred adalah berdasarkan tahap berikut:
Tahap Nilai skor Cemerlang ≥ 4.50 Baik 4.00- 4.49 Memuaskan 3.50- 3.99 Tidak Memuaskan <3.50 Admin System/ CADe Penyelaras
6.8.4 Majukan laporan penilaian kepada Penyelaras.
6.8.5 Serahkan salinan laporan penilaian kepada Pengajar.
CADe 6.8.6 Maklumkan laporan analisis penilaian
kepada SPS untuk tujuan pemantauan Objektif Kualiti pengajaran.
6.8 Laksanakan Penilaian Pengajaran
C
6.9 Memuaskan?
6.9.1 Jika Ya, ikut Langkah 6.12.
6.9.2 Jika Tidak, ikut Langkah 6.10.
6.10 Tindakan Susulan
Dekan/ Timbalan
Dekan/ Penyelaras
6.10.1 Bincang dengan Pengajar dan tentukan tindakan yang bersesuaian.
6.11 Pantau
Dekan/ Timbalan
Dekan/ Penyelaras
6.11.1 Jalankan pemantauan dan pastikan tindakan susulan yang diambil berkesan. 6.12 Tamat Ya 6.12 Tamat 6.9 Memuaskan? 6.10 Tindakan Susulan 6.11 Pantau
