PANDUAN PENGGUNAAN SIM PPM UII UNTUK PENGUSUL DAN REVIEWER PROPOSAL PENELITIAN REVISI 2

(1)

PANDUAN PENGGUNAAN SIM-PPM UII UNTUK

PENGUSUL DAN REVIEWER PROPOSAL PENELITIAN

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

UN IV ERSIT A S ISL A M IN DO N ESIA

YOGYAKARTA JANUARI 201₇

(2)

2 PENGUSULAN PENELITIAN MELALUI SIM-PPM UII

skema penelitian, judul penelitian, anggota penelitian, besar dana usulan, dan seterusnya.

3. Username dan password pengusul digunakan untuk keperluan pengisian data identitas dan

mengunggah proposal yang dilakukan secara mandiri oleh pengusul.

Beberapa ketentuan umum yang harus diperhatikan oleh pengusul dalam mengusulkan hibah

penelitian adalah sebagai berikut.

3. Softcopy proposal dalam format PDF merupakan file hasil konversi berbasis file-to-file, bukan

dari hasil scan dokumen, kecuali lembar pengesahan dan lampiran.

4. Dokumen hardcopy proposal yang telah disahkan diserahkan ke DPPM UII. oleh Admin Penelitian DPPM dan akan dikirim ke pengusul.

2. Pengusul melalui SIM-PPM UII diwajibkan mengisi data identitas pengusul yang berupa

2. Softcopy proposal lengkap dalam format PDF (1 proposal lengkap dengan maksimum besar

file 5 MB) diunggah melalui browser google chrome oleh pengusul secara mandiri. Dalam

proposal lengkap tersebut juga telah disisipkan; a) lembar pengesahan yang telah

disahkan, b) biodata ketua peneliti/pelaksana yang telah ditandatangani, c) dan dokumen

pendukung lainnya yang telah disahkan sesuai dengan skema hibah yang diikuti.

1. Mekanisme dan tahapan proses dalam pengusulan proposal harus sesuai dengan skema yang

dipilih dengan format standar mengacu pada Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat Universitas Islam Indonesia Tahun 2017_.

Sesuai ketentuan yang tercantum pada Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UII

Tahun 2017_{, seluruh pengusulan skema hibah oleh perguruan tinggi harus diakukan secara}

online melalui http://riset.uii.ac.id. Untuk mengawali pengusulan hibah secara online ini,

hal-hal yang perlu diperhatikan oleh peneliti adalah sebagai berikut.

(3)

A. Pengelolaan Proposal

2. Klik “LOGIN” untuk memulai memasukkan identitas awal pengusul seperti ditunjukkan

dalam gambar berikut.

3. Isi username dan password pengusul penelitian kemudian klik pilih “Login Sebagai” dengan

pilihan “Peneliti”, dan klik “Login” seperti pada gambar berikut.

1. Buka browser dan ketik http://riset.uii.ac.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIM- PPM

(4)

4 4. Jika berhasil login (masuk), maka akan memasuki “Beranda Usulan Penelitian” sebagai

berikut.

5. Pilih menu “Proposal” dan submenu skim penelitian yang akan diikuti untuk melihat data

usulan penelitian.

(5)

7. Data-data yang harus diisikan meliputi Skim, Judul Proposal, Besar Dana, Anggota, Abstrak,

Keyword dan File Proposal (PDF maksimal 5 MB). Setelah data lengkap klik tombol Simpan.

8. Untuk melihat secara detail data proposal penelitian klik tombol Detail. Pastikan file PDF telah

diupload dengan klik tombol Download. Jika data perlu diubah maka klik pada ikon pensil untuk

mengubah data proposal penelitian.

(6)

6 Catatan Status Penelitian:

a. Baru : Proposal penelitian berhasil diupload

b. Revisi/Seminar : Proposal penelitian perlu direvisi

c. Ditolak : Proposal penelitian ditolak

10. Jika Status proposal adalah Revisi/Seminar maka peneliti perlu melihat catatan reviewer yang

terdapat pada Detail proposal penelitian seperti tampilan berikut.

11. Klik ikon pensil untuk mengubah data revisi proposal penelitian, kemudian mengubah data-data

yang diperlukan dan mengunggah kembali file PDF yang telah direvisi. Klik tombol Simpan

(7)

B. Pengelolaan Laporan

1. Untuk mengunggah laporan penelitian, klik menu Laporan dan pilih Skim sesuai dengan

penelitian yang diikuti sehingga muncul tampilan berikut.

2. Klik ikon pensil untuk mengunggah laporan penelitian, sehingga muncul tampilan sebagai

berikut.

3. Klik Browse dan pilih file laporan dalam bentuk PDF, kemudian klik tombol Simpan. Untuk

memastikan file telah terupload, klik tombol Download PDF Laporan.

Catatan Status Laporan

a. Laporan : Laporan penelitian berhasil diupload

(8)

8 4. Jika Status Laporan adalah Revisi maka peneliti perlu melihat catatan reviewer yang terdapat

pada Detail laporan penelitian seperti tampilan berikut.

5. Klik ikon pensil untuk mengubah data revisi laporan penelitian, dengan mengunggah kembali file

PDF yang telah direvisi. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data revisi laporan penelitian.

Apabila peneliti mengalami kesulitan dalam mengakses proses pengusulan proposal penelitian

melalui SIM-PPM UII, maka yang bersangkutan dapat menghubungi (0274)-898444 ext. 2503

(9)

C. Penilaian Proposal

2. Klik “LOGIN” untuk memulai mereview proposal penelitian seperti ditunjukkan dalam

gambar berikut.

3. Isi username dan password reviewer penelitian kemudian klik pilih “Login Sebagai” dengan

pilihan “Reviewer”, dan klik “Login” seperti pada gambar berikut.

1. Buka browser dan ketik http://riset.uii.ac.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIM- PPM

(10)

10 4. Jika berhasil login (masuk), maka akan memasuki “Beranda Review Penelitian” sebagai

berikut.

5. Pilih menu penilaian yang sesuai dengan proses review meliputi “Desk Evaluasi” dan

“Seminar Proposal” dan submenu skim penelitian yang akan direview untuk melihat data usulan penelitian.

(11)

7. Download Proposal untuk melihat file PDF proposal penelitian yang akan direview. Pilih nilai

sesuai dengan penilaian proposal dalam kolom nilai. Kemudian isikan catatan reviewer dalam

kolom Catatan/Revisi. Setelah data lengkap klik tombol Simpan.

Apabila Reviewer mengalami kesulitan dalam mengakses proses penilaian proposal penelitian

melalui SIM-PPM UII, maka yang bersangkutan dapat menghubungi (0274)-898444 ext. 2503