(pada Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan) 2. IKHTISAR JABATAN:
Melakukan administrasi penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan serta penyusunan laporan.
3. TUJUAN JABATAN:
Terwujudnya kegiatan administrasi penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan serta penyusunan laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN:
4.1. Melaksanakan kegiatan penyimpanan dokumen perpajakan.
4.1.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan penyimpanan dokumen;
4.1.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumenuntuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan penyimpanan dokumen;
4.1.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan penyimpanan dokumen dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.1.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan penyimpanan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.2. Melaksanakan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen perpajakan. 4.2.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pelayanan
peminjaman dokumen;
4.2.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumenuntuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen;
4.2.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman dokumendan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.2.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan peminjaman dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.3. Melaksanakan kegiatan pelayanan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan.
4.3.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan pelayanan pengembalian peminjaman dokumen;
4.3.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pelayanan pengembalian peminjaman dokumen dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.3.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan pengembalian peminjaman dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.4. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dokumen perpajakan.
4.4.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dokumen;
4.4.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dokumen;
4.4.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dokumen dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.4.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.5. Melaksanakan kegiatan pemusnahan dokumen perpajakan.
4.5.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan kegiatan pemusnahan dokumen;
4.5.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan pemusnahan dokumen;
4.5.3. Membimbing pelaksanaan kegiatan pemusnahan dokumen dan menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.5.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan pemusnahan dokumen perpajakan kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.6. Melaksanakan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan.
4.6.1. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen;
4.6.3. Membimbing pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen serta menyusun konsep laporan pelaksanaanya;
4.6.4. Menyampaikan konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.7. Menyusun konsep tanggapan atau jawaban atas masalah yang diajukan oleh pihak internal atau pihak eksternal DJP yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen.
4.7.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.3. Membimbing Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
4.7.5. Menyusun konsep tanggapan atau jawaban;
4.7.6. Menyampaikan konsep tanggapan atau jawaban kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.8. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen sebagai bahan masukan untuk penyusunan Renstra, RKT, Penetapan Kinerja, dan LAKIP PPDDP.
4.8.1. Mengidentifikasi dan menentukan bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.3. Membimbing Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
4.8.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
4.8.5. Menyusun konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP; 4.8.6. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan
4.9. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional.
4.9.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.2. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk mengumpulkan bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.3. Membimbing Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk mengolah dan menganalisis bahan penyusunan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.4. Menerima bahan dari Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
4.9.5. Menyusun konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional;
4.9.6. Menyampaikan konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.10. Membimbing pegawai untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profesionalisme di Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk meningkatkan motivasi dan prestasi kerja.
4.10.1. Memberikan arahan untuk peningkatan kinerja; 4.10.2. Memotivasi pegawai agar lebih produktif;
4.10.3. Mengembangkan potensi pegawai; 4.10.4. Menilai kinerja pegawai.
4.11. Mengelola penyusunan laporan berkala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen sebagai bahan penyusunan laporan berkala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen.
4.11.1. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk menyusun laporan berkala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
4.11.2. Membahas konsep laporan berkala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
4.11.3. Menugaskan Pelaksana Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen untuk menyusun konsep laporan berkala Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
5.1. Rencana kerja DJP, rencana kerja Sekretariat DJP, rencana kerja Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen dan rencana kerja Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen tahun lalu dan tahun berjalan;
5.2. Intruksi tertulis maupun lisan dari Kepala PPDDP;
5.3. Instruksi tertulis maupun lisan dari Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen;
5.4. Data laporan pelaksanaan tugas Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen;
5.5. Surat-surat masuk yang telah didisposisi Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen;
5.6. Informasi jabatan dan uraian jabatan di lingkungan DJP; dan 5.7. Konsep surat dari bawahan.
6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN:
6.1. Undang- Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3262) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2008 Tentang Perubahan Keempat Atas Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum Dan Tata Cara Perpajakan Menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4999) dan peraturan pelaksanaannya; 6.2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan
Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1983 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3264) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5069) dan peraturan pelaksanaannya;
6.4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3312) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1994 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1985 Tentang Pajak Bumi dan Bangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor Republik Indonesia 3569) dan peraturan pelaksanaannya; 6.5. Undang-undang nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 69, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1985 Nomor 3313) dan peraturan pelaksanaannya;
6.6. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiban Perpajakan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 162, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5268);
6.7. Peraturan Menteri Keuangan nomor 84/PMK.01/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Keuangan nomor 171/PMK.01/2012;
6.8. Peraturan Menteri Keuangan nomor 62/PMK.01/2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Pajak sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan nomor 167/PMK.01/2012;
6.9. Peraturan Menteri Keuangan nomor 151/PMK.01/2010 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan;
6.10. Peraturan Menteri Keuangan nomor 184/PMK.01/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan
6.11. Nota Dinas, Surat Dinas, Surat Edaran dari internal maupun eksternal DJP yang terkait;
6.12. Surat Edaran/Instruksi/Nota Dinas Kepala PPDDP;
6.13. Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dari Kantor Pusat DJP;
6.14. Laporan pelaksanaan tugas tahun yang lalu; dan
7.1. Konsep laporan pelaksanaan kegiatan administrasi penyimpanan dokumen perpajakan;
7.2. Konsep laporan pelaksanaan kegiatan peminjaman dokumen perpajakan;
7.3. Konsep laporan pelaksanaan evaluasi kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen;
7.4. Konsep tanggapan atau jawaban;
7.5. Konsep Renstra, RKT, Penetapan Kinerja dan LAKIP;
7.6. Konsep tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan fungsional; dan 7.7. Laporan kegiatan Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen. 8. WEWENANG:
8.1. Mengajukan usul, saran, pendapat dan pemecahan masalah kepada Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen;
8.2. Meminta penjelasan tentang masalah pekerjaan kepada atasan; 8.3. Memeriksa dan mengoreksi pekerjaan pegawai bawahan; dan
8.4. Menegakkan disiplin pada Seksi Penyimpanan dan Peminjaman Dokumen.
9. TANGGUNG JAWAB:
9.1 Kebenaran bahan dalam pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen;
9.2 Kebenaran data dalam konsep surat tugas, surat tanggapan, surat instruksi dan laporan pelaksanaan kegiatan;
9.3 Kebenaran atas saran dan pendapat yang diajukan; 9.4 Kelancaran pelaksanaan tugas dan disiplin pegawai; dan 9.5 Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas.
10. DIMENSI JABATAN:
10.1. Dimensi Non Finansial: 10.1.1. Lingkup Kerja;
10.1.2. Jumlah Sumber Daya Manusia; dan
10.1.3. Jenis dokumen perpajakan yang dikelola. 11. HUBUNGAN KERJA:
11.1. Kepala PPDDP dalam penyusunan konsep dan pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen;
11.2. Kepala Bidang Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen dalam hal koordinasi kegiatan pengawasan, menerima tugas, pengarahan dan mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;
petunjuk pelaksanaan pekerjaan serta menerima saran dan pendapat; 11.5. Kepala Subbagian/Seksi di lingkungan PPDDP dalam hal koordinasi
pelaksanaan pekerjaan; dan
11.6. Unit kerja di lingkungan DJP dalam hal pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan penerimaan dokumen perpajakan.
12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN:
Sangat banyaknya dokumen perpajakan unit kerja di lingkungan DJP menyulitkan kegiatan penyimpanan dan peminjaman dokumen perpajakan sehingga diperlukan sarana dan prasarana yang memudahkan kegiatan tersebut.
13. RISIKO JABATAN: Tidak ada. 14. SYARAT JABATAN:
14.1. Pangkat/Golongan: Penata/IIIc;
14.2. Pendidikan formal: Strata 1/Diploma IV; 14.3. Diklat/Kursus: Diklatpim Tk. IV;
14.4. Syarat lainnya:
14.4.1. Kompetensi Perilaku dan Manajerial: 14.4.1.1.Continuous Improvement; 14.4.1.2.Stakeholder Focus;
14.4.1.3.Integrity;
14.4.1.4.In depth Problem Solving & Analysis; 14.4.1.5.Planning and Organizing;
14.4.1.6.Managing Others; 14.4.1.7.Delivering Result; 14.4.1.8.Quality Focus.
