FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL: MP.UPA-07KODE:
JUDUL: IJIN PENEMPELAN PENGUMUMAN
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Februari 2010
AREA: BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
IJIN PENEMPELAN PENGUMUMAN
Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam penggunaan sarana dan prasarana guna mendukung Tugas Pokok dan Fungsi di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Permohonan Ijin Penempelan Pengumuman/Brosur/Leaflet/Spanduk diperlukan untuk menjaga keindahan dan ketertiban di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon menunjukkan/ menyerahkan pengumumam/Brosur/leaflet/spanduk yang akan ditempel kepada Ka. Subbag. Umum & Pengelolaan Aset (UPA).
2. Ka. Subbag. UPA menugaskan kepada Petugas pada Bag. UPA untuk melakukan pencatatan pada buku Permohonan Ijin Penempelan Pengumuman. 3. Petugas pada Sub. Bag. UPA melakukan penyetempelan persetujuan dari
Ka. Sub. Bag. UPA.
4. Petugas pada Sub. Bag. UPA menempel Pengumumam/Brosur/Leaflet/Spanduk pada tempat yang telah ditentukan, atau 5. Pemohon dapat memasang sendiri dengan pengawasan petugas pada Sub.
Bag. UPA.
6. Pemohon dan atau Petugas wajib melepas kembali Pengumumam/Brosur/ Leaflet/Spanduk yang telah ditempel apabila masa berlaku ijin penempelan sudah habis
DIAGRAM ALUR
IJIN PENEMPELAN PENGUMUMAN
No. Kegiatan Pihak-Pihak yang Terlibat Waktu Dokumen
Pemohon SubbagKa. UPA ditempel kepada Ka. Subbag. Umum &
Pengelolaan Aset (UPA)
2 Ka. Subbag. UPA menugaskan kepada Petugas pada Bag. UPA untuk melakukan pencatatan pada buku Permohonan Ijin Penempelan Pengumuman 3 Petugas pada Sub.
Bag. UPA melakukan penyetempelan persetujuan dari Ka. Sub. Bag. UPA
6 Petugas pada Sub. Bag. UPA
menempel Pengumumam/ Brosur/Leaflet/Sp anduk pada tempat yang telah ditentukan, atau 7 Pemohon dapat
memasang sendiri dengan
pengawasan petugas pada Sub. Bag. UPA.
8 Pemohon dan atau Petugas wajib melepas kembali Pengumumam/Br osur/Leaflet/Span duk yang telah ditempel apabila masa berlaku ijin penempelan sudah habis