Kegiatan:
Pekerjaan Penyelenggaraan World Export Development Forum (WEDF) 2012
BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor : 326/POKJA-8/BAAAN/06/2012
Hari/Tgl : Rabu / 13 Juni 2012
Waktu : 10.00-12.00 wib
Pada hari ini, Rabu tanggal
Tiga Belas bulan
Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai dengan
jadual yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id , Pokja Ditjen Pengembangan Ekspor
Nasional ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) secara
online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk Pekerjaan Penyelenggaraan
World Export Development Forum (WEDF) 2012 dengan peserta lelang berdasarkan dokumen
pengadaan Nomor: 298/RKS/POKJA-8/6/2012 tanggal : 7 Juni 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing
sebagai berikut:
1.
Penjelasan dimulai pada pukul 10.00 wib dan selesai pada pukul 12.00 wib . Penjelasan dilakukan
dengan cara menjawab secara online.
2.
Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 15 Juni 2012, dan peserta
dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 19 Juni 2012 pukul 23.59 wib.
3.
Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.
Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumen Pekerjaan Penyelenggaraan World Export Development Forum (WEDF) 2012 dan
merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai
ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya.
LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING
PEKERJAAN : PENYELENGGARAAN WORLD EXPORT DEVELOPMENT FORUM (WEDF) 2012 TAHUN ANGGARAN 2012
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket :
Pekerjaan Penyelenggaraan World Export Development Forum (WEDF) 2012
Sisa Waktu :
0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab Uraian Pengirim
Dokumen Pengadaan
IKP Untuk Pakta Integritas dan Data Kualifikasi apakah perlu kami buat dan upload lagi atau cukup dengan menyetujui pakta integritas dan mengisi data kualifikasi yang ada di dalam aplikasi SPSE sesuai instruksi kepada peserta yang ada dalam dokumen pengadaan Poin 19.1 Hal.11?
2840276 13 Jun 2012 10:14
Dokumen Pengadaan
Kpd Panitia YTH, Di Dokumen Pengadaan Hal 3 Point 2, disebutkan bahwa paket pekerjaan ini terbuka untuk penyedia barang / jasa, dan disebutkan bahwa persyaratan peserta harus memiliki pengalaman minimal menghandle event yg dihadiri oleh 30 negara asing. Pertanyaan nya adalah : Ini menjadi bukan lelang terbuka, tetapi lelang terbatas untuk PCO besar, karena yang mempunyai pengalaman tersebut tentunya PCO besar yang sdh lama berdiri, mohon panitia lelang dapat meninjau kembali persyaratan tersebut, sehingga PCO lain bisa ikut berpartisipasi,.??
2820276 13 Jun 2012 10:17
Dokumen Pengadaan
IKP Apakah untuk Penyampaian Akta Pendirian beserta Perubahan terakhir, SPT Tahunan 2011 dan Pajak 3 Bulan terakhir beserta Surat Keterangan Fiskal 2011 Perlu di scan, di upload kembali?karena menurut kami di dalam data SPSE data tersebut sudah ada dan tidak perlu di scan dan di upload kembali
2840276 13 Jun 2012 10:17
Yth Panitia Pengadaan, pada dokumen pengadaan halaman 3 mengenai persyaratan peserta dan Bab V dok LDK disebutkan penyedia jasa harus memiliki SIUP/TDP jasa penyelenggaraan pertemuan / konferensi. syarat tentang SIUP ini harus dihilangkan karena alasan sbb : (1) sesuai permen perdagangan no : 46/M-DAG/PER/9/2009 : Jasa penyelenggaraan/konferensi dalam penerbitan SIUP tidak ada pengaturannya sehingga SIUP tidak diperlukan lagi, masuk kategori pasal 4 ayat (1) huruf a permen tersebut, (2) fatwa dinas koperasi UMKM dan perdagangan DKI no : 20/-1.824.271/PDN/IX/2011 tanggal 13 september 2011 (3) Perpres 111 thn 2007 dalam lampiran usaha jasa tersebut adalah sektor kebudayaan dan pariwisata ; UU no 10 thn 2009 tentang pariwisata pasal 14 ayat 1 huruf h. usaha tersebut adalah sektor pariwisata (4) keputusan Gubernur DKI no 79 thn 2003. TUK ini harus dihilangkan untuk menghindari praktek pemalsuan. Mohon tanggapan dan pertimbangan dari panitia lebih lanjut terkait dengan ijin SIUP ini
2844276 13 Jun 2012 10:19
Dokumen Pengadaan
kepada Panitia Lelang Yth, Di hal 27 Dokumen Pengadaan Point F : Koordinator Bidang diharuskan mempunyai sertifikat TOEFL, sedangkan dihal 10 dan 12, sertifikat TOEFL hanya diperuntukan untuk Team Leader saja, Manakah yang benar, ??? mohon penjelasannya lebih lanjut,.
2820276 13 Jun 2012 10:21
Dokumen Pengadaan
dok pgadaan hal 3 psyaratan pserta, dan bab V LDK disebutkan memiliki SIUP/TDP jasa pnyelenggaaraan pertemuan/konferensi, syarat ttg SIUP ini hrus dihlangkan. karena alasan berikut, (a) sesui permen perdagangan no 46/M-DAG/PER/9/2009 jasa penyelengaraan/konfrensi dalam penerbitan SIUP tidak ada pengaturannya sehingga SIUP tidak diperlukan lagi, masuk kategori pasal 4 ayat (1) huruf a permen tsb; (b) fatwa dinas koperasi UMKM dan perdagangan DKI no.
20/-1.824.271/PDN/IX/2011 tgl 13 sept 2011; (c) PePres 111 thn 2007 dalam lampiran usaha jasa tsb adalah sektor kebudayaan dan pariwisata; uu no 10 th 2009 ttg pariwisata pasal pasal 14 ayat 1 huruf h. usaha jasa tersebut adalah sektor pariwisata; (d) kep gub DKI no 79 thn: 2003. untukini HARUS dihilangkan untuk menghidari praktek pemalsuan
Dokumen Pengadaan
Kepada Panitia Lelang Yth, Pada hal 28, disebutkan bahwa masing masing koordinator wajib didampingi oleh tenaga teknis pendamping, spek apa yang diminta oleh panitia untuk tenaga teknis pendamping ini, mohon penjelasan lebih lanjut,.
2820276 13 Jun 2012 10:28
Dokumen Pengadaan
Dok pgadaan hal 4 persayaratan peserta dan bab V LDK mensyaratkan neraca perusahaan atau laporan keuangan 2011 yang di audit oleh Akuntan publik, harus dhilangkan. Karena lelang menjadi tidak prosedural, yaitu tdk sesuai perpres no 54 thn 2010 pasal 56 ayat (10) "panitia dilarang mnambah persyaratan kualifikasi yg bertujuan diskriminatif serta diluar yang telah ditetapkan dalam ketentuan perpres ini". padahal persyaratan neraca bukan harus akuntan publik tidak ditemukan dalam persyaran kualifikasi sebagaimana diatur dalam perpres no 54 thn 2010 pasal 19; selain itu juga tidak sesuai fatwa LKPP no B-4651/LKPP/DIV.2/10/2011 tgl 19 okt 2011
2958276 13 Jun 2012 10:31
Dokumen Pengadaan
Untuk Jaminan penawaran ditujukan kemana, dikirimkan ke alamat mana dan kapan
batas akhir untuk pengirimannya? 2840276
13 Jun 2012 10:33
Dokumen Pengadaan
YTH Panitia Pengadaan, di dokumenn pengadaan Hal 10 persyaratan personil harus memiliki toefl 450 thn 2011/ielts grade 4 thn 2011 harus ditinjau ulang karena terlalu dipaksakan dan akan melahirkan praktek pemalsuan di masyarakat. selain itu lelang menjadi tdk memenuhi asas tranparan, dan bersifat diskriminati. Karena perpres 54 th 2010 tidak membolehkan berbagai persyaratan teknis yg rumit yg tdk mempunyai pengaruh / dampak lgs ke output. Apakah persyaratan tersebut berpengaruh terhadap ouput?? Menurut pengalaman kami yg biasa mlakukan konferensi international ternyata tidak. Mhn ditinjau ulang.
2958276 13 Jun 2012 10:37
ADM Pajak 3 bulan terakhir memakai bulan apa saja?
2803276 13 Jun 2012 10:38
Dokumen Pengadaan
YTH Panitia Pengadaan. di dalam dokumen pengadaan hal 3 dan 10 mensyaratkan koferensi setingkat menteri atau parlemen, dan dihadri 30 negara hal ini harus dtinjau ulang. karena perkerjaan tersebut sesuai judulnya adalah forum maka sesuai ilmu mice bahwa itu adalah bukan setingkat menteri, selain itu juga tidak
mempunyai pengaruh langsung terhadap output. Karena perpres tidak membolehkan membuat psyaratan yg tdk punya pengaruh langsung terhadap output. Saran kami cukup dgn pengalaman menyelenggarakan konfersi internasional tdk perlu dibatasi yg dihadiri 30 negara, karena apa betul peserta yg hanya punya pengalaman menangani internasional meeting setingkat SOF, SOM dan high level dgn dihadiri oleh 15 atau 20 ngara tidak bsa mengerjakan pekerjaan yg bpk ibu lelang yg notabennya hanya setingkat forum?? Mhn kbijakan untuk ditinjau ulang karena tdk sesuai semangat perpres
2958276 13 Jun 2012 10:43
Panitia pada kemana nih kok semua pertanyaan peserta tidak ada yang jawab sih,
pasti lagi berunding dulu ya pa? 280327613 Jun 2012 10:51
Dokumen Pengadaan
Yth Panitia. Di dalam dokumen pengadaan Bab IV LDP hal 29 - 30 dsyaratkan tenaga ahli tingkat pendidikan min d4 atau s1 dst, namun dalam penilaian panitia, peserta yg memberikan kualifikasi lebih misalnya s2 dan dst, diberi nilai lebih. Hal ini harus dirubah karena tidak sesuai perpres karena penilaian demikian pada dasarnya referenasinya penilaian jasa konsultan dan logica. Sesuai perpes 54 th 2010 ketika peserta menyampaian tenaga ahli dibawah kualifikasi yg diminta maka dinilai 0, kalau sesuai 100, kalau melebihi kualifikasi yg diminta tetap dinilai 100 karena persyaratan yg dipakai adalah persyaratan minimal. maka peserta yg telah memenuhi persyaratan tsb smestinya diberi nilai 100, secara logika tidak masuk akal, ktika panitia telah mensyaratkan minimal yg harus dipenuhi masa masih ada nilai lebih dari yg disyaratkan. Mhn ditinjau ulang. kalau panitia telah menentukan syarat minimal d4 atau s1 maka yg memenuhi syarat tsb dapat nilai 100, yg tidak memenuhi nilai 0, yg melebih persyaratan tetap dapat nilai 100 mestinya, silahkan dapat dilihat dalam perpres 54 th 2010 perihal penilaian tenagaa ahli di jasa konsultan sbg referensi.
2958276 13 Jun 2012 10:55
RAB Kepada Panitia Lelang Yth, Di RAB point terakhir kami diminta untuk menyiapkan biaya personil / Honor, sedangkan personilnya sendiri siapa yang menyiapkan,??? mohon penjelasannya lebih lanjut,..
2820276 13 Jun 2012 10:55
Dokumen Pengadaan
BQ Di BQ kenapa tidak ada item Meeting Package?
2840276 13 Jun 2012 11:10
Dokumen Pengadaan
Untuk Jaminan penawaran apakah ditujukan ke alamat ini : Pokja ULP Direktorat Jenderal Pengembangan Ekspor Nasional, Kementerian Perdagangan,Gedung I, Lantai 8, Jl. M.I. Ridwan Rais No. 5 Jakarta Pusat (10110) ?
2840276 13 Jun 2012 11:22
Dokumen Untuk Data Neraca Akuntan Publik 2011 serta Surat Keterangan Fiskal 2011 apakah
Pengadaan perlu dilegalisir dari instansi yang bersangkutan? 13 Jun 2012 11:53 Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab Uraian Pengirim
2840276 : - Diperlukan sebagaimana tercantum dalam LDK. - Penyampaian Akta Pendirian beserta Perubahan terakhir, SPT Tahunan 2011 dan Pajak 3 Bulan terakhir beserta Surat Keterangan Fiskal 2011 perlu di scan dan di upload 2820276 : Kegiatan WEDF 2012 merupakan ajang konferensi setaraf internasional yang akan dihadiri ± 50-60 perwakilan negara dan direncanakan dibuka oleh Presiden RI. Oleh sebab itu, pengalaman PEO dalam melaksanakan kegiatan sejenis sangat diperlukan sebagai tolak ukur kemampuan penyedia jasa. Hal ini bukan merupakan lelang terbatas. 2820276 : Seluruh Koordinator Bidang dan turunannya harus
dapat/memiliki kemampuan berbahasa inggris dengan baik yang dibuktikan dengan sertifikasi TOEFL. 2820276 : Yang dimaksud dengan tenaga teknis pendamping adalah seseorang yang memiliki keahlian/pengalaman per bidang kegiatan sebagaimana tercantum dalam LDP/LDK. 2844276 : Pada lembar LDK tercantum bahwa SIUP akan dipergunakan untuk mengetahui kecil dan non kecil perusahaan sedangkan TDP untuk mengetahui usaha pokok perusahaan yang bersangkutan. 2958276 : Persyaratan mengenai legalisasi neraca perusahaan atau laporan keuangan 2011 yang di audit oleh Akuntan publik tidak dikatagorikan sebagai tindakan diskriminatif karena tujuan dari audit tersebut mampu menunjukkan kinerja dan kredibilitas keuangan perusahaan/calon penyedia dalam keadaan “sehat”(setiap perusahaan biasa melakukan audit keuangan oleh akuntan publik). 2840276: Jaminan penawaran ditujukan kepada ULP Kementerian Perdagangan, JL MI Ridwan Rais No.5 Jakarta Pusat dan waktu pengiriman sesuai dengan jadwal yang telah diberikan. 2958276 : Penyertaan sertifikasi TEOFL diharuskan karena dapat menunjukkan kemampuan bahasa (inggris). Pada waktu pelaksanaan setiap koordinator bidang akan bekerjasama dan berkoordinasi dengan pihak asing mengingat pekerjaan ini melibatkan personil dari beberapa negara. 2803276 : Cukup jelas tertera pada dokumen terlampir 2958276 : Telah terjawab dan dijelaskan atas pertanyaan 2820276
Pokja Ditjen PEN 13 Jun 2012 10:55
2820276 : Yang dimaksud dengan biaya personil/honor sudah termasuk penyediaan tenaga personil. 2958276: Dimaksudkan untuk Evaluasi pembobotan tingkat pendidikan tenaga ahli guna komulatif penjumlahan penilaian total. 2840276 : Meeting package akan dimasukkan kedalam BQ Adendum. 2840276: Telah terjawab dan dijelaskan atas pertanyaan 2840276 sebelumnya
Pokja Ditjen PEN 13 Jun 2012 11:29
2840276: Tidak diwajibkan namun akan dilakukan klarifikasi kebenaran data
terhadap calon penyedia melalui pembuktian kualifikasi Pokja Ditjen PEN 13 Jun 2012 11:59
Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
13 Juni 2012 13:30
