BAPP Pengadaan Sarana Teknologi Informasi, Komunikasi pendidikan.

(1)

UNIT

LAYANAN PENGADAAN

KABUPATEN PESISIR SETATAN

TAHUN ANGGARAN

2OI2

fl. H. Agus Salim Painan

25517

Website :

http://www.pesisirselatan.go.id

BERTTA ACARA PENJEIJISAN PEKERTAAN

NoMoR

=

t7

/

BAPP/P0KJA

v/ULP-PS/rv-ZatZ

Pada

hari

ini

Senin

tanggal

Dua

bulan

April

Tahun

Dua

Ribu

Dua belas,

dimulai lam

11.00 WIB sampai dengan

fam

13.00 WIB,

bertempat di

Ruang Rapat Mandeh Lantai

II

Kantor

Bupati Pesisir

Selatan. Kami Pokja V

Unit

Layanan Pengadaan Kabupaten Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat

Penjelasan Pekerjaan dengan

pesefta

pengadaan

untuk

kegiatan dan

pekerjaan yang

tercantum

dalam

point

2 penjelasan umum

berikut:

Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan

disepakati pada acara tersebut adalah sebagai

berikut:

I.

PENIELASAN UMUM

L.

Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum dengan Sistem Pascakualifikasi.

2.

Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai

berikut:

KEGIATAN

: Pembangunan/ Rehabilitasi Gedung dan Pengadaan Sarana Prasarana Sekolah Dasar (DAK) 2011

PEKERJAAN

: Pengadaan Sarana Teknologi Informasi, Komunikasi Pendidikan dan

Multi

Media

Interaktif.

TOKASI

: Kabupaten Pesisir Selatan

UNIT

KERIA

: Dinas Pendidikan Kabupaten Pesisir Selatan

MASA PEIIIKSANAAN : 90 (sembilan puluh)

hari kalender

NILAI

HPS

: Rp. _{2.259.000.000,- [Dua}

milyar

dua

ratus lima

Puluh sembilan

futa

Rupiah)

-

SESSION TANYA

IAWAB

(Pengadaan Sarana Telonlogi Informasi, Komunikasi Pendidikan dan

Multimedia

Interaktifl

MERUPAKAN BAGIAN YANG

TIDAK

TERPISAHKAN

DARI

RISAUIH

INI.

NO PERTANYAAN PENYEDIA

IAWABAN PANITIA

PENYEDIA

L

Yth.

Panitia, untuk software manjemen perpustakaan

apa harus ada

sertifikat

ISO 9001:2008 ?

Kepada Yth Penyedia 52190016 Tidak perlu

52190016;;

2

Apr

ZAD

I 1:03

Z

Yth.

Panitia

untuk

software

apa

ada

point

penilaian

untuk

sertifikat

penghargaan (minimal

di

level nasional) sesuai juknis?,

Kepada Yth Penyedia 52190016

Tidak

ada

Evaluasi Penawaran memakai

sistim

gugur;

52190016,-t

2

Apr2012

(2)

3

Pagi Pak

Panitia,

Ada

beberapa hal

yang

ingin kami

tanyakan

:

1)

Surat

Jaminan

Penawaran

dan

surat penawaran ditujukan kemana pak

?

2)

Pajak

3

bulan

terakhir bulan

apa

?

3)

SPT

Tahunan

yang diminta

apakah

boleh

SPT Tahunan

2010

?...Mohon penjelasannya ...Terima Kasih.

.

Jaminan Penawaran

dan

Surat

Penawaran

ditujukan kepada

:

Pokja

V

Unit

Layanan Pengadaan

Kab.

Pesisir

Selatan

alamat

Kantor Bupati

Kabupaten Pesisir Selatan Jalan H. Agus Salim

no

1

lantai 2; 2. P ajak Bulan Desember

2011, Januari

2012

dan Februari

2012;

3.SPT

tahunan

yang

diminta tahun

2011,

bagi

yang

dalam proses

pengurusan

melampirkan

surat

keterangan dari kantor paiak:

52000016

*;

2 Apr20l2

l 1:16

4

panitia

jangan

lah

dokumen

itu

mengarah ke salah satu produsen karena

terlihat

di

manajen perpustakaan panitia

meminta

ISO

9001:2008

,pada

hal

dalam

juknis

DAK 20ll

tak

ada...kecuali

panitia minta

sertifikat penghargaan

dari

produsen

sofware

untuk

melihat

ke

propesionalnya produsen sofware

Kepada Penyedia 51687016

Saran Saudara

kami

pertimbangkan

dan

akan

kami

tuangkan

dalam

Adendum Dokumen lelang. Terima kasih;

51687016

r

2 Apr20I2

I 1:19

5

untuk

paket

kecil

biasanya

tak

perlu

dukungan

bank

panitia...kecusli syarat dibuat untuk mempersulit peserta lelqno inoqt nqnifiq di npnreq 54

Pada syarat kualifikasi

surat

dukungan

dari

Bank akan

kita

hilangkan. Terima kasih;

51687016

*

2 Apr20l2

ll:25

tidak dibol ehkan mempersulit rekanan 6 Pak Panitia

,

Apakah harus ada dibuat

surat

keterangan

dukungan

keuangan

dari

bank

pemerintah/swasta untuk

mengikuti

pengadaan barungljasa....sedangkan

jaminan

surat penawarankan sudah

ada

Pak

...dan

Apakah Surat

keterangan

dukungan keuangan

dari bank boleh

dihilangkan

?...Nanti siapa yang sudah

jadi

calon

pemenang

saja baru

diminta

surat

keterangan

dukungan keuangan

dari bank ..mohon Penielasannya pak ?...

Kepada

Yth

Penyedia 52000016

surat

dukungan

dari

Bank akan

kita

hilangkan. terimakasih

untuk

sarannya.

52000016,;

2

Apr 2012

ll:26

7

Yth

Panitia,

pada

psl

15

Poin

A.Dokumen

Administrasi

item

untuk Printer, kami mengusulkan

poin l.Hasil

Pemindaiarr/scan

(asli)

Surat Dukungan

dari

Pabrikan

bermaterai

6000

ditambahkan

menjadi

:

Hasil

Pemindaian/scan

(asli)

Surat Dukungan

dari

Pabrikan/Distributor

bermaterai 6000, agar sinkron dengan

poin

3.Hasil Pemindaian/scan (asli) Surat Pernyataan

Garansi

Purna Jual

selama

I

(satu) tahun dari distributor. Demikian usulan

kepada Yth Penyedia 51978016

Terima kasih,

usulan

Saudara

kami pertimbangkan

51978016,;

2 Apr20l2

(3)

kami,Terima kasih.

B Pak panitia bagaiman dengan

perusahaan baru apakah pakai spt tahunan juga...

kepada Yth Penyedia 51687016

Kalau

kurang

dari

satu

tahun cukup melampirkan laporan pajak

tisa bulan terakhir.

51687016

.*

2 Apr20l2

1 1:31

9 Pak Panitia,. Untuk Pendistribusian Barang apakah diantarkan ke 90 SD masing-masing di Kabupaten Pesisir Selatan atau cukup diantarkan ke Alamat Pokja ULP Kantor Bupati Pesisir Selatan Jl. H. Agus Salim No.1

LT.II

Kabupaten Pesisir Selatan

..Mohon Penjelasannya pak ..Terima Kasih...

Kepada Yth penyedia 520{X}016

Barang akan

diserah

terimakan

pada

kantor

Dinas

pendidikan Kab. Pesisir Selatan;

52000016

*

2 Apr20l2

1

l:33

10 ass. pak panitia mohon spesifikasinya dalam bentuk microsoft word

ditampilkan, terimakasih...banyak

Saran

saudara

akan

kami pertimban gkan, Terimakasih;

51722816 ;e

2

Apr2012

I1:41 LL Yth. BapakPanita. 1. Didalam

dokumen pengadaan bahwasanya spekteknis sesuai dengan Juknis dan Juklak. Apakah spek dan merek barang yang kami tawarkan sesuai dengan

juknis

dan

juklak

dapat diterima oleh Panita

?.2.

Surat Dukungan Bank

sebesar 10% dalam dokumen diminta. Didalam Pepres No.54 bahwasanya surat dukungan bank untuk klasifikasi

besar dan kecil tidak diperlukan.

1.

Barang yang

diterima

adalah

yang sesuai

dengan

spesifikasi

teknis

yang

dipersyaratkan

dalam dokumen lelang;

2.

Surat Dukungan Bank

tidak

perlu

dilampirkan

dalam dokumen lelang;

51689016";

2 Apr20l2

11"42

L2 Panitia yth....mengenai dukungan bank tolong lihat yg di lampiran

ini

lb

surat

dukungan

dari

Bank akan

kita

hilangkan. Terima kasih;

51687016

;

2 Apr20l2

ll:47

13

Apakah

Surat

Pernyataan

harus memakai Materai

Kepada Penyedia 51687016 Harus

5278s0r6

;

2

Apr20l2

I 1:48

L4 Apakah Setiap S. Pernyataan memakai

Materai? Terutama

S.

Pemyataan Produsen

/

Pabrik atau Penyedia Barang ?

Kepada Penyedia 51687016 Iya.

52785016 ..;

2

Apr 2012

1

l:50

15 Yth: Panitia Pengadaan Kami

menanyakan tujuan dari jaminan penawaran, dan dukungan bank,

sementara dukungan bank hanya dibutuhkan pada klarifikasi

besar,mohon penjelasannya. Untuk SPT tahunan apakah yang dipakai SPT tahun sebelumnya???sementara untuk SPT thn

sekarang umumnya semua rekanan msh dalam proses apalagi bg mereka yang tahun lalu memiliki proyek. dalam dokumen ditulis harus adanya

Untuk

tender

ini

persyaratan

kualifikasi

surat dukungan Bank dihilangkan.

SPT tahunan yang

diminta

tahun

2011,

bagi

yang dalam

proses

pengurusan

melampirkan

surat keterangan dari kantor pajak:

52020016

;

2

Apr

ZAD

(4)

pengalaman pekerj aan yang bersan gkutan,bagaimana dengan

perusahaan baru???? Trimma Kasih.

t6

Kenapa Pada Rekapitulasi Harga Pekerjaan terdapat beberapa kecamatan

/ sekolah yang berbeda, Apakah satuan

Harga mempengaruhi juga ? Apakah Rekapitulasi Harga Pekerjaan termasuk dalam Pengiriman ke sekolah - sekolah?

ll*

Kepada Penyedia 52785016 Dalam membuat harga penawaran

penyedia

cukup

memperhitungan

biaya

pengiriman

sampai

ke

kantor Dinas

Pendidikan

kab.

Pesisir

Selatan,

tempat

serah

terima barang.

52785016,.-d

2

Apr20l2

12:01

L7 siang pak,.... Untuk HARDWARE,

dukungan tidak mesti harus prinsipel/

produsen pak....

PANITIA

HARUS FAIR, untuk UPS saja DUKTINGAN

dari DISTRIBUTOR,... dan SATU

LAGI,...

PRINTER, mana ada

PABRIKAN

DI

INDONESIA ???? F{AYOO

JAWAB !!!,

Jadi untuk dukungan ga masalah dari distributor

atau bukan produsen/ pabrikan/

prinsipel,... yg penting

ADA HIRARKI

nya dengan

BENTUK

PENUNJUKAN

atau SURAT

DUKUNGAN

dari si

Pabrikan/ Produsen/ Ataupun Principle,.. begitu juga dengan SOFTWARE.... TKS

Kepada Penyedia 527 7 9A16

Terima kasih atas saran Saudara;

52779016 -.e

2

Apr 2012 12:02

18 Seperti pe,ngadaan alat peraga sd....pptk

dinas juga medapat dokumen dari salah satu produsen?????buktinya sangat

jelasss hati2 pptk dinas pendidikan anda

menati ieruii

besiiiiiiiii

Terima kasih.

51687016 _-d

2

Apr2012

12:09

L9 Yth. Panitia Pada LDP Hal 34 Masa berlaku Penawaran 60 Hari Kalender sejak batas akhir waktu Pemasukan Penawaran itu Tanggal 17

April

2012, Tapi ditulis juga ( diisi dengan

memperhitungkan awal pemasukan penawaran ) maksudnya bagamana

Pak?

Masa berlaku

penawaran adalah

60

(enam

puluh)

hari

kalender

terhitung

sejak batas

akhir

pemasukan penawaran.

52545016

*;

2 Apr20l2

12-.09

20 DH, Panitia YTH,... untuk dukungan/ jaminan, mohon bahasanya di rubah, di

sisni rancu,... jaminan barangl garansi/ suku cadang hardware ada yang dari pabrikan (komputer/ nb), distributor

(printer, padahal dukungannya

DARI

PABRIKAN

?2?l dari pemberi

dukungan (UPS, padahal dukungan dari

DISTRIBUTOR), WAH,... nagco nih

penulisannya....

MOHON

DISERAGAMKAN

SAJA bahsanya.

Untuk

DUKUNGAN

dari

PABRII(AN

selain dari

PABRIKAN

menvertakan

Kepada

Penyedia

52779A16 Terima kasih atas saran Saudara.

52779016 -A

2

Apr}Al?

(5)

SURAT

DUKLiNGAN/

PENUNJUKAN dari

PABRIKAN.

Untuk Jaminan BArang, GARANSI, SUKU

CADANG

daTi PEMBERI

DUKUNGAN.

Demikian, tks 2L Yth Panitia....Apakah seluruh Surat

Pernyataan dari produsen,bisa disatukan

saja., utk menghemat waktu, kertas dan matray

Kepada Penyedia 53330016 Bisa.

53330016

r

2

Apr2012

12:14

22 DH,

PANITIA YTH,

Untuk ISO 9001 :2008, ISO I4001 :2004 dan

OHSAS 18001 :2007, WAJIB

MENGUTAMAKAN

semua Produk disertakan,

KALAU TIDAK

PLTNYA

MAKA

JADI PRIORITAS

TERAKHIR,... jangan setengah2 kasih syarat ISO dan OHSAS,... dan Syarat ISO dan OHSAS bukan akal1an,... ada di perpres 54, pada lampiran penjelasan pasal9T ayat2,.... dan dalam SBD (Standar Bidding Dokumen) EPROC, iusa mensyaratkan ISO dan OHSAS...

Kepada

Penyedia

52779016 Terima kasih atas saran Saudara.

52779016 ..;

2 Apr2Al2

l2:16

23 Yth Penyedia barang 53289016 yang

mengikuti Anwizing kegiatan

AIat

Peraga/Praktik Sekolah (SD) ,

Terimakasih banyak atas infonya

tentang RAB Lelang Alat Perga SD..tsbt..., kemudian pada

RAB

lelang Sarana

TIK

ini juga, sama hal nya, bahwa terdapat nama

Produsen/Distributor/A gen yang membuat dokumen

ini....,

yang sama

halnya dengan

RAB

Lelang

Alat

Perga/Praktik Sekolah, yang semestinya

ini

dibuat oleh Pihak PPIVPPTKIULP,

tapi bukan dari pihak lain apalagi yang termasuk sebagai

Produ sen/D i stributor/A genlPenyed ia

barang..., Mohon penjelasannya.. ... dan dapat ditindak lanjuti secara

serius. ... Dan Pihak Pihak yang dengan

sengaja ingin melakukan tindakan

KKN

dapat diberi hukuman sesuai dengan ketentuan hukum yang beraku.... Dan laknatlah bagi orang orang yang punya niat untuk mengkondisikan kepentingan tertentu/solonsan/oribadi . . ..amien. . . ! ?.

Kepada Penyedia 53337016 Terima kasih atas saran

Saudara-53337016";

2

AprZAL2

12:21

24 Baiknya panitia menambahkan syarat utk hardware lebih tinggi spesifikasinya

dari juknis,..

jadi

yang melebihi standard minimal

juknis

lebih di

utamakan,... karena sudah memberikan

Kepada

Penyedia

527790rc

Terima kasih atas saran Saudara

dan kami pertimbangkan.

52779016"-;

2

Apr}Al2

(6)

NILAI

PENAWARAN LEBIH

baik

dari

IUKNIS,...

dan

HAL

ini

bukan syarat, dan SYAH secara

HUKUM....

jika

ada Barang yang lebih

BAIK

dari

ruKNIS

sedangkan nanti dikalahkan hanya karena HARGA,.. seharusnya panitia bisa disalahkan,... ingat

SYARAT

TEKNIS

lebih di

utamakan,... daripada FIARGA. Apa lagi, spek yang ada

ini

HANYA

SPEED

\.66GI1Z

dengan OS WINDOWS 7 PRO ???? bakalan lemot dah tuh program,... mohon bisa

jadi

rujukan oanitia.... TKS

25

YTH

POKJAruLP SESUAI

DENGAN

PERKA

NO.I

TAHUN

2OI

I

YANG

DITERBITKAN

OLEH LKPP ,

TENTANG

E-TENDERING..ULP/POKJA

DILARANG MENUMPUK-NUMPUK

PERTANYAAN, YANG

AKAN

DIJAWAB

SEKALIGUS. MOHON

KIRANYA

POKJAruLP

MENJAWAB

SEMUA

PERTANYAAN YANG

SUDAH MASUK....

DEMIKIAN

DISAMPAIKAN.

Kami

mohon

maaf

sebelumnya,

jaringan aplikasi

LPSE

kami

sedang terganggu.

51978016.-,;

2 Apr2Al?

12:29

26

UNTUK

SOFTWARE

ASLI,

panitia

\MAJIB meminta Peserta melampirkan Surat Pendaftaran

CiptaanHAKI

atas

SOFTWARE yang di tawarkan,....

MOHON JADI

PERHATIAN

PANITIA. UNTUK

SOFTAWARE

dalam JUKNIS harus punya CODE

BARCODE utk keaslian BArang, maka

PANITIA SELAYAKNYA

menambahkan

HAL

tsb,.. dan

BARCODE jugatertera dalam

LABEL,

COVER atau pun

BOX

CD,

jika

tidak

ada, bisa

jadi

SOFTWARE tsb adalah PALSU....

LAGI2

utk

uji

mutu, mohon bisa adendum dari lembaga mana saja

yang penting

memiliki

kewenangan atas sebagai

LEMBAGA

UJI

MUTU

BARANG,.... tidak hanya dari

PUSTEKKOM saja,... yang saya dengar kabar utk mendapatkannya saja sulit, kalau bukan

KONEKSI

ga akan di

kasih,.. kalau yang sudah ada perlu

di

cek

KREDIBILITASNYA,...

BERAPA

lama dia

DAPAT

rekomendasi

PUSTEKOM nya ??? LINTUK MEREK

SOFTWARE. mohon

PANITIA

Kepada

Penyedia

52779016 Terima kasih atas saran Saudara

dan kami pertimbangkan.

52779016.*

2

Apr 2410

(7)

mengutamakan yang SATU MEREK,

jadi BUKAN

SOFTWARE yang

CAMPURAN MOHON

PANITIA

DIINGAT,

bahwa

LELANG

ini buklan

AKAL2an, tapi mencari SYARAT yang terbaik dan SESUAI

ruKNIS

(SYARAT KHUSUS) serta SESUAI PERPRES 54 sebaik

INDUK

(Syarat

UMUM)

TKS

27 Syarat kualifikasi yang harus dihilangkan bukan cuma dukungan

bdputq

tapi juga audit akuntan

publik

Tentans Svarat

Kualifikasi

ES

Betul akan kami hilangkan, terima kasih atas usulan Saudara

52034016

#

2

Apr 2012

12:58

Po$a V

Unit

Layanan Pengadaan

Kabupaten Pesisir Selatan

dto