PEMERINTAH KOTA CIMAHI
KANTOR LINGKUNGAN HIDUP
Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Gedung C Lantai IV Jl. Raden Demang Hardjakusumah Telp. (022)6632614 Cimahi - 40513
BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG Nomor: 510.2/749/KLH/VI/2013
Pada hari ini, Jum’at tanggal Dua Puluh Satu bulan Juni tahun Dua Ribu Tiga Belas, Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Kantor Lingkungan Hidup Kota Cimahi, bertempat di Kantor Lingkungan Hidup Kota Cimahi telah mengadakan pembukaan, evaluasi dokumen penawaran, Klarifikasi dan Negosiasi pekerjaan Penyedia Jasa Event Organizer Pembinaan Proper Terhadap 50 Pelaku Usaha dan 3 Peserta Proper yang disampaikan oleh :
Nama Perusahaan : CV. ARESNA ZHAFIRA
Alamat : Jl. Sadarmanah Gg. Samboja I No. 85 Kota Cimahi
Harga Penawaran : Rp. 48.350.000,00
Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 48.350.000,00
Pembukaan, evaluasi dokumen penawaran, klarifikasi dan negosiasi dilaksanakan dengan cara:
1. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran meliputi : a. Evaluasi administrasi
b. Evaluasi teknis c. Evaluasi harga, dan d. Evaluasi kualifikasi
2. Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran, yang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga (apabila ada);
c. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); d. dokumen penawaran teknis;
e. dokumen lain yang dipersyaratkan (salinan SIUP dan NPWP). 3. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
4. Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. Evaluasi Administrasi, penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1. syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi;
2. surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
b. mencantumkan harga penawaran;
c. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
d. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
e. bertanggal;
3. Pejabat Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
4. Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan administrasi, Pejabat Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung Gagal dan mengundang penyedia lain;
5. Hasil evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran CV. ARESNA ZHAFIRA adalah memenuhi persyaratan.
b. Evaluasi Teknis, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan:
1. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana yang tercantum dalam persyaratan teknis;
2. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur;
3. Pejabat Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;
4. penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap:
a. metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;
b. jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c. jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sebagaimana tercantum dalam LDP;
d. spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
e. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan; 5. Pejabat Pengadaan dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu
sebagaimana tercantum dalam LDP;
6. Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan teknis, Pejabat Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal dan mengundang penyedia lain;
7. Hasil evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran CV. ARESNA ZHAFIRA adalah memenuhi persyaratan.
c. Evaluasi Harga, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan:
1. total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total HPS, apabila total harga penawaran melebihi nilai total HPS, peserta dinyatakan gugur, dan Pejabat Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal serta mengundang penyedia lain;
2. harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
3. mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
4. Hasil evaluasi harga terhadap dokumen penawaran CV. ARESNA ZHAFIRA adalah memenuhi persyaratan.
d. Evaluasi Kualifikasi, Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting dengan ketentuan :
1. Evaluasi Kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur;
2. Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi, meliputi :
b. Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang menjalani sanksi pidana;
c. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam;
d. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Penyedia dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai pemasukan dokumen kualifikasi;
e. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub kontrak;
f. Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai.
3. Apabila penyedia tidak memenuhi persyaratan kualifikasi, Pejabat Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal, dan mengundang penyedia lain.
4. Hasil Evaluasi kualifikasi terhadap dokumen penawaran CV. ARESNA ZHAFIRA adalah memenuhi syarat.
5. Setelah peserta lulus evaluasi penawaran maka dilakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga dengan ketentuan:
a. Pejabat Pengadaan melakukan klarifikasi teknis dan negosiasi teknis dan harga untuk mendapatkan harga yang wajar dan dapat dipertanggungjawabkan;
b. Negosiasi harga dilakukan berdasarkan HPS;
c. Apabila klarifikasi dan negosiasi tidak mencapai kesepakatan, maka Pejabat Pengadaan menyatakan Pengadaan Langsung gagal dan dilakukan Pengadaan Langsung Ulang mengundang penyedia lain;
d. Hasil negosiasi harga menjadi nilai harga penetapan pemenang dan sebagai dasar nilai kontrak;
e. Negosiasi Harga antara Pejabat Pengadaan dengan Penyedia Barang/Jasa tersebut, disepakati harga sebesar Rp.48.125.000,- (Empat puluh delapan juta seratus dua puluh lima ribu rupiah) termasuk keuntungan dan pajak-pajak lainnya.
Rincian hasil evaluasi penawaran, klarifikasi teknis dan negosiasi harga pekerjaan tersebut di atas sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
Ttd.
Hidayat Sadikin, S.Si
PEMERINTAH KOTA CIMAHI
KANTOR LINGKUNGAN HIDUP
Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Gedung C Lantai IV Jl. Raden Demang Hardjakusumah Telp. (022)6632614 Cimahi - 40513
PENGUMUMAN PENYEDIA Nomor : 510.2/767/KLH/VI/2013
Tanggal : 25 Juni 2013
Diumumkan hal-hal sebagai berikut di bawah ini :
1. Nama Paket Pekerjaan : Penyedia Jasa Event Organizer Pembinaan Proper Terhadap 50 Pelaku Usaha dan 3 Peserta Proper
2. Nilai Total HPS : Rp. 48.400.000,00 3. NamaPenyedia : CV. ARESNA ZHAFIRA
4. Alamat : Jl. Sadarmanah Gg. Samboja I No. 85 Kota Cimahi 5. Harga Penawaran : Rp. 48.350.000,00
6. Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 48.350.000,00 7. Harga Hasil Negosiasi : Rp. 48.125.000,00
8. NPWP : 31.363.339.8.421.000
9. Hasil Evaluasi Penawaran : Memenuhi Syarat
Demikian pengumuman penyedia ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
Ttd.
Hidayat Sadikin, S.Si
