Briefing Online
Tugas Akhir
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Alkisah
–
Pengantar (1)
•
Seorang mahasiswa teknik informatika Untag
Surabaya bernama Budi Rahmadi, dengan NBI
146451708 sudah memasuki semester 8
–
semester
dimana dia seharusnya sudah lulus
•
Dia sudah mengambil Topik Khusus Penelitian
(TKP) di semester 7, dan sudah lulus mendapat nilai
A untuk proporsal Tugas Akhirnya.
•
Dia berhasil meyakinkan pembimbing dan para
penguji bahwa ide proposal Tugas Akhirnya yang
berjudul
“Permodelan
3D Maket Bangunan berbasis
Augmented
Reality”
layak sebagai Tugas Akhir (TA)
Alkisah
–
Pengantar (2)
•
Sekarang dia di semester 8. Sehari setelah KRS dia
mendapatkan informasi bahwa pendaftaran Tugas
Akhir dibuka. Dia kemudian mencari tahu dengan
detail bagaimana cara mendaftar.
•
Di pengumuman di kampus, dia mengerti ternyata
terdapat situs web khusus TA sebagai sumber
informasi aktivitas TA di Teknik Informatika Untag
Surabaya
•
Dari pengumuman itu kemudian dia membuka situs
web tersebut yang berada di
Alkisah
–
Pengantar (3)
•
Setelah membuka situs web tersebut, matanya
langsung tertuju kepada tulisan Pengumuman
tentang pembukaan pendaftaran TA. Dia mulai
membaca pengumuman tersebut
…
“Oke
. Saatnya kita lakukan Tugas Akhir ini
!”
Tahapan Proses
Tugas Akhir
Tahapan Proses
TA
•
Tahapan proses yang harus dilalui mahasiswa
ketika mengikuti Proses TA dan resiko yang bisa
terjadi di dalamnya
•
Biaya proses TA
diberitahu di awal agar mahasiswa
bisa merencanakan keuangannya sejak awal
–
sehingga bisa mencegah masalah keuangan di
akhir
• Semakin lama Anda menyelesaikan TA Anda, semakin besar biayanya
Tahapan Proses
TA
Biaya Proses
TA
Biaya berikut adalah biaya voucer/terkait aktivitas TA s.d Wisuda:
• Biaya voucher satu semester Proses TA s.d Wisuda (tanpa Sidang Ulang):
Rp2.925.000
8 Aktivitas Biaya
Bimbingan (TA Tahap 1) Rp200.000
Buku Panduan TA Rp50.000
Seminar TA Rp300.000
Sidang TA Rp500.000
*Sidang Ulang TA Rp350.000
Yudisium Rp675.000
Wisuda Rp1.200.000
Biaya Tambahan
Berikut adalah biaya tambahan dalam proses menuju Wisuda dan setelah Wisuda berdasar pengalaman selama ini:
Total biaya Awal TA s.d Setelah Wisuda:
Rp2.925.000 + Rp565.000 = Rp3.490.000
9
Aktivitas Biaya
Cek Plagiat Jurnal TA melalui layanan
Turnitin di Ketenagaan Untag Surabaya* Rp15.000
Cetak 3 Buku TA sesuai Format Resmi
Untag Surabaya** Rp150.000
Mendaftar Uji Kompetensi di LSP
Untag*** Rp250.000
Mie Instan Satu dus ketika Penggelaran
Fakultas**** Rp100.000
Menyerahkan 1 Buku TA yang sudah
disahkan ke Perpustakaan Untag Rp50.000
Keterangan Biaya Tambahan
Berikut adalah penjelasan biaya tambahan yang muncul:
• Untuk syarat Yudisium, harus sudah mendapatkan hasil cek plagiat Jurnal Tugas Akhir (seperti paper) melalui Turnitin maksimal 40%. Mahasiswa bisa memanfaatkan layanan Turnitin dari Untag dengan membayar Rp15.000
• Untuk mendapatkan Surat Keterangan Bebas Akademik untuk
mengambil ijazah dan transkrip resmi, Anda harus mencetak minimal 3 buku TA. Biaya cetak buku TA di Pak Totok biasanya Rp150.000
• Untuk syarat mendaftar Wisuda, Anda harus sudah mendaftar uji
kompetensi di LSP P1 Untag Surabaya. Biaya uji kompetensi Rp250.000
• Mi instan satu dus (~ Rp100.000) biasanya diserahkan ke Fakultas ketika Penggelaran Fakultas. Ini adalah tradisi fakultas. Mi instan tersebut akan disalurkan ke berbagai panti asuhan
• Setelah mencetak dan mensahkan Buku TA, ketika menyerahkan ke Perpustakaan Untag Surabaya Anda akan diminta membayar biaya pengurusan Rp50.000
Periode
Tugas Akhir
Periode
Tugas Akhir
•
Pelaksanaan Tugas Akhir dibagi menjadi 2 periode
dalam 1 semester. Artinya ada dua kali pelaksanaan
tahapan TA
•
Satu periode pelaksanaan berisi:
a) Pendaftaran Proses TAb) Sidang TA & Seminar TA
(biasanya Sidang TA dilaksanakan dulu)
c) Untuk Bimbingan dilakukan selama 1 semester
Periode
Tugas Akhir
13
• Periode 1 dari awal Semester s.d sekitar ETS
• Periode 2 dari setelah ETS s.d sekitar EAS
Pendaftaran
Tugas Akhir
Pendaftaran TA
• Dilakukan di awal Semester setelah mahasiswa memiliki
Berita Acara TKP, dan dinyatakan Lulus TKP di Semester sebelumnya
–dengan kata lain judul Tugas Akhir disetujui para penguji di TKP
• Dilakukan oleh setiap mahasiswa yang:
• Baru mengambil Tugas Akhir di KRS setelah lulus TKP (status Tugas Akhir: BARU)
• Melanjutkan mengerjakan Tugas Akhir setelah ikut proses TA di Semester sebelumnya (status Tugas Akhir:
MEMPERPANJANG)
• Mengganti judul TA setelah mendapatkan Berita Acara TKP
Pendaftaran TA
•
Dilakukan melalui proses mengisi data di web
•
Untuk mendaftarkan diri sebagai mahasiswa
dengan status
Aktif Tugas Akhir
•
Selain itu mahasiswa juga menyerahkan berkas fisik
ke TU sesuai instruksi di web Tugas Akhir
Alur
Pendaftaran TA
Pendaftaran
TA
–
Waktu
•
Waktu pendaftaran
Periode 1
dilakukan di
awal
Semester: Antara KRS
–
Pekan 1 Perkuliahan
•
Waktu pendaftaran
Periode 2
dilakukan di
tengah
Semester: Antara ETS
–
Pekan 10 Perkuliahan
•
Mahasiswa yang sudah mendaftar di Periode 1,
TIDAK PERLU
mendaftar lagi di Periode 2
•
Pendaftaran TA berarti:
• Mahasiswa mendaftar proses TA pada semester itu
• Mahasiswa berstatus “Aktif Tugas Akhir” –harus mendaftar kembali di tiap semester berikutnya jika belum selesai
• Mahasiswa menyatakan berkomitmen mengerjakan dan
Pendaftaran
–
Status TA
Terdapat 3 status mahasiswa TA:
• BARU:
Sudah lulus Sidang TKP, memiliki Berita Acara TKP, tapi belum pernah mendaftar proses TA sebelumnya.
• MEMPERPANJANG:
Sudah pernah mendaftar proses TA di semester sebelumnya – walau pun belum Seminar TA
• GANTI JUDUL:
Sudah pernah ikut proses TA sebelumnya, tapi memutuskan mengganti judul karena alasan yang bisa diterima Dosen Pembimbing dan Koordinator TA.
Sudah harus melakukan Sidang TKP dan mendapatkan Berita Acara TKP yang baru
Status TA -
BARU
Untuk status TA BARU:
• Belum pernah mendaftar proses TA sebelumnya – belum pernah ditetapkan dosen pembimbing TA sebelumnya (dosen pembimbing bisa beda dengan TKP)
• Menggunakan Berita Acara TKP sebagai dasar penentuan judul TA
• Berita Acara TKP tidak boleh berusia lebih dari 2 semester setelah Semester mahasiswa lulus TKP
• Contoh:
Lulus TKP Semester 7, tapi mendaftar TA Semester 10 –
ini tidak dibolehkan
Status TA -
MEMPERPANJANG
Untuk status TA MEMPERPANJANG:
• Sudah pernah ikut proses TA sebelumnya, DAN sudah mendapatkan penetapan dosen pembimbing TA sebelumnya
• Berlaku bagi yang sudah Seminar TA maupun belum
• Mahasiswa tidak mendapatkan pengubahan dosen pembimbing TA –sekali ditetapkan, dosen pembimbing tidak berubah sampai selesai TA
• Bisa mendaftar diluar batas waktu pendaftaran TA di awal semester –beda dengan status BARU yang harus sesuai jadwal pendaftaran
Status TA -
GANTI JUDUL
Untuk status TA GANTI JUDUL:
•
Su
dah pernah ikut proses TA sebelumnya DAN sudah mendapatkan penetapan dosen pembimbing TA sebelumnya – tapi memutuskan mengganti judul karena berbagai alasan• Penggantian Judul harus disetujui Koordinator TA
• Terdapat Dua cara mengganti judul bagi mahasiswa 1. Kembali Ikut Proses TKP (lagi)
2. Mengusahakan Pengganti Sidang TKP di awal semester
GANTI JUDUL
–
Ikut Proses TKP
(Lagi)
Prosedur ini berarti mahasiswa menghabiskan satu
semester untuk TKP (lagi)
1. Mahasiswa tidak perlu memprogram TKP di KRS
2. Mahasiswa mengikuti proses TKP lagi pada semester tersebut: mencari pembimbing sesuai topik judul TA, validasi voucer, bimbingan TKP
3. Mahasiswa mengikuti sidang TKP lagi
4. Mendapatkan Berita Acara TKP untuk judul TA baru
5. Menggunakan Berita Acara TKP tersebut untuk mendaftar Proses TA di Semester berikutnya
GANTI JUDUL
–
Pengganti Sidang TKP (1)
Mahasiswa harus melakukan prosedur berikut
sebelum pendaftaran TA ditutup di awal semester
1. Komunikasikan dengan dosen pembimbing TA dari judul sebelumnya –apakah disetujui ganti atau tidak
2. Jika disetujui ganti, memastikan apakah pembimbing tersebut bersedia membimbing dengan judul yang berbeda – namun satu topik grup riset
3. Jika pembimbing lama tidak setuju, mahasiswa tersebut harus mencari sendiri dosen pembimbing baru –yang ada dalam grup riset sesuai topik dari judul TA yang baru
GANTI JUDUL
–
Pengganti Sidang TKP (2)
4. Setelah memastikan disetujui dan sudah mendapat dosen pembimbing baru, mahasiswa menyiapkan proposal TKP dengan Judul TA yang baru
5. Mahasiswa harus melapor ke Koordinator TA untuk mendapatkan arahan ke dosen siapa saja sebagai penguji Judul TA baru
6. Mahasiswa menemui dosen-dosen yang ditunjuk jadi penguji Judul TA baru, presentasi langsung secara pribadi, kemudian meminta tanda tangan di Berita Acara TKP untuk Judul TA baru
7. Setelah mendapatkan Berita Acara TKP dengan tanda tangan lengkap, mahasiswa bisa memakai Berita Acara
Bimbingan
Tugas Akhir
Bimbingan TA
Dilakukan setelah Dosen Pembimbing dan Dosen Co-Pembimbing (jika ada) ditentukan dan diumumkan oleh Koordinator TA
• Proses bimbingan Seminar dan Sidang didokumentasikan ke Lembar Bimbingan yang berada di bagian belakang Buku Panduan TA
• Buku Panduan TA bisa dibeli di TU Prodi Teknik Informatika seharga Rp50.000
• Terdapat dosen-dosen yang hanya bisa sebagai Co-Pembimbing, dan ada dosen yang bisa sebagai Pembimbing Utama –menghindari masalah legalitas
Bisa Pembimbing Utama
1.
Ir. Agus Darwanto, M.M
2.
Ir. Roenadi Koesdijarto, M.M
3.
Gery Kusnanto, S.Kom, M.M
4.
Ery Sadewa Yudha, S.Kom., M.M
5.
Ir. Sugiono, M.T
6.
Fajar Astuti Hermawati, S.Kom.,M.Kom.
7.
Anton Breva, S.T, M.MT
8.
M.Firdaus, S.T, M.Kom.
9.
Dr. Muaffaq A.Jani, M.Eng.
10.
M. Sidqon, S.Si, M.Si
11.
Anis Rahmawati A., S.Kom., MBA
Hanya Bisa Co-Pembimbing
•
Supangat, S.E, S.Kom., M.TI
•
Berlian Al Kindi, S.ST., M.T
•
Fridy Mandita, S.Kom., M.Sc
•
Agyl A. Rahmadi, S.Kom.,
M.A
•
Agus Hermanto, S.Kom.,
M.MT
•
Agung Kridoyono, S.ST., M.T
•
Enny Indasyah, S.ST., M.Sc
•
Dwi Harini S., S.ST., M.T
•
Luvia Friska N., S.ST., M.T
•
Aidil Primasetya A., S.ST.,
M.T
•
Elsen Ronando, S.Si., M.Sc
•
Bagus Hardiansyah, S.Kom.,
M.Si
•
Nuril Esti K., S.ST., M.T
•
Puteri Noraisya P., S.ST.,
MIM
•
Aris Sudaryanto, S.ST., M.T
Bimbingan TA
–
Co-Pembimbing (1)
•
Co-Pembimbing adalah:
• Dosen Pembimbing TKP yang belum punya jabatan fungsional –belum boleh sebagai Pembimbing Utama
• Dosen lain dari Program Studi atau Universitas lain yang memiliki kaitan dengan topik TA yang dikerjakan
• Dosen yang memegang wewenang mengarahkan mahasiswa dalam pengerjaan Tugas akhir
• Bukan sebagai Dosen Pembimbing cadangan atau pun alternatif
Bimbingan TA
–
Co-Pembimbing (2)
Jika ada Co-Pembimbing:
•
Co-Pembimbing
BUKAN
untuk
“jaga
-
jaga”
. Misal
kasus Pembimbing Utama tidak bisa membimbing,
maka bimbingan ke Co-Pembimbing
–
Posisi Co-Pembimbing TIDAK seperti itu•
Mahasiswa
HARUS
bimbingan ke Co-Pembimbing
juga selama proses Tugas Akhir
• Bimbingan sebelum Seminar TA, 80% ke Co-Pembimbing, 20% ke Pembimbing Utama
• Bimbingan sebelum Sidang TA, 80% ke Pembimbing
Bimbingan TA
–
Co-Pembimbing (3)
•
Meminta ACC maju Seminar TA dan Sidang TA,
tidak hanya ke Pembimbing Utama. Tapi juga harus
ke Co-Pembimbing
•
Jika tidak ada Co-Pembimbing, seluruh proses
bimbingan TA ke Dosen Pembimbing Utama
• Minta ACC pun hanya ke Dosen Pembimbing tersebut
Bimbingan TA
–
Syarat
• Syarat memulai bimbingan adalah Voucer TA Tahap 1
yang HARUS diambil di awal Semester (biaya
Rp200.000)
• Jika status TA MEMPERPANJANG pun tetap harus mengambil lagi di awal semester –semakin lama mengerjakan TA, semakin besar biaya yang diperlukan
Bimbingan TA
–
Jarak Jauh
• Dimungkinkan bimbingan jarak jauh melalui e-mail atau media komunikasi lain –jika Anda kesulitan ke kampus bertemu pembimbing
• Komunikasikan dahulu ke dosen pembimbing
mengenai kondisi Anda yang sulit untuk bisa bimbingan ke kampus –minimal sekali bertemu di awal bimbingan
• Mengenai ACC di Lembar Bimbingan, bisa dilakukan sekali saja menjelang Seminar/Sidang TA –rekap saja proses bimbingan jarak jauh yang dilakukan dan minta tanda tangan ke pembimbing
Seminar
Tugas Akhir
Seminar TA
•
Proses pengujian Tugas Akhir di tengah pengerjaan
TA
–
dengan istilah lain: Sidang
Progress
Tugas
Akhir
•
Untuk mengikuti Seminar TA:
1. Mengambil dan Validasi Voucer Seminar TA (biaya
Rp300.000)
2. Sudah di ACC maju Seminar TA oleh Dosen Pembimbing Utama dan Co-Pembimbing (jika ada)
Alur
Seminar TA
Seminar TA
•
Yang diuji adalah
pemahaman mahasiswa
yang
didokumentasikan ke dalam Bab 1 s.d Bab 3 dari
Buku Tugas Akhir. Yaitu:
1. Pendahuluan
2. Tinjauan Pustaka
3. Rancangan Sistem (bagi yang membuat sistem)
atau Metode Penelitian (bagi yang lebih ke riset)
•
Disini lebih banyak diuji apakah mahasiswa
benar-benar memahami yang dia kerjakan
Seminar TA
• Proses pengujian dilakukan oleh 3 Dosen:
• Dosen Pembimbing/Co-Pembimbing
• Dosen Penguji 1
• Dosen Penguji 2
• Dosen Penguji 1& 2 berasal dari Grup Riset yang sama
–sesuai dengan dari TKP atau menyesuaikan kondisi
• Dalam Seminar TA, jika mahasiswa tidak bisa menjawab atau menjelaskan dengan baik ke dosen penguji, maka mahasiswa bisa dinyatakan TIDAK LULUS Seminar TA
• Jika tidak lulus Seminar TA, maka mahasiswa harus Seminar TA lagi di Periode atau Semester berikutnya
Sidang
Tugas Akhir
Sidang TA
• Proses pengujian Tugas Akhir di akhir pengerjaan TA – dengan istilah lain: Sidang Ujian Tugas Akhir
• Untuk mengikuti Sidang TA:
1. Mengambil dan Validasi Voucer TA Tahap 2 (biaya
Rp500.000)
2. Sudah di ACC maju Seminar TA oleh Dosen Pembimbing Utama dan Co-Pembimbing (jika ada)
3. Transkrip Nilai dari Kasubag Akademik Fakultas (Pak Totok) dengan:
a. SKS sudah 138 sks –atau dikurangi dengan jumlah sks yang lagi ditempuh
b. Nilai 10 praktikum sudah lengkap dan nilai minimal C
Alur
Sidang TA
Sidang TA
• Yang diuji adalah pemahaman dan karya mahasiswa
yang didokumentasikan ke dalam Bab 4 s.d Bab 5 dari Buku Tugas Akhir. Yaitu:
4. Implementasi Sistem (bagi yang membuat Sistem) Hasil Penelitian (bagi yang melakukan penelitian) 5. Simpulan dan Saran
Kualitas penulisan dan isi Buku Tugas Akhir secara keseluruhan juga dinilai
• Disini diuji apakah karya Tugas Akhir, baik Sistem atau Penelitian, yang dibuat mahasiswa memang layak dinyatakan sebagai karya TA dan bisa dinyatakan lulus
Sidang TA
• Proses pengujian dilakukan oleh 3 Dosen:
• Dosen Pembimbing Utama
• Dosen Penguji 1
• Dosen Penguji 2
• Dosen Penguji 1& 2 berasal dari Grup Riset yang sama
• Dalam Sidang TA, jika mahasiswa tidak bisa menjawab atau menjelaskan dengan baik ke dosen penguji, maka mahasiswa bisa dinyatakan TIDAK LULUS Sidang TA
• Jika tidak lulus Sidang TA, mahasiswa berkesempatan untuk mengikuti SIDANG ULANG TA
Sidang Ulang
Tugas Akhir
Sidang Ulang TA
•
Proses pengujian kembali Tugas Akhir di akhir
pengerjaan TA setelah dinyatakan tidak lulus Sidang
TA
•
Untuk mengikuti Sidang Ulang TA m
engambil dan Validasi Voucer TA Tahap 3 (biaya Rp350.000)• Yang diuji adalah
• Pemahaman dan karya mahasiswa seperti ketika Sidang TA
• Karya TA mahasiswa yang sudah direvisi
• Buku TA mahasiswa yang sudah direvisi
Sidang Ulang TA
•
Proses pengujian dilakukan oleh 3 Dosen yang
sama ketika Sidang TA
• Dalam Sidang Ulang TA, jika mahasiswa tetap tidak bisa presentasi dengan baik, maka mahasiswa bisa dinyatakan TIDAK LULUS Sidang Ulang TA
• Jika tidak lulus Sidang Ulang TA, mahasiswa harus mengulang kembali proses Sidang TA di Semester berikutnya
Yudisium & Wisuda
Review singkat
Yudisium
• Proses pengajuan kelulusan Mahasiswa untuk mendapatkan gelar Sarjana –istilah lain: Wisuda Program Studi
• Untuk mengikuti Yudisium, yang paling penting:
• Revisi Sidang Tugas Akhir yang sudah di ACC Pembimbing & para Penguji di Form Yudisium
• Nilai Mata Kuliah dan Praktikum sudah beres semua
• Mengambil dan Validasi Voucer Paket Yudisium (biaya
Rp675.000) yang berisi pembayaran:
• Biaya proses Yudisium
• Biaya pengurusan Ijazah & Transkrip resmi
• Penggelaran fakultas
• Pengembangan fakultas
• Pengembangan prodi
Yudisium
• Berkas fisik lain yang diperlukan untuk pendaftaran Yudisium akan diumumkan di pengumuman di Situs Tugas Akhir pada saatnya
• PERINGATAN LEBIH AWAL
• Ambil lagi semester ini, dan selesaikan dengan baik praktikum Anda yang masih memiliki nilai di bawah C
• Ambil semester ini, dan selesaikan dengan baik praktikum Anda yang belum Anda ambil
• Cek kembali nilai-nilai mata kuliah Anda sendiri –pastikan tidak ada yang bermasalah dan jika dijumlahkan SKS-nya tanpa Tugas Akhir adalah 138 sks (Nilai E tidak masuk hitungan !)
• Nilai mata kuliah Agama, Pancasila atau Kewarganegaraan, Kerja Praktek, dan KKN minimal C
Yudisium
Wisuda
•
Proses
penyematan
gelar
dan
pelepasan
wisudawan ke masyarakat oleh Universitas
•
Untuk mengikuti Wisuda, yang paling penting:
• Sudah dinyatakan lulus Yudisium secara resmi –agar bisa mendaftar
• Sudah memiliki 1) Sertifikat Kompetensi BNSP dari LSP Untag Surabaya, atau 2) Bukti Pembayaran /Surat
Keterangan ikut Uji Kompetensi di LSP Untag Surabaya
• Membayar biaya Wisuda (Rp1.200.000) yang berisi pembayaran:
• Biaya proses Wisuda
• Toga Wisudawan
• Dua undangan bagi keluarga Wisudawan
Pengambilan Ijazah & Transkrip Resmi
•
Pengambilan Ijazah dan Transkrip Resmi dilakukan
setelah Wisuda, menggunakan 2 syarat yang harus
dimiliki untuk mengambil:
Bebas Keuangan
&
Bebas Akademik
•
Bebas Keuangan
: bukti pelunasan SPP dan
Wisuda
–
biasanya diurus ketika mendaftar Wisuda
•
Bebas Akademik
: menyerahkan 3 buku TA yang
sudah dicetak sesuai format dan disahkan lengkap
, diserahkan ke:• Perpustakaan Pusat Untag (biaya Rp50.000)
• Perpustakaan Fakultas Teknik
