PROSEDUR PENGHE
PADA PT. PLN (PER
DAN DAERA
LA
Diajukan ke Gu Persyara
FAKULTAS
PROGRAM STUD
FAKULTA
UNIVERSIT
i
HENTIAN DAN TRANSFER ASET
ERSERO) DISTRIBUSI JAWA TEN
AH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Oleh :
DINI IKA TITISARI
NIM : 232008019
LAPORAN MAGANG
kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
aratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
: EKONOMIKA DAN BISN
UDI
: AKUNTANSI
TAS EKONOMIKA DAN BISNIS
SITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
ET TETAP
ENGAH
PERNYATAAN KEA
Yang bertanda tangan dibawah ini : N a m a
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam laporan magang in orang lain yang saya ambil dengan simbol yang saya aku seolah-olah Penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti tulisan orang lain seolah-olah hasil peraturan yang berlaku di Fakultas E termasuk pencabutan gelar kesarjana
EASLIAN KARYA TULIS LAPORAN MAGANG
: DINI IKA TITISARI
a bahwa laporan magang:
: PROSEDUR PENGHENTIAN DAN TRANS TETAP PADA PT.PLN (Persero) DISTRIBU TENGAH DAN DAERAH ISTEMEWA YO ing : SUPATMI, SE., M.Ak., Akt
i uji : 14 September 2012
ya.
g ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan an cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaia h sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pe
ti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin asil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima
s Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wa anaan yang telah saya peroleh.
PROSEDUR PENGHE
PADA PT. PLN (PER
DAN DAERA
LA
Diajukan ke Gu Persyara
FAKULTAS
PROGRAM STUDI
FAKULT
UNIVERS
iii
HENTIAN DAN TRANSFER ASET
ERSERO) DISTRIBUSI JAWA TEN
AH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Oleh :
DINI IKA TITISARI
NIM : 232008019
LAPORAN MAGANG
kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
aratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
: EKONOMIKA DAN BISNIS
DI
: AKUNTANSI
Disetujui oleh:
Supatmi, SE., M.Ak.,Akt Pembimbing
LTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
SITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
iv
KATA PENGANTAR
Penulis menyelesaikan kegiatan magang dan menyusun laporan magang dengan judul Prosedur Penghentian dan Transfer Aset Tetap Pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar sarjana di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
Setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun perusahaan manufaktur mempunyai kelompok aset yang berbeda-beda. Dalam hal ini, Penulis tertarik dengan kelompok aset perusahaan jasa, lebih spesifik lagi jasa kelistrikan negara (PLN). Aset yang dimiliki PT. PLN (Persero) sangatlah banyak dengan jenis dan fungsi yang berbeda-beda dengan berbagai transaksi yang beragam pula. Oleh sebab itu, Penulis ingin mengetahui bagaimana prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada perusahaan jasa.
Penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan serta keterbatasan dalam penulisan laporan magang ini, maka penulis sangat mengharapkan kritik dan saran demi melakukan perbaikan dalam penulisan yang akan datang. Semoga laporan magang ini dapat berguna dan memberikan manfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Salatiga, 29 Agustus 2012
v
UCAPAN TERIMAKASIH
Dalam laporan magang ini Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Keluargaku tercinta, bapak, ibu, serta adik-adikku yang telah mendukung secara
materiil, spiritual, serta bantuan untuk dapat menyelesaikan pemagangan ini.
2. Heru WAP yang telah banyak membantu memberikan semangat, doa, motivasi dan senantiasa menemani dalam menyelesaikan penelitian ini, thank you for everything. 3. Ibu Supatmi, SE., M.Ak.,Akt selaku dosen pembimbing yang telah membimbing
Penulis dengan sabar selama proses penyusunan laporan magang ini.
4. Bapak Hari Sunarto, SE, M.Com, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
5. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA selaku Kaprogdi Studi Akuntansi. 6. Bapak Jony Oktavian Haryanto, SE., MM., selaku wali studi.
7. Semua dosen dan staf FEB UKSW yang telah membantu pemagang baik secara langsung maupun tidak langsung selama masa studi di Universitas Kristen Satya Wacana.
8. Manajer Keuangan PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y, Bapak Y. Eko Karyanto yang telah memberikan ijin untuk pemagang melakukan kerja praktek 9. Bapak Rudy Safaat selaku DM. Akuntansi PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah
dan D.I.Y, Bapak Agus Budiono selaku Supervisor Aset Tetap dan Mbak Yuniar selaku staf aset tetap serta staf-staf yang tidak dapat penulis sebutkan yang telah membantu dalam pemberian informasi serta mengajarkan pengalaman untuk bekerja 10. Teman-teman seperjuangan, Aditya “Codot”, Andy “Bogel”, Angga “Ndowo”,
Amrizal “Gepenk”, Cici, Dohar, Fanco, Gabby “Brancong”, Jaga “Monyet”, Prima “Primbon”, Yusuf, Yosef “Ncis”, Makole, Mail, Menyun, Riris, Shindy “Sapi”, Wijang Ardi yang telah saling membantu dan saling mendukung sampai perkuliahan ini selesai.
11. Annaz Muziarizqi, Richa Ayu Wijaya, dan Arrindy Silviana G, Mbak Ayu, dan Mbak Ida, Avok, Ikawati, Pinjal terimakasih atas bantuan, dukungan, dan doanya.
vi DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Surat Pernyataan Keaslian Laporan Magang ... ii
Halaman Persetujuan/ Pengesahan ... iii
Kata Pengantar ... iv
Ucapan Terimakasih ... v
Daftar Isi ... vi
Daftar Lampiran ... vii
Saripati ... viii
Abstract... ix
Pendahuluan ... 1
Landasan Teori ... 8
Aset Tetap... 8
Prosedur Penghentian Aset Tetap... 8
Prosedur Transfer Aset Tetap... 11
Metodologi Pemagangan ... 12
Objek Magang... 12
Jenis dan Sumber Data... 13
Pelaksanaan Magang... 13
Hasil Kegiatan Magang ... 13
Aset Tetap Pada PT. PLN (Persero)... 13
Prosedur Penghentian Aset Tetap pada PT. PLN (Persero)... 14
Prosedur Transfer Aset Tetap pada PT. PLN (Persero)... 23
Analisis Tambahan... 28
Penutup ... 30
Daftar Pustaka ... 33
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Aktivitas Magang
Lampiran 2 Laporan Posisi Keuangan
Lampiran 3 Struktur Organisasi PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y Lampiran 4 Formulir-formulir penghentian aset tetap
viii SARIPATI
Aset tetap merupakan komponen yang terpenting dalam mendukung aktivitas perusahaan, karena sifatnya yang selalu siap digunakan dan sangat dibutuhkan dalam kegiatan produksi serta adanya keharusan untuk dikelola dengan baik. PT. PLN (Persero) merupakan perusahaan yang aset tetapnya bernilai besar dan sangat berpengaruh dalam kegiatannya dibidang jasa penyediaan tenaga listrik.
Penghentian aset tetap dan transfer aset tetap merupakan salah satu aktivitas aset pada perusahaan, maka tujuan dari pemagangan ini untuk menggambarkan prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y. Penggambaran tersebut dapat mengidentifikasi adanya kelemahan yang terdapat dalam prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada PT. PLN (Persero). Kegiatan magang di PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y berlangsung selama tiga bulan (1 Mei- 31 Juli 2012).
Berdasarkan praktik kerja yang dilaksanakan diketemukan bahwa prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y sudah memadai, namun masih terdapat beberapa temuan yang mana manajemen gudang yang kurang efisien dan kurangnya koordinasi antara bagian akuntansi dengan bagian gudang yang mengakibatkan kesalahan ketika aktivitas transfer aset tetap terjadi.
ix
ABSTRACT
Fixed assets is the most important element to support a corporation’s activity because
it is ready to be used and needed in production activity also have necessity for good
managed. PT. PLN (Persero) is a company that fixed assets of great value and very
influential in their activities for the field of electricity supply services.
Disposition of fixed assets and the transfer of fixed assets are one of the assets
activities in the corporation, so the purpose from this internship is to describe procedure
disposition of fixed assets and the transfer of fixed assets at PT. PLN (Persero) Distribusi
Jawa Tengah & D.I.Yogyakarta. This description enables to indentify the weakness in the
disposition of fixed assets and the transfer of fixed assets at PT. PLN (Persero).
Apprenticeship at PT. PLN (Persero) Distribution Jawa Tengah dan D.I.Y lasted for three
months (1 Mey- 31 July 2012).
Based on the practice it was found that disposition of fixed asset and transfer of fixed
procedure in PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah and D.I.Y was sufficient. However
there are some findings, they are warehouse management which less efficient and lack of
coordination between the accounting and the warehouse which to result errors when the
fixed assets transfer activity.
