LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA, Tanggal Masuk :.~?.l6.'?.l?..f?..!.?..

(1)

Indek :

~\~~

.

_Kode

m

Hall lsi Ringkas

Tgl./Nomor Surat As a I

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN

DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA

_,

Tanggal Masuk

:

.~?.l6.'?.l?..f?..!.?.

.

/8

G) (;

:..

b.~r.~.~ I:-\~.~!.~ IEl:l~'~ ~~:

..

\<P.~ ~~.:

.

..

:~~!.0!:' ~f.l.tf!

0 0.fl.

1.'5...

.A.f"~.

!l.().'.:?

.

:

_{:::i~:::A.~:~::iD.ii:::?:~o.:~:/~::~j:3.:::~:::::::::::::::::::::::::::::::::::::}

:

fA.\.0~n~p.~ ~\~

Sel.1ll7!lr:'

.

Instruksi Iinformasi : DileruskanIKepada :

q.1fJ.

~

~I

~

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

~ Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruklur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruklur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL

~~

f.

I1itt;jqo ,

-ItJfM

9

\

,p;.

~

_\~

_~(

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada:

(2)

ASISTEN PEMERINTAHAN

L~.J

21-5-2013

LEMBAR DISPOSISII CATATAN

Tanggal Masuk Indek : ..

WALIKOTA..JAKARTA ..SElATAN...

Kode

ii

Hall is; Ringkas : ...

:4lPO.r.<i.I1.. 9<isil Rapim Tk Kota ADM Jakarta

Selatan

Tgl:..

·lS·Ap:dI··ZOn···

... TanggallNomor Surat A sal

····flj··apiil··Zon:···riO:····402/:.:073.6····

·.. ···AsU··· .

DITUJUKAN KEPADA DISPOSISI

I. Biro Tata Pemcrintahan 1 Perhatikan disposisi pimpinan

2. Biro Hukum 2 Tindak lanjut disposisi pimpinan

J. Biro Organisasi dan Tatalaksana 3. Untuk menjadi perhatian

4. Biro Kepala Daerah Dan Kerjasama 4. Tindak lanjuti

Luar Negeri 5. Untuk dikelahui

5. Sekrctariat DPRD ₆ Segcra koodinasikan

6. Dinas Kepcndudukan dan Pencatalan Sipil 7 Pendapat/pertimbanganlsaran

7. Dinas Pemadam Kebakaran dan 8. Prinsip Setuju

I(

Penanggulangan Bencana 9. Dimonitor Dinas Komunikasi, Informalika dan 10. Diwakili

Kenumasan II. Atur waktu

9. Badan Kepegawaian Daeran 12. File

10. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Petunjuk lain:

I

II. Badan Pendidikan dan Pelatihan

llplrr

~

12. Kola Administrasi 13. Kabupalen Administrasi

fv

14. Satpot pp 15. Sekretariat APPSf

(3)

Indek . ~J\L..IJ(gI'

It.}

J\IClIKI'i\..

~:E.L.J\:r'ltll

GUB

LEMBAR DISPOSISII CATATAN

22 April 2013

Tanggal Masuk : ..

7 .

Kode

:,o7f(6

Hal/lsi Ringkas Tgl./Nomor Sural As a I

: ..L.r,E.Clr:0r.

I ..~;'.B ~~...I\}P.it~l..~~ ,...~q1!"..

1.\9,1,1•...

J. n,knrt(',..

Scl~tnn

tsl 15 April 2013

....

1.~

..J\.llr.i.l. ..

~9.1.).

.IJ

q, ..

4Q

~

/

-::\i1.3.

9 .

Asli

Instruksi / Informasi •

~(5~

Kepada:

Sekrelaris Daerah Provinsi OKI Jakarta

tAl¥-

fi?--•

~dsudahdigunakan harap segera dikembalikan . Kepada:

• Caret yang tidak perlu

(4)

m

~

WALIKOTA JAKARTA SELATAN

Jakarta, 18 April 2013. Nomor Sifal Lampiran Hal

4r:t2/

-C173 .6.

: Biasa : 1 (salu) berkas : Laporan Hasil RAPIM

Tk.Kola Adm. Jakarta Selalan Tanggal 15 April 2013

Ylh.

Kepada Sekrelaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta di

Jakarta

r/

Bersama ini disampaikan laporan kegialan Rapal Pimpinan (RAPIM) Tingkal Kola Adminislrasi Jakarta Selalan yang dilaksanakan pada hari Senin langgal 15 April 2013 bertempal di Ruang Rapal Walikola Jakarta Selalan dan diikuli oleh seluruh Kepala SKPO/UKPO di lingkungan Kola Adminislrasi Jakarta Selalan dengan maleri sebagaimana lerlampir.

Alas perhalian Bapak, saya ucapkan lerima kasih.

Tembusan:

1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta 2. Asislen Pemerinlahan

Sekda Provinsi OKI Jakarta

~

'L

~\

\1,

'1.0\\

..

'

.

R, M.Si

H.93 ~l

_{/ '}

/3

~ •...J.

nil'l;')

'L._..J..toJ . . . .

~~

(5)

Hari Tanggal Tempat

HASIL RAPAT PIMPINAN (RAPIM)

T1NGKAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

: Senin

: 15 April 2013

: Ruang Rapat Walikota Jakarta Selatan NO

PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB

1 ₂ ₃ ₄ ₅ ₆

1 Banyak pegawai yang tidak Beberapa unit tertentu harus melaksanakan Setelah dihitung ulang jumlah pegawai yang Asisten Pemerintahan

mengikuti apel hari Senin di tugas di lapangan sehingga tidak bisa hadir pada berkantor di luar Kantor Walikota Jakarta

Kantor Walikota Jakarta Apel hari Senin, tetapi tetap dihitung tidak hadir Selatan: Kantor Kepegawaian Kota

Selatan dan tanpa keterangan. Bagian Ketatalaksanaan

UKPD: Total Apel Tugas

lapan~an Satpol PP 173 82 91 Damkar&PB 100 10 90 Perhubungan 101 10 91 Kebersihan 70 10 60 Kesehatan 80 20 60 Kependudukan 23 16 7 Kantor KB 27 15 12 Kantor Perpustakaan 30 10 20 TOTAL 604 173 431

Para Kasudinl Kepala Kantor yang berada di luar Kantor Walikota agar memonitor anak buahnya yang mengikuti ape!. Yang dihitung adalah jumlah yang apel, sedangkan yang bertugas dilapangan tidak dihitung.

(6)

NO

1 ₂ ₃ ₄ ₅ ₆

2 Seleksi Terbuka Camat Seleksi Camat dan Lurah saat ini menggunakan Bekerja sama dengan Sud in Kominfomas Asisten Pemerintahan

dan Lurah komputer (berbasis IT) untuk proses seleksinya. untuk mengadakan pelatihan bagi

Sedangkan hal ini masih baru untuk beberapa CamaULurah yang masih belum terbiasa Kantor Kepegawaian Kota

CamaULurah dengan penggunaan komputer untuk proses Sudin Kominfomas

seleksinya. Kebanyakan Lurah di Jakarta Selatan memiliki

nilai assesment yang kurang Jika memungkinkan adakan kerjasama

dengan BKD untuk pelatihan tes TPA

3 Surat dari KPK Terkait dengan telah berakhirnya penertiban atas Lahan KPK telah ditertibkan pada Pengamanan aset tanah KPK yang telah Asisten Pemerintahan lahan KPK pada tanggal 9 April 2013, maka KPK tanggal 9 April 2013 dibebaskan telah dilaksanakan

meminta bantuan kepada Camat Setiabudi untuk Sudin Perhubungan

mengamankan aset yang telah ditertibkan Sudin Damkar

Satpol PP

Kantor Kepegawaian Kota Bagian Ketatalaksanaan

4 Surat Walikota Jakarta Berdasarkan putusan PTUN Jakarta No. Koordinasikan dengan Bagian Hukum untuk Asisten Pemerintahan

Pusat, Nomor : 480/-1.711 81/G/2010/PTUN-JKT, dalam perkara antara Ny. membahas masalah ini

tanggal 9 April 2013 Perihal Rusmiati selaku Penggugat/Pemohon Eksekusi Bagian Hukum

Permohonan pelaksanaan melawan Walikota Jakarta Pusat selaku

pengosongan TergugatjTermohon Eksekusi dan Hj. Fatimah

selaku Tergugat IIjTermohon Eksekusi , dengan amarnya mewajibkan Walikota Jakarta Pusat untuk menerbitkan SK baru tentang Perintah Pengosongan Tanah dan Bangunan yg terletak di

JI Peningkatan I NO.19 RT 010/03 Kel. Menteng Dalam Kec.Tebet Jakarta Selatan.

Mengingat obyek sengketa tanah dan bangunan berada di wilayah Jakarta Selatan, maka diminta kepada PIt. Walikota Jakarta Selatan untuk melaksanakan pengosongan tersebut

(7)

NO

1 ₂ ₃ ₄ ₅ ₆

5 Surat dar! Mabes POLRI No. Mabes Polri letaknya cukup strategis untuk Sudin Damkar& PB melakukan koordinasi Asisten Pemerintahan

B/890/IV/2013 Perihal menjangkau obyek- obyek (obyek keramaian dan dengan Dinas mengenai kemungkinan

permohonan penempatan obyek vital yang berada di kawasan Jakarta penempatan mobil pemadam dan Sudin Damkar& PB

mobil unit pemadam di Selatan khususnya blok M dan sekitarnya), anggotanya di Lapangan Bhayangkara,

Mabes Polri kepada menyediakan tempat yang dapat dipergunakan melihat letaknya yang strategis.

Gubernur bagi unit mobil pemadam kebakaran serta

ruangan bagi petugasnya dl lapangan Bhayangkara Mabes Polri.

6 Surat pengurus RW 08, Pengurus RW 08 dan warga menyampaikan Koordinasikan dengan Asisten Asisten Pemerintahan

Bumi Pesanggrahan Mas, bahwa : Pemerintahan untuk menindaklanjuti

Kelurahan Petukangan keluhan dari masyarakat Bagian Tata Pemerintahan

Selatan, Kecamatan aktivitas Pasar Kaget !legal yang terjadi setiap

Pesanggrahan Sabtu Malam di sepanjang JI. Manunggal I s.d JI.

Lestari yang meresahkan warga karena terhambatnya akses jalan umum tersebut lokasi Pemancingan Ilegal yg berloksai di sisi JI. Damai 2 yang mengakibatkan terhambat dan terganggunya akses masyarakat yg melewati jalan tersebut

7 Pengangkatan Tenaga Kepala SKPD/UKPD (di Kecamatan atau Jangan sampai ada nama-nama yang Asisten Pemerintahan

Honorer Kategori II Kelurahan) yang terdapat Tenaga Honorer/PHL diselundupkan di daftar tenaga honorer.

Kategori II yang tidak terdaftar pada print out Kantor Kepegawaian Kota

data nominatif yang dikeluarkan oleh BKD, segera Kantor Kepegawaian Kota menampung

bersurat yang ditujukan kepada BKD, sampai semua keluhan dan memberikan

tanggal 22 April 2013 penjelasan kepada tenaga honorer yang

tidak lulus seleksi administrasi

8 Laporan indikasi Diindikasikan ditemukan penggunaan KTP palsu Proses perpindahan penduduk harus tetap Asisten Pemerintahan

penggunaan KTP palsu dari warga untuk memperoleh pelayanan melalui prosedur yang telah ada

dalam pengurusan Kartu kesehatan gratis Sudin Dukcapil

Jakarta Sehat dan Kartu Jakarta Pintar

(8)

NO

1 ₂ ₃ ₄ ₅ ₆

9 Pembersihan sampah yang Kepala TPU Kampung Kandang agar sampah di TPU Kampung Kandang sudah Asisten Pembangunan dan

berada di pinggir Kali mengarahkan stafnya untuk menjaga lokasi dibersihkan, perlu dijaga agar tidak LH

Krukut TPU Kampung tersebut. digunakan sebagai tempat pembuangan

Kandang RT. 001/06 Agar lokasi tersebut ditanami pohon Pelindung sampah kembali. sudin Pemakaman

Kelurahan Jagakarsa agar terlihat hijau dan Indah Kecamatan Jagakarsa .

Kecamatan Jagakarsa Agar dibuat pagar tembok di sekeliling lokasi TPU Kelurahan Jagakarsa

Kampung Kandang yang di RT. 001/06 Kelurahan Jagakarsa Kecamatan Jagakarsa,

10 Jalan Tembus dari JI. Akri Trase dengan perubahan nomenklatur (tanda Biro TRLH akan segera Agar dirapatkan dengan unit terkait sekretaris Kota

- JI. Garnisun, Kelurahan tangan Gubernur baru) sedang diproses oleh memproses perbal sK Gubernur

Karet semanggi, Dinas Tata Ruang. penguasaan tanah untuk jalan TP3W

Kecamatan setiabudi tembus setelah trase

Untuk percepatan realisasi, dimohon untuk ditandatangani Gubernur. Pemegang sIPPT terkait: dialihkan kewenangan dari Sud in PU Jalan Jaksel

PTWisma ke Dinas PU. Mengundang pemegang sIPPT

Purnayudhaputra, PT satu persatu untuk penagihan

Kredosindo Perkasa, PT Para pemegang sIPPT mengalami kesulitan kewajiban fasos fasumnya.

Prabu Budi Mulia, PT dengan beberapa pemilik lahan terkait Pendekatan intensif kepada

Wiranusa Grahatama, permintaan ganti rugi harga tanah yang sangat warga.

Yayasan Dana Pensiun BRI, tinggi dan relokasi Masjid Baitul Mukhlisin.

0/Putra Kalimantan

Tranding Para pemegang sIPPT belum melakukan

pembangunan fisik dan konstruksi untuk Marga jalan.

11 Penagihan Kewajiban Fasos Revisi trase Normalisasi Kali Pesanggrahan segera memproses Berita Acara Agar dirapatkan dengan unit terkait sekretaris Kota Fasum Pemegang sIPPT sedang dikaji oleh Dinas Tata Ruang dengan Penelitian Fisik bagi pemegang

yang Terkena Trase mempertimbangkan kondisi eksisting di lapangan sIPPT yang sudah siap serah TP3W

Normalisasi Kali sesuai permintaan Balai Besar Wilayah sungai terima

Pesanggrahan, Angke, Ciliwung - Cisadane

(9)

NO

1 ₂ ₃ ₄ ₅ ₆

12 Surat Edaran Sekda No kepada seluruh SKPD/UKPD diminta agar: Sudin Kominfo agar meng-update website Para Asisten Sekko

1O/SE/2013 tanggal 21 Jakarta Selatan dengan informasi terbaru

Maret 2013, tentang Memberikan akses dan kemudahan kepada crew Sudin Komifomas

Optimalisasi www.beritajakarta.com dan www.jakarta.go.id Para Kepala Kantor

Penyebarluasan Informasi memperoleh informasi yang dapat Para Kepala Sudin

Kegiatan, Program dan dipertanggungjawabkan Para Kepala Bagian

Kebijakan Pemprov DKI

Jakarta melalui website Berkoordinasi dengan redaksi

resmi beritajakarta.com www.beritajakarta.com dim menyikapi isu

dan jakarta.go.id tendensi negatif di media massa.

Mendukung dan memfasilitasi crew redaksi www.beritajakarta.com dan www.jakarta.go.id yang bertugas di lapangan

13 Hutang Daerah untuk Segera dipersiapkan berkas-berkas untuk proses Bagi unit yang masih memiliki hutang Asisten Pemerintahan

kegiatan di Tahun Anggran penagihan, agar proses penagihan bisa berjalan daerah (Bagian Tata Pemerintahan dan

2012 lancar. Bagian Ketatalaksanaan) menyiapkan Bagian Keuangan

berkas-berkas penagihan Bagian Ketatalaksanaan

Bagian Tata Pemerintahan

14 Monitoring dan Evaluasi Sampai dengan tanggal 12 April 2013 Bagi unit kerja yang belum menginput , Para Asisten Sekko

Kegiatan Triwulan I Tahun Penyerapan masih mencapai ±1O,06

%

segera menginput di sistem.

Anggaran 2013 Segera selesaikan proses administrasinya. Para Kepala Kantor

dilingkungan Kota Adm. Sekretariat Kota penyerapan masih ± 3% Para Kepala Sudin

Jakarta Selatan Para Kepala Bagian

Masih ada beberapa UKPD yang belum menginput sistem Monev

15 Keterlibatan pihak swasta Pihak swasta dimungkinkan untuk ikut Perlu ada Rapat Teknis tersendiri dengan Asisten Pembangunan dan

dalam pengelolaan Taman berpartisipasi untuk pengelolaan taman, Sudin Pertamanan sebelum mengundang LH

di wilayah Kota Adm. bentuknya berupa : pengusaha (CSR).

Jakarta Selatan Perencanaan, Pembangunan dan Pemeliharaan Diupayakan agar kewengangan pengelolaan Kepala Kanppeko

(10)

NO

-PERMASALAHAN URAIAN MASALAH UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN PETUNJUK PIMPINAN PENANGGUNG JAWAB

1 ₂ ₃ ₄ ₅ ₆

16

Kawasan blokMsebagai Pengusaha yang berada di kawasan blokM sudah Perlu mengundang estate management Asisten Pembangunan dan

kawasan kebanggaan di mulai bergabung dengan pemerintah kota untuk untuk mengetahui kejelasan partisipasi dari LH

Jakarta Selatan pengembangan di kawasan blokM pengusaha

Kepala Kanppeko

_.

LEMBAR DISPOSISI / CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA, Tanggal Masuk :.~?.l6.'?.l?..f?..!.?..

Indek :

~\~~

.

Kode

m