2 | P a g e
LEMBAR PENGESAHAN BUKU PANDUAN MAGANG FAKULTAS EKONOMI DAN SOSIAL
UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA
Telah diperiksa dan disetujui oleh Ketua Program Studi di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Sosial, Universitas Amikom Yogyakarta, serta telah disahkan oleh Dekan Fakultas Ekonomi dan Sosial, Universitas Amikom Yogyakarta pada tanggal 6 Juni 2021
Anggrismono, S.E, M.Ec, Dev (Ka. Prodi S1 Ekonomi)
Erik Hadi Saputra, S.Kom,
M.Eng (Ka. Prodi S1 Ilmu Komunikasi)
Widiyanti Kurnianingsih, S.E.,
M.Ak., Ak., CA (Ka. Prodi S1 Akuntansi)
Drs. Tahajudin Sudibyo, M.A (Ka. Prodi S1 Hubungan Internasional)
Muhammad Zuhdan, S.IP,
M.A (Ka. Prodi S1 Ilmu Pemerintahan)
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Sosial
4 | P a g e
TIM PENYUSUN: REZKI SATRIS, S.IP, M.A FERRI WICAKSONO, S.I.P, M.A
FITRI JUNIWATI AYUNINGTYAS, S.E, M.EC.DEV SANNYA PESTARI DEWI, S.IP., M.A
ERFINA NURUSSA'ADAH, S.KOM.I., M.I.KOM YUSUF AMRI AMRULLAH, S.E, M.M FAHRUL IMAM SANTOSO, S.E, M.AK., AK., CA.
Assalamuálaikum Wr Wb
Dengan Rahmat Allah SWT, berkat kerjasama Tim Penyusunan Magang untuk Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Sosial Universitas Amikom Yogyakarta dapat diterbitkan. Panduan Magang ini disusun sebagai penyempurnaan dari edisi sebelumnya tahun 2020. Buku panduan Magang ini disusun secara kolektif oleh enam program studi (prodi) yang ada di bawah naungan Fakultas Ekonomi dan Sosial yakni Prodi Hubungan Internasional, Prodi Ilmu Komunikasi, Prodi Ilmu Pemerintahan, Prodi Ekonomi, Prodi Akuntansi dan Prodi Kewirausahaan Universitas Amikom Yogyakarta sebagai bagian dalam menjamin keseragaman dalam penulisan magang tersebut.
Magang merupakan salah satu komponen integratif dari keseluruhan program pendidikan sarjana. Magang bertujuan agar mahasiswa mendapatkan pengalaman dunia kerja atau realitas sosial dalam hubungannya dengan kajian teoritik di perkuliahan. Sehingga mahasiswa mampu menerapkan teori yang selama ini didapatkan di bangku kuliah melalui praktik.
Tim penyusun menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Panduan Magang ini tak luput dari kekurangan sehingga diharapkan masukan dan kritikan yang membangun dari para pembaca yang budiman demi kualitas penyempurnaan di masa yang mendatang.
6 | P a g e
Akhirnya, atas nama Tim Penyusun mengucapkan Terima Kasih yang sebesar-besarnya kepada Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi, Senat dan Anggota Senat, Fakultas Ekonomi dan Sosial Universitas Amikom Yogyakarta, dan semua pihak yang telah membantu dalam proses penyelesaian Panduan Magang ini. Semoga Allah senantiasa memberikan keberkahan dan petunjuk bagi kita semua dalam berilmu. Amiiin
Wassalamuálaikum Wr Wb
Yogyakarta, 6 Juni 2021
8 | P a g e
KATA PENGANTAR
DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN SOSIAL
Assalamuálaikum Wr Wb
Alhamdulillah, Puji Syukur senantiasa dihaturkan kepada Allah SWT, Rabb Semesta Alam atas segala nikmat dan karunia-Nya sehingga Buku Panduan Skripsi Fakultas Ekonomi dan Sosial (FES) Universitas Amikom Yogyakarta dapat terselesaikan. Buku Panduan Magang Fakultas Ekonomi dan Sosial (FES) Universitas Amikom Yogyakarta ini diterbitkan untuk menjadi acuan bagi sivitas akademik dalam pelaksanaan kegiatan Magang dengan harapan dapat mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaannya. Buku pedoman ini merupakan penjabaran pelaksanaan Peraturan Rektor Universitas Amikom Yogyakarta Nomor 004/PR.REK/AMIKOM/VII/2020 tentang Penyelenggaraan Program Diploma, Sarjana, Profesi dan Pascasarjana Universitas Amikom Yogyakarta.
Akhirnya kami berharap Buku Panduan Magang FES ini dapat memenuhi fungsinya sebagai acuan dalam pelaksanaan Magang, baik kepada pimpinan Universitas, Fakultas Ekonomi dan Sosial, Program Studi, mahasiswa, dosen maupun masyarakat.
Terimakasih dan apresiasi sebesar-besarnya kami sampaikan kepada Tim Penyusun Buku Panduan Magang FES ini yang melibatkan semua perwakilan dari Program Studi di Fakultas Ekonomi dan Sosial.
Wassalamuálaikum Wr Wb
Yogyakarta, 26 Juni 2021 Dekan Fakultas Ekonomi dan Sosial
10 | P a g e DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ... 2 TIM PENYUSUN . ... 4 KATA PENGANTAR ... 5 SK PANDUAN MAGANG ... 7
KATA PENGANTAR DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN SOSIAL... 8
DAFTAR ISI ... 10
BAB I PENDAHULUAN ... 12
1.1. Definisi Magang ... 12
1.2. Tujuan Program Magang ... 13
1.3. Kedudukan dan Bobot SKS Magang ... 13
1.4. Persyaratan Peserta Magang ... 14
1.5. Prosedur Pelaksanaan Magang ... 14
1.6. Tata Cara Penunjukan Tempat Magang ... 15
1.7. Waktu Magang ... 16
1.8. Kriteria Tempat Magang ... 16
1.9. Tugas Mahasiswa Magang ... 17
BAB II PEMBIMBINGAN MAGANG ... 19
2.1. Kriteria Dosen Pembimbing Magang ... 19
2.4. Pengujian Magang ... 20
2.5. Penggantian Proses Pembimbingan Magang ... 20
BAB III PENILAIAN DAN EVALUASI MAGANG ... 21
3.1. Penilaian Magang ... 21
3.2. Evaluasi Magang ... 23
BAB IV ETIKA MAGANG ... 24
4.1. Etika Pelaksanaan Magang di Tempat Kerja ... 24
BAB V PENULISAN LAPORAN MAGANG ... 26
5. 1 Format dan Sistematika Laporan Magang ... 26
5. 2 Ketentuan Isi Laporan Magang ... 26 LAMPIRAN-LAMPIRAN
12 | P a g e
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Definisi Magang
Magang merupakan salah satu program yang dilakukan oleh mahasiswa dalam rangka memadukan antara teori yang selama ini didapatkan di bangku kuliah dengan praktik yang akan didapatkan di tempat magang. Selain itu, magang akan memberikan kemampuan bagi mahasiswa dalam memahami dan menganalisis kegiatan ataupun fenomena dalam dunia kerja yang berhubungan dengan program studi yang mereka jalankan. Melalui magang diharapkan mampu menjembatani mahasiswa dalam proses transisi dari dunia akademik ke dunia kerja. Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan magang diharapkan bekerja pada unit-unit atau bagian yang sesuai dengan peminatan yang ada di program studi masing-masing. Selama magang peserta akan menerima dan melaksanakan tugas dan pekerjaan yang diberikan baik oleh Mitra Magang dengan bimbingan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) Tugas dan pekerjaan yang diberikan hendaknya disertai oleh bimbingan dan arahan sehingga peserta magang dapat menjalankan tugas dan pekerjaan secara maksimal. Mitra Magang dan Dosen Pembimbing Lapangan diharapkan dapat mengarahkan peserta magang kepada pola berfikir yang kreatif, inisiatif, bertanggung jawab, dan tanggap atas segala permasalahan kerja yang dihadapi. Oleh karena itu, Mitra Magang maupun Dosen Pembimbing Lapangan dapat memberikan informasi, suasana rasional tentang situasi pekerjaan yang ditemukan dalam pekerjaan sehari-hari. Kegiatan magang ini diikuti oleh semua Program Studi di Fakultas Ekonomi dan Sosial Universitas Amikom Yogyakarta terdiri dari Program Studi Ekonomi,
Internasional, Program Studi Ilmu Pemerintahan dan Program Studi Ilmu Komunikasi. 1.2. Tujuan Program Magang
a) Mengasah kemampuan mahasiswa dalam menerapkan (teori) yang telah dipelajari selama mengikuti perkuliahan pada Program Studi yang berada di bawah naungan Fakultas Ekonomi dan Sosial Universitas Amikom Yogyakarta dalam bentuk kontribusi penyelesaian masalah yang dihadapi oleh mitra Magang.
b) Memberikan pengalaman adaptasi mahasiswa pada kultur dunia industri yang lebih mengedepankan kemampuan profesionalitas kerja.
c) Memperkenalkan calon lulusan Program Studi yang berada di bawah naungan Fakultas Ekonomi dan Sosial Universitas Amikom Yogyakarta kepada dunia industri dalam upaya menjamin keberlangsungan karir mahasiswa.
d) Mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta memperoleh surat keterangan kerja (referensi) dari tempat magang yang bersangkutan. e) Membina dan meningkatkan kerjasama antara Prodi yang ada di lingkungan Fakultas
Ekonomi dan Sosial Universitas Amikom Yogyakarta dengan organisasi dari berbagai sektor di mana mahasiswa menjalankan magang.
1.3. Kedudukan dan Bobot SKS Magang
Magang menjadi bagian terstruktur pada kurikulum Program Studi. Selanjutnya proses administrasi difasilitasi secara bersama-sama oleh Program Studi dan Fakultas Ekonomi dan
14 | P a g e
1.4. Persyaratan Peserta Magang 1. Mahasiswa aktif
2. Telah lulus 88 SKS Mata Kuliah Wajib, dan 2 SKS Mata Kuliah Pilihan (minimal menyelesaikan semester 4) atau menyesuaikan dengan persyaratan prodi masing-masing 3. IPK minimal (2,00)
4. Mahasiswa wajib menyerahkan salinan/softfile dokumen sebagai berikut: a. Bukti KRS Semester Berjalan
b. Transkrip Nilai Keseluruhan
c. Kartu Mahasiswa yang masih berlaku 1.5. Prosedur Pelaksanaan Magang
a) Melakukan input KRS magang sesuai periode pelaksanaan magang
b) Mengajukan permohonan magang kepada masing-masing program studi. Program studi menunjuk dosen pembimbing magang.
c) Melakukan pembimbingan dan menyusun proposal magang d) Melengkapi proposal dengan dokumen pendukung lainnya *
e) Mengajukan Surat Pengantar Magang kepada Fakultas Ekonomi dan Sosial melalui pranala: http://bit.ly/PENGAJUANSURATFES **
f) Melaksanakan kegiatan magang sesuai dengan rencana waktu atau kesepakatan tempat magang
g) Melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan magang *
j) Mahasiswa berhak memperoleh nilai akhir magang paling lambat dua minggu setelah presentasi laporan akhir magang
*) Diatur masing-masing prodi
**) Menunggu persetujuan masing-masing prodi Catatan:
Segala kebutuhan surat terkait magang difasilitasi Fakultas Ekonomi dan Sosial melalui pranala: http://bit.ly/PENGAJUANSURATFES
1.6. Tata Cara Penunjukan Tempat Magang
a) Pemilihan perusahaan tempat magang dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:
1. Mahasiswa mencari/menghubungi/melamar/mengurus sendiri tempat magang dengan melengkapi formulir pengajuan tempat magang.
2. Mahasiswa mendapatkan dan menyetujui rekomendasi tempat magang dari Program Studi dengan melengkapi formulir pengajuan tempat magang.
b) Magang dapat dilakukan di tempat magang baik yang telah terjalin kerjasama maupun yang belum terjalin kerjasama dengan Program Studi
c) Mahasiswa dapat segera meminta surat keterangan mencari tempat magang (prasurvey magang) yang dikeluarkan atau ditandatangani oleh Ketua Program Studi dan Dekan Fakultas Ekonomi dan Sosial, Universitas Amikom Yogyakarta
d) Tempat magang membalas lamaran kegiatan magang dengan surat yang berisi bahwa secara prinsip, mahasiswa diterima untuk menjalankan Magang dan telah ditunjuk
16 | P a g e
e) Setelah tempat magang menyatakan setuju secara prinsip untuk menjadi tempat kegiatan magang, mahasiswa dapat mengajukan kepada Program Studi surat pengantar untuk melaksanakan magang disertai dengan Proposal Magang.
f) Mahasiswa bersama Dosen Pembimbing Magang mendiskusikan serta menyusun Kerangka Acuan.
g) Mahasiswa harus memenuhi Persyaratan Akademis sebelum memulai Kegiatan Magang industri. Mahasiswa dapat memulai kegiatan Magang, setelah mengikuti Kegiatan Pembekalan yang dilakukan oleh masing-masing Prodi di lingkungan FES. 1.7. Waktu Magang
a) Magang dapat diambil mahasiswa pada Semester Ganjil atau Semester Genap setiap Tahun Akademik
b) dilaksanakan minimal 1 bulan (25 hari efektif kerja) dan/atau sesuai dengan beban SKS mata kuliah magang di masing-masing program studi.
c) Penentuan perusahaan tempat magang sudah harus diselesaikan sebelum hari pertama magang dimulai.
d) Apabila selama pelaksanaan magang mahasiswa masih harus menempuh matakuliah pada Program Studi yang ada di bawah naungan Fakultas Ekonomi dan Sosial, maka dipersilahkan berkonsultasi dengan pengelola program studi
1.8. Kriteria Tempat Magang
Kriteria tempat magang disesuaikan dan diatur oleh Program Studi berdasarkan kebutuhan masing – masing. Secara umum kriteria tempat magang, diutamakan organisasi pada tingkat
memiliki komitmen melaksanakan program magang untuk mahasiswa. Adapun magang dianjurkan dapat dilakukan di tempat magang, antara lain:
a) Perusahaan nasional b) Perusahaan multinasional
c) Perusahaan lokal dengan keunggulan catatan kinerja d) Perusahaan teknologi global
e) Perusahaan startup teknologi besar f) Organisasi nirlaba
g) Organisasi multilateral
h) Institusi pendidikan tinggi yang terdaftar dalam QS100
i) Instansi Pemerintah, Badan Usaha Milih Negara, serta Badan Usaha Milih Daerah j) Rumah sakit
k) Usaha Kecil Menengah (UKM) dengan catatan kinerja yang baik 1.9. Tugas Mahasiswa Magang
Tugas mahasiswa magang selama di tempat magang adalah sebagai berikut.
a) Mempelajari unit kerja di tempat magang ditugaskan seperti organisasi, perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan monitoring evaluasi. Semua data tersebut harus dicatat dengan sistematis dan lengkap.
b) Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dicoba, dikaji dan dianalisis dari segi manajemen dan pengetahuan sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam Laporan Akhir Magang.
18 | P a g e
Daftar Kehadiran Magang yang berisi ringkasan rincian kegiatan dan status kegiatan. Daftar Kehadiran Magang asli dilampirkan pada Laporan Magang.
d) Apabila terdapat hal-hal yang tidak dapat diselesaikan, maka peserta magang dapat meminta Mitra magang maupun koordinator magang di prodi masing-masing untuk penyelesaian lebih lanjut.
PEMBIMBINGAN MAGANG 2.1. Kriteria Dosen Pembimbing Magang
a) Dosen tetap yang berada di lingkungan Program Studi Fakultas Ekonomi dan Sosial Universitas AmikomYogyakarta.
b) Memperoleh Surat Tugas Penunjukkan Dosen Pembimbing Magang dari Ketua Program Studi yang ada di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Sosial dan mendapatkan persetujuan dari Dekan Fakultas Ekonomi dan Sosial Universitas Amikom Yogyakarta 2.2. Tugas Dosen Pembimbing Magang
a) Menyediakan waktu pembimbingan penulisan proposal magang mahasiswa. b) Menandatangani kartu kontrol bimbingan proposal Magang mahasiswa. c) Memberikan persetujuan kelayakan proposal Magang mahasiswa. d) Melakukan monitoring pelaksanaan Magang mahasiswa.
e) Menyediakan waktu pembimbingan pelaksanaan Magang mahasiswa. f) Menyediakan waktu pembimbingan penulisan laporan akhir Magang. g) Memberikan persetujuan kelayakan laporan akhir Magang mahasiswa.
h) Memberikan penilaian untuk laporan akhir Magang dan ujian presentasi Magang. i) Memberikan masukan dan arahan selama proses pelaksanaan Magang.
j) Hadir dalam ujian presentasi Magang mahasiswa.
k) Memberikan arahan dalam penyelesaian revisi laporan akhir Magang.
20 | P a g e
2.3 Dosen Pembimbingan Magang Lapangan
a) Menyediakan waktu untuk konsultasi baik melalui melalui tatap muka ataupun online b) Memberikan bimbingan teknis terkait dengan kondisi di lapangan
c) Memberikan saran dan solusi terhadap berbagai permasalahan yang dihadapi peserta magang dilapangan selama kegiatan magang
d) Memantau kegiatan mahasiswa selama kegiatan magang 2.4 Pengujian Magang
a) Kesungguhan untuk melaksanakan Program Magang mulai dari persiapan sampai pada kegiatan akhir dengan penuh tanggung jawab
b) Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh pembimbing lapangan yang tertuang dalam lembar penilaian pembimbing lapangan c) Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya yang berguna bagi tempat
magang yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus. Penilaian dilakukan oleh Penguji Laporan Akhir Magang yang dituangkan dalam Lembar Penilaian Laporan Akhir Magang pada ujian magang.
2.5. Penggantian Proses Pembimbingan Magang
a) Penggantian dosen pembimbing Magang harus didasarkan pada alasan yang dapat dipertanggung jawabkan.
b) Penggantian dosen pembimbing Magang harus melalui persetujuan Ketua Prodi. c) Penggantian dosen pembimbing Magang dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa
PENILAIAN DAN EVALUASI MAGANG 3.1. Penilaian Magang
Hal-Hal Yang Dinilai Dari Mahasiswa:
a. Kepatuhan untuk mengikuti atau melaksanakan seluruh Program Magang mulai dari persiapan sampai pada kegiatan akhir.
b. Kesungguhan dalam melaksanakan tugas-tugas Magang dengan baik dan penuh tanggung jawab.
c. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan Unit kerja atau Supervisor setempat, di mana mahasiswa ditempatkan. d. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya berguna bagi tempat magang
yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus
e. Hal-hal yang diangap perlu seperti antara lain: Loyalitas, Kerajinan, dan Partisipasi. Kriteria Penilaian
Kinerja Lapangan
NO. KRITERIA NILAI
(0-100)
1. Penampilan 2. Kedisiplinan
22 | P a g e
5. Kemampuan inisiatif 6. Kemampuan beradaptasi
7. Kemampuan komunikasi (lisan maupun tulisan) 8. Kemampuan teknikal
9. Kemampuan bekerja dalam tim 10. Kontribusi pekerjaan
Kinerja Laporan Akhir
KRITERIA NILAI
(0-100) Laporan Akhir Magang
1. Pengorganisasian laporan Magang sesuai dengan urutan sistematika yang diatur dalam Buku PANDUAN Magang
2. Tata Bahasa yang baku
3. Kelengkapan laporan Magang mulai dari halaman judul sampai dengan lampiran 4. Konten/Isi laporan Magang mulai dari
penetapan masalah sampai dengan bentuk-bentuk kegiatan, kesimpulan dan saran Presentasi Laporan Akhir Magang
1. Alur Presentasi
2. Kualitas Slide Presentasi
3. Kemampuan Komunikasi
a. Nilai Kinerja Lapangan (40%) b. Nilai Kinerja Laporan Akhir (60%)
Nilai Mutu mengikuti ketentuan yang berlaku di Universitas Amikom Yogyakarta. Mahasiswa dinyatakan lulus Magang apabila memperoleh nilai minimum "C". Mahasiswa yang tidak lulus, harus mengulang pelaksanaan Magang dari awal. Nilai Magang dikeluarkan setelah Mahasiswa memenuhi dan melaksanakan semua ketentuan Magang.
3.2. Evaluasi Magang Evaluasi meliputi :
a) Pelaksanaan di lapangan (obyek), dibimbing oleh pembimbing magang lapangan b) Seminar laporan hasil magang oleh dosen pembimbing akademik dan dosen penguji
24 | P a g e
BAB IV ETIKA MAGANG 4.1. Etika Pelaksanaan Magang di Tempat Kerja
a) Mahasiswa peserta magang wajib menjaga nama baik almamater Universitas Amikom Yogyakarta.
b) Mahasiswa peserta magang wajib menunjukkan perilaku yang santun, ramah dan professional pada mitra magang.
c) Mahasiswa peserta magang wajib datang tepat waktu sesuai jam kerja mitra magang. d) Mahasiswa peserta magang wajib mematuhi peraturan mitra magang.
e) Mahasiswa peserta magang wajib menunjukkan performa yang tinggi untuk menunjang kinerja mitra magang.
f) Mahasiswa peserta magang wajib menyelesaikan segala penugasan yang diberikan mitra magang, sesuai instruksi yang diberikan mitra magang.
g) Mahasiswa peserta magang wajib menghormati pegawai/karyawan mitra magang. h) Mahasiswa peserta magang wajib menjaga nama baik mitra magang.
i) Mahasiswa peserta magang wajib menjaga kerahasiaan informasi mitra magang, sesuai instruksi yang diberikan mitra magang.
j) Mahasiswa peserta magang wajib mengenakan pakaian formal, atau sesuai ketentuan mitra magang.
k) Mahasiswa peserta magang wajib mengenakan pakaian yang sopan. Menghindari pakaian yang terlalu terbuka (seksi) maupun robek.
26 | P a g e
BAB V
PENULISAN LAPORAN MAGANG 5.1 Format dan Sistematika Laporan Magang *
5.2 Ketentuan Isi Laporan Magang *
