MENUJU RAKORNAS KOMISI INFORMASI SE-INDONESIA 2015 YANG TERSTRUKTUR & TERUKUR

(1)

(2)

2

“MENUJU RAKORNAS KOMISI INFORMASI SE-INDONESIA 2015 YANG

TERSTRUKTUR & TERUKUR”

A. PENDAHULUAN

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang untuk pengembangan pribadi dan

lingkungan sosial serta menjadi bagian penting bagi ketahanan sosialnya. Hak

memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi

publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi

kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.

Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan

publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya serta segala

sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Pengelolaan informasi publik adalah

salah satu upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi, sehingga masyarakat

(3)

3

mendorong pemegang kekuasaan legislatif untuk membentuk Undang-Undang

tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU

KIP) telah mendorong pelaksanaan keterbukaan informasi dalam penyelenggaraan

negara yang transparan dan meningkatkan peran aktif masyarakat dalam pengambilan

kebijakan publik dan pengelolaan Badan Publik yang baik. Setiap orang berhak

memperoleh informasi publik sesuai dengan ketentuan undang-undang.

1

Komisi

Informasi adalah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan undang-undang dan

peraturan pelaksanaannya menetapkan petunjuk teknis standar layanan Informasi

Publik dan menyelesaikan Sengketa Informasi Publik melalui Mediasi dan/atau

ajudikasi nonlitigasi.

2

1

Pasal 4 ayat (1) UU KIP 2

(4)

4

Sejalan dengan Nawa Cita Pemerintahan Jokowi-JK yang salah satunya ingin

membuat Pemerintah tidak absen dengan membangun tata kelola pemerintahan yang

bersih, efektif, demokratis, dan terpercaya yang kemudian dapat diterjemahkan bahwa

keterbukaan informasi publik menjadi salah satu pilar, maka Rapat Kerja Teknis

(Rakernis) Komisi Informasi se-Indonesia diharapkan dapat mengusung suatu tema

Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Komisi Informasi se-Indonesia yang senafas

dengan amanat Nawa Cita tersebut. Selain itu, pada tahun 2015 ini Indonesia (c.q.

Komisi Informasi Pusat) telah berkontribusi dalam tingkat internasional dengan

berperan aktif dalam ICIC 2015 di Chile.

Terselenggaranya Rakernis Komisi Informasi se-Indonesia guna memiliki persamaan

pandangan dan penguatan kelembagaan antara Komisi Informasi Pusat dengan

Komisi Informasi Provinsi dan/atau Komisi Informasi Kabupaten/Kota dalam

(5)

5

mengemban tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenangnya sehingga diperlukan

persiapan teknis untuk menyusun hal-hal yang akan dibahas dan disepakati pada

Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia.

Kontribusi Komisi Informasi se-Indonesia dalam mewujudkan keterbukaan Informasi

Publik di Indonesia diharapkan dapat terimplementasikan. Sebagai stimulan awal,

dengan tidak menutup ide-ide yang lain, maka tema-tema untuk Rakornas Komisi

Informasi se-Indonesia tahun 2015 yang ditawarkan antara lain:

1. Peran Komisi Informasi Dalam Memperkokoh Badan Publik Menyongsong

Masyarakat Ekonomi ASEAN.

2. Meningkatkan Kualitas Keterbukaan Informasi Publik Sebagai Bentuk Peran Serta

Indonesia dalam Open Government Partnership.

3. Keterbukaan Informasi Publik untuk Mewujudkan Pilkada Serentak yang

Demokratis.

(6)

6

Diharapkan melalui usulan tema pada Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia tahun

2015, maka akan dapat diambil langkah atau kebijakan yang sejalan dengan tema

tersebut.

B. MAKSUD dan TUJUAN

Maksud

1. Membuat kontribusi nyata atas permasalahan atau kepentingan terkait

Keterbukaan Informasi Publik di Indonesia; dan

2. Menyamakan konsep atau rencana strategis di bidang Keterbukaan Informasi

Publik secara makro di Indonesia.

(7)

7

Tujuan

1. Membahas permasalahan atau kepentingan terkait Keterbukaan Informasi Publik

yang ada di pemerintahan Indonesia yang akan disepakati dalam Rakornas Komisi

Informasi se-Indonesia;

2. Mendistribusikan peran dan tanggung jawab yang sesuai dengan tema yang akan

disepakati dalam Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia; dan

3. Menyepakati konsep pembahasan atas permasalahan atau kepentingan terkait

Keterbukaan Informasi Publik yang ada di pemerintahan Indonesia yang sesuai

dengan tema dalam Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia.

C. PENERIMA MANFAAT

Dengan diadakannya Rakernis Komisi Informasi se-Indonesia ini, maka akan

diperoleh manfaat internal bagi Komisi Informasi Pusat yakni sebagai wujud dalam

menjalankan amanah UU KIP dan juga manfaat eksternal bagi masyarakat Indonesia

(8)

8

dalam mengawal jaminan akses masyarakat terhadap informasi untuk mewujudkan

asas-asas demokrasi dan tata kelola pemerintahan yang baik di Indonesia.

D. OUTPUT

Output kegiatan ini berupa kegiatan Rapat Kerja yang dihadiri oleh Komisi Informasi

se-Indonesia yang diharapkan akan menghasilkan:

1. Penentuan tema Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia.tahun 2015; dan

2. Langkah teknis atas permasalahan atau kepentingan terkait dengan implementasi

tema yang akan disepakati.

E. OUTCOME

Melalui output di atas, maka diharapkan pada Rakornas Komisi Informasi

se-Indonesia tahun 2015 dapat terselenggara secara lebih terstruktur dan terukur

sehingga dapat memberikan kontribusi nyata dan dampak bagi Indonesia.

(9)

9

F. PELAKSANAAN

Waktu

: 21 – 23 Agustus 2015

Tempat

: Atria Hotel & Conference Gading Serpong

CBD Gading Serpong, Kav 2. Jl. Boulevard Gading Serpong -

Tangerang 15810

1. Pembukaan & Penutupan: Ballroom, Lt. Mezanine

2. Rapat Komisi : Lt. Dasar (Lobby)

a.

Ivory 9,

b.

Ivory 10,

c.

Ivory 11,

Susunan Acara

: Terlampir

Peserta

:

1. Komisi Informasi Pusat

2. 25 Komisi Informasi Provinsi

3. 2 Komisi Informasi Kabupaten

4. 1 Komisi Informasi Kota

(10)

10

G. JADWAL KEGIATAN

Jadwal Kegiatan

Rapat Kerja Teknis Ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia

Tangerang, 21 – 23 Agustus 2015

Tanggal 21 Agustus 2015

WAKTU

KEGIATAN

PIC

10.00 – 12.00

Registrasi Peserta &

Check In

Panitia

12.00 – 16.00

ISHOMA

Panitia

16.00 – 16.30

Pembukaan

a.

Menyanyikan Lagu Kebangsaan RI “Indonesia Raya”

b.

Laporan Panitia

c.

Pembacaan Doa

d.

Foto Bersama

MC

Sekretaris KIP

Panitia

17.30 – 19.00

ISHOMA

Panitia

19.00 – 20.30

Pleno I : Pemaparan Konsep Rakernis & Usulan Tema

Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia Tahun 2015

(11)

11

Coffee Break

20.30 – 22.00

Pleno II : Pembagian Rapat Komisi & Pemaparan Konsep

Rapat Komisi

Komisioner KIP

22.00 – selesai

Istirahat

Panitia

Tanggal 22 Agustus 2015

WAKTU

KEGIATAN

PIC

06.00 – 09.00

Breakfast

Panitia

09.00 – 11.30

Rapat Komisi

Peserta

Coffee Break

11.30 – 14.00

ISHOMA

Panitia

14.00 – 17.30

Lanjutan Rapat Komisi

Peserta

17.30 – 19.00

ISHOMA

Panitia

19.00 – 22.00

Konsinyasi Hasil Rapat Komisi

Peserta

Coffee Break

(12)

12

Tanggal 23 Agustus 2015

WAKTU

KEGIATAN

PIC

06.00 – 09.00

Breakfast

Panitia

08.00 – 11.30

Pleno III : Finalisasi Hasil Rapat Kerja Teknis Komisi

Informasi se-Indonesia tahun 2015 untuk menyongsong Rapat

Koordinasi Nasional Komisi Informasi se-Indonesia tahun

2015

Komisioner KIP

Pemaparan singkat kontribusi pada Rakornas ke-6 Komisi

Informasi se-Indonesia 2015

Ketua KI Aceh

Coffee Break

(13)

13

H. LIAISON OFFICER

(LO)

LIAISON OFFICER

(LO)

RAPAT KERJA TEKNIS KE- 5 KOMISI INFORMASI SE-INDONESIA

TAHUN 2015

No

Nama LO

Komisi Informasi

No. Telepon/E-mail

1. Nur Latifah

1. KI Aceh

0819-3510-6737

[email protected]

2. KI Prov Bali

3. KI Prov Bangka Belitung

4. KI Prov Banten

5. KI Prov Bengkulu

2. Winni Feriana

1. KI Prov D.I.Y

0813-7914-3153

[email protected]

2. KI Prov DKI Jakarta

(14)

14

4. KI Prov Jawa Barat

5. KI Prov Sumatera Barat

3. Leni S

1. KI Prov Jawa Tengah

0877-7012-7177

[email protected]

2. KI Prov Jawa Timur

3. KI Prov Kalimantan Selatan

4. KI Prov Kalimantan Tengah

5. KI Prov Kalimantan Timur

4. Siti Ajijah

1. KI Prov Kalimantan Barat

0819-0242-1569

[email protected]

2. KI Prov Kepulauan Riau

3. KI Prov NTB

4. KI Prov Papua

5. Isna Arrum

1. KI Prov Riau

0812-9743-2448

[email protected]

2. KI Prov Sulawesi Selatan

(15)

15

3. KI Prov Sulawesi Tengah

4. KI Prov Sulawesi Utara

5. KI Prov Gorontalo

6. Alissa Riandini

1. KI Prov Sumatera Selatan

0857-1062-8147

[email protected]

2. KI Prov Sumatera Utara

3. KI Kabupaten Cirebon

4. KI Kabupaten Sumenep

5. KI Kota Cirebon

(16)

16

TATA TERTIB

I. Waktu dan Tempat

a.

Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015, diselenggarakan pada

tanggal 21-23 Agustus 2015, di Kota Tangerang, Banten.

b.

Tempat Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015, dilaksanakan di

Atria Hotel & Conference.

II. Peserta Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 adalah :

a.

Komisioner Komisi Informasi Pusat

b.

Komisioner Komisi Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota yang memiliki SK

Kepala Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota) yang masih berlaku.

III. Hak Peserta:

a.

Peserta Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 berhak untuk

mengikuti acara pembukaan acara-acara persidangan, rapat-rapat pembahasan dalam

pleno dan komisi serta acara lainnya selama kegiatan berlangsung;

(17)

17

b.

Peserta Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 berhak mendapat

dokumen materi (hard copy/soft copy) yang diberikan per Provinsi dan

Kabupaten/Kota.

c.

Peserta Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 berhak

mengeluarkan pertanyaan, pendapat dan usul/saran pada setiap rapat;

d.

Peserta dari Komisi Informasi Provinsi masing-masing 2 orang disediakan

penginapan dan konsumsi selama acara berlangsung.

IV. Kewajiban Peserta

a.

Setiap peserta wajib mematuhi ketentuan-ketentuan yang diatur dalam tata tertib ini;

b.

Setiap peserta wajib menghadiri acara pembukaan, seminar dan rapat-rapat,

sebagaimana diatur dalam Tata Tertib ini dengan penuh rasa tanggungjawab sejak

tanggal 21 Agustus sampai dengan penutupan 23 Agustus 2015;

c.

Setiap Peserta wajib menjaga ketertiban, kesopanan, kelancaran dan keamanan

Rakornas;

d.

Setiap Peserta wajib mengisi absensi pada setiap kali mengikuti rapat-rapat;

e.

Setiap Peserta wajib memasuki salah-satu komisi;

(18)

18

f.

Setiap Peserta wajib menjadi pimpinan rapat apabila ditunjuk oleh forum dalam

rapat-rapat komisi

g.

Setiap Peserta wajib menjaga kenyamanan antara sesama peserta;

h.

Setiap Komisi Informasi Provinsi/Kabupaten/Kota wajib menyampaikan laporan

perkembangan Komisi Informasi Provinsi dalam pleno.

i.

Setiap Peserta wajib menggunakan pakaian yang rapi dan sopan

V. Check-in dan Check-out

a.

Peserta dan peninjau dapat check-in di Atria Hotel & Conference, pada tanggal 21

Agustus 2015 mulai jam 14.00 WIB;

b.

Peserta harus check-out pada tanggal 23 Agustus 2015, paling lambat jam 12.00

WIB;

c.

Peserta hanya diberikan fasilitas kamar saja (room only), pemesanan diluar itu

menjadi tanggungan sendiri.

d.

Peserta hanya diberikan fasilitas 1 (satu) kamar untuk 2 (dua) orang, penentuan

nama-nama dalam setiap kamar dilakukan oleh panitia.

(19)

19

e.

(20)

20

Peta Lokasi Kegiatan

Atria Hotel Gading Serpong

CBD Gading Serpong Kav 2

(21)

21

INFORMASI LAINNYA

I. Rumah Sakit

A. Bethsaida

Alamat: District Tivolli No.1, Jl. Boulevard Gading Serpong, Kaw Il-Lago, Paramount Serpong, Kec. Tangerang, Banten 15810

Telepon: (021) 29309999

B. St. Carolus

Alamat: Jl. Gading Golf Boulevard Kav. 08, Gading Serpong, Kec. Tgr, Banten

Telepon: (021) 54220811

C. Asshobirin

Alamat: Jl. Raya Serpong Kilometer 08 No.km 11, Kota Tangerang Selatan, Banten

Telepon: (021) 5384314

II. Masjid/Mushola:

A. Masjid Raya Asmaul Husna Gading Serpong, Jln. Boulevard Gading

Golf, Tangerang, Banten.

B. Mushola Atria Hotel & Conference, Lt. Basement.

Segala dokumen yang berkaitan dengan kegiatan ini dapat di download pada alamat

http://www.komisiinformasi.go.id/news/view/slug/rapat-kerja-teknis-komisi-informasi-se-indonesia