TINJAUAN ATAS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA KOPERASI BALIDO PALEMBANG
Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi
OLEH
SARI OCTAVIANY NIM 061330501140
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah
selesai (dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain
(Q.S. Al Insyiroh 6-7)
Sesungguhny Allah tidak akan mengubah nasib suatu kaum sebelum mereka
mengubah diri mereka sendiri . (Q.S. Al-
Ra’d 11)
Tidak ada niat baik yang boleh dicapai dengan cara buruk, dan sebaliknya tidak ada
niat buruk yang berubah baik meski dilakukan dengan cara-cara baik (Penulis)
Kupersembahkan untuk:
Kedua orang tuaku khusus nya mama ku tersayang
Adikku yang selalu membantuku
Nenekku yang selalu memberi motivasi My BoyFriend yang selalu menemani Sahabat-sahabat yang selalu memberi
semangat
ABSTRAK
Tinjauan Atas Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang Pada Koperasi Balido Palembang
Sari Octaviany, 2016 (xv + 42 Halaman) Sariocatviany1609@gmail.com
Laporan akhir ini berjudul Tinjauan atas Sistem Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang pada Koperasi balido Palembang. Laporan akhir ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern persediaan barang dagang pada Koperasi Balido telah diterapkan secara memadai, sedangkan manfaat dari laporan akhir ini adalah untuk memberikan masukan kepada Koperasi Balido mengenai pentingnya sistem pengendalian intern persediaan barang dagang. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan oleh penulis secara langsung ke Koperasi Balido, penulis menemukan permasalahan yaitu belum maksimalnya sistem pengendalian intern pada Koperasi Balido, pada bagian unit usaha waserda Koperasi Balido hanya memiliki 2 Karyawan tugas secara bersamaan kepala toko dan kasir / karyawan. kepala toko bertugas sebagai bagian dari penerimaan dan pembelian,Dan juga kasir (karyawan) bertugas sebagai bagian dari akuntansi dan gudang. harus ada pemisahan antara fungsi penerimaan, fungsi pembelian, fungsi fungsi akuntansi dan gudang. tidak dipercayakan kepada satu orang. Hal ini bertujuan untuk menghindari kecurangan yang tidak diinginkan.
ABSTRACT
Overview on Internal Control System Merchandise Inventory at Cooperative Balido In Palembang
Sari Octaviany, 2016 (xv + 42 Halaman) Sariocatviany1609@gmail.com
This final report entited Overview on Internal Control System Merchandise Inventory at Cooperative Balido Palembang. This final report aims to determine whether the internal control system merchandise inventory at the Cooperative Balido has been applied adequately, while the benefits of this final report is to provide input to the Cooperative Balido the importance of the internal control system merchandise inventory. Based on interviewsby the author directly to the Cooperative Balido, the author found several problems can not rearch maximal the internal control system in the Cooperative Balido, on part of business the unit Cooperative Balido has only two employees. duties concurrently head of between store and the cashier / employee. head shop concurrent assignment as part of the reception and the purchasing and also cashier (employees) concurrent assignment as part of the accounting and warehouse.there should be a separation between the reception function, purchasing function, the function of accounting and warehouse functions. not be entrusted to one person. It aims to avoid being fraud that does not want.
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini yang berjudul “Tinjauan Atas Sistem Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagang Pada Koperasi Balido Palembang”sebagai salah Satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan AkuntansiPoliteknik Negeri Sriwijaya.
Dalam menyusun Laporan Akhir ini, Penulis tentunya banyak memperoleh Bimbingan dan bantuan serta dorongan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan laporan ini, untuk itu Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu Penulis menyusun laporan ini, Penilis mengucapkan terima kasih pada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T.Selaku Direktur Politeknik Negeri
4. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak.Selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
5. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 6. Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Kedua orang tua ku ( Bapak Sasri Atma Prawira dan Ibu Nopriyanti S.pd)
serta keluarga tercinta yang selalu memberikan doa dan dukungan secara moral maupun materil.
8. Para sahabat-sahabatku yang selalu memberikan semangat dalam penulisan laporan akhir ini.
10.Berbagai pihak yang membantu yang tidak dapat disebutkan satu-persatu disini.
Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak memilikki kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun mengkaji materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas . Oleh karena itu segala masukan, kritik, serta saran yang diberikan baik dari Bapak/Ibu dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis yang bersifat membangun akan sangat bermanfaat. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, serta dapat dijadikan referensi untuk penulisan selanjutnya.
Palembang, Juli 2016
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAN RIVISI/PERBAIKAN... . iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah... 1
1.2. Perumusan Masalah... 3
1.3. Ruang Lingkup Pembahasan... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 4
1.4.1. Tujuan Penulisan... 4
1.4.2. Manfaat Penulisan... 4
1.5. Metode Pengumpulan Data... 4
1.5.1. Teknik Pengumpulan Data... 4
1.5.2. Sumber Data... 5
1.6. Sistematika Penulisan... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Persediaan... 7
2.1.1. Pengertian Persediaan………...……... 7
2.1.2. Jenis-Jenis Persediaan...…... 7
2.1.3. Fungsi Persediaan... 8
2.1.4. Metode Pencatatan Persediaan... 8
2.2. Sistem Akuntansi... 8
2.2.1. Pengertian Sistem Akuntansi... 8
2.3. Sistem Pengendalian Intern... ... 11
2.3.1. Pengertian Sistem………..….. 11
2.3.2. Pengertian Pengendalian Intern……… 11
2.3.3. Pengertian Sistem Pengendalian Intern... 12
2.3.4. Unsur Sistem Pengendalian Intern... 13
2.3.5. TujuanSistem Pengendalian Intern.………... 14
2.4. Sistem Akuntansi Persediaan... 15
2.4.1. Metode Penilaian Persediaan Barang Dagang... 15
2.4.2. Fungsi yang terkait... 16
2.4.3. Sistem dan Prosedur yang bersangkutan dengan Sistem akuntansi persediaan... 17
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Singkat Perusahaan... 20
3.2. Tujuan Koperasi Balido………... 20
3.3. Struktur Organisasi Perusahaan... 21
3.3.1. Struktur Organisasi... 21
3.3.2. Uraian Tugas... 23
3.3.3. Keanggotaan Koperasi Balido... 29
3.3.4. Manajemen Koperasi... 29
3.4. Gambaran Kegiatan Usaha Koperasi Balido... 29
3.4.1. Kebijakan akuntansi persediaan barang dagang Koperasi balido... 30
3.4.2. Persediaan barang dagang unit usaha Waserda kopearsi balido... 31
3.4.3. Prosedur Sistem Pengendalian intern Persediaan barang dagang Koperasi Balido... 32
BAB IV PEMBAHASAN 4.1. Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan Barang dagang Pada koperasi balido...………..…. 33
Intern atas Persediaan Barang dagang... 34 4.1.3. Dokumen yang digunakan... 35 4.2. Unsur Sistem Pengendalian Intern... 36
4.2.1. Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab dan wewenang secara tegas...…... 36 4.2.2. Sistem Otorisasi dan prosedur pencatatan... 37 4.2.3. Praktek yang sehat…... 37 4.2.4. Karyawan yang mutunya sesuai
dengan tanggung jawab ... 38 4.3. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Pengendalian Intern
atas Persediaan Barang dagang pada Koperasi Balido
Palembang...………..…. 39 4.3.1. Kelebihan Yang Terdapat Dalam
Sistem Pengendalian Intern atas
Persediaan Barang dagang...…..…...39 4.3.2. Kelemahan Yang Terdapat Dalam
Sistem Pengendalian Intern atas
Persediaan Barang dagang...……... 40 BAB VSIMPULAN DAN SARAN
5.1. Simpulan... 41 5.2. Saran... 42
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Balido Palembang...23 Gambar 3.2 Prosedur Pengendalian Intern atas Persediaan
Barang Dagang pada Koperasi Balido
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Keterangan Pengambilan Data ke Perusahaan dari Jurusan 2. Surat Keterangan Pengambilan Data ke Perusahaan dari Akademik 3. Surat Balasan Pengambilan Data dari Perusahaan
4. Kartu Kunjungan Mahasiswa ke Perusahaan
5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 6. Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing I
7. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 8. Kartu Konsultasi Laporan Akhir Pembimbing II
9. RAT Koperasi Balido Plembang 10.Usulan Retur
11.Daftar Barang Retur
12.Formulir Penerimaan Barang Dagang 13.Data Struk Grosir
14.Summary BPG yang gagal diperoses 15.Summary BPG yang berhasil diperoses 16.Laporan Posisi Persediaan
