PENGUMUMAN PELELANGAN TERBUKA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 1184.Pm/612/UPGRK/2017

(1)

PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421

PENGUMUMAN PELELANGAN TERBUKA DENGAN PASCAKUALIFIKASI

Nomor : 1184.Pm/612/UPGRK/2017

Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pendaftaran PELELANGAN TERBUKA dengan Pascakualifikasi sebagai berikut :

1. Paket Pekerjaan

Nama Pekerjaan : PENGADAAN UPGRADE SISTEM KONTROL ELEVATOR STEAM TURBIN PLTGU PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

Total HPS : Rp. 822.000.000,- (Delapan Ratus Dua Puluh Dua Juta Rupiah). Harga sudah termasuk PPN 10% dan pajak lain yang berlaku.

Sumber Dana : RKAU Tahun 2017. 2. Syarat Peserta Lelang

1. Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT).

2. Memiliki kemampuan dasar keuangan yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan sampai dengan pekerjaan selesai.

3. Memiliki Ijin Usaha Perdagangan dengan kualifikasi usaha Jasa Pelaksana Bidang/ Klasifikasi Usaha Kontruksi (Kontraktor) sub bidang / sub klasifikasi Mekanikal/ Elektrikal yang masih berlaku.

4. Memiliki kemampuan dan pengalaman melakukan pengadaan barang sejenis pada 3 perusahaan berbeda, termasuk pengalaman Sub Kontrak dibuktikan dengan Copy Surat Perintah Kerja/ Kontrak (dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan).

5. Mampu menyediakan materoal sesuai kebutuhan, instalasi, serta memiliki kompetensi dalam bidang system teknologi infomrasi.

6. Tidak sedang menjalani sanksi blacklist di lingkungan kerja PT PLN ( Persero). 3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan

Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan (dalam bentuk file/softcopy), pada : Tanggal : 14 s/d 20 September 2017

Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 15.00 WIB (Setiap hari kerja) Tempat : Ruang Pengadaan PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik

Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengirim Persyaratan & Formulir Pendaftaran melalui fax. 031-3982421, atau melalui email : [email protected] atau [email protected]

Penjelasan Lelang (Aanwijzing)

Hari/Tanggal : Jumat/ 22 September 2017 Waktu : Pukul 10.00 WIB

Tempat : Ruang Pengadaan Lantai 4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 4. Persyaratan Pendaftaran

1. Mengirimkan formulir pendaftaran pelelangan dan Surat Pernyataan Minat bermaterai (terlampir) yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan atau Pihak yang menerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan (disertai dengan Surat Kuasa).

2. Menyerahkan surat ijin berupa: Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP), Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Ijin Usaha lainnya dengan kualifikasi usaha Jasa Pelaksana Bidang/ Klasifikasi Usaha Kontruksi (Kontraktor) sub bidang / sub klasifikasi Mekanikal/ Elektrikal yang masih berlaku.

3. Menyerahkan Copy Surat Perintah Kerja/ Kontrak (dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan)

(2)

5. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakili staf/ karyawan dengan membawa surat tugas/ kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu identitas (KTP/ SIM/ dll).

6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.

7. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan.

Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT PJB.

Gresik, 14 September 2017

TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA,

Ttd

(3)

CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN

KOP SURAT PERUSAHAAN

Kepada

PENGADAAN BARANG/JASA

PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI

UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

JL. HARUN TOHIR

GRESIK

SURAT PENDAFTARAN

Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami :

Nama Perusahaan : ……… (A)

Alamat : ………

Untuk mengikuti proses pelelangan sederhana sebagai berikut :

Pengadaan : PENGADAAN UPGRADE SISTEM KONTROL ELEVATOR STEAM TURBIN PLTGU PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

No PP/Pengumuman : 1184.Pm/612/UPGRK/2017

Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

PT. ... B) (Nama Jelas) C) Keterangan :

A. = Nama dan Alamat Perusahaan

B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan

(4)

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN MINAT

Nomor : .

Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik

Lampiran : ( ) berkas

Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi

Pekerjaan : PENGADAAN UPGRADE SISTEM KONTROL ELEVATOR STEAM TURBIN PLTGU PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

Dengan hormat,

1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/Joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan UPGRADE SISTEM KONTROL ELEVATOR STEAM TURBIN PLTGU untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.

2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Tim Pengadaan.

3. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen PELELANGAN TERBUKA Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum.

Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan / Join Operation)

meterai & diberi tanggal

(5)

PT Pembangkitan Jawa Bali UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik 61112

Telepon : 031-3981569, 3984540 Faksimile : 031-3981568 Email : [email protected]

PERMINTAAN PENAWARAN (PP)

(Inquiry) NOMOR : (Number) TANGGAL : (Date)

BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN

(Dead Line) Jam : 14.30 WIB (This is not order)

KODE REKANAN :

(Code of Bidder) KEPADA : ( PT / CV / UD )

NOMOR SURAT PENAWARAN : (To)

(Number of bid letter)

TANGGAL SURAT PENAWARAN :

(Date of number letter)

BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : ………Bulan / ………..Hari (Validity of quotation)

JAMINAN PENAWARAN :

(Bid Bond)

TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK (Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik 61112

NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA

Number Description Unit Unit Price Total Price

1 CONTROLLER, SYSTEM 000316232 1 LOT

CONTROLLER SYSTEM ELEVATOR FOR STEAM TURBINE PLTGU : - CONTROL PINTU LUAR (SS PLATE) - CONTROL RACK (SS PLATE) - MAIN CONTROL PANEL - MOTOR ELEVATOR EXISTING - SELING ELEVATOR

- SANGKAR ELEVATOR

- MATERIAL PENUNJANG LAINNYA SPESIFIKASI LENGKAP TERLAMPIR

2 JASA PENGGANTIAN / UPGRADE SISTEM 1 LOT

RANGKAIAN CONTROL ELEVATOR UNIT STEAM TURBINE (ST) PLTGU

Detail Lingkup Pekerjaan Sesuai TOR Terlampir

WAKTU PENYERAHAN BARANG : ………..

PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini T O T A L

Attention : Please see the following page

DITAWARKAN OLEH : PT PEMBANGKITAN JAWA BALI

(Offered by) UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

PELAKSANA PENGADAAN Materai 6.000,00 ………. RACHMAD LUTFI 14 Oct 2017 14 Sep 2017 1184.PP/612/UPGRK/2017

(6)

I

*PJB

'

UPGRKJ

PT PEIVBANGK|TAN JAWA BALI UNIT PEIVBANGKITAN

GRESIK

No.Doc : FMG'04 1.4 4 '1

PJB INTEGRATED MANAGEIVENT SYSTEM

Tanggal :1Agustus2013

TERM OF REFERENCE

(TOR

₎

PENGGANTIAN/ UPGRADE SISTEM RANGKAIAN CONTROL ELEVATOR UNIT STEAM TURBIN (ST) PLTGU

(PROGRAM RKAP 2017, NO PROJECT: L72OO27a)

wO:

285053

_/

PRr 015349 & 015351

LATAR BELAKANG

Program penggantian

_/

system elevator yang di gunakan di PLTGU adalah suatu proses tindakan untuk memaximalkan penggunaan alat bantu dengan keandalan yang tinggi. Kondisi Elivator di PLTGU UP Gresik

saat ini sebagian tidak bisa

di

operasikan, diantara

4

(empat) hanya

1

(satu) yang

tidak

dapat di

gunakan, ditambah lagi dengan modul

_/

card yang terdapat pada system Elevator sudah tidak diproduksi

lagi

(discontinyu product), sehingga bila

terjadi

kerusakan maka perbaikan elevator menjadi sulit dikarenakan tidak adanya part modul tersebut.

Berdasarkan kondisi tersebut maka

tor

ini dimaksudkan untuk melakukan Penggantian/ upgrade system

rangkaian control elevator unit steam turbin (ST) PLTGU.

MAKSUD DAN TUJUAN

Penggantian Sistem rangkaian control Elevator mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut:

.

Sebagai usaha untuk memudahkan system pemeliharaan agar dapat mengurangi ketergantungan

spare part pada merk yang sudah ada.

.

Terapan tehnologi pada rangkaian control

teknisi Crew Listrik PLTGU deng aplikasi

rer9ang9u.

DATA SPESIFIKASI

Secara garis besar part atau materiL yang dibutuhkan adalah mengganti sistem elevator yang sudah ada

sebelumnya dengan sistem elevator yang baru. sistem elevator yang baru harus memiliki spesifikasi sistem

sebagai berikut namun tidak terbatas kepada :

spesifikasi minimal system : Controller System

1.

Tiap pintu lantai akan di gunakan kontroller sendiri sendiri, sehingga kontrol untuk semua lantai bisa

redundant.

2.

Untuk drive motor akan menggunakan inverter untuk mengontrol kecepatan dan sistem pengereman.

3.

Untuk control dan safety device menggunakan DC voltage.

4.

System control keseluruhan menggunakan PLC atau system yang baru, sehingga mempermudah

dalam perawatan dan iroubleshooting.

5.

Tersedia alarm call dan interkom untuk keamanan.

Spesifikasi Minimal Material :

1.

Control

pintu

luar

(

SS _{Plate )}

yang baru dapat dengan mudah

di

pahami oleh semua

yang sangat mudah mengerjakannya

di

saat elevator

(7)

PT PEI\,4BANGKITAN JAWA BAtI UNIT PEI\,4BANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED I\,'IANAGEMENT SYSTEI/

TERM OF REFERENCE

(ToR

₎

No.Doc : Fi.4G-04.1 .4.4.1

Tanggal :1Agustus2013

3.

-

f4enggunakan kontrol modul

-

Controllerterintegrasi microcontroller

-

Communikasi RJ45 atau yang lebih baik

-

Push Button Up

-

Down

-

Display posisi Rack

control

Rack ( SS _{Plate )}

-

l,4enggunakan kontrol modul.

-

Controllerterintegrasi microcontroller

-

Communikasi RJ45

-

Push Button Up

-

Down

-

Push Button door Open

-

Close

-

Intercom emergency

-

Buzzer Overload

-

Display posisi Rack

Main Control Panel

-

f4enggunakan kontrol PLC atau yang lebih baik.

-

Over All reset

-

Control Rack position

-

Control Adjusting Rack

-

Monitoring and fault findang

-

Inverter 7,5 KW 380VAC

-

Include Braking Control dan Braking Reslstor

-

Control speed Encoder

4.

Motor Elevator

existing

5.

Seling Elevator

6.

Penggantian Sangkar Elevator

18 HP 380 V 50 Hz 1360 Rpm 330 Rpm

IrY

_{= 38 A,}

IsY

₌

122 A Tr = 84.5, Ts

=

186

lrY

₌

22

A,IsY

₌

31 A

rr

₌

L27

Insulation

type class F +namelate motor terlampir

(8)

+PJB

PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEIVBANGKITAN GRESIK No.Doc

PJB INTEGMIED MANAGEIVENT SYSTEI\,,I Revisi

UPGRK

TERM

OF REFERENCE

(ToR

)

IV.

LINGKUP PEKERJAAN

1.

Lingkup Detail Pekerjaan i. Study drawing system existing.

ii.

I'lelakukan desain system controller elevabr.

iii. Pengadaan semua part dan aksesoris (sesuai spesifikasi).

iv. Programming controller.

v.

I'lelakukan instalasi system sesuai kebutuhan.

vi. Membuat schematic diagram drawing system yang baru sesuai perubahan yang dilakukan.

vii. f4elakukan commisioning.

viii. N4elakukan pemelilharaan rutin elevator selama 1 tahun

ix. Site training (operational and maintenance)

2.

Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan

i.

Pelaksana atau supporting pekerjaan harus memiliki memiliki pengalaman _dibidang alat

_/

angkut atau sejenisnya, bisa di tunjukan dengan copy PO atau sejenisnya.

ii.

Dapat mengadakan material sesuai yang dibutuhkan dan melakukan instalasi di unit.

iii. Pelaksana pekerlaan harus mempunyai pengalaman kontrak service di 3 perusahaan.

iv. Pelaksana pekerjaan harus kompeten dibidang sistem teknologi informasi.

v.

Memiliki engineer

/

supervisi

yang

berpengalaman dibidang tersebut dengan menunjukan keterangan dan kompetensinya.

Persiapan pekerjaan

i.

Schedule dan intruksi kerja harus disetujui oleh PT. PJB (Direksi pekerjaan UP Gresik).

ii. Menyiapkan peralatan untuk Rehabilitasi Elevator PLTGU unit ST.

iii. Setiap penggunaan sarana milik PT. PJB UP Gresik harus mendapat ijin dari PT. PJB UP Gresik

(bidang terkait).

Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

i.

Pelaksana pekerjaan harus mematuhi peraturan kesehatan dan keselamatan kerja (K3) yang

berlaku di lingkungan PT. PJB UP Gresik.

ii. Sebelum melaksanakan pekerjaan harus mengajukan working permit dan safety permit

ke

IJP

Gresik.

iii. Keselamatan dan Kecelakaan Kerja (K3) dari pelaksana pekerja menjadi tanggung jawab pihak

Keo ua.

iv. Pelaksana pekerjaan wajib menyediakan Alat Pelindung Dirj (APD)

:

Safety helmet, safety shoes,

sarung tangan, masker/tutup hidung dan lain

-

lain.

v.

Setiap pekerjaan yang _{menggunakan api harus dalam pengawasan petugas safety dan}_LK3. 3.

!ryqal

_1

iq$r0!

Halaman:3dari7

(9)

PT PEIVlBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED I\4ANAGEI\,4ENT SYSTEM

TERM OF REFERENCE

(TOR

lvlaterial dan jasa pekerjaan tersebut diatas menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan, dengan

spesifikasi teknik yang sesuai namun tidak terbatas kepada ;

No, Uraian Kegiatan Satuan Volume

I

Pekerjaan Persiapan

Survei dan pengukuran/ analisa data LOT 1

II

Material Penunjang :

l.

PC Data SET 6

2. Adapter SET o

3. Kabel Data Rol 2

Konektor Box 2

5. Adapter USB SET 6

6, Software Program SET 1

7. lYotor Elevator SET 1

Seling Elevator LOt

I

9. Sangkar Elevator Set 1

III

Pekerjaan

Instalasi

sistem

1. Pekerjaan Konfi gurasi Sistem LOT 1

IV

Pekerjaan Jasa Pemeliharaan

1 Jasa Pemeliharaan Elevator selama 1 Tahun Lot 1

6.

Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan

i.

Study drawing sistem eksisting.

ii.

l4elakukan desain controller elevator.

iii. l4engadakan semua part dan aksesoris (sesuai spesiflkasi).

iv. l'lelakukan pembongkaran control existing dan pemasangan baru.

v.

Programming.

vi, Melakukan instalasi sistem sesuai kebutuhan.

vii. Membuat schematic diagram drawing sistem yang baru sesuai perubahan yang dilakukan.

viii. Melakukan commisioning.

ix. Mengadakan training untuk user 5 orang.

7.

Prosedur Pengujian Kualitas Hasil Pekeriaan

Pengujian (running test) dilaksanakan setelah scope pekerjaan (item di atas) selesai dilaksanakan. No.Doc : FIVG-04.'1 .4.4.1

Tanggal :1Aguslus2013 Halaman :4 dariT

(10)

PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEI\,4BANGKITAN GRESIK

+PJB

PJB

INTEGMTED I\4ANAGEMENT SYSTEIV

UPGRK

TERM OF REFERENCE

(TOR

)

Material Sisa

/

Limbah

1.

Memberikan tempat kerja dari kotoran sisa pekerjaan dan material lainnya yang tidak diperlukan.

2.

lvlengembalikan peralatan

unit ke

posisi semula

atau posisl lain

sesuai dengan kondisi yang

diinginkan.

3.

Limbah bekas pekerjaan harus ditempatkan pada tempat yang telah ditentukan oleh PT. PJB UP

Gresik.

4.

Pekerjaan dinyatakan selesai apabila kotoran

_/

sampah

_/

limbah bekas pekerjaan telah dibersihkan.

waktu

Penyelesaian Pekerjaan

1.

Waktu penyelesaian pekerjaan adalah 40 (empat puluh) hari kerja (instalasi, commisioning) sejak safety permit dan working permit dikeluarkan.

2.

Tim pelaksana pekerjaan harus membuat laporan harian kegiatan dan dokumentasi pelaksanaan

pekerjaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.

3.

Pekerjaan Rehabilitasi Elevator unit ST PLTGU dinyatakan selesai, setelah ada pemeriksaan dari Direksi Pekerjaan UP Gresik

dan

pengujian Running

Test

Rehabilitasi Elevator

unit

ST PLTGU dapat beroperasi normal.

Laporan Hasil Pekerjaan

Pemeriksaan hasil pekerjaan harus disaksikan oleh _{Tim Quality Control}dan hasil p€meriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan dengan melampirkan :

1.

Photo (dokumentasi)

pada saat

pelaksanaan pekerjaan berlangsung (proses assembly dan disassembly).

Laporan hasil pekerjaan selambat

_-

lambatnya diserahkan

4

(empat) hari setelah pekerjaan selesai sebanyak

3 (tiga) set

disertai dokumentasi secara lengkap

dan

urut

setelah pekerjaan pekerjaan dinyatakan selesai dan laporan di buat dalam bentuk hard copy dan soft copy.

VIIL

Garansi Pekerjaan

Masa garansi hasil pekerjaan adalah 12 (dua belas) bulan sejak diterbitkan Berlta Acara Penyelesaian Pekerjaan.

IX.

Lain

_-

Lain

Apabila pada saat eksekusi pekerjaan, ditemukan scope pekerjaan tambahan maka harus disepakati oleh

kedua belah pihak untuk mendapa solusi terbaik.

Apabila terdapat ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan pekerjaan, maka TOR akan ditinjau kembali dan

drperbarkr sebagaimana mestinya.

v.

No.Doc : Fl\,lG-04,1.4,4.1

Tanggal :1Agustus2013 Halaman :5 dariT

(11)

fffi

IJPGRK

PT PEMMNGKITAN JAWA BATJ UNIT PEMBANGKITAN GRESIK l,lo.Doc : FIG-04.1.4.I1.1

PJB NTEGMTED MANAGEMENT SYSTEM

R*i{

:O

TERrrt

OF REFERENCE

(

TOR

₎

Tflrggd :1&rstls2013 Haldnan:6dei7

Asistant Ana\6t Rendal Har PI-TGU

GIe

ik

20 Jull 2017

fim

PenyL6un TOR

Spv. Seniff Har ustrik PLTGU

Meng€

Manalr

(12)

PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN

GRESIK

l,lo.Doc :Fi/G{4.1.4.4.1 PJB INTEGMTED MANAGEMENT SYSTEM

TERM OF REFERENCE

(TOR

₎

Haldnan:7dad7

l

l"riri

Tanggd

i.

EI.IYATOR

A.B'O

PAIIIET

M

TUBBINE EUIIOII{G

Kl(S

il0.

:

008HA02CX009

a2