PROPOSAL SPONSORSHIP
PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA
“Statistics Rises Up the Culture”
5-12 NOVEMBER 2016
HIMPUNAN MAHASISWA STATISTIKA
DEPARTEMEN STATISTIKA
FAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2016
PROPOSAL SPONSORSHIP
PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA
“STATISTICS RISES UP THE CULTURE”
UNIVERSITAS DIPONEGORO
I.
LATAR BELAKANG
Budaya adalah suatu unsur yang sangat penting dalam suatu lingkungan yang merupakan cara untuk dapat berkembang dari tiap generasi ke generasi. Seiring dengan perkembangan zaman, masyarakat mulai terpengaruh dengan budaya lain dibandingkan dengan budaya bangsanya sendiri. Maka perlu sebuah solusi cerdas dalam mempertahankan kesenian tradisional tanpa harus tertinggal oleh perkembangan seni dunia yaitu dengan memadukan kesenian modern dan kesenian tradisional.
Maka kami berencana mengadakan sebuah acara yaitu Pagelaran Budaya Nusantara berkolaborasi dengan Institut Seni Indonesia (ISI) D.I.Yogyakarta sebagai bentuk apresiasi terhadap kesenian modern dan kesenian tradisional agar tetap hidup dan lestari. Pagelaran budaya mengusung 3 misi, yaitu misi budaya, sosial dan pendidikan, acara ini turut dimeriahkan oleh berbagai acara pendukung, yaitu
Accoustic and Traditional Dance Competition (ACCENT), Food Festival, Bazaar, Bookfair, Statistics Back to Society (SBS), Statistics Care dan Donor Darah, Wefie Competitionserta Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI).
Kami menyadari bahwa tujuan mulia kami tidak akan terlaksana tanpa partisipasi berbagai pihak. Oleh karena itu sebagai wujud partisipasi, kami mengajak berbagai pihak untuk turut andil dalam acara ini. Kami yakin penuh manfaat kerjasama akan dirasakan oleh kedua belah pihak mengingat target kami adalah 1000 pengunjung terbuka untuk umum.
II.
NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Pagelaran Budaya Nusantara dengan tema “Statistics Rises Up The Culture”.
III.
LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi : Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian pada masyarakat.
2. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Statistika, Fakultas Sains dan Matematika, Universitas Diponegoro periode 2016.
IV.
TUJUAN KEGIATAN
a. Sebagai wadah menumbuhkembangkan kreativitas generasi muda dalam bidang musik dan tari. b. Mengapresiasi kesenian tradisional dan kesenian modern.
c. Menumbuhkan kembali minat baca di kalangan mahasiswa dan masyarakat.
d. Meningkatkan rasa kepedulian terhadap sesama dan lingkungan dalam kegiatan sosial.
e. Sebagai sarana untuk membangun jiwa kompetitif dan mengembangkan kreativitas siswa-siswi SMA/SMK se-Jawa Tengah dan D.I.Yogyakarta melalui lomba di bidang ilmiah.
f. Memperkenalkan kepada civitas akademika, kalangan pendidikan, dan masyarakat tentang perkembangan dan penerapan ilmu Statistika di Indonesia.
g. Meningkatkan eksistensi Universitas Diponegoro.
h. Menjalin kerjasama yang baik dengan berbagai pihak terkait dan memberikan manfaat kepada kedua belah pihak.
VI.
DESKRIPSI KEGIATAN
A. MAIN EVENT
Acara Pagelaran Budaya Nusantara dengan tema “Statistics Rises Up The Culture” akan dilaksanakan pada :
: Sabtu, 12 November 2016
: Halaman Kantor Gubernur Jawa Tengah (Jl. Pahlawan No. 9, Semarang)
Pengisi :
a. Institut Seni Indonesia (ISI), D.I. Yogyakarta.
b. Ikatan Mahasiswa Daerah yang akan menampilkan berbagai tarian nusantara (Sumatra, Papua, Kalimantan, Sulawesi, Jawa, Bali, dan Nusa Tenggara).
c. 15 Komunitas terbesar dan ternama di Kota Semarang (Komunitas Seni, Pecinta Alam, Pecinta Hewan, Fotografi dan lainnya).
d. Finalis Accoustic and Traditional Dance Competition (ACCENT).
Target Pengunjung:
B. PRA EVENT
Acara Pra-Event akan dilaksanakan pada 5 November 2016 - 9 November 2016 di Fakultas Sains dan Matematika dengan 1000 pengunjung yang terdiri dari 450 mahasiswa Statistika, 350 mahasiswa jurusan lain di Universitas Diponegoro, 200 masyarakat umum.
1. Accoustic and Traditional Dance Competition (ACCENT)
Lomba Akustik dan Tari Tradisional terbuka untuk umum se-Kota Semarang dengan tema “Rises Up The Culture”.
: 7 November 2016-8 November 2016
: Fakultas Sains dan Matematika, Universitas Diponegoro : Masing-masing lomba 15 tim (umum se-Kota Semarang)
2. Bookfair
Kegiatan bazar buku terbesar dan terlengkap yang paling dinanti-nanti oleh mahasiswa Universitas Diponegoro.
: 7 November 2016-9 November 2016
: Fakultas Sains dan Matematika, Universitas Diponegoro : 1000 pengunjung
3. Statistics Back to Society (SBS)
Penggalangan dana yang akan disalurkan kepada Komunitas Sahabat Mata (Komunitas Penyandang Tuna Netra) Semarang melalui penampilan persembahan dari Komunitas Sahabat Mata pada acara Pagelaran Budaya Nusantara.
: 12 November 2016
: Halaman Kantor Gubernur Jawa Tengah (Jl. Pahlawan No. 9, Semarang) : Melibatkan seluruh pengunjung dan umum
4. Statistics Care dan Donor Darah
Kegiatan donor darah bekerjasama dengan Palang Merah Indonesia (PMI) Kota Semarang serta pemeriksaan kesehatan gratis terbuka untuk umum dengan tujuan membantu saudara-saudara kita yang membutuhkan.
: 7 November 2016 – 8 November 2016
: Fakultas Sains Matematika, Universitas Diponegoro
: Melibatkan seluruh pengunjung dan umum
5. Wefie Competition
Lomba foto bersama yang dilaksanakan disekitar lokasi acara. Lomba terbuka untuk umum. Mengunggah foto ke official account acara Pagelaran Budaya Nusantara dengan menyertakan hashtag tertentu yang nanti diberikan oleh panitia. Pemenang dipilih berdasarkan vote terbanyak (like terbanyak).
: 7 November 2016 – 8 November 2016
: Fakultas Sains Matematika, Universitas Diponegoro
6. Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI)
Lomba Karya Tulis Ilmiah SMA/SMK sederajat se-Jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta dengan tema “Peran Data dan Informasi dalam Pengambilan Keputusan”
: 5 November 2016
: Aula Dekanat Fakultas Sains dan Matematika, Universitas Diponegoro : 30 tim se-Jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta
VII.
SUSUNAN KEPANITIAAN PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA
Pelindung : Dekan FSM Undip
Prof. Dr. Widowati, S.Si, M.Si NIP.196902141994032002
Penasehat : Pembantu Dekan III FSM Undip
Nurdin Bahtiar, S.Si, M.T NIP. 197907202003121002 Ketua Departemen Statistika FSM Undip
Dra. Dwi Ispriyanti, M.Si NIP. 195709141986032001
Pembimbing : Dosen Pendamping Kegiatan Mahasiswa
Alan Prahutama, S.Si, M.Si NIP. 198804212014041002
Penanggungjawab : Ketua Himasta
Mukhammad Jamalludin Afif 24010214120041
Ketua Umum : Fadliyadi Jezria 24010214140050
Sekretaris Umum : Frieda Hesty Fariningtyas 24010214140006
Tri Meida Nurcahyanti 24010215120024
Bendahara Umum : Maryam Jamilah An Hasibuan 24010214140053 Ratna Kencana Putri 24010215120001
Sie Acara
Koordinator : Yunita Puspita Ali 24010214120011
Sie Humas
Koordinator : Qorina Rara Sartika 24010214130076
Sie Sponsor
Koordinator : Adestya Ayu Maharani 24010214140064
Sie Perlengkapan
Koordinator : Setyoko Prismanu Ramadhan 24010214140061
Sie Dana Usaha
Koordinator : Anggun Permata Munef 24010214120005
Sie Dekorasi dan Dokumentasi
VIII.
SUSUNAN ACARA TEKNIS 3 HARI
Waktu Kegiatan Keterangan
Senin, 7 November 2016
08.00-09.00 Pembukaan Sambutan oleh Dekan Fakultas Sains dan Matematika 09.00-09.30 Lomba Tari Tradisional 7 tim umum se-Kota Semarang
09.30-10.30 Lomba Akustik 7 tim umum se-Kota Semarang 10.30-11.00 Pengenalan Stand oleh MC
Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink, Fahion dan Himpunan
11.00-12.00 Games Pengunjung umum
12.00-12.30 Istirahat
12.30-13.00 UKM UNDIP Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Diponegoro dan Komunitas Kota Semarang 13.00-15.00 Eksplorasi Stand Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink.
Selasa, 8 November 2016
08.00-09.00 Eksplorasi Stand Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink, Fahion dan Himpunan 09.00-09.30 Lomba Tari Tradisional 8 tim umum se-Kota Semarang
09.30-10.30 Lomba Akustik 8 tim umum se-Kota Semarang
10.30-11.30 Games Pengunjung umum
12.00-12.30 Istirahat
12.30-13.00 UKM UNDIP Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Diponegoro dan Komunitas Kota Semarang 13.00-15.00 Eksplorasi Stand Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink.
Rabu, 9 November 2016 09.00-09.30 Eksplorasi Stand
Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink, Fahion dan Himpunan
09.30-10.30 Akustik Mahasiswa Statistika
10.30-11.30 Games Pengunjung umum
12.00-12.30 Istirahat
12.30-13.00 UKM UNDIP Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Diponegoro dan Komunitas Kota Semarang 13.00-15.00 Eksplorasi Stand Stand Perusahaan, Komunitas, Bazaar, Stand Food & Drink.
SUSUNAN ACARA PEGALARAN BUDAYA NUSANTARA
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
18.30 - 19.00 PEMBUKAAN
19.00 - 19.15 Penampilan Pemenang Lomba tari tradisional 1 19.15 - 19.25 Penampilan Pemenang Lomba akustik 1 19.25 - 19.40 Penampilan Pemenang Lomba tari tradisional 2 19.40 - 19.50 Penampilan Pemenang Lomba akustik 2 19.50 - 20.00 MC
20.00 - 20.20 Ikatan Mahasiswa Aceh Musik dan tari tradisional 20.20 - 20.40 Ikatan Mahasiswa Sumatera Utara Musik dan tari tradisional 20.40 - 21.00 Ikatan Mahasiswa Minang Musik dan tari tradisional 21.00 - 21.20 UKM Tari Fakultas Ilmu Budaya Undip Musik dan tari tradisional 21.20 – 22.00 Institut Seni Indonesia Yogyakarta Musik dan tari tradisional 22.00 - 22.20 Ikatan Mahasiswa Kalimantan Musik dan tari tradisional 22.20 - 22.40 Ikatan Mahasiswa Sulawesi Musik dan tari tradisional 22.40 – 23.00 Ikatan Mahasiswa Papua Musik dan tari tradisional
IX.
RENCANA ANGGARAN DANA
No. PEMASUKAN
1. DANA USAHA RP 5.000.000 2. DANA FAKULTAS RP 950.000 3. DANA REKTORAT RP 1.000.000 4. PENDAFTARAN PESERTA LOMBA RP 6.050.000 TOTAL PEMASUKAN Rp 13.000.000
NO. PENGELUARAN JUMLAH
ADMINISTRASI
1. SURAT MENYURAT Rp 3.600.000 2. SERTIFIKAT Rp 600.000 3. ATK(SPIDOL, KERTAS, MAP) Rp 700.000 4. ID CARD Rp 200.000 DEKORASI 1. BAMBU Rp 210.000 2. TRIPLEKS Rp 400.000 3. CAT Rp 250.000 4. PERNAK-PERNIK Rp 350.000 5. DEKORASI PANGGUNG UTAMA Rp 2.000.000
PERLENGKAPAN
1. PANGGUNG Rp 6.500.000 2. SOUNDS + GENSET + LIGHTING Rp 11.250.000 3. TENDA BAZAR Rp 7.600.000 4. TOOLS Rp 240.000 ACARA 1. GAMES, DOORPRIZE Rp 800.000 2. SOUVENIR Rp 2.200.000 3. CORNER Rp 500.000 4. PHOTOBOOTH Rp 600.000 5. FEE PENGISI ACARA Rp 10.000.000 6. TIM MEDIS Rp 300.000 7. LAMPION GANTUNG Rp 400.000 8. PERIJINAN Rp 1.500.000 9. HADIAH Rp 8.700.000 10. PLAKAT Rp 200.000 11. KEAMANAN Rp 1.000.000
KONSUMSI 1. AIR MINERAL Rp 800.000 2. SNACK Rp 3.000.000 3. MAKAN BESAR Rp 1.000.000 PUBLIKASI DOKUMENTASI 1. PAMFLET A3 Rp 1.200.000 2. MMT Rp 1.900.000 TOTAL PENGELUARAN Rp 68.000.000
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
PEMASUKAN PENGELUARAN SPONSORSHIP
X.
MENGAPA HARUS BEKERJASAMA DENGAN KAMI ?
Kami menghimpun 1000 pengunjung dalam satu event sehingga dapat digunakan perusahaan sebagai ajang peningkatan citra perusahaan kepada seluruh pengunjung.
Potensi diliput media kampus dan luar kampus sebagai ajang branding perusahaan.
Terdapat tenant untuk sponsor yang dapat dimanfaatkan sebagai media marketing bagi perusahaan.
Pengunjung dari “PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA” adalah mahasiwa dan masyarakat umum.
Mengingat jumlah mahasiswa Undip sendiri lebih dari 43.000 mahasiswa merupakan peluang yang sangat besar bagi perusahan untuk melakukan branding.
“PAGELARAN BUDAYA NUSANTARA” menjadi acara yang paling ditunggu-tunggu oleh mahasiswa Universitas Diponegoro bahkan kehadirannya telah dinanti-nanti mahasiswa-mahasiswi universitas lain yang ada di Kota Semarang.
Menjadi ajang promosi bagi perusahaan kepada mahasiswa baru untuk lebih mengenal profil perusahaan, produk yang dihasilkan serta meningkatkan volume penjualan produk.
Tidak hanya mahasiswa, kami juga meghadirkan 15 komunitas besar dan ternama yang ada di Kota Semarang yang dapat dimanfaatkan perusahaan untuk manjalin relasi dan branding.
Tidak hanya branding, acara ini turut membantu perusahaan dalam mencapai visi, misi dan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan.
Acara ini dapat dijadikan ajang bagi perusahaan untuk melakukan riset pasar, evaluasi produk serta pelayanan konsumen secara langsung.
Kami turut menghadirkan civitas akademika seperti dosen, alumni, pemerhati budaya, pemerhati pendidikan, mahasiswa/i pasca sarjana dan doktoral yang tentu akan tertarik terhadap pendukung acara.
XI.
PENAWARAN KERJASAMA DAN SPONSORSHIP
Untuk turut serta mensuksesan rangkaian kegiatan “Pagelaran Budaya Nusantara”, kami menawarkan kerjasama pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk berpartisipasi dalam kegiatan kami.
Jenis kerjasama yang dapat diberikan meliputi:
SPONSOR UTAMA
SPONSOR MADYA
SPONSOR PENDUKUNG
SPONSOR PELENGKAP
Konfirmasi
Untuk memudahkan konfirmasi antara pihak sponsor dengan pihak panitia, dapat menghubungi :
Frieda Hesty Fariningtyas
No. HP : 085-712-281-767 Email : [email protected]
Adestya Ayu Maharani
No. HP : 089-668-855-680
Email : [email protected]
Maryam Jamilah An Hasibuan
No. HP : 081-396-977-032
Email : [email protected]
SPONSOR UTAMA
SPONSOR MADYA
UMBUL-UMBUL POSTER SPANDUK POSTER SPANDUK UMBUL-UMBULSPONSOR PENDUKUNG
SPONSOR PELENGKAP
UMBUL-UMBUL BROSUR SPANDUK UMBUL-UMBUL SPANDUK BROSURNO. ACARA UTAMA 25 juta ke atas MADYA 16-25 juta PENDUKUNG 6-15 juta PELENGKAP 1-5 juta
1. Naik panggung utama V - - -
2. Mendapat booth space tenan di acara utama V V V -
3. Penyebutan adlips oleh MC di panggung utama V V V V
4. Pemasangan media umbul umbul disekitar
venue 20 MEDIA 10 MEDIA 5 MEDIA 3 MEDIA
5. Logo pada media cetak
( poster, spanduk) EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL
6,
Penyebutan dalam official akun sosial media (facebook,twitter,instagram, line) sebelum acara
8 KALI 5 KALI 3 KALI 2 KALI
7. Penyebutan dalam official akun sosial media
(facebook,twitter,instagram, line) saat acara 18 KALI 15 KALI 8 KALI 5 KALI 8. Logo pada poster countdown EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL 9. Logo di teaser acara utama EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL 10. Logo di screen panggung utama EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL
11. Menampilkan iklan perusahaan di panggung
utama 10 KALI 7 KALI 5 KALI 2 KALI
12. Logo di baliho EXTRA LARGE LARGE MEDIUM SMALL
13. Logo di kaos panitia EXTRA LARGE LARGE MEDIUM -
14. Logo pada pernak-pernik acara EXTRA LARGE LARGE MEDIUM -
15. Menyebarkan brosur OPTIONAL OPTIONAL OPTIONAL -
16. Memberikan games selama 20 menit di
XII.
PARTNERSHIP
Selain menyediakan paket sponsorship kami juga menawarkan kerjasama dalam bentuk barang, jasa, konsumsi, dan biaya komunikasi
BARANG
JASA
KOMUNIKASI
KONSUMSI
Kerjasama barang dapat berupa pemenuhan barang yang dibutuhkan selama keberjalanan pra event dan main event
Kerjasama jasa dapat berupa pemenuhan logistik seperti genset, panggung, sound, partisi, pencetakan media, produksi baju panitia, merchandise yang dibutuhkan selama keberjalanan pra event dan main
event.
Kerjasama biaya komunikasi dapat berupa pulsa yang dibutuhkan selama keberjalanan pra event dan main event.
Kerjasama dalam pemenuhan konsumsi pengisi acara dan panitia selama keberjalanan pra event dan main event.