BAB I PENDAHULUAN
Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen baik pada tingkat operasional (pelaksana teknis) maupun pimpinan pada semua jenjang. Perkembangan ini juga telah menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para manajer dalam pengambilan keputusan, mereka dituntut untuk selalu dapat memperoleh informasi yang paling akurat dan terkini yang dapat digunakannya dalam proses pengambilan keputusan.
Meningkatnya penggunaan teknologi informasi, khususnya computer dan perangkat-perangkat serta jaringan teknologi informasi lainnya, telah membawa setiap orang dapat melaksanakan berbagai aktivitas dengan lebih akurat, berkualitas, dan tepat waktu. Setiap organisasi dapat memanfaatkan computer dan jaringan teknologi informasi untuk menjalankan berbagai aktivitasnya secara elektronis.
Adapun salah satu bagian yang penting dalam teknologi computer yang harus dikuasai oleh semua tingkat manajemen dalam organisasi atau perusahaan adalah mengenai perangkat lunak dalam teknologi komputer, Perangkat lunak atau piranti lunak adalah program computer yang berfungsi sebagai sarana interaksi antara pengguna dan perangkat keras. Perangkat lunak dapat juga dikatakan sebagai penerjemah perintah-perintah yang dijalankan pengguna computer untuk diteruskan ke atau dip roses oleh perangkat keras.
BAB II
IDENTIFIKASI MASALAH 2.1. Pokok-pokok atau unsur-unsur sebuah SIM. 2.2. Pengertian perangkat lunak.
2.3. Perkembangan perangkat lunak.
BAB III PEMBAHASAN
3.1. Unsur-unsur dalam Sistem Informasi Manajemen 1. perangkat Keras
Perangkat keras bagi suatu system informasi terdiri atas computer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit penyimpanan file, dan sebagainya), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.
2. Perangkat Lunak
Jenis-jenis perangkat lunak terdiri dari;
Perangkat lunak system
Perangkat lunak terapan umum
Perangkat lunak program aplikasi
3. File
File yang berisikan program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan fisik (pita computer, paket peringan, dan sebagainya), yang disimpan dalam perpustakaan file. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain atas kertas, dan sebagainya.
4. Prosedur
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Tiga jenis prosedur yang dibutuhkan yakni: a. Instruksi untuk pemakai
b. Instruksi untuk penyiapan masukan
c. Instruksi pengoprasian untuk karyawan pusat computer 1. Personalia pengoprasian
Operator computer, analis system, pembuat program, personalia penyiapan data dan pimpinan system informasi.
Komputer merupakan mesin yang memproses fakta atau data menjadi informasi. Komputer di gunakan orang untuk meningkatkan hasil kerja dan memecahkan berbagai masalah. Yang menjadi pemroses data atau pemecah masalah itu adalah perangkat lunak.
Gambaran perangkat lunak di dalam sebuah buku teks mungkin mengambil bentuk berikut. Perangkat lunak adalah:
1) Perintah (program komputer) yang bila di eksekusi memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yang di inginkan.
2) Struktur data yang memungkinkan program memanipulasi informasi secara proporsional, dan
3) Dokumen yang menggambarkan operasi dan kegunaan program. Tidak ada lagi definisi yang lebih lengkap yang dapat ditawarkan, tetapi kita membutuhkan lebih dari sekedar definisi formal.
Menurut Roger S (2002:10) mendefinisikan perangkat lunak sebagai berikut :
“Perintah program komputer yang bila di eksekusi memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yang di inginkan.”
Sedangkan Melwin (2007:22) mendefinisikan perangkat lunak sebagai berikut : “Berfungsi sebagai pengatur aktivitas kerja komputer dan semua intruksi yang mengarah pada sistem komputer. Perangkat lunak menjembatani interaksi user dengan computer yang hanya memahami bahasa mesin.”
Software dibangun berdasarkan permintaan atau kebutuhan penggunanya. Ini sangat jelas pada software aplikasi.
3.3. Perkembangan Perangkat Lunak 1) Evolusi perangkat lunak-Era Pioner
Bentuk perangkat lunak pada awalnya adalah sambungan-sambungan kabel ke antar bagian dalam computer. Cara lain dalam mengakses computer adalah menggunakan punched card yaitu kartu yang dilubangi.
Pada era ini, perangkat lunak merupakan satu kesatuan dengan perangkat kerasnya. Penggunaan computer dilakukan secara langsung dan hasil yang selesai dikerjakan computer berupa print out.
2) Evolusi perangkat lunak-Era Stabil
Perusahaan perangkat lunak bermunculan, dan sebuah perangkat lunak dapat menjalankan beberapa fungsi, dari sini perangkat lunak mulai bergeser menjadi sebuah produk.
Baris-baris perintah perangkat lunak yang dijalankan oleh computer bukan lagi satu-satu, tapi sudah seperti banyak proses yang dilakukan secara serempak (multi tasking)
3) Evolusi perangkat lunak-Era Mikro
Sejalan dengan semakin luasnya PC dan jaringan computer di era ini, perangkat lunak juga berkembang untuk memenuhi kebutuhan perorangan. Perangkat lunak dapat dibedakan menjadi perangkat lunak system yang bertugas menangani internal dan perangkat lunak aplikasi yang digunakan secara langsung oleh penggunanya untuk keperluan tertentu.
4) Evolusi perangkat lunak-Era Modern
Saat ini perangkat lunak sudah terdapat di mana-mana, sebuah computer geggampun telah dilengkapi dengan perangkat lunak yang dapat disinkronkan dengan PC. Tidak hanya computer, bahkan peralatan seperti telepon, TV, hingga mesin cuci, AC dan microwave telah ditanamkan perangkat lunak untuk mengatur operasi peralatan itu.
3.4. Jenis-jenis Perangkat Lunak dan Fungsinya
Secara umum perangkat lunak dapat dibagi dalam tiga jenis utama:
1. system perangkat lunak umum, seperti system pengoprasian dan system manajemen data yang memungkinkan pengoprasian system computer
2. aplikasi perangkat lunak umum seperti modul analisis dan keputusan.
3. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk tiap aplikasi.
Dilihat dari fungsinya, perangkat lunak komputer terbagi menjadi dua kategori, yaitu:
Perangkat lunak system adalah perangkat lunak yang berhubungan langsung dengan komponen-komponen perangkat keras komputer, perawatan mapupun pemrogramannya. Perangkat lunak sistem meliputi:
a. Sistem Operasi
Sistem Operasi atau Operating System adalah perangkat lunak yang bertugas mengontrol dan melakukan manajemen perangkat keras operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan perangkat lunak aplikasi. Sistem operasi mengendalikan sistem komputer lainnya dan memberikan ijin aplikasi-aplikasi untuk menggunakan secara bersamasama sumberdaya dan peralatan komputer. Karena ketergantungannya, masalah yang timbul dalam sistem operasi ini dapat menimbulkan masalah-masalah lain pada seluruh pengguna dan aplikasinya. Fungsi-fungsi sistem operasi adalah menerjemahkan bahasa tingkat tinggi ke bahasa mesin dengan menggunakan pengkompilasi (compiler) dan penerjemah (interpreter); mengalokasikan sumber daya computer ke berbagai aplikasi melalui pembebanan memori dan pemberian akses ke peralatan dan arsip-arsip (file) data; serta mengelola tugas-tugas penjadualan dan program yang dijalankan bersamaan. Sehubungan dengan fungsi-fungsi tersebut, auditor biasanya ditugaskan untuk memastikan bahwa tujuan pengendalian atas system operasi tercapai dan prosedur-prosedur pengendaliannya ditaati.
Tujuan pengendalian sistem operasi adalah sebagai berikut:
Mencegah akses oleh pengguna atau aplikasi yang dapat mengakibatkan penggunaan tak terkendali ataupun merugikan system operasi atau arsip data.
Mengendalikan pengguna yang satu dari pengguna lainnya agar seorang pengguna tidak dapat menghancurkan atau mengkorupsi program atau data pengguna lainnya.
Mencegah sistem operasi dari bencana yang disebabkan oleh kejadian eksternal, seperti kerusakan pada pembangkit listrik. Juga agar system dapat memulihkannya kembali jika hal ini sampai terjadi.
Risiko-risiko yang mungkin dihadapi oleh sistem operasi dalam penggunaannya, antara lain adalah :
Penyalahgunaan oleh pengguna melalui akses ke sistem operasi, seperti layaknya manajer sistem.
Penyalahgunaan oleh pengguna yang mendapat keuntungan dari akses yang tidak sah.
Perusakan oleh pengguna-pengguna yang secara serius mencoba untuk merusak system atau fungsi-fungsinya.
Prosedur-prosedur pengendalian terhadap sistem operasi yang biasanya dilakukan adalah sebagai berikut:
Pemberian atau pengendalian password.
Pengamanan pemberian akses ke pegawai.
Pembuatan pernyataan dari pengguna tentang tanggung-jawab mereka untuk
menggunakan sistem dengan tepat dan jaminan akan menjaga kerahasiaannya.
Pembentukan suatu kelompok keamanan (security group) untuk memonitor
dan melaporkan pelanggaran.
Penetapan kebijakan formal untuk mengatasi para pelanggar.
b. Bahasa Pemrograman
Bahasa pemrograman adalah instruksi dan aturan-aturan yang tertuang dalam bentuk kode-kode yang diberikan pada komputer untuk dapat melaksanakan tugas. Macam-macam bahasa pemrograman yaitu:
Bahasa tingkat menengah, yaitu bahasa dalam computer yang menggunakan singkatan dan sudah mendekati bahasa sehari-hari.
Bahasa tingkat tinggi, merupakan bahasa computer yang sudah dibuat dan dikembangkan dengan menggunakan bahasa sehari-hari.
c. Program Utility
Program Utility adalah perangkat lunak yang ditujukan untuk melengkapi kinerja sistem operasi dan meningkatkan kinerja komputer.
2. Perangkat Lunak Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi atau program aplikasi (application programm) merupakan program khusus yang digunakan untuk aplikasi bidang tertentu. Program ini sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan khusus. Banyak program aplikasi yang sudah beredar antara lain contohnya sebagai berikut
a. Program apalikasi pengolah kata
Program aplikasi pengolah kata digunakan untuk pengolahan naskah-naskah, seperti surat menyurat, buku diktat, proposal laporan kegiatan, media informasi, dan lainnya. Perangkat lunak ini memberikan kemudahan dalam memformat teks misalnya agar teks tertata rapih dengan rata di bagian kanan dan kiri, membuat teks tertentu ditebalkan atau dimiringkan, mengatur font (jenis tulisan dan ukurannya), bahkan memungkinkan untuk menambahkan gambar atau foto kedalam dokumen. Berikut ini daftar aplikasi pengolah kata dan perusahaan pembuatny.
Nama Vendor
Ami Pro Lotus Development Corp
Start Office Writer Sun Microsystem
Word Microsoft Corporation
Word Star Wordstar International Corporation
b. Program aplikasi pengolah angka
Perangkat lunak atau program aplikasi pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyelesaikan pengolahan berbagai data kuantitatif (angka) yang relatif cepat dan akurat. Dengan pengolah angka, user dapat menyajikan data secara cepat dan tepat, baik dalam bentuk tabel maupun grafik. Perangkat lunak spreadsheet mempunyai tampilan yang sangat khas, yaitu berupa sekumpuln sel. Setiap sel memiliki alamat yang dinyatakan dengan nama baris dan kolom.tampilan spreadsheet tersebut terlihat nama barisnya dinyatakan dengan angka, sedangkan kolom nya dinyatakan dengan huruf. Beberapa contohnya antara lain : OpenOffice.Org Cal, Microsoft Excel, Lotus 123, dan lainya.
c. Program aplikasi pengolah Presentasi
Program aplikasi pengolah presentasi adalah program aplikasi untuk merancang slide yang biasa digunakan untuk presentasi dalam suatu pertemuan. Hasil perancangan tersebut dapat ditampilkan dalam berbagai bentuk media komunikasi seperti layar monitor, layar lebar melalui infocus, Head Projector, LCD, internet dan sebagainya.
Dengan menggunakan fasilitas Animation Effects, Transition, Sound Effects dan fasilitas lainnya yang tersedia pada MS Power Point dapat membuat berbagai slide menjadi menarik dengan efek-efek yang tesedia tersebut. Beberapa contohnya antara lain : Microsoft Power Point, Open Office Impress, Macromedia Authorware dll.
d. Program aplikasi pengolah data
menyunting data, menyeleksi data dengan kriteria tertentu, membuat laporan data dengan kriteria tertentu dan lain-lain.
Hasil penyimpanan dari program ini biasa di sebut basis data atau database, yang biasanya digunakan untuk pengolahan data instansi-instansi atau perusahaan. Contohnya : Microsoft Access, DBase, Foxpro, MySql, SqlServer dan lainnya.
e. Program Aplikasi pengolah grafis
Program aplikasi pengolah grafis seperti namanya diperuntukan untuk membuat dan mengolah gambar. Program ini cocok untuk desain, periklanan dan percetakan. Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang menggunakan teks dan atau gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan. Seni desain grafis mencakup kemampuan kognitif dan keterampilan termasuk tipografi, pengolahan gambar, dan page layout.desain grafis meliputi segala bidang yang membutuhkan penerjemahan bahasa verbal menjadi perancangan secara visual terhadap teks dan gambar pada berbagai media publikasi guna menyampaikan pesan-pesan kepada komunikan seefektif mungkin. Contoh program aplikasi pengolah desain grafis yaitu : Corel Draw, Photoshop, Freehand dan lain-lain.
f. Program aplikasi Multimedia
BAB III KESIMPULAN
Perangkat lunak atau piranti lunak adalah program computer yang berfungsi sebagai sarana interaksi antara pengguna dan perangkat keras. Perangkat lunak dapat juga dikatakan sebagai penerjemah perintah-perintah yang dijalankan pengguna computer untuk diteruskan ke atau dip roses oleh perangkat keras.
Secara umum perangkat lunak dapat dibagi dalam tiga jenis utama:
1. System perangkat lunak umum, seperti system pengoprasian dan system manajemen data yang memungkinkan pengoprasian system computer
2. Aplikasi perangkat lunak umum seperti modul analisis dan keputusan.
3. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk tiap aplikasi.
Dilihat dari fungsinya, perangkat lunak komputer terbagi menjadi dua kategori, yaitu:
Bahasa pemrograman
Program utiliti
2. Perangkat Lunak Aplikasi, yang terdiri dari:
