KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Jalan Kramat Raya Nomor 132, Jakarta Pusat Telepon 3101953; 3101955; 3709171; 3709172.BERITA - ACARA
Unit Kerja
: Sekretariat BPP Kemendagri
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
Pekerjaan
TahunAng
garan
:
:
PenerbitanMajalah Media
Litbang Kemendagri dan
JurnalBinaraja
BPPKemendagri
2013
Nomor
Tanggal
:
:
027/014/UMUM/PPBJ/II /2013
28Februari 2013
Pada hari ini
Kamis
tanggal
dua puluhdelapan
Bulan
Februari
tahun
dua ribu
tigabelas
, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Badan Penelitian
dan Pengembangan Kementerian Dalam Negeri Tahun 2013, mengadakan
Penjelasan Pekerjaan (
Aanwijzing
) kepada calon penyedia melalui layanan LPSE
pada pukul 10.00 s.d 13.00 WIB, dengan hasil sebagai berikut:
1.
Ada 22 item pertanyaan dari calon penyedia telah dijawab oleh Panitia
Pengadaan. Namun, berhubung masalah teknis jaringan internet, tidak
disampaikan satu persatu melalui tanya jawab LPSE, tetapi kami sampaikan
melalui
lampiran
berita acara ini.
2.
Ada perubahan spesifikasi untuk Jurnal Bina Praja dan Media Litbang, yaitu:
a. Media Libangterbit 6 kali setahun, jumlah halaman 52, spesifikasi sampul
(
cover
): art carton 260 gram, 4/4 (
full color
), laminating doff, spot, uv, dua
muka, binding lem panas; sedangkan spesifikasi isi: matte paper 85 gram,
4/4 (
full color
).
b. Jurnal Bina Praja, terbit 4 kali setahun, jumlah halaman 120, spesifikasi
sampul (
cover
): art carton 260 gram, 4/4 (
full color
) laminating doff, spot,
uv, dua muka, binding lem panas; sedangkan spesifikasi isi: hvs 100 gram,
4/4 (
full color
) .
3.
Ada
perubahan
kesalahan
penulisan
masa
berlakunya
JAMINAN
PENAWARAN, di mana semula tertulis 60 (enam hari) sampai dengan 4 April
4.
Persyaratan keanggotaan IKAPI adalah keharusan, karena merupakan
persyaratan penerbitan Jurnal Terakreditas oleh Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia (LIPI).
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
an. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
Di Lingkungan Badan Penelitian dan Pengembangan
Kementerian Dalam Negeri,
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Nomor027/012/UMUM/PPBJ/II/2013
28 Februari 2013
No. Penyedia Pertanyaan Jawaban Panitia
1. 16037105 Jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? Ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Sekretariat Badan Penelitian dan Pengembangan, Drs. Burhanuddin.
2. 16037105 Jaminan penawaran apakah boleh dibuktikan saat klarifikasi saja?
Tidak boleh. Harus disertakan pada dokumen penawaran.
3. 16037105 Mohon dihilangkan saja persyaratan izin penerbit dari IKAPI-nya...
Persyaratan keanggotaan IKAPI diperlukan sebagai salah satu persyaratan penerbitan Jurnal Terakreditasi di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI).
4. 16037105 Surat penawaran ditunjukan kepada siapa? Panitia Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan Badan
Penelitian dan Pengembangan Kementerian Dalam Negeri. 5. 16037105 Apakah betul dalam surat penawaran masa berlakunya sampai
tanggal 4 April 2013?
Ada kesalahan pengetikan, seharusnya 60 (enam puluh) hari kalender. Sampai pada tanggal 4 Mei 2013.
6. 16037105 Mohon dihilangkan saja metode dan layanan purnajual... Metode tetap dibutuhkan. Maksud Panitia adalah PURNA JASA. Artinya apabila ada kesalahan teknis, penyedia wajib mengganti dan menyesuaikan dengan spesifikasi yang seharusnya.
7. 15935105 Perijinan IKAPNI adalah dikhusukan untuk penerbit yang secara rutin menerbitkan buku-buku dan sejenisnya bukan untuk usaha percetakan. Jadi, kami usul persyaratan keanggotaan IKAPI ditiadakan karena untuk mengurusnya memakan waktu. Terima kasih.
Sama dengan jawaban kami kepada penyedia nomor 16037105.
8. 15935105 Dalam RAB maupun lembar Spesifikasi Teknis belum disebutkan berapa Jumlah/Tiras/Volume Cetak Jurnal maupun Cetak Media BPP ? kami tidak dapat berhitung harga tanpa ini. Tks.
Media Libang terbit 6 kali setahun, jumlah halaman 52, spesifikasi sampul (cover): art carton 260 gram, 4/4 (full color), laminating doff, spot, uv, dua muka, binding lem panas; sedangkan spesifikasi isi: matte paper 85 gram, 4/4 (full color).
No. Penyedia Pertanyaan Jawaban Panitia
9. 16037105 Jaminan penawaran ditunjukan kepada siapa? Sama dengan jawaban kami kepada penyedia nomor
16037105 10. 15935105 Jangka waktu pelaksanaan dalam LDP ditetapkan 10 bulan
dengan kontrak Lumpsum. Berarti pekerjaan baru dibayarkan setelah 100% diserahterimakan. Apakah penagihannya dapat dilakukan dalam tiap termin ? Untuk setiap termin berapa oplag Cetak Jurnal dan berapa oplah cetak Media BPP ?
Benar. Penagihan dapat dilakukan sesuai dengan termin. Nanti disesuaikan dengan kontrak.
11. 15935105 Spesifikasi teknis harus dilengkapi contoh. Apakah ini dipersyaratkan? Kami usul contoh dilengkapi hanya untuk pemenang saja!
Maksudnya, bahwa peserta wajib menyampaikan contoh karya yang pernah dilakukan sebelumnya pada saat penawaran sebagai dasar pertimbangan Panitia untuk pemberian nilai.
12. 16641105 Mohon panitia menegaskan mengenai keanggotaan IKAPI, kalau panitia mensyaratkan harus memiliki keanggotaan IKAPI, maka perusahaan yang tidak mempunyai keanggotaan IKAPI tidak perlu mengikuti lelang..
Itu sudah tegas kami nyatakan pada persyaratan pendaftaran. Alasannya sama dengan jawaban kami pada penyedia nomor 16037105.
13. 15935105 Untuk pengiriman Cetakan dalam tiap termin dikirimkan ke mana? Apakah sama dengan alamat panitia Jl. Kramat Raya 132 Jakpus?
Benar.
14. 15935105 Dalam LDK tercantum harus memiliki pengalaman dengan KD minimal sama dengan HPS. Apakah pernyataan perhitungan KD memang dipersyaratkan?
Benar. Sesuai persyaratan pengadaan jasa lainnya (Lihat Perpres No.54 Tahun 2010 dan perubahan keduanya, yakni Perpres No.70 Tahun 2012).
15. 16641105 Mengenai desain, apakah kami menerima file mentah kemudian kami setting dan layout, atau kami yang membuat semua desain dari awal?? Dan apakah kita terima foto untuk desain, atau foto dari pihak kami??
Untuk Media Litbang, penyedia terlibat langsung dalam redaksional maupun dalam setting dan layout. Sedangkan untuk Jurnal Bina Praja, layout, desain dan isi ditentukan oleh Dewan Redaksi dari BPP Kemendagri.
16. 16544105 JAMINAN PENAWARAN dikirim melalui pos atau hanya di upload saja??/
Di upload bersama file penawaran dan juga dikirim via pos kepada Panitia Pengadaan, Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kementerian Dalam Negeri, Jl. Kramat Raya No.132 Jakarta Pusat.
17. 16557105 Pajak yang dipakai bulan oktober sampai desember 2012 kan pak?, makasih
3 bulan terakhir, artinya mulai November 2012 s.d Januari 2013. Sedangkan tahunannya adalah untuk tahun 2012. 18. 16723105 Mohon untuk pajak ditetapkan saja...November 2012 – Januari
2013 atau Oktober sampai Desember 2012. Panitia kok tidak menjawab ya?
No. Penyedia Pertanyaan Jawaban Panitia
19. 16723105 Pelelangan ini Jasa Cetak atau Jasa penerbitan pak?mohon dijelaskan. Kalau seandainya harus ada keanggotaan IKAPI, apakah perusahaan kualifikasi besar boleh ikut?
Keduanya, yakni Penerbitan sekaligus pencetakan. Ini untuk kualifikasi kecil sesuai Perpres No.54 Tahun 2012.
20. 16723105 Mohon panitia segera menjawab untuk daftar kuantitas dan harga. Karena kami tidak bisa memperkirakan harganya kalau tidak ada kuantitas cetak.
Sama dengan jawaban kami kepada penyedia nomor 15935105.
21. 16723105 Kalau panitia menetapkan harus mensyaratkan IKAPI, maka panitia harus bersikap tegas untuk menetapkannya. Dan teman-teman yang tidak punya sertifikat IKAPI tidak perlu ikut lelang ini. Makasih
Alasannya sama dengan jawaban kami pada penyedia nomor 16037105.
22. 15920105 Selamat siang bapak/Ibu...mohon penjelasan oplah masing-masing item. Trim’s
