Republik Indonesia
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
( D O K U M E N P E M I L I H A N )
Pengadaan
Jasa Konsultansi
Badan Usaha
Untuk Metode e-Seleksi Umum dengan Prakualifikasi
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode e-Seleksi Umum
(dengan Prakualifikasi)
D O K U M E N P E M I L I H A N
Nomor : 1944/UN35/PS-DIPA/PNBP/2013
Tanggal : 22 Mei 2013
untuk
Pengadaan
Jasa Konsultansi Pengawasan Konstruksi Lanjutan Tahap II Pembangunan Sekolah Laboratorium Universitas Negeri Padang
Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Universitas Negeri Padang
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode e-Seleksi Umum
(dengan Prakualifikasi)
DAFTAR ISI
BAB. I BENTUK UNDANGAN ... 4
BAB. II INSTRUKSI KEPADA PESERTA ... 5
A. UMUM ... 5
B. DOKUMEN PEMILIHAN ... 8
8 ISI DOKUMEN PEMILIHAN ... 8
9 BAHASA DOKUMEN PEMILIHAN ... 9
10 PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) ... 9
11 PERUBAHAN DOKUMEN PEMILIHAN ... 10
12.TAMBAHAN DAN PERUBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ... 10
C. PENYIAPAN PENAWARAN ... 11
13.BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ... 11
D. PEMASUKAN/PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ... 14
19 PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN TAHAP I ... 14
20 PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ... 14
21 BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ... 14
E. PEMBUKAAN, EVALUASI PENAWARAN DAN PENGUMUMAN PERINGKAT TEKNIS ... 15
G. PENUNJUKAN PEMENANG SELEKSI ... 38
31 PENUNJUKAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI ... 38
32 BAHP,BERITA ACARA LAINNYA, DAN KERAHASIAAN PROSES ... 40
H. SELEKSI GAGAL ... 40
33 SELEKSI GAGAL... 40
BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ... 45
BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) ... 55
BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ... 61
BAB VI. BENTUK KONTRAK ... 78
LAMPIRAN 1 SURAT PERJANJIAN ... 78
LAMPIRAN 2 SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ... 87
1. DEFINISI ... 87
36.KERJASAMA ANTARA PENYEDIA DENGAN SUB PENYEDIA ... 109
37.PERSONIL KONSULTAN DAN SUBKONSULTAN ... 109
38.PERUBAHAN PERSONIL ... 110
39.KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN ... 111
40.DENDA DAN GANTI RUGI ... 113
46.PEMUTUSAN KONTRAK AKIBAT LAINNYA ... 117
47.HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA ... 117
49.HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL ... 119
50.LAYANAN TAMBAHAN ... 119
51.PENANGGUHAN DAN RESIKO ... 120
52.PERLINDUNGAN TENAGA KERJA ... 120
53.PEMELIHARAAN LINGKUNGAN ... 121
54.ASURANSI ... 121
55.PENYEDIA LAIN ... 121
56.KESELAMATAN ... 121
57.PEMBAYARAN DENDA ... 121
58.HAK DAN KEWAJIBAN PPK ... 122
59.FASILITAS ... 122
60.PERISTIWA KOMPENSASI ... 122
61.ITIKAD BAIK ... 123
62.PELAKSANAAN KONTRAK ... 124
63.PERDAMAIAN... 124
64.LEMBAGA PEMUTUS SENGKETA ... 124
LAMPIRAN3 SYARAT-SYARATKHUSUSKONTRAK(SSKK) ... 125
LAMPIRAN3APERSONILINTI,SUBPENYEDIADANPERALATAN ... 130
BAB VII. BENTUK DOKUMEN LAINNYA ... 130
LAMPIRAN1 SURATPENUNJUKANPENYEDIABARANG/JASA(SPPBJ)... 131
LAMPIRAN2 SURATPERINTAHMULAIKERJA ... 133
LAMPIRAN3 JAMINANSANGGAHBANDING ... 135
Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode e-Seleksi Umum
(dengan Prakualifikasi)
BAB. I BENTUK UNDANGAN
A. BENTUK UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN UNTUK
SELEKSI UMUM METODE PEMASUKAN SATU SAMPUL/DUA SAMPUL
( Tidak ada Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan)
B. BENTUK UNDANGAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN HARGA
(SAMPUL II) UNTUK SELEKSI UMUM METODE PEMASUKAN SATU SAMPUL/DUA SAMPUL
BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. Umum
IKP ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya, yang berisi instruksi dan/atau informasi yang diperlukan oleh peserta untuk menyiapkan penawarannya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik.
Dalam IKP ini dipergunakan istilah dan singkatan sebagai berikut:
- Jasa Konsultansi : adalah jasa layanan profesional yang
membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware); tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis;
- Pokja ULP : Kelompok Kerja ULP adalah unit kerja di dalam
organisasi ULP yang berfungsi untuk
melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa;
- LDP : Lembar Data Pemilihan;
- PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang
bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa;
- SPPBJ : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
- SPMK
- LPSE
- Aplikasi SPSE :
:
Surat Perintah Mulai Kerja
Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit
kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk
menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik;
Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE.
- E-Seleksi : Proses seleksi umum/sederhana dengan tahapan
petunjuk teknisnya yang disesuaikan dengan teknis
operasional pengadaan secara elektronik
sebagaimana diatur dalam Perka 18/2012. Semua
Istilah “seleksi” pada dokumen ini merujuk pada
pengertian “e-seleksi”.
1. Lingkup Pekerjaan
1.1 Peserta menyampaikan penawaran atas paket
pekerjaan jasa konsultansi barang sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.3 Peserta yang ditunjuk berkewajiban untuk
menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP, berdasarkan syarat umum dan syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai Kerangka Acuan Kerja dan biaya sesuai kontrak.
2 Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan
sebagaimana tercantum dalam LDP.
3 Peserta Pemilihan
3.1 Pemilihan penyedia jasa konsultansi ini dapat diikuti oleh semua penyedia yang tercantum dalam Daftar Pendek.
3.2 Peserta kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah
Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi.
4 Larangan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi anggota Pokja ULP
dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan
dengan Dokumen Pemilihan, dan/atau
peraturan perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga mengurangi / menghambat / memperkecil/ meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen
dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan ini.
4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan
dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pemilihan atau pembatalan penetapan pemenang;
b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata;dan/atau
d. pelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang
5 Larangan
Pertentangan Kepentingan
5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, dilarang menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung.
5.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1 antara lain meliputi:
a. dalam suatu badan usaha, anggota direksi, atau dewan komisaris merangkap sebagai anggota direksi atau dewan komisaris pada badan usaha lainnya yang menjadi peserta pada seleksi yang sama;
b. dalam Pekerjaan Konstruksi, konsultan
perencana/pengawas bertindak sebagai
pelaksana Pekerjaan Konstruksi yang
direncanakannya/diawasinya, kecuali dalam pelaksanaan Kontrak Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi;
c. konsultan manajemen konstruksi berperan
sebagai Konsultan Perencana dan/atau
Konsultan Pengawas;
d. pengurus koperasi pegawai dalam suatu
K/L/D/I atau anak perusahaan pada
BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota Pokja ULP atau
pejabat yang berwenang menetapkan
pemenang Seleksi;
e. PPK dan/atau anggota Pokja ULP, baik
langsung maupun tidak langsung
mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta;
f. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham.
6 Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan
penawaran yang mengutamakan jasa konsultansi yang dilaksanakan di Indonesia oleh tenaga ahli dalam negeri.
6.2 Dalam pelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi dimungkinkan menggunakan komponen berupa tenaga ahli dan perangkat lunak yang berasal dari luar negeri (impor) dengan ketentuan:
a. penggunaan tenaga ahli asing dilakukan
semata-mata untuk mencukupi kebutuhan jenis keahlian yang belum dapat diperoleh di Indonesia, disusun berdasarkan keperluan yang nyata, dan diusahakan secara terencana untuk
semaksimal mungkin terjadinya alih
pengalaman/keahlian dari tenaga ahli asing tersebut ke tenaga Indonesia;
b. komponen berupa perangkat lunak yang
diproduksi di dalam negeri belum memenuhi persyaratan;
c. semaksimal mungkin menggunakan jasa
pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi, perbankan, dan pemeliharaan.
7 Satu Penawaran Tiap Peserta
Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan/KSO hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.
B. Dokumen Pemilihan
8 Isi Dokumen
Pemilihan
8.1 Dokumen Pemilihan terdiri dari:
a. Undangan
b. Instruksi Kepada Peserta; c. Lembar Data Pemilihan; d. Syarat-Syarat Umum Kontrak; e. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; f. Bentuk Surat Perjanjian; g. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
h. Daftar Kuantitas sebagaimana dijelaskan dalam LDP;
i. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran Administrasi dan Teknis (file I) dan Surat Penawaran Harga (file 2) untuk e-Seleksi 2 file;
2) Dokumen Penawaran Teknis; dan
3) Dokumen Penawaran Biaya
1) SPPBJ;
2) SPMK;
3) Jaminan Sanggahan Banding;
4) Jaminan Uang Muka (apabila
dipersyaratkan).
8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pemilihan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini sepenuhnya merupakan resiko peserta.
9 Bahasa
Dokumen Pemilihan
Dokumen Pemilihan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pemilihan menggunakan Bahasa Indonesia.
10 Pemberian
Penjelasan (Aanwijzing)
10.1 Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE.
10.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran.
10.3 Apabila diperlukan Pokja ULP dapat memberikan informasi yang dianggap penting terkait dengan dokumen pemilihan.
10.4 Apabila dipandang perlu Pokja ULP melalui tim atau tenaga ahli pemberi penjelasan teknis yang ditunjuk dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta.
10.5 Apabila dipandang perlu, Pokja ULP dapat memberikan penjelasan (ulang).
10.6 Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP)
10.7 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat
dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan
11 Perubahan Dokumen Pemilihan
11.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting
yang perlu ditampung, maka Pokja ULP
menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pemilihan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
11.2 Perubahan rancangan kontrak, KAK, spesifikasi teknis, gambar dan/atau nailai total HPS, harus
mendapatkan persetujuan PPK sebelum
dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan.
11.3 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan yang awal.
11.4 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat menetapkan Adendum Dokumen Pemilihan, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pemilihan.
11.5 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.
11.6 Pokja ULP dapat mengumumkan Adendum
Dokumen Pemilihan dengan cara mengunggah (upload) file adendum dokumen Pemilihan melalui aplikasi SPSE paling lambat 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila Pokja ULP akan mengunggah (upload) file Adendum Dokumen Pemilihan kurang dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan
penawaran, maka Pokja ULP wajib
mengundurkan batas akhir pemasukan
penawaran.
11.7 Peserta dapat mengunduh (download) Adendum Dokumen Pemilihan yang diunggah (upload) Pokja ULP pada aplikasi SPSE (apabila ada).
12. Tambahan
Apabila adendum dokumen pengadaan
mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu
C. Penyiapan Penawaran
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran
13.1 Peserta menanggung semua biaya dalam
penyiapan dan penyampaian penawaran.
13.2 Pokja ULP tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta.
14. Bahasa Penawaran
14.1 Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan
Bahasa Indonesia.
14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan
Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
15. Dokumen
Penawaran
15.1 Dalam metode penyampaian penawaran 2 (dua) file, dokumen Penawaran meliputi:
a.Penawaran Administrasi dan Teknis (file I); dan b.Penawaran biaya (file II).
15.1.A) Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis yang disampaikan pada file I meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya
mencantumkan; 1) tanggal; dan
2) masa berlaku penawaran;
b. surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)];
c. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1) data pengalaman perusahaan, terdiri dari :
a) data organisasi perusahaan (apabila ada perubahan setelah pengumuman hasil kualifikasi), b) daftar pengalaman kerja sejenis
10 (sepuluh) tahun terakhir (apabila ada perubahan setelah pengumuman hasil kualifikasi), c) uraian pengalaman kerja sejenis
pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan
waktu pelaksanaan
(menyebutkan bulan dan tahun),
d) uraian data pekerjaan yang
sedang dilaksanakan diuraikan
secara jelas dengan
mencantumkan informasi : nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan
waktu pelaksanaan
(menyebutkan bulan dan tahun). 2) pendekatan dan metodologi, terdiri
dari :
a) tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja,
b) uraian pendekatan, metodologi dan program kerja,
c) jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan,
d) komposisi tim dan penugasan, e) jadwal penugasan tenaga ahli,
3) kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari : a) Daftar Riwayat Hidup personil
yang diusulkan,
b) surat pernyataan kesediaan
untuk ditugaskan
15.2.B) Penawaran Biaya yang disampaikan pada file II terdiri dari:
a. surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf);
b. rekapitulasi penawaran biaya;
c. rincian Biaya Langsung Personil
(remuneration);
d. rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost);
e. dokumen lain yang dipersyaratkan.
16 Biaya
Penawaran
16.1 Untuk kontrak harga satuan atau kontrak
untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Rincian Biaya Langsung Personil dan Non-Personil. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak
dicantumkan maka kegiatan dalam mata
pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan kegiatan yang lain dan kegiatan tersebut tetap harus dilaksanakan.
[Dalam hal menggunakan metode biaya
terendah/biaya terendah pagu anggaran, untuk kontrak lumpsum, apabila dipersyaratkan peserta mencantumkan harga satuan dan biaya total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Rincian Biaya Langsung Personil dan Non-Personil].
16.2 Biaya overhead, asuransi dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan paket pekerjaan jasa konsultansi ini diperhitungkan dalam total biaya penawaran.
16.3 untuk kontrak yang masa pelaksanaannya lebih
dari 12 (dua belas) bulan, ditulis : “penyesuaian harga diberlakukan sebagaimana diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak”.
17 Mata Uang
Penawaran dan Cara Pembayaran
17.1 Semua biaya dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sebagaimana tercantum dalam LDP.
17.2 Pembayaran atas pretasi pekerjaan jasa
konsultansi ini dilakukan sesuai dengan cara
sebagaimana tercantum dalam LDP dan
diuraikan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
18 Masa Berlaku
Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
18.1 Masa berlakunya penawaran sesuai dengan
ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP.
18.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang
ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
D. Pemasukan/Penyampaian Dokumen Penawaran
19.1) Untuk metode 2 (dua) file:
a. Penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 2 (dua) File yang memuat Penawaran Administrasi dan Teknis (File I) dan Penawaran Biaya (File II).
b. File I dan file II masing-masing disandikan
dengan Aplikasi Pengaman Dokumen
(APENDO).
c. Peserta mengirimkan file I dan file II yang telah disandikan/dienkripsi) melalui aplikasi SPSE.
20 Penyampaian
Dokumen Penawaran
20.1 Untuk metode 2 (dua) file:
a. File penawaran administrasi dan teknis (file
I) dienkripsi menggunakan Apendo,
selanjutnya peserta melakukan enkripsi terhadap file penawaran biaya (file II) menggunakan Apendo.
b. Peserta pertama-tama mengunggah
(upload) file I berupa file penawaran
administrasi dan teknis yang telah
terenkripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE, kemudian setelah file I berhasil terkirim peserta melanjutkan dengan mengunggah (upload) file II berupa file penawaran biaya yang telah terenkripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
c. File I dan File II yang telah dienkripsi diunggah (upload) melalui tempat/fasilitas yang telah tersedia pada aplikasi SPSE. a. Peserta dapat mengunggah file penawaran
(file I dan file II) secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. File penawaran terakhir akan menggantikan file penawaran yang telah terkirim sebelumnya
21 Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
21.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat sesuai waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP.
akhir pemasukan penawaran maka Pokja ULP harus menginputkan alasan yang sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan pada aplikasi SPSE.
21.3 Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran
E. Pembukaan, Evaluasi Penawaran dan Pengumuman Peringkat Teknis
22 Pembukaan
Penawaran
22.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP
mengunduh dan melakukan dekripsi file
penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan.
22.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk
mendapat keterangan bahwa file yang
bersangkutan tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapat menyampaikan file penawaran tersebut kepada LKPP.
22.3 Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP,
apabila file penawaran tidak dapat
dibuka/didekripsi maka Pokja ULP dapat menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak memenuhi syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yang mengirimkan file
penawaran tersebut dianggap tidak
memasukkan penawaran. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
22.4 Penawaran masuk adalah dokumen penawaran
yang berhasil dibuka dan sekurang-kurangnya memuat :
a) dua file: daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi
barang/jasa yang ditawarkan harga
penawaran, jangka waktu penawaran, dan dekripsi barang/jasa yang ditawarkan
22.6 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran, kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE
23 Evaluasi Penawaran
23.1 Untuk metode 2 (dua) file:
23.1.A) Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan
23.1.B) Penawaran dievaluasi dengan cara
memeriksa dan membandingkan Dokumen
Penawaran terhadap pemenuhan
persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan dan administrasi, persyaratan teknis
23.1.C) Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan
23.1.D) Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran file I yang meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan
b. evaluasi teknis
23.1.E) Pokja ULP menetapkan peringkat teknis pada aplikasi SPSE dan menayangkannya
pada aplikasi SPSE melalui menu
pengumuman atau menu upload informasi lainnya pada aplikasi SPSE.
23.1.F) Untuk seleksi yang menggunakan metode evaluasi kualitas, setelah Pokja ULP menetapkan peringkat teknis pada aplikasi SPSE dan menayangkannya pada aplikasi SPSE proses seleksi dilanjutkan pada
tahapan sanggahan sesuai dengan
ketentuan butir 26 dan/atau sanggah banding (apabila ada) sesuai ketentuan butir 27
23.1.G)Untuk seleksi yang menggunakan metode evaluasi kualitas, setelah masa sanggah, dan/atau sanggahan banding (apabila ada) Pokja ULP dapat melanjutkan untuk
penawaran file II.
a. Tidak ada sanggahan dari peserta;
b. Sanggahan dan/atau sanggahan banding
terbukti tidak benar; atau
c. Masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir.
23.1.H)Pokja ULP melakukan pembukaan
penawaran file II:
23.2.H).1)Dokumen penawaran file II milik peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis, tidak dibuka
23.2.H).2)ULP tidak boleh menggugurkan
penawaran pada waktu pembukaan Dokumen Penawaran file II, kecuali penawaran file II tersebut berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP tidak dapat dibuka (didekripsi)
23.2.H).3)Untuk seleksi yang menggunakan
evaluasi kualitas dan biaya, pagu anggaran, biaya terendah, seleksi
sederhana Metode Biaya
Terendah/Pagu Anggaran, Setelah
penawaran file II dibuka, Pokja ULP melakukan evaluasi biaya dengan ketentuan sebagaimana butir 23.9.
23.3 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi
sebagai berikut:
a. Pokja ULP dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini;
b. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang
menambah, mengurangi, mengganti,
dan/atau mengubah isi Dokumen
Penawaran;
c. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan ruang lingkup serta kualifikasi tenaga ahli yang ditetapkan dalam
Dokumen Pemilihan, tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;
d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:
dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau
2) penawaran dari peserta dengan
persyaratan tambahan di luar ketentuan
Dokumen Pemilihan yang akan
menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat.
e. Pokja ULP dilarang menggugurkan
penawaran dengan alasan:
1) Ketidakikutsertaan dalam pemberian
penjelasan; dan/atau
2) kesalahan yang tidak substansial,
misalnya kesalahan pengetikan,
penyebutan sebagian nama atau
keterangan, surat penawaran tidak berkop perusahaan.
f. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi;
g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat
dan/atau terjadi pengaturan bersama
(kolusi/persekongkolan) antara peserta, ULP
dan/atau PPK, dengan tujuan untuk
memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang ditunjuk sebagai calon
pemenang dan peserta lain yang terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan
menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat; dan
3) apabila tidak ada peserta lain
sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka seleksi dinyatakan gagal.
23.4 Evaluasi Administrasi:
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi, apabila:
c. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi.
d. Penawaran dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi, apabila:
berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan
sebagai berikut :
a) jangka waktu berlakunya surat
penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan
b) bertanggal.
3) untuk menghindari kesalahan-kesalahan
kecil yang dapat menggugurkan
penawaran, maka syarat-syarat lainnya yang diperlukan agar diminta dan dievaluasi pada saat prakualifikasi dan tidak perlu dilampirkan pada dokumen penawaran;
4) Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
5) apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi, maka evaluasi tetap
dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
6) Apabila tidak ada peserta yang
memenuhi persyaratan administrasi,
maka seleksi dinyatakan gagal. .
23.5 Evaluasi Teknis:
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai
dengan yang ditetapkan sebagaimana
tercantum dalam LDP.
c. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan,
kemudian membandingkan jumlah
perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan:
1) unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) pengalaman perusahaan (bobot nilai
20 %),
b) pendekatan dan metodologi (bobot nilai 25 %),
c) kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai 55 %);
3) bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan; d. Penilaian terhadap Pengalaman Perusahaan
dilakukan atas:
1) pengalaman perusahaan peserta dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK untuk 10 (sepuluh) tahun terakhir; 2) pengalaman kerja di lokasi kegiatan
mendapat tambahan nilai;
3) pengalaman tersebut diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi: nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi,
pemberi tugas, nilai, dan waktu
pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun);
4) penilaian juga dilakukan terhadap
jumlah pekerjaan yang sedang
dilaksanakan oleh peserta, disamping untuk mengukur pengalaman juga dapat
dipergunakan untuk mengukur
kemampuan/kapasitas peserta yang
bersangkutan dalam melaksanakan
tugasnya;
5) pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi/kontrak sebelumnya, yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 10 (sepuluh) tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi/PPK/ pemilik pekerjaan;
6) sub unsur Pengalaman Perusahaan yang dinilai adalah:
a) pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis (bobot 9%);
b) pengalaman melaksanakan di lokasi kegiatan (bobot 3%);
c) pengalaman manajerial dan fasilitas utama (bobot 4%);
d) kapasitas perusahaan dengan
memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap (bobot 4%);
e) Jumlah bobot sub unsur Pengalaman
Perusahaan 20%.
7) bobot masing-masing sub unsur
sesuai dengan sebagaimana tercantum dalam LDP.
e. Penilaian terhadap Pendekatan dan
Metodologi dilakukan atas:
1) pemahaman perusahaan peserta atas
lingkup pekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK, pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas metodologi, dan hasil kerja;
2) sub unsur Pendekatan dan Metodologi yang dinilai adalah:
a) pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, penilaian
terutama meliputi: pengertian
terhadap tujuan kegiatan, lingkup
serta jasa konsultansi yang
diperlukan (aspek-aspek utama yang diindikasikan dalam KAK), dan pengenalan lapangan;
b) kualitas metodologi, penilaian
terutama meliputi: ketepatan
menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data yang tersedia, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan, laporan-laporan yang disyaratkan, program kerja, jadwal pekerjaan, jadwal
penugasan, organisasi, dan
kebutuhan fasilitas penunjang; c) hasil kerja (deliverable), penilaian
meliputi antara lain: analisis, gambar-gambar kerja, spesifikasi teknis, perhitungan teknis, dan laporan-laporan;
d) peserta yang mengajukan gagasan baru yang meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK diberikan nilai lebih;
3) bobot masing-masing sub unsur
ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP.
1) tenaga ahli yang diusulkan untuk
melaksanakan pekerjaan dengan
memperhatikan jenis keahlian,
persyaratan, serta jumlah tenaga yang telah diindikasikan di dalam KAK;
2) sub unsur Kualifikasi Tenaga Ahli yang dinilai adalah:
a) tingkat pendidikan, yaitu lulusan
perguruan tinggi negeri atau
perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan ijazah; b) pengalaman kerja profesional seperti
yang disyaratkan dalam KAK,
didukung dengan referensi/kontrak sebelumnya. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai pemimpin/wakil
pemimpin pelaksana pekerjaan
(team leader/co team leader) dinilai
pula pengalaman sebagai
pemimpin/ wakil pemimpin tim.
Ketentuan penghitungan
pengalaman kerja profesional
dilakukan sebagai rikut :
(1) tidak boleh terjadi tumpang tindih (overlap), bila terjadi overlap yang dihitung hanya salah satu,
(2) apabila terdapat perhitungan bulan menurut Pokja ULP lebih kecil dari yang tertulis dalam penawaran, maka yang diambil adalah perhitungan Pokja ULP. Apabila perhitungan Pokja ULP
lebih besar dibandingkan
dengan yang tertulis dalam penawaran, maka yang diambil adalah yang tertulis dalam penawaran,
(3) apabila jangka waktu
pengalaman kerja profesional ditulis secara lengkap tanggal, bulan, dan tahunnya, maka pengalaman kerja akan dihitung secara penuh (kecuali bila terjadi overlap, maka bulan yang overlap dihitung satu kali),
(4) apabila jangka waktu
ditulis bulan dan tahunnya saja
(tanpa tanggal), maka
pengalaman kerja yang dihitung adalah total bulannya dikurangi 1 (satu) bulan,
(5) apabila jangka waktu
pengalaman kerja profesional ditulis tahunnya saja (tanpa
tanggal dan bulan), maka
pengalaman kerja yang dihitung hanya 25 % dari total bulannya, (6) kesesuaian lingkup pekerjaan
dan posisi pengalaman kerja
profesional dibandingkan
dengan yang dipersyaratkan dalam KAK, dinilai dengan kriteria sebagai berikut:
(a) lingkup pekerjaan : i. sesuai
ii. menunjang/terkait (b) posisi :
i. sesuai ii. tidak sesuai
(c) nilai masing-masing kriteria ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan
sesuai dengan yang
tercantum dalam LDP. (7) bulan kerja profesional yang
didapatkan dari angka (3), (4), dan (5) dikalikan dengan nilai kesesuaian lingkup pekerjaan dan posisi yang didapatkan dari angka (6),
(8) total seluruh bulan kerja profesional dibagi dengan angka 12 sehingga didapatkan jangka
waktu pengalaman kerja
profesional seorang tenaga ahli. (9) Nilai jangka waktu pengalaman
kerja profesional tenaga ahli dicantumkan dalam LDP
c) sertifikat keahlian/profesi yang
dikeluarkan oleh pihak yang
berwenang mengeluarkan, sesuai
dengan keahlian/profesi yang
disyaratkan dalam KAK;
d) apabila sertifikat keahlian/profesi dipersyaratkan, tenaga ahli yang
keahlian/profesi, tidak diberi nilai;
e) lain-lain: penguasaan bahasa
Inggris, bahasa Indonesia (bagi konsultan Asing), bahasa setempat, aspek pengenalan (familiarity) atas tata-cara, aturan, situasi, dan kondisi (custom) setempat. Personil yang menguasai/memahami aspek-aspek tersebut di atas diberikan nilai secara proporsional;
3) bobot masing-masing sub unsur
ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP.
4) Tingkat pendidikan tenaga ahli yang kurang dari tingkat pendidikan yang dipersyaratkan dalam KAK diberi nilai 0 (nol).
5) Kualifikasi dari tenaga ahli yang
melebihi dari kualifikasi yang
dipersyaratkan dalam KAK tidak
mendapat tambahan nilai.
g. Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas nilai teknis (passing grade) seperti yang tercantum dalam LDP.
h. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka proses seleksi tetap dilanjutkan; dan
i. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka seleksi dinyatakan gagal.
23.6 Dalam hal metode 2 (dua) file Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Evaluasi penawaran file I yang paling sedikit memuat:
a. nama seluruh peserta;
b. hasil evaluasi penawaran administrasi dan
teknis termasuk alasan ketidaklulusan
peserta;
c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi;
d. ambang batas nilai teknis;
e. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi;
f. tanggal dibuatnya Berita Acara;
g. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan seleksi;
23.7 Untuk metode 2 (dua) file, Pokja ULP menetapkan dan menayangkannya pada aplikasi SPSE melalui menu pengumuman atau menu upload informasi lainnya pada aplikasi SPSE. Kemudian Pokja ULP dan melanjutkan pembukaan penawaran file 2 (dua)
23.8 Untuk metode 2 (dua) file dokumen penawaran
file II milik peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis, tidak dibuka
23.9 Evaluasi Biaya/evaluasi penawaran file II
23.9.A)sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan :
23.9.A)1untuk Kontrak Harga Satuan atau
Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian harga satuan:
1)volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian
Anggaran dan Biaya (RAB)
disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis. 2)kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan, harus
dilakukan pembetulan, dengan
ketentuan harga satuan pekerjaan
yang ditawarkan tidak boleh
diubah;
3) jenis pekerjaan yang tidak diberi
harga satuan dianggap sudah
termasuk dalam harga satuan
pekerjaan yang lain, dan harga satuan pada surat penawaran tetap dibiarkan kosong;
4)jenis pekerjaan yang tidak
tercantum dalam Rincian Anggaran
dan Biaya (RAB) disesuaikan
dengan jenis pekerjaan yang
tercantum dalam Dokumen
Penawaran Teknis dan harga satuan pekerjaan dianggap nol;
5)hasil koreksi aritmatik dapat
mengubah nilai penawaran
sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih
rendah dari urutan peringkat
semula;
yang melebihi nilai total HPS tidak dinyatakan gugur
23.9.A)2untuk Kontrak Gabungan Lump Sum
dan Harga Satuan pada bagian Lump Sum:
1) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis;
2) jenis pekerjaan yang tidak
tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis (apabila ada);
3) hasil koreksi aritmatik tidak boleh
mengubah nilai total biaya
penawaran pada bagian lump sum
23.9.B) Untuk metode evaluasi kualitas, kualitas dan biaya total penawaran biaya terkoreksi yang
melebihi pagu anggaran tidak
menggugurkan penawaran sebelum
dilakukan negosiasi biaya.
23.9.C)Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya pada Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian harga satuan dilakukan terhadap:
a. kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); b. kewajaran penugasan tenaga ahli (man
month) sesuai Penawaran Teknis;
c. kewajaran penugasan tenaga
pendukung (man month);
d. kewajaran biaya pada Rincian Biaya
Langsung Non-Personil (direct
reimbursable cost).
23.9.D)Untuk metode evaluasi kualitas, kualitas dan biaya, Pokja ULP melakukan perhitungan kombinasi teknis dan biaya, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran
perhitungan sebagai berikut :
NILAI AKHIR = {Nilai/skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai/skor Penawaran Biaya Terkoreksi x Bobot Penawaran Biaya}.
catatan:
pembobotan nilai/skor teknis dan biaya
sesuai dengan bobot yang telah
ditentukan dalam Dokumen Pemilihan.
Pada saat menyusun Dokumen
Pemilihan, acuan yang digunakan untuk pembobotan sesuai dengan rentang sebagai berikut:
- bobot penawaran teknis sebesar 0,60 sampai 0,80;
- bobot penawaran biaya sebesar 0,20 sampai 0,40.
b. bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP.
c. nilai penawaran biaya terendah
diberikan nilai/skor tertinggi, sementara itu untuk nilai penawaran biaya yang lain secara proporsional. Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
NBt = (PBt / PBt) x 100 NBn = (PBt / PBn) x 100 dimana :
NBt = nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya terendah;
NBn = nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya yang di atasnya; PBt = penawaran biaya terendah;
PBn = penawaran biaya di atasnya.]
23.9.E) Untuk metode evaluasi kualitas, kualitas dan biaya apabila terdapat 2 (dua) atau lebih
peserta mendapatkan nilai gabungan
penawaran teknis dan penawaran biaya yang sama, maka penentuan peringkat peserta didasarkan pada perolehan nilai teknis yang lebih tinggi, dan hal ini dicatat
dalam Berita Acara Hasil Evaluasi
Penawaran Biaya dan Perhitungan
Kombinasi Teknis dan Biaya.
Berita Acara Hasil Evaluasi dengan ketentuan:
1) Untuk metode 2 (dua) file:
Pokja ULP membuat dan
menandatangani Berita Acara Hasil Evaluasi Sampul II yang sekurang-kurangnya memuat:
a. nama dan alamat peserta; b. kelengkapan isi sampul II;
c. besaran usulan biaya dan biaya terkoreksi;
d. nilai/skor penawaran: 1) teknis; dan
2) biaya.
e. nilai/skor gabungan penawaran
teknis dan penawaran biaya; f. kesimpulan tentang kewajaran:
1) biaya pada Rincian Biaya
Langsung Personil
(remuneration);
2) penugasan tenaga ahli;
3) penugasan tenaga pendukung; dan
4) biaya pada Rincian Biaya
Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost).
g. keterangan lain yang dianggap
perlu;
h. tanggal dibuatnya berita acara.
23.9.G)Untuk metode 2 (dua) file, dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan sampul II, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara.
23.9.H)Untuk metode 2 (dua) file Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran Biaya.
23.9.I) Untuk metode evaluasi kualitas, Pokja ULP
menyampaikan undangan untuk
menghadiri acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya segera setelah acara pembukaan dan evaluasi file II selesai. Undangan mencantumkan tempat, hari, tanggal, dan waktu klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
Pokja ULP menetapkan dan mengumumkan pemenang.
24. Evaluasi Penawaran
Pokja ULP melakukan penetapan pemenang melalui aplikasi SPSE.setelah melalui pembahasan internal seluruh anggota Pokja ULP, atau setelah ditetapkan PA secara offline untuk nilai paket di atas Rp. 10.000.0000.000,00 (Sepuluh miliar rupiah). Pokja ULP dapat menetapkan pemenang lebih dari 1 (satu) penyedia sesuai ketentuan yang terdapat dalam pada informasi paket dalam aplikasi SPSE.
25. Pengumuman Pemenang
Pokja ULP mengumumkan pemenang melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat.
26. Sanggahan 26.1. Peserta yang memasukkan penawaran dapat
menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Pokja ULP dalam waktu yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya penyimpangan dan dapat ditembuskan secara offline (di luar aplikasi SPSE) kepada PPK, PA/KPA dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP.
26.2. Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:
a. penyimpangan terhadap ketentuan dan
prosedur yang diatur dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan;
b. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/atau
c. penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP dan/atau pejabat yang berwenang lainnya.
26.3.Pokja ULP wajib memberikan jawaban secara elektronik atas semua sanggahan paling lambat 5 (lima) hari kalender untuk Seleksi Umum setelah menerima surat sanggahan.
ULP menyatakan gagal.
26.5.Sanggahan yang disampaikan tidak melalui aplikasi SPSE (offline) bukan dikarenakan adanya keadaan kahar atau gangguan teknis, disampaikan kepada kepada PA/KPA, PPK atau bukan kepada Pokja ULP atau disampaikan
diluar masa sanggah, dianggap sebagai
pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti.
27 Sanggahan
Banding
27.1 Peserta yang tidak puas dengan jawaban
sanggahan dari Pokja ULP, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada Rektor Universitas Negeri Padang /Pejabat yang menerima penugasan menjawab sanggahan banding sebagaimana tercantum dalam LDP, paling lambat 5 (lima) hari kalender untuk Seleksi Umum setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPK, Pokja ULP, dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP.
27.2 Rektor Universitas Negeri Padang /Pejabat yang menerima penugasan menjawab sanggahan banding sebagaimana tercantum dalam LDP wajib memberikan jawaban secara tertulis atas semua sanggahan banding paling lambat 15 (lima belas) hari kalender untuk Seleksi Umum setelah surat sanggahan banding diterima.
27.3 Peserta yang akan melakukan sanggahan
banding harus memberikan Jaminan Sanggahan Banding sebagaimana tercantum dalam LDP (sebesar 1% (satu perseratus) dari nilai total HPS) dengan masa berlaku 15 (lima belas) hari kalender untuk Seleksi Umum sejak tanggal pengajuan sanggahan banding.
27.4 Penerima Jaminan Sanggahan Banding adalah Pokja ULP.
27.5 Dalam hal substansi sanggahan banding pada seleksi dinyatakan dinyatakan salah, Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan ke kas Negara, kecuali jawaban Sanggahan Banding melampaui batas akhir menjawab sanggahan banding.
27.6 Sanggahan banding menghentikan proses
27.7 Sanggahan banding yang disampaikan bukan kepada Rektor Universitas Negeri Padang /Pejabat yang menerima penugasan menjawab sanggahan banding sebagaimana tercantum dalam LDP atau disampaikan diluar masa sanggah banding, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti.
27.8 Pimpinan Kementerian Pendidikan &
Kebudayaan RI dapat menugaskan kepada Pejabat Eselon I atau Pejabat Eselon II untuk menjawab sanggahan banding.
27.9 Kepala Daerah dapat menugaskan kepada
Sekretaris Daerah atau PA untuk menjawab sanggahan banding.
27.10 Penugasan yang dimaksud pada angka 27.8 dan
angka 27.9 tidak diberlakukan jika Pejabat dimaksud merangkap sebagai PPK atau Kepala ULP untuk paket kegiatan yang disanggah
28 Undangan
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
28.1 untuk metode evaluasi kualitas dan evaluasi kualitas dan biaya, Pokja ULP menyampaikan undangan kepada peserta yang ditetapkan sebagai pemenang untuk menghadiri acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya segera setelah masa sanggah terhadap pengumuman pemenang berakhir (apabila tidak ada sanggah) atau setelah sanggah dijawab.
28.2 Untuk metode evaluasi biaya terendah dan seleksi sederhana metode biaya terendah/pagu anggaran, Pokja ULP menyampaikan undangan
kepada peserta yang ditetapkan sebagai
pemenang untuk menghadiri acara klarifikasi dan negosiasi teknis segera setelah masa sanggah terhadap pengumuman pemenang berakhir (apabila tidak ada sanggah) atau setelah sanggah dijawab.
28.3 Undangan mencantumkan tempat, hari, tanggal, dan waktu klarifikasi dan negosiasi teknis dan
29.1 Untuk metode evaluasi kualitas dan evaluasi kualitas dan biaya
Klarifikasi Negosiasi Teknis
b. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan:
1) direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi;
2) penerima kuasa dari direktur
utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahan/anggaran dasar;
3) Pihak lain yang bukan direktur
utama/pimpinan perusahan/ pengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dsar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/karyawan
perusahaan/karyawan koperasi yang
berstatus sebbagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/ anggaran dasar;
4) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi; atau
5) pejabat yang menurut Perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) berhak mewakili kemitraan/ KSO.
c. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk:
1)meyakinkan kejelasan teknis dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara
bobot pekerjaan dengan tenaga ahli
dan/atau tenaga pendukung yang
ditugaskan, serta mempertimbangkan
kebutuhan perangkat/ fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal;
2) memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan peserta.
d. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b. cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
d. organisasi pelaksanaan; e. program alih pengetahuan; f. jadwal pelaksanaan pekerjaan; g. jadwal penugasan personil; dan h. fasilitas penunjang.
29.2 Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b. volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan c. biaya satuan dibandingkan dengan biaya
yang berlaku di pasaran.
29.3 Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak
penghasilan tenaga ahli konsultan yang
bersangkutan, dengan ketentuan:
a. biaya satuan dari biaya langsung personil, maksimum 4,0 (empat koma nol) kali gaji dasar yang diterima oleh tenaga ahli tetap dan/atau maksimum 2,5 (dua koma lima) kali penghasilan yang diterima oleh tenaga ahli tidak tetap berdasarkan perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan;
b. unit biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu yang dihitung berdasarkan
tingkat kehadiran dengan ketentuan
sebagaimana tercantum dalam LDP
29.4 Klarifikasi dan negosiasi terhadap biaya tenaga
pendukung (tenaga teknik dan
penunjang/administrasi), seperti: tenaga
survey, sekretaris, atau manajer kantor, dilakukan berdasarkan harga pasar tenaga pendukung tersebut.
29.5 Negosiasi biaya dilakukan terhadap total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi
pagu anggaran, agar didapatkan total
penawaran biaya hasil negosiasi yang tidak melampaui HPS, tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.
dinilai tidak wajar berdasarkan ketentuan pada angka 29.3).
29.7 Apabila hasil evaluasi Sampul II serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak ditemukan
hal-hal yang tidak wajar, maka total
penawaran biaya dapat diterima sepanjang tidak melebihi pagu anggaran.
29.8 Untuk metode evaluasi kualitas apabila
klarifikasi dan negosiasi dengan peserta teknis terbaik tidak menghasilkan kesepakatan, maka pokja ULP melanjutkan dengan megundang peserta yang memiliki peringkat teknis kedua dan lulus ambang batas nilai teknis (apabila ada) untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana diatur dalam huruf a.
Untuk evaluasi kualitas dan biaya, Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang seleksi tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang cadangan pertama (apabila ada) untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur pada angka 29.1 dan seterusnya.
29.9 Apabila dalam klarifikasi dan negosiasi dengan peserta yang memiliki peringkat teknis kedua dan lulus ambang batas nilai teknis tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang peserta yang memiliki peringkat teknis ketiga dan lulus ambang batas nilai teknis (apabila ada), untuk menghadiri acara pembukaan Sampul II, yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur pada huruf a dan seterusnya.
Untuk evaluasi kualitas dan biaya Apabila
dalam klarifikasi dan negosiasi dengan
pemenang cadangan pertama tidak
menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP melanjutkan dengan mengundang pemenang
cadangan kedua (apabila ada), untuk
menghadiri acara pembukaan Sampul II, yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur pada angka 29.1 dan seterusnya.
klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan peserta yang memiliki peringkat teknis terbaik pertama, kedua, dan ketiga yang lulus ambang batas nilai teknis tidak menghasilkan kesepakatan, maka seleksi dinyatakan gagal]
Untuk evaluasi kualitas dan biaya, apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan 1 (satu) pemenang dan 2 (dua)
pemenang cadangan tidak menghasilkan
kesepakatan, maka seleksi dinyatakan gagal.
29.11 ULP membuat Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi.
29.12 Apabila terjadi keterlambatan jadwal sampai dengan tahapan Klarifikasi Dan Negosiasi Teknis dan Biaya, dan akan mengakibatkan surat penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada pemenang cadangan pertama dan kedua (apabila ada), untuk memperpanjang masa berlaku surat penawaran secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan kontrak.
29.13 Untuk metode evaluasi kualitas, peserta yang memiliki peringkat teknis terbaik pertama, kedua, dan ketiga yang lulus ambang batas nilai teknis (apabila ada) yang tidak bersedia
memperpanjang masa berlaku surat
penawaran, dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.
Untuk evaluasi kualitas dan biaya, pemenang cadangan pertama dan kedua (apabila ada) yang tidak bersedia memperpanjang masa
berlaku surat penawaran, dianggap
mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.
29.14 Untuk metode evaluasi biaya terendah dan seleksi sederhana metode biaya terendah/pagu anggaran:
a. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan:
1) direktur utama/pimpinan perusahaan/ pengurus koperasi;
2) penerima kuasa dari direktur
utama/pimpinan perusahaan/
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahan/anggaran dasar;
3) Pihak lain yang bukan direktur
utama/pimpinan perusahan/ pengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dsar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/karyawan
perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebbagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur
utama/pimpinan perusahaan/
pengurus koperasi berdasarkan akta pendirian/ anggaran dasar;
4) kepala cabang perusahaan yang
diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik pada saat pembuktian kualifikasi; atau
5) pejabat yang menurut Perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) berhak mewakili kemitraan/ KSO.
b. Klarifikasi dan negosiasi teknis dilakukan untuk meyakinkan kejelasan teknis, dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dengan tenaga ahli dan/atau tenaga pendukung yang ditugaskan, serta mempertimbangkan kebutuhan perangkat/ fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal;
c. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
1)lingkup dan sasaran jasa konsultansi; 2)cara penanganan pekerjaan dan rencana
kerja;
3)kualifikasi tenaga ahli; 4)organisasi pelaksanaan; 5) program alih pengetahuan; 6)jadwal pelaksanaan pekerjaan; 7) jadwal penugasan personil; dan 8)fasilitas penunjang.
d. Hasil klarifikasi dan negosiasi teknis tidak mengubah biaya penawaran.
e. Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan
pemenang seleksi tidak menghasilkan
dengan mengundang pemenang cadangan pertama (apabila ada) untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur pada angka 29.1 dan seterusnya.
f. Apabila dalam klarifikasi dan negosiasi dengan pemenang cadangan pertama tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP
melanjutkan dengan mengundang
pemenang cadangan kedua (apabila ada), untuk menghadiri acara pembukaan Sampul II, yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur pada angka 29.1 dan seterusnya.
g. Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dengan 1 (satu) pemenang dan 2 (dua) pemenang cadangan tidak menghasilkan kesepakatan, maka seleksi dinyatakan gagal.
h. ULP membuat Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi.
i. Apabila terjadi keterlambatan jadwal sampai dengan tahapan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis, dan akan mengakibatkan surat penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada pemenang cadangan pertama dan kedua (apabila ada), untuk memperpanjang masa berlaku surat penawaran secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan kontrak.
j. Pemenang cadangan pertama dan kedua
(apabila ada) yang tidak bersedia
memperpanjang masa berlaku surat
penawaran, dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.
30 Pembuatan
Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS)
30.1 BAHS merupakan kesimpulan hasil seleksi yang dibuat oleh Pokja ULP dan ditandatangani oleh sekurang-kurangnya 2/3 (dua pertiga) dari jumlah anggota Pokja ULP, dan hasil pemindaian BAHS diunggah (upload) pada aplikasi SPSE oleh Pokja ULP.
30.2 BAHS harus memuat sekurang-kurangnya:
a. nama seluruh peserta Seleksi yang ikut prakualifikasi;
c. hasil evaluasi penawaran administrasi dan nilai evaluasi teknis;
d. biaya penawaran dan biaya penawaran
terkoreksi dari peserta seleksi yang lulus ambang batas nilai teknis (passing grade); e. hasil klarifikasi dan negosiasi;
f. pagu anggaran dan HPS;
g. metode evaluasi yang digunakan; h. unsur-unsur yang dievaluasi; i. rumus yang dipergunakan;
j. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan Seleksi;
k. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi;dan
l. tanggal dibuatnya Berita Acara.
G. Penunjukan Pemenang Seleksi
31 Penunjukan
Penyedia Jasa Konsultansi
31.1 Pokja ULP menyampaikan Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) kepada PPK dengan tembusan kepada Kepala ULP sebagai dasar untuk
menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa (SPPBJ).
31.2 PPK menerbitkan SPPBJ, bila sependapat dengan Pokja ULP, kepada peserta seleksi dengan peringkat teknis terbaik yang telah mencapai kesepakatan dengan Pokja ULP dalam acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya untuk melaksanakan pekerjaan.
31.3 PPK menginputkan data SPPBJ dan mengunggah hasil pemindaian SPPBJ yang telah diterbitkan pada aplikasi SPSE dan mengirimkan SPPBJ tersebut melalui aplikasi SPSE kepada Penyedia yang ditunjuk.
31.4 Salah satu tembusan dari SPPBJ disampaikan (tanpa lampiran surat perjanjian) sekurang-kurangnya kepada unit pengawasan internal.
dengan ketentuan masa berlaku surat penawaran peserta tersebut masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya.
31.6 untuk metode evaluasi kualitas, apabila
pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, PPK meminta Pokja ULP untuk mengundang peserta dengan peringkat teknis berikutnya yang telah lulus ambang batas nilai teknis (apabila ada) untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi sesuai dengan biaya penawaran terkoreksinya, dengan ketentuan masa berlaku surat penawaran peserta tersebut masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya.
31.7 untuk metode evaluasi kualitas dan biaya, evaluasi biaya terendah dan seleksi sederhana metode biaya terendah/pagu anggaran, apabila pemenang cadangan pertama yang akan ditunjuk sebagai Penyedia juga mengundurkan diri, PPK meminta kepada Kelompok Kerja ULP untuk mengundang pemenang cadangan kedua (apabila ada) untuk melakukan proses klarifikasi dan negosiasi sesuai dengan biaya penawaran terkoreksinya, dengan ketentuan masa berlaku penawarannya masih berlaku
31.8 untuk metode evaluasi kualitas dan biaya, evaluasi biaya terendah dan seleksi sederhana metode biaya terendah/pagu anggaran, apabila pemenang dan 2 (dua) pemenang cadangan
yang akan ditunjuk sebagai penyedia
mengundurkan diri, seleksi sinyatakan gagal oleh PA/KPA setelah mendapatkan laporan dari PPK
31.9 untuk metode evaluasi kualitas, apabila seluruh peserta yang memiliki peringkat teknis terbaik pertama, kedua, dan ketiga yang lulus ambang batas nilai teknis dan akan ditunjuk sebagai penyedia mengundurkan diri, maka seleksi
dinyatakan gagal oleh PA/KPA setelah
mendapatkan laporan dri PPK
31.10 Bagi calon penyedia yang mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima, dikenakan sanksi berupa dimasukkan dalam Daftar Hitam.
32 BAHP, Berita Berita Acara tambahan lainnya segala hal terkait proses pemilihan penyedia secara elektronik yang tidak dapat diakomodir atau difasilitasi aplikasi SPSE
32.2 Berita Acara Tambahan lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 32.1 diunggah (upload)
oleh Pokja ULP menggunakan menu upload
informasi lainnya pada aplikasi SPSE
32.3 Pokja ULP menuangkan ke dalam BAHP atau Beriata Acara tambahan lainnya segala hal terkait proses pemilihan penyedia secara elektronik yang tidak dapat diakomodir atau difasilitasi aplikasi SPSE
H. Seleksi Gagal
33 Seleksi Gagal 33.1 Pokja ULP menyatakan seleksi gagal, apabila: a. jumlah peserta yang lulus kualifikasi pada
proses prakualifikasi kurang dari 5 (lima) peserta untuk Seleksi Umum;
b. seluruh peserta yang masuk sebagai Calon Daftar Pendek tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi;
c. jumlah peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran kurang dari 3 (tiga), jika
sebelumnya belum pernah dilakukan
prakualifikasi ulang;
d. apabila dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan usaha yang tidak sehat;
e. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
f. sanggahan dari peserta yang memasukkan
Dokumen Kualifikasi terhadap hasil
prakualifikasi dinyatakan benar;
g. sanggahan dari peserta yang memasukkan penawaran terhadap hasil Seleksi dari peserta ternyata benar;
h. calon pemenang dan pemenang cadangan 1 dan pemenang cadangan 2, tidak hadir dalam klarifikasi dan negosiasi dengan alasan yang tidak dapat diterima; atau
i. tidak ada peserta yang menyetujui/
menyepakati hasil negosiasi teknis.
33.2 PA/KPA menyatakan seleksi gagal, apabila:
bersedia menandatangani SPPBJ karena pelaksanaan seleksi melanggar Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya;
b. pengaduan masyarakat atas terjadinya
penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam pelaksanaan seleksi yang melibatkan Pokja ULP dan/atau PPK, ternyata benar;
c. calon pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri;
d. dugaan KKN dan/atau pelanggaran
persaingan sehat dalam pelaksanaan Seleksi dinyatakan benar oleh pihak berwenang; e. sanggahan dari peserta yang memasukan
penawaran atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam Dokumen Seleksi Penyedia Barang/Jasa ternyata benar;
f. Dokumen Seleksi tidak sesuai dengan
Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya;
g. pelaksanaan seleksi tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaan; atau h. pelaksanaan seleksi melanggar Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya.
33.3 Menteri/Pimpinan Lembaga/Institusi Lainnya
menyatakan seleksi gagal, apabila:
a. sanggahan banding dari peserta ternyata benar; atau
b. pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN yang melibatkan KPA, ternyata benar.
33.4 Kepala Daerah menyatakan seleksi gagal, apabila: a. sanggahan banding dari peserta ternyata benar;
atau
b. pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN yang melibatkan PA dan/atau KPA, ternyata benar.
33.6 Setelah pemberitahuan adanya seleksi gagal, maka Pokja ULP meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya seleksi gagal, untuk menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan:
a. evaluasi ulang;
b. penyampaian ulang Dokumen Penawaran; c. seleksi ulang; atau
d. penghentian proses seleksi.
33.7 PA/KPA/PPK/ULP dilarang memberikan ganti
rugi kepada peserta Seleksi bila penawarannya ditolak atau Seleksi dinyatakan gagal.
33.8 Apabila dari hasil evaluasi penyebab terjadinya seleksi gagal, mengharuskan adanya perubahan Dokumen Seleksi, maka dilakukan Seleksi ulang dengan terlebih dahulu memperbaiki Dokumen Seleksi.
34 Penandatangan
an Kontrak
Setelah SPPBJ diterbitkan, PPK melakukan finalisasi terhadap rancangan Kontrak, dan menandatangani Kontrak pelaksanaan pekerjaan, apabila dananya telah cukup tersedia dalam dokumen anggaran, dengan ketentuan sebagai berikut:
33.1 Penandatanganan Kontrak dilakukan paling
lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ.
33.2 PPK dan penyedia tidak diperkenankan
mengubah substansi Dokumen Pengadaan
sampai dengan penandatanganan Kontrak, kecuali mempersingkat waktu pelaksanaan pekerjaan dikarenakan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang ditetapkan sebelumnya akan melewati batas tahun anggaran.
33.3 Dalam hal kontrak tahun tunggal, perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan melewati batas tahun anggaran, penandatanganan kontrak dilakukan setelah mendapat persetujuan kontrak tahun jamak.
33.4 PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep Kontrak meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar Dokumen Kontrak.
33.5 Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian
