PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI NO. PENGUMUMAN : SHUN-211785A-A16
PT Pertamina EP mengundang perusahaan-perusahaan yang berminat untuk mengikuti proses Prakualifikasi sebagai berikut :
I INFORMASI
Pelaksana : SCM Procurement Zona 10
Alamat : Pasir Ridge Komplex Jalan Attaka Besar, Telaga Sari , Kec.
Balikpapan Kota, Kota Balikpapan, Kalimantan Timur 76102 Judul Pekerjaan : PENGADAAN MATERIAL ELEKTRIKAL UNTUK PEMELIHARAAN
RIG / HOIST DI BUNYU FIELD Ringkasan Lingkup Pekerjaan
atau spesifikasi barang : PENGADAAN MATERIAL ELEKTRIKAL UNTUK PEMELIHARAAN RIG / HOIST OWN DI BUNYU FIELD
Kategori Barang : Barang Non-APDN Domisili Peserta : Tidak Ditentukan II PERSYARATAN
1. Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari sistem Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) yang masih berlaku dan sesuai dengan :
Golongan Usaha : 1. Usaha Kecil/Pabrikan/Agen Jenis Komoditas : Barang
Bidang Usaha : Barang Non-APDN
Subbidang Usaha : 1 PERDAGANGAN BESAR MESIN, PERALATAN DAN PERLENGKAPAN LAINNYA
2 PERDAGANGAN BESAR BERBAGAI MACAM BARANG 3 ATAU SUBBIDANG LAIN YANG TERKAIT DENGAN
PENGADAAN DIMAKSUD YANG DIBUKTIKAN DENGAN PENGALAMAN PERUSAHAAN
Batasan Minimal TKDN : 0,00% (Nol persen)
2. Status Perusahaan : 1. Perusahaan Dalam Negeri BUMN 2. Perusahaan Dalam Negeri Non BUMN 3. Perusahaan Nasional
III WAKTU PRAKUALIFIKASI 1. Tanggal Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen Prakualifikasi
: Jumat, 17 Desember 2021 s/d Rabu, 22 Desember 2021
2. Tanggal Pemasukan Persyaratan : Jumat, 17 Desember 2021 s/d Rabu, 22 Desember 2021 Dokumen Prakualifikasi
3. Waktu : 08.00 S/D 15.00 WITA
4. Tempat : Procurement Zona 10 (e-Bidding) melalui email : wengku.sumanto@pertamina.com cc :
ali.ridwani@pertamina.com
IV LAIN - LAIN
1. Pengumuman ini mengacu kepada Pedoman Tata Kerja SKK Migas Nomor: PTK- 007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi 04) tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor : EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.
2. Sehubungan dengan darurat Covid-19, Tender ini dilaksanakan secara e-Bidding (korespondensi, meeting dan serah terima dokumen dilakukan secara online/ elektronik)
3. Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen PQ disampaikan melalui email ke:
wengku.sumanto@pertamina.com cc : ali.ridwan@pertamina.com dengan format judul/ subject email:
Nomor Pengumuman Tender_Nama Perusahaan (Contoh: EPPD-2009B0A-P24_PT Harapan Djaya) dan maksimal ukuran file per email 10 Mb.
4. Calon Peserta Tender harus menuliskan alamat email yang akan digunakan sebagai email korespondensi selama pelaksanaan Tender ini.
5. Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus Prakualifikasi yang akan diundang untuk mengikuti proses Tender selanjutnya.
6. Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen prakualifikasi di luar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak dapat diterima.
Balikpapan , 16 Desember 2021 Pengelola Pengadaan,
PT PERTAMINA EP
w
DOKUMEN PRAKUALIFIKASI PT PERTAMINA EP
PENGADAAN MATERIAL ELEKTRIKAL UNTUK PEMELIHARAAN RIG / HOIST DI BUNYU FIELD
NO. PENGUMUMAN SHUN-211785A-A16
PT PERTAMINA EP
DAFTAR ISI
I . PENDAHULUAN II . PENJELASAN UMUM
III . DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN
IV . INFORMASI DAN SYARAT-SYARAT PRAKUALIFIKASI V . TATA CARA PRAKUALIFIKASI
VI . PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER
LAMPIRAN - LAMPIRAN
Lampiran 1 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI Lampiran 2 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN
Lampiran 3 : TATA CARA DAN FORM PERHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR Lampiran 4 : LEMBAR DATA PRAKUALIFIKASI (LDPQ)
I PENDAHULUAN
1.1 Dalam rangka mendukung keberhasilan operasi dan pencapaian produksi migas, PERTAMINA EP bermaksud mendapatkan mitra kerja dalam melaksanakan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam Lembar Data Prakualifikasi (LDPQ).
1.2 Calon Peserta Tender memiliki peralatan kerja atau mendapat dukungan (dengan melampirkan surat dukungan/supporting letter) dari perusahaan pemilik peralatan kerja untuk melaksanakan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDPQ, untuk mendukung kelancaran operasi pekerjaan.
1.3 PT PERTAMINA EP menawarkan pekerjaan di atas kepada Penyedia Barang/Jasa dalam negeri dengan kualifikasi golongan usaha sebagaimana tercantum dalam LDPQ, mempunyai kredibilitas dan kompetensi sesuai bidang/sub bidang yang disyaratkan, berdasarkan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Prakualifikasi ini.
1.4 Prakualifikasi ini digunakan oleh Pengelola Pengadaan untuk menyeleksi awal Penyedia Barang/Jasa yang berminat sebagai calon peserta tender, dengan cara calon peserta tender diharuskan melengkapi semua persyaratan yang akan dirinci pada butir-butir selanjutnya dalam dokumen ini. Untuk itu kepada setiap calon peserta tender dianjurkan untuk membaca dan mempelajari dengan seksama.
1.5 Kekurangan dan kekeliruan atas dokumen yang disampaikan kembali pada Pengelola Pengadaan sehingga mengakibatkan calon peserta tender dinyatakan tidak lulus kualifikasi adalah merupakan resiko bagi calon peserta tender.
1.6 Penyedia Barang/Jasa yang ditetapkan sebagai pemenang pelelangan ini terikat dengan PERTAMINA EP dalam suatu Kontrak selama sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
II PENJELASAN UMUM
Prakualifikasi dilakukan untuk menilai kesesuaian golongan usaha, subbidang usaha dan pengalaman Penyedia Barang/Jasa dengan Pengadaan yang akan dilaksanakan, serta aspek kualifikasi lainnya, serta komitmen untuk melakukan pencegahan terhadap tindak pidana korupsi dan perbuatan melawan hukum.
III DASAR HUKUM PROSES PRAKUALIFIKASI
Dasar hukum yang digunakan dalam Prakualifikasi ini adalah:
3.1 Pedoman Tata Kerja Pengelolaan Rantai Suplai No. PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (PTK Revisi-04) Buku Kedua tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
3.2 Petunjuk Pelaksanaan Tender No. EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.
3.3 Pedoman Sistem Manajemen Health, Safety, Security & Environment (HSSE)PT. PERTAMINA EP No.A-001/A3/EP8000/2016-S0 Revisi 03.
IV INFORMASI DAN SYARAT-SYARAT PRAKUALIFIKASI
4.1 Calon Peserta Tender wajib memiliki alamat yang tetap dan jelas serta dapat dijangkau jasa pengiriman.
4.2 Pengelola pengadaan dapat melaksanakan rapat pemberian penjelasan mengenai isi tata cara Prakualifikasi.
4.3 Untuk Penyedia Barang/Jasa yang berbentuk Konsorsium:
1 Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar/diundang dapat membentuk Konsorsium baik dengan yang mendaftar/diundang maupun dengan yang tidak mendaftar/diundang untuk Prakualifikasi. Bentuk keikutsertaan Calon Peserta Tender baik sendiri-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium harus pasti pada saat batas waktu penyampaian dokumen Prakualifikasi tambahan di luar CIVD;
2 Harus beranggotakan minimal satu Perusahaan Dalam Negeri;
3 Untuk nilai Paket Tender sampai dengan Rp200.000.000.000,00 (dua ratus miliar rupiah) atau sampai dengan US$20,000,000.00 (dua puluh juta dolar Amerika Serikat, Konsorsium tidak dapat beranggotakan Perusahaan Asing;
4 Surat perjanjian atau nota kesepahaman Konsorsium yang memuat antara lain:
i Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka waktu dibentuk Konsorsium;
ii Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities);
iii Perusahaan yang menjadi Pemuka Konsorsium (Leadfirm) tersebut;
iv Struktur dan keanggotaan Konsorsium; dan
v Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.
5 Minimal salah satu pihak yang tergabung dalam Konsorsium memiliki izin usaha yang sesuai dengan yang dipersyaratkan;
6 Pemuka Konsorsium (Leadfirm) harus memenuhi golongan usaha yang dipersyaratkan;
7 Golongan usaha dari setiap pihak yang tergabung dalam Konsorsium tidak melebihi golongan usaha yang dipersyaratkan; dan
8 Gabungan pengalaman masing-masing anggota Konsorsium sesuai dengan subbidang usaha Paket Tender.
i Pengalaman masing-masing anggota Konsorsium harus sesuai dengan rencana porsi pekerjaan yang akan dilaksanakan.
ii KD diperhitungkan dari jumlah kumulatif KD seluruh perusahaan anggota Konsorsium yang memenuhi syarat. Khusus untuk Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi, penilaian KD konsorsium, maka pembuktian pengalaman dapat berasal dari gabungan beberapa Kontrak atau yang diatur lain sesuai yang diputuskan oleh SKK Migas. Calon Peserta Tender menghitung nilai KD dari jenis-jenis pengalaman yang ditetapkan KKKS untuk memenuhi subbidang usaha yang sesuai.
4.4 Untuk Paket Tender bagi golongan usaha besar, Calon Peserta Tender menyampaikan perhitungan kemampuan dasar (KD):
1 Untuk Pekerjaan Konstruksi, besarnya KD sama dengan 3 NPt (nilai pengalaman tertinggi); atau 2 Untuk Pengadaan Barang, Pengadaan Jasa Lainnya, dan Jasa Konsultansi, besarnya KD sama
dengan 5 NPt.
4.5 NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender yang diperhitungkan dari satu kontrak yang telah diselesaikan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir.
4.6 Pada saat pembayaran, rekening pemenang tender harus menggunakan Bank BUMN/BUMD.
4.7 Dalam pemasukan Dokumen Prakualifikasi, calon peserta tender harus melampirkan persyaratan administrasi sebagai berikut:
1 Surat Pernyataan Berminat Mengikuti Prakualifikasi (seperti pada Lampiran 1) 2 Surat Pernyataan Perusahaan (seperti pada Lampiran 2);
3 Surat perjanjian atau nota kesepahaman Konsorsium
4 Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) yang masih berlaku, sesuai golongan usaha dan bidang usaha Tender yang akan dilaksanakan;
5 Dokumen pembuktian status perusahaan bagi perusahaan Dalam Negeri berupa surat pernyataan sebagai Perusahaan Dalam Negeri yang dilengkapi:
a Pernyataan bahwa tidak terkandung rekayasa atau menipulasi dari kondisi yang sebenarnya, dan apabila keadaan sesungguhnya berbeda, maka yang bersangkutan bersedia untuk dikenakan sanksi sesuai ketentuan pada PTK007 Buku Kedua Revisi 04
b Data profil enam bulan terakhir perseroan terbatas (PT) dari laman pencarian/unduh (search/download) data perseroan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU Online) yang dikelola oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
6 Surat pernyataan status perusahaan, untuk Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas, dengan ketentuan:
a Berisi pernyataan status sebagai Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas, serta menyatakan tidak adanya rekayasa atau manipulasi dari kondisi yang sebenarnya; dan
b Didukung salinan akta pendirian dan perubahan terakhir dari perusahaan Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas dan perusahaan induknya;
Ketentuan ini diberlakukan untuk penunjukan langsung KKKS Afiliasi BUMN kepada Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas;
7 Sertifikat SMHSE PT. Pertamina EP (Khusus tender jasa risiko menengah atau tinggi); Untuk Calon Peserta Tender berbentuk Konsorsium berlaku ketentuan:
a Khusus jasa risiko menengah, salah satu pihak yang bergabung dalam Konsorsium memenuhi persyaratan; atau
b Untuk Pekerjaan Bersifat Kompleks dan/atau berisiko tinggi dipersyaratkan Pemuka Konsorsium (Leadfirm) dan/atau seluruh pihak yang bergabung dalam Konsorsium harus memenuhi persyaratan.
8 Bukti telah memiliki pengalaman menyelesaikan pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya satu kali dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir dihitung dari tanggal pengumuman/undangan Tender, pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender, di industri perminyakan maupun di luar industri perminyakan, baik sebagai pelaksana utama, anggota Konsorsium, ataupun sebagai subkontraktor dengan ketentuan pengalaman yang digunakan adalah pengalaman dari Calon Peserta Tender.
Dalam hal pengalaman sebagai anggota Konsorsium atau subkontraktor yang digunakan, maka hanya porsi pekerjaan yang pernah dilaksanakan Calon Peserta Tender tersebut yang dapat digunakan. (Khusus Golongan Usaha Besar).
9 Untuk Paket Tender bagi Golongan Usaha Besar, Calon Peserta Tender menyampaikan perhitungan kemampuan dasar (KD) (seperti pada Lampiran 3).
10 Persyaratan tambahan (jika ada) sesuai dengan persyaratan-persyaratan tambahan yang tercantum pada lembar Data Prakualifikasi (LDPQ), pada Lampiran 4.
4.8 Pengajuan Dokumen Prakualifikasi calon peserta tender disampaikan dalam bentuk softcopy (media flash disk), kecuali dokumen yang memerlukan tanda tangan basah. Seluruh dokumen dimasukkan dalam amplop tertutup tanpa inisial calon peserta dan di sudut kiri atas amplop dicantumkan tulisan:
"DOKUMEN PRAKUALIFIKASI COLLECTIVE NUMBER …",
yang dialamatkan sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
4.9 Batas akhir pemasukan Dokumen Prakualifikasi yang telah diisi dan dilengkapi dengan semua persyaratan yang diminta adalah sebagaimana tercantum dalam LDPQ, yang disampaikan melalui alamat Sekretariat Pengelola pengadaan tersebut di atas. Calon peserta tender yang memasukkan dokumennya melewati batas waktu tersebut dinyatakan tidak diterima.
4.10 Sekretariat Pengelola pengadaan beralamat sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
4.11 Dokumen Prakualifikasi dapat diakses melalui http:civd-migas.com pada hari dan waktu / jadwal pendaftaran sesuai yang tercantum dalam pengumuman / undangan.
V TATA CARA PRAKUALIFIKASI
5.1 Pengelola pengadaan melakukan penilaian dokumen prakualifikasi dari masing-masing Calon Peserta Tender dengan mengacu kepada dokumen prakualifikasi.
5.2 Pengelola pengadaan dapat melakukan klarifikasi maupun meminta tambahan dokumen yang dipersyaratkan pada dokumen prakualifikasi dalam rentang waktu yang telah ditentukan. Calon Peserta Tender dapat menambahkan dokumen untuk melengkapi persyaratan kualifikasi baik diminta maupun tidak diminta oleh Pengelola pengadaan. Batas waktu penyampaian dokumen tambahan ditentukan oleh Pengelola pengadaan.
5.3 Apabila ditemukan Hubungan Istimewa diantara Penyedia Barang/Jasa pada tahap prakualifikasi, maka KKKS mengharuskan Calon Peserta Tender yang memiliki Hubungan Istimewa tersebut untuk menetapkan satu Calon Peserta Tender yang akan tetap mengikuti proses Tender dan Calon Peserta Tender yang harus mengundurkan diri. Dalam hal tidak ada yang bersedia mengundurkan diri, maka seluruh Calon Peserta Tender yang memiliki Hubungan Istimewa tersebut dinyatakan tidak lulus.
5.4 Pengelola pengadaan dapat melakukan peninjauan ke fasilitas utama termasuk fasilitas yang akan digunakan oleh Calon Peserta Tender.
5.5 Pengelola pengadaan menetapkan dan membuat daftar Peserta Tender yang telah lulus Prakualifikasi.
Daftar dimaksud ditandatangani oleh minimal dua pertiga dari jumlah anggota Pengelola pengadaan termasuk Ketua Pengelola pengadaan.
5.6 Pengelola pengadaan mengumumkan hasil Prakualifikasi dan/atau memberitahukan secara tertulis melalui surat elektronik atau non-elektronik kepada Calon Peserta Tender tentang hasil prakualifikasi dan termasuk alasan ketidaklulusan serta masa penyampaian keberatan/pertanyaan atas ketidaklulusan pada prakualifikasi.
5.7 Keberatan oleh Calon Peserta Tender atas hasil ketidaklulusan pada prakualifikasi diajukan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah pengumuman hasil prakualifikasi dengan ketentuan:
1 Keberatan/pertanyaan disampaikan secara tertulis kepada Pengelola pengadaan dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari Calon Peserta Tender;
2 Keberatan tentang ketidaklulusan hasil prakualifikasi, hanya dapat disampaikan oleh Calon Peserta Tender yang tidak lulus;
3 Dalam hal keberatan/pertanyaan disampaikan di luar ketentuan, Pengelola pengadaan tidak berkewajiban untuk menanggapi keberatan tersebut;
4 Pengelola pengadaan mengundang Calon Peserta Tender yang bersangkutan untuk memberikan Klarifikasi dan/atau menanggapi secara tertulis keberatan/pertanyaan tentang hasil prakualifikasi selambat-lambatnya tiga hari kerja setelah diterimanya keberatan/pertanyaan; dan
5 Apabila keberatan yang disampaikan Calon Peserta Tender dinyatakan benar oleh Pengelola pengadaan, maka Pengelola pengadaan melakukan penilaian ulang dan melakukan koreksi pengumuman hasil prakualifikasi.
VI PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER
6.1 Peserta Tender yang dinyatakan lulus prakualifikasi mengambil Dokumen Tender sesuai waktu yang ditetapkan sebagaimana ditentukan dalam undangan.
6.2 Undangan pengambilan Dokumen Tender disampaikan secara tertulis dan/atau surat elektronik dan/atau media elektronik, yang memuat syarat, tempat, dan waktu pengambilan Dokumen Tender.
6.3 Pengambilan Dokumen Tender setelah waktu yang ditetapkan dan/atau tidak memenuhi persyaratan pengambilan Dokumen Tender, tidak dilayani.
LAMPIRAN 1
[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ] SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI
[Tempat, tanggal] No. [nomor surat]
Perihal : Prakualifikasi [ JUDUL TENDER ] Kepada : Pengelola Pengadaan
Dengan hormat,
Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan] sebagai calon peserta prakualifikasi menyatakan telah mengerti dan memahami isi Dokumen Prakualifikasi yang telah disampaikan Pengelola Pengadaan.
Dengan ini menyatakan berminat mengikuti proses Prakualifikasi pelelanganPekerjaan:
[ JUDUL TENDER ] [Collective Number]
Guna memberikan informasi tentang kemampuan finansial, kemampuan teknis dan pengalaman perusahaan kami, berikut disampaikan Dokumen Prakualifikasi yang telah kami isi sesuai dengan persyaratan yang diminta.
Khusus dokumen yang memuat data perusahaan disampaikan dalam bentuk hardcopy terdiri dari 1 (satu) set asli dan 1 (satu) set soft copy. Dokumen lain disampaikan dalam bentuk softcopy dengan format PDF. Kami
menjamin kondisi file (kerusakan bukan menjadi tanggung jawab panitia).
Dalam hal terjadi keraguan atau ketidakjelasan atas dokumen yang kami sampaikan, kami bersedia untuk diklarifikasi.
Demikian disampaikan, besar harapan kami untuk dapat mengikuti proses pelelangan selanjutnya, dan kami tidak akan mengajukan tuntutan apapun terhadap PT PERTAMINA EP atas hasil evaluasi tersebut.
Demikian dokumen prakualifikasi ini kami ajukan dengan penuh rasa tanggungjawab serta mengikat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
[ Tempat ], [ Tanggal ]
[ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]
Rekatkan meterai Rp. 10.000 dan tanda tangan mengenai meterai
[ Nama Jelas / Jabatan / Cap Perusahaan ]
LAMPIRAN 2
[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ] SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN
[Tempat, tgl]
No. [nomor surat]
Perihal : Surat Pernyataan [ JUDUL TENDER ] Kepada : Pengelola Pengadaan Dengan hormat,
Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan];
Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan untuk pekerjaan:
[ JUDUL TENDER ][Collective Number]
Dengan ini menyatakan sebagai berikut :
1 Bersedia untuk mematuhi ketentuan dalam Pedoman Tata Kerja(PTK)SKK Migas Nomor: PTK- 007/SKKMA0000/2017/S0 dan Petunjuk Pelaksanaan Tender SKK Migas Nomor: EDR- 0167/SKKMH0000/2017/S7, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku;
2 Semua informasi yang disampaikan baik dalam proses kualifikasi ini maupun tahapan proses Tender berikutnya adalah benar, dan apabila ditemukan penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan, bersedia dinyatakan tidak lulus dari proses Tender dan dikenakan sanksi kategori hitam;
3 Tidak dalam pengawasan pengadilan; tidak dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap, atau kegiatan usaha tidak sedang dihentikan;
4 Tidak sedang dalam proses berperkara di peradilan atau bermediasi di arbitrase dengan PT Pertamina EP dan/atau dengan SKK Migas, baik sebagai tergugat maupun sebagai penggugat;
5 Tidak termasuk dalam kelompok Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi merah dan/atau sanksi kategori hitam pada PT. Pertamina EP dan/atau tidak termasuk dalam kelompok Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi hitam pada Kontraktor KKS yang lain;
6 Bahwa kami setuju dan sanggup untuk memberikan janji/komitmen untuk mencapai besaran TKDN pada akhir pelaksanaan Kontrak, minimal sebesar ___%;
7 Bersedia untuk menyampaikan dokumen Angka Pengenal Importir (API) dan Nomor Identitas Kepabeanan (NIK), dan/atau Nomor Induk Berusaha (NIB) pada saat pemasukan dokumen penawaran Teknis;
8 Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana Korupsi, Foreign Corrupt Practices Act (FPCA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) oleh auditor independen yang ditunjuk oleh PT. Pertamina EP dan/atau SKK MIGAS berdasarkan data harcopy dan data digital;
9 Tidak akan melakukan praktek-praktek monopoli dan persaingan tidak sehat, menggunakan barang-barang ilegal dan melanggar etika bisnis; dan
10 Pimpinan tertinggi atau pejabat/pekerja perusahaan yang memiliki kewenangan untuk mewakili perusahaan dalam proses Pengadaan Barang/Jasa menurut akta pendirian perusahaan dan perubahannya tidak sedang menjalani sanksi pidana.
Apabila terdapat pelanggaran minimal salah satu keadaan pada butir-butir di atas, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT PERTAMINA EP, dan kami sepenuhnya membebaskan PT PERTAMINA EP dari segala tuntutan-tuntutan hukum dalam bentuk apapun dan atau dari pihak manapun.
[ Tempat ], [ Tanggal ]
[ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]
[ Nama Jelas / Jabatan / Cap Perusahaan ]
Rekatkan meterai Rp. 10.000 dan tanda tangan mengenai meterai
LAMPIRAN 2.a
[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ] SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN
[Tempat, tgl]
No. [nomor surat]
Perihal : Surat Pernyataan [ JUDUL TENDER ] Kepada : Pengelola Pengadaan Dengan hormat,
Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan];
Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan untuk pekerjaan:
[ JUDUL TENDER ][Collective Number]
Dengan ini menyatakan sebagai berikut :
“ Sanggup untuk menyampaikan dokumen Angka Pengenal Importir (API) dan Nomor Identitas Kepabeanan (NIK), dan/atau Nomor Induk Berusaha (NIB) pada saat pemasukan dokumen penawaran Teknis “
Apabila sampai dengan tahapan pembukaan penawaran teknis tidak melampirkan dokumen- dokumen sebagimana dimaksud maka penawaran dinyatakan tidak lengkap dan tidak dapat mengikuti tahapan proses tender selanjutnya dan kami sepenuhnya membebaskan PT PERTAMINA EP dari segala tuntutan-tuntutan hukum dalam bentuk apapun dan atau dari pihak manapun.
[ Tempat ], [ Tanggal ]
[ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]
[ Nama Jelas / Jabatan / Cap Perusahaan ]
Rekatkan meterai dan tanda tangan mengenai meterai Rp. 10.000
LAMPIRAN 3
TATACARA DAN FORM PERHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR Perhitungan KD
1 NPT = Rp/USD...
2 KD = (5 x NPT ) atau (3 x NPT) = Rp/USD...
3 Referensi Kontrak
• Judul Kontrak = ...
• Nilai Kontrak = ...
• Nama Pemilik Kontrak = ...
• Penyedia Barang dan Jasa = ...
• Nara hubung pemilik kontrak = ...
• Nama File kontrak di soft copy = ...
4 Bukti Pendukung NPT
Minimal didukung oleh salah satu bukti pendukung berikut:
• Surat pernyataan penyelesaian pekerjaan Nama file di soft copy = ...
• Surat pernyataan penyelesaian pekerjaan Nama file di soft copy = ...
Catatan:
1 Kemampuan Dasar (KD) adalah kemampuan dasar pada subbidang usaha yang bersangkutan dan dipersyaratkan untuk golongan usaha besar.
Untuk Pekerjaan Konstruksi, KD = 3 NPt
Untuk Pengadaan Barang, Pengadaan Jasa Lainnya dan Jasa Konsultansi, KD = 5 NPt
• NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi (untuk satu kontrak dan bukan gabungan dari beberapa kontrak) pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender yang diperhitungkan dari satu kontrak yang telah diselesaikan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir.
• Pembuktian NPt didukung dengan salinan kontrak dan surat pernyataan penyelesaian pekerjaan atau bukti serah terima seluruh pekerjaan yang menginformasikan sekurang-kurangnya informasi tentang judul kontrak, nilai kontrak, nama pemilik kontrak, Penyedia Barang/Jasa, dan nara hubung pemilik kontrak.
• Khusus untuk Tender Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi, dalam hal pengalaman pada subbidang usaha yang sesuai tidak dapat dibuktikan dari satu Kontrak, maka pembuktian pengalaman dapat berasal dari gabungan beberapa Kontrak atau yang diatur lain sesuai yang diputuskan oleh SKK Migas. Calon Peserta Tender menghitung nilai KD dari jenis-jenis pengalaman yang ditetapkan KKKS untuk memenuhi subbidang usaha yang sesuai.
2 Peserta tender dapat memberikan pehitungan lebih dari satu KD (alternatif) yang dilengkapi dengan bukti pendukung.
3 Apabila bukti kontrak dalam mata uang asing agar dikonversi dalam mata uang rupiah dengan menuliskan kurs yang digunakan dalam perhitungan.
LAMPIRAN 4
LEMBAR DATA PRAKUALIFIKASI (LDPQ)
A JUDUL PENGADAAN
PENGADAAN MATERIAL ELEKTRIKAL UNTUK PEMELIHARAAN RIG / HOIST DI BUNYU FIELD B NO. PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
SHUN-211785A-A16 C JENIS KOMODITAS
BARANG
D BIDANG/SUBBIDANG USAHA
1 PERDAGANGAN BESAR MESIN, PERALATAN DAN PERLENGKAPAN LAINNYA 2 PERDAGANGAN BESAR BERBAGAI MACAM BARANG
3 ATAU SUBBIDANG LAIN YANG TERKAIT DENGAN PENGADAAN DIMAKSUD YANG DIBUKTIKAN DENGAN PENGALAMAN PERUSAHAAN
E PERSYARATAN GOLONGAN USAHA CALON PESERTA
Penyedia Barang/Jasa yang dapat ikut pada Tender ini adalah Golongan Usaha Kecil/Pabrikan/Agen F NILAI PENGALAMAN TERTINGGI (NPT)
NPT yang dipersyaratkan pada Tender ini adalah: Rp 0,00 (Nol Rupiah) (Berlaku khusus untuk Calon Peserta Tender Golongan Usaha Besar) G MINIMUM TKDN
Minimum TKDN yang dipersyaratkan dalam Tender ini adalah sebesar 0,00% (Nol persen) H PERSYARATAN TAMBAHAN
1. Referensi Bank dari Bank BUMN/ BUMD yang menyatakan bahwa peserta memiliki akun rekening pada bank tersebut.
2. Surat Pernyataan bersedia akan melampirkan Nomor Induk Berusaha (NIB) yang mencantumkan jenis API dan hak akses kepabeanan (impor/dan atau ekspor) dalam tahapan Dokumen teknis.
Format surat pernyataan Lampiran 2.a.
3. Surat Pernyataan tentang Pengalihan Pekerjaan (format surat pernyataan Lampiran 5)
4. Salinan Izin Usaha Industri (IUI) bagi Pabrikan atau jika mendaftar sebagai Agen/ Distributor dari Pabrikan Dalam Negeri, Calon Peserta Tender wajib menyampaikan salinan STP yang masih berlaku atas nama Calon Peserta Tender dengan status Agen/ Distributor dari Pabrikan Dalam Negeri yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi perdagangan.
I PEMASUKAN PERSYARATAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
Batas akhir pemasukan Dokumen Penilaian Prakualifikasi adalah 22 Desember 2021.
J PENGELOLA PENGADAAN SCM Procurement Zona 10
Pasir Ridge Komplex Jalan Attaka Besar, Telaga Sari , Kec. Balikpapan Kota, Kota Balikpapan, Kalimantan Timur 76102
Balikpapan, 16 Desember 2021 Pengelola Pengadaan
Ketua
LAMPIRAN 5
SURAT PERNYATAAN TENTANG PENGALIHAN PEKERJAAN [NO. PRAKUALIFIKASI/TENDER]
[JUDUL PEKERJAAN]
Sehubungan dengan PEKERJAAN [JUDUL PRAKUALIFIKASI/TENDER] dengan No. [NO.
PRAKUALIFIKASI/TENDER], dengan ini [NAMA PESERTA], apabila ditunjuk sebagai Pelaksana Pekerjaan, menyatakan komitmen sebagai berikut:
1. Menjamin tetap terpenuhinya kepatuhan terhadap aspek Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lindungan Lingkungan (K3LL) yang berlaku di Wilayah Kerja PT Pertamina EP.
2. Dalam melaksanakan PEKERJAAN, [NAMA PESERTA] tidak diperkenankan mengalihkan kepada pihak lain di luar perjanjian berupa:
a. Perjanjian jasa tenaga kerja;
b. Lingkup kerja utama;
c. Lebih dari 50% (lima puluh persen) dari nilai jasa pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi atau Jasa Lainnya; atau
d. Penyediaan barang dalam PEKERJAAN pengadaan barang.
3. [NAMA PESERTA] tidak diperkenankan mengalihkan PEKERJAAN di luar PEKERJAAN utama baik sebagian atau seluruhnya kepada pihak lain, kecuali dengan terlebih dahulu memperoleh persetujuan tertulis dari PT Pertamina EP.
4. Dalam hal pengalihan pekerjaan telah mendapatkan persetujuan maka [NAMA PESERTA]:
a. Wajib menjamin bahwa PT Pertamina EP akan dibebaskan dari segala tuntutan, klaim dan/atau gugatan hukum pihak lain/pihak ketiga yang timbul sebagai akibat dari pengalihan PEKERJAAN tersebut.
b. Menjamin kualitas pekerjaan tetap sesuai dengan yang disepakati kemudian pada RKS dan Berita Acara Penjelasan Tender, apabila pengalihan PEKERJAAN sebagaimana poin 3 disetujui.
c. Menyadari bahwa pada dasarnya komitmen ini merupakan tanggung jawab kontraktual antara [NAMA PESERTA] dengan PT Pertamina EP, sehingga seluruh akibat yang timbul sebagai konsekuensi dari Pengalihan Pekerjaan ini tetap menjadi tanggung jawab penuh [NAMA PESERTA], termasuk namun tidak terbatas pada pengenaan sanksi dan denda dikemudian hari.
Apabila dikemudian hari ditemukan pelanggaran terhadap komitmen ini, maka PT Pertamina EP berhak menggunakan seluruh hak-haknya yang diatur di dalam dokumen Perjanjian dan [NAMA PESERTA]
menyatakan bersedia menerima seluruh konsekuensi yang ditentukan di dalam perjanjian termasuk namun tidak terbatas terhadap pengenaan sanksi dan denda serta keputusan apapun yang ditentukan oleh PT Pertamina EP apabila [NAMA PESERTA] ditunjuk sebagai Pelaksana Pekerjaan ini.
Demikian komitmen ini kami buat dengan kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
[Tempat, Tanggal-Bulan-Tahun]
[NAMA PESERTA]
[NAMA]
[JABATAN]
LAMPIRAN
PELAKSANAAN PENGUMUMAN, PENDAFTARAN DAN PEMASUKAN DOKUMEN PQ TENDER ELEKTRONIK (e-BIDDING) DI PT PERTAMINA EP
o Dasar Hukum
PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Rev-04) dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor EDR 0167/SKKMH0000/2017/S7 Bab VI Poin 3 Tentang Tender Secara Elektronik (e-Bidding) dan Surat Deputi Pengendalian Pengadaan SKKMIGAS No. SRT-0050/SKKMH0000/2020/S7, Tanggal 20 Maret 2020, Perihal Antisipasi Pencegahan Penyebaran Covid-19 Dalam Proses Prakualifikasi dan Tender.
o Ketentuan Umum Pengumuman, Pendaftaran dan Pemasukan Dokumen PQ Tender Elektronik (e- Bidding)
1. Pengumuman Tender dan Persyaratan Dokumen Prakualifikasi dapat dilihat dan diunduh di website CIVD (Centralized Integrated Vendor Database), dengan alamat: www.civd-migas.com.
2. Sehubungan dengan darurat Covid-19, Tender ini dilaksanakan secara e-Bidding (korespondensi, meeting dan serah terima dokumen dilakukan secara online/ elektronik).
3. Pendaftaran dan/ atau pemasukan persyaratan dokumen PQ disampaikan melalui email dan/
atau fasilitas lain yang tertera dalam Pengumuman Tender.
4. Format penulisan judul/ subject email Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen PQ: Nomor Pengumuman Tender_Nama Perusahaan (Contoh: EPPC-200992A-P23_PT Harapan Djaya).
5. Calon Peserta Tender harus menuliskan alamat email, Nama dan Nomor Contact Person yang akan digunakan sebagai email korespondensi selama pelaksanaan Tender ini.
6. Dokumen Prakualifikasi disusun dengan rapi dan jelas, dengan ukuran file maksimal 10 Mb per email.
7. Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen prakualifikasi di luar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak dapat diterima (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu yang tertera dalam Sistem dan/ atau email dan/ atau Komputer Panitia Tender).
8. Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus Prakualifikasi yang akan diundang untuk mengikuti proses Tender selanjutnya.
9. Peserta Tender yang dinyatakan lulus Prakualifikasi akan mendapatkan informasi link folder dan password yang akan dikirim ke alamat email yang sudah disampaikan pada poin 5 di atas, yang berisi Undangan Rapat pemberian penjelasan dan dokumen tender (ITB dan RKS).
10. Undangan Rapat pemberian penjelasan/ Pemberian Penjelasan memuat informasi mengenai persyaratan, waktu pelaksanaan, aplikasi yang digunakan dalam pelaksanaan secara elektronik (teleconference dan/ atau video conference).
11. Jika diperlukan klarifikasi, maka akan dilakukan secara elektronik dengan metode serah terima file seperti pada saat pendaftaran/ pemasukan dokumen Prakualifikasi.
