• Tidak ada hasil yang ditemukan

No. Dokumen : 001/UG/G /XI/2020 BIO FARMA INTEGRATED & CENTRALIZED ELECTRONIC PROCUREMENT (BICEPS) Tender Management.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "No. Dokumen : 001/UG/G /XI/2020 BIO FARMA INTEGRATED & CENTRALIZED ELECTRONIC PROCUREMENT (BICEPS) Tender Management."

Copied!
40
0
0

Teks penuh

(1)
(2)

2

No. Dokumen : 001/UG/G3221000/XI/2020

BIO FARMA INTEGRATED & CENTRALIZED ELECTRONIC PROCUREMENT (BICEPS)

Tender Management

(Vendor)

PT Bio Farma (Persero)

2020

(3)

3

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 3

DAFTAR GAMBAR 4

1. PENDAHULUAN 7

1.1 Latar Belakang ... 7

1.2 Maksud dan Tujuan ... 7

2. PETUNJUK PENGGUNAAN 8 2.1 Login ... 8

2.2 Lupa Password ... 9

2.3 Undangan Tender... 11

2.4 Aanwijzing ... 15

2.5 Input Penawaran ... 18

2.5.1 Respon Minat/Tidak Minat Mengikuti Tender ... 18

2.5.2 Proses Input Penawaran ... 20

2.6 Evaluasi Teknis ... 28

2.7 Evaluasi Harga ... 30

2.8 Proses Negosiasi ... 32

2.8.1 Klarifikasi Negosiasi Rekanan/Vendor ... 32

2.8.2 Proses Negosiasi Online Rekanan/Vendor ... 35

2.9 Masa Sanggah ... 37

(4)

4

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Utama Aplikasi BICEPS Vendor 6

Gambar 2. Login Aplikasi BICEPS Vendor 6

Gambar 3. Halaman Utama BICEPS untuk Vendor 7

Gambar 4. Tombol Lupa Password 7

Gambar 5. Pop Up Reset Password 7

Gambar 6. Notifikasi Cek Email 8

Gambar 7. Email Permintaan Reset Password 8

Gambar 8. Halaman Reset Password 8

Gambar 9. Notifikasi Bahwa Password Berhasil Diubah 9 Gambar 10. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu Undangan Tender 9

Gambar 11. Halaman Daftar Undangan Tender 9

Gambar 12. Halaman Detail Undangan Tender 10

Gambar 13. Panel Jadwal Lelang 10

Gambar 14. Pop-up History Jadwal 11

Gambar 15. Panel Persyaratan 11

Gambar 16. Pop-up Detail Persyaratan 12

Gambar 17. Panel Partisipasi Aanwijzing 12

Gambar 18. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu Aanwijzing 13

Gambar 19. Halaman Daftar Aanwijzing 13

Gambar 20. Paket Pengadaan yang Dipilih 13

Gambar 21. Halaman Detail Aanwijzing 14

Gambar 22. Konten Bab yang dipilih 14

Gambar 23. Tab Diskusi Umum 15

Gambar 24. Panel Pelaksanaan Pengadaan Kotak Paket Pengadaan 16

Gambar 25. Daftar Paket Pengadaan 16

Gambar 26. Halaman Detail Paket Pengadaan 17

Gambar 27. Panel Pelaksanaan Pengadaan Kotak Paket Pengadaan 17

Gambar 28. Daftar Input Penawaran 18

(5)

5

Gambar 29. Halaman Detail Input Penawaran 18

Gambar 30. Input Penawaran 19

Gambar 31. Akumulasi Total HPS 19

Gambar 32. Panel Dokumen Penawaran Tab Kualifikasi 19 Gambar 33. Tab Administrasi Panel Dokumen Penawaran 20

Gambar 34. Windows Pop-Up Device Direktori 20

Gambar 35. Tombol Unduh Tab Administrasi 21

Gambar 36. Tab Teknis 21

Gambar 37. Tab Harga 21

Gambar 38. Pop-up Create Surat Penawaran Harga 22

Gambar 39. Pop-Up Create Surat Penawaran Harga 23

Gambar 40. Tombol Unduh 23

Gambar 41. Alert Sukses 23

Gambar 42. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub menu Klarifikasi Teknis dan Harga 25

Gambar 43. Daftar Klarifikasi Teknis dan Harga 25

Gambar 44. Halaman Detail Klarifikasi Teknis dan Harga 25

Gambar 45. Panel Klarifikasi 26

Gambar 46. Riwayat Klarifikasi 26

Gambar 47. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub menu Klarifikasi Teknis dan Harga 27

Gambar 48. Daftar Klarifikasi Teknis dan Harga 27

Gambar 49. Halaman Detail Klarifikasi Teknis dan Harga 28

Gambar 50. Panel Klarifikasi 28

Gambar 51. Riwayat Klarifikasi 29

Gambar 52. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu Proses Negosiasi 29

Gambar 53. Halaman Daftar Proses Negosiasi 29

Gambar 54. Halaman Daftar Proses Negosiasi 30

Gambar 55. Panel Klarifikasi 30

Gambar 56. Windows Pop-Up Browse 31

Gambar 57. Alert Sukses 31

Gambar 58. Panel History Klarifikasi 31

(6)

6

Gambar 59. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu Proses Negosiasi 32

Gambar 60. Halaman Daftar Proses Negosiasi 32

Gambar 61. Halaman Daftar Proses Negosiasi 33

Gambar 62. Panel Negosiasi 33

Gambar 63. Akumulasi Keseluruhan Harga 33

Gambar 64. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu Masa Sanggah 34

Gambar 65. Menu Daftar Masa Sanggah 34

Gambar 66. Detail Masa Sanggah 35

Gambar 66. Tab Diskusi Umum 35

Gambar 68. Sanggah Yang Diajukan 36

(7)

7

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sebagai langkah continuous improvement dan dalam rangka menciptakan Supply Chain Management yang baik untuk dapat meraih Cost Leadership diperlukan langkah terobosan dalam peningkatan kualitas proses bisnis dari hulu ke hilir, salah satunya adalah proses pengadaan barang/jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang standar, transparan dan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh perusahaan.

Untuk mewujudkan proses pengadaan barang/jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang standar, transparan dan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh perusahaan tidaklah mudah, diperlukan sistem yang didesain sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan saat ini. Selain itu, sistem ini harus bisa terintegrasi dengan ERP Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

1.2 Maksud dan Tujuan

Tujuan dari dokumen ini adalah menjelaskan tata cara penggunaan aplikasi Bio Farma Integrated & Centralized Electronic Procurement System (BICEPS) untuk Vendor dengan ruang lingkup Tender Management. Dokumen ini mencakup tata cara penggunaan proses :

1. Login

2. Lupa Password 3. Undangan Tender 4. Aanwijzing

5. Input Penawaran 6. Evaluasi Teknis 7. Evaluasi Harga 8. Proses Negosiasi

9. Masa Sanggah

(8)

8

2. PETUNJUK PENGGUNAAN

2.1 Login

Untuk melakukan akses ke sistem BICEPS, Vendor harus melalui login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password yang telah dibuat saat mengisi data rekanan awal. Adapun cara melakukan login adalah sebagai berikut :

1. Masuk ke halaman login aplikasi BICEPS PT Bio Farma (Persero) Vendor melalui link http://vendor.biofarma.co.id/vendors

Gambar 1. Halaman Utama Aplikasi BICEPS Vendor

2. Vendor mengisi Username (email yang sudah didaftarkan) dan Password pada kolom yang tersedia

3. Setelah mengisi username dan password, vendor kemudian melakukan klik tombol

Gambar 2. Login Aplikasi BICEPS Vendor 4. Sistem menampilkan halaman Utama untuk Vendor

(9)

9

Gambar 3. Halaman Utama BICEPS untuk Vendor 2.2 Lupa Password

Ketika vendor lupa terhadap password saat mengisi data rekanan awal, maka hal yang harus vendor lakukan adalah melakukan klik tombol password dan memasukkan email yang digunakan Ketika registrasi awal. Berikut adalah tahapan ketika vendor lupa terhadap password yang diinputkan:

1. Vendor melakukan klik tombol pada halaman utama BICEPS.

Gambar 4. Tombol Lupa Password 2. Sistem akan menampilkan pop up Reset Password.

Gambar 5. Pop Up Reset Password

(10)

10

3. Vendor memasukkan email yang digunakan ketika registrasi awal.

4. Kemudian klik tombol .

5. Sistem akan mengirimkan pemberitahuan permintaan reset password ke email rekanan.

Gambar 6. Notifikasi Cek Email

Gambar 7. Email Permintaan Reset Password 6. Klik tombol yang ada pada email.

7. Sistem akan mengarahkan ke halaman Reset Password.

Gambar 8. Halaman Reset Password

(11)

11

8. Isi kolom Password dan Confirm Password dengan password baru, pastikan password yang dimasukan terdiri dari minimal 8 digit huruf besar dan kecil serta angka.

9. Jika telah selesai, klik tombol .

10. Sistem akan menampilkan notifikasi bahwa password berhasil diubah, silahkan login kembali dengan password baru.

Gambar 9. Notifikasi Bahwa Password Berhasil Diubah 2.3 Undangan Tender

Vendor/Rekanan dapat memastikan proses undangan tender dapat beroperasi sesuai dengan fungsinya pada menu ini. Dalam menu ini ada beberapa hal yang dapat dilakukan, yaitu :

1. Klik menu Pelaksanaan Pengadaan 2. Klik sub menu RFQ

Gambar 10. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu RFQ 3. Sistem akan menampilkan halaman daftar RFQ

(12)

12

Gambar 11. Halaman Daftar RFQ

4. Rekanan/Vendor memilih Paket Pengadaan kemudian klik tombol 5. Sistem menampilkan halaman Detail RFQ

Gambar 12. Halaman Detail RFQ

6. Rekanan/Vendor dapat membuka setiap panel untuk mengetahui detail info 7. Sistem akan menampilkan informasi yang dibuka

8. Rekanan/Vendor melakukan klik tombol pada panel Jadwal Lelang

(13)

13

Gambar 13. Panel Jadwal Lelang 9. Sistem menampilkan Pop-up History Jadwal

Gambar 14. Pop-up History Jadwal

10. Rekanan/Vendor melakukan klik tombol pada panel Persyaratan di setiap Kategori Persyaratan

(14)

14

Gambar 15. Panel Persyaratan 11. Menampilkan Pop-up Detail Persyaratan

Gambar 16. Pop-up Detail Persyaratan

12. Rekanan/Vendor memilih Tidak Daftar atau Daftar pada panel Partisipasi. Jika Rekanan/Vendor memilih Tidak Daftar, maka rekanan diharuskan untuk memberikan Alasan Tidak Mendaftar

(15)

15

Gambar 17. Panel Partisipasi Aanwijzing 13. Kemudian Rekanan/Vendor memilih tombol

14. Sistem menampilkan pop-up konfirmasi 15. Rekanan/Vendor klik tombol OK 2.4 Aanwijzing

Vendor/Rekanan dapat memastikan aanwijzing dapat beroperasi sesuai dengan fungsinya pada menu ini. Dalam menu ini ada beberapa hal yang dapat dilakukan, yaitu:

1. Klik menu Pelaksanaan Pengadaan 2. Klik sub menu Aanwijzing

Gambar 18. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu Aanwijzing 3. Sistem akan menampilkan halaman daftar Aanwijzing

Gambar 19. Halaman Daftar Aanwijzing 4. Rekanan/Vendor memilih Paket Pengadaan kemudian klik tombol

(16)

16

Gambar 20. Paket Pengadaan yang Dipilih

5. Menampilkan halaman Proses Aanwijzing jika telah konfirmasi hadir mengikuti Aanwijzing

Gambar 21. Halaman Detail Aanwijzing 6. Rekanan/Vendor membuka panel di setiap Bab pada tab E-RKS 7. Menampilkan Konten Bab yang dipilih

(17)

17

Gambar 22.Konten Bab yang dipilih

8. Rekanan/Vendor dapat mengajukan pertanyaan terkait teknis pada Text Area Ajukan Pertanyaan kemudian klik tombol

9. Sistem menyimpan pertanyaan yang diajukan oleh Rekanan/Vendor dan mengirim Pertanyaan ke Fungsi Pengadaan

10. Rekanan/Vendor membuka tab Diskusi Umum

Gambar 23.Tab Diskusi Umum 11. Menampilkan Fitur Pengajuan Pertanyaan Diskusi Umum

12. Rekanan/Vendor dapat mengajukan pertanyaan terkait hal umum pada Text Area Ajukan Pertanyaan kemudian klik tombol

(18)

18

13. Sistem menyimpan pertanyaan yang diajukan oleh Rekanan/Vendor dan mengirim Pertanyaan ke Fungsi Pengadaan

14. Rekanan/Vendor melakukan klik tombol 2.5 Input Penawaran

Dalam proses input penawaran terdapat dua aktivitas yang harus dilakukan oleh vendor. Aktivitas yang pertama adalah vendor memberikan respon minat atau tidak minat untuk mengikuti tender. Jika vendor memiliih respon minat mengikuti tender, maka aktivitas selanjutnya vendor melakukan input penawaran. Namun, jika vendor memilih tidak mengikuti tender, maka tidak ada aktivitas selanjutnya yang harus dilaksanakan oleh vendor (aktivitas vendor telah selesai).

Vendor dapat melakukan input penawaran pada menu ini. Dalam menu ini ada beberapa hal yang dapat dilakukan, yaitu :

1. Menu Pelaksanaan Pengadaan 2. Sub menu Paket Pengadaan 3. Sub menu Input/Edit Penawaran

2.5.1 Respon Minat/Tidak Minat Mengikuti Tender 1. Rekanan/Vendor klik panel Pelaksanaan Pengadaan 2. Rekanan/Vendor klik kotak Paket Pengadaan

Gambar 24.Panel Pelaksanaan Pengadaan Kotak Paket Pengadaan

(19)

19

3. Sistem menampilkan daftar paket pengadaan

Gambar 25.Daftar Paket Pengadaan

4. Rekanan/vendor memilih Paket Pengadaan kemudian klik tombol 5. Sistem menampilkan halaman Detail Paket pengadaan

(20)

20

Gambar 26. Halaman Detail Paket Pengadaan

6. Rekanan/Vendor memilih Minat atau Tidak Minat. Jika Rekanan/Vendor memilih Tidak Minat, maka rekanan diharuskan untuk memberikan Alasan

Tidak Minat kemudian klik tombol 2.5.2 Proses Input Penawaran

1. Rekanan/Vendor klik panel Pelaksanaan Pengadaan 2. Rekanan/Vendor klik kotak Input/Edit Penawaran

(21)

21

Gambar 27.Panel Pelaksanaan Pengadaan Kotak Paket Pengadaan 3. Sistem menampilkan halaman Daftar Input Penawaran

Gambar 28.Daftar Input Penawaran

4. Rekanan/vendor memilih Paket Pengadaan kemudian klik tombol

5. Menampilkan halaman Input Penawaran Kualifikasi untuk paket pengadaan yang menggunakan metode kualifikasi Prakualifikasi.

(22)

22

Gambar 29.Halaman Detail Input Penawaran

(23)

23

6. Rekanan/Vendor dapat memilih Mata Uang* kemudian masukan input penawaran harga pada kolom Harga.

Gambar 30.Input Penawaran

7. Rekanan/Vendor melakukan klik pada panel Dokumen Penawaran tab Kualifikasi

Gambar 32. Panel Dokumen Penawaran Tab Kualifikasi

8. Rekanan/Vendor dapat melakukan klik tombol yang tersedia pada panel Dokumen Penawaran tab Kualifikasi untuk mengetahui detail yang telah diunggah

9. Rekanan/Vendor melakukan klik pada panel Dokumen Penawaran tab Administrasi

10. Sistem menampilkan detail halaman tab Administrasi

(24)

24

Gambar 33. Tab Administrasi Panel Dokumen Penawaran

11. Rekanan/Vendor melakukan klik tombol pada tab administrasi panel Dokumen Penawaran setiap persyaratan

12. Sistem menampilkan windows Pop-up device direktori untuk memilih file

Gambar 34. Windows Pop-Up Device Direktori

13. Setelah melakukan pemilihan file, maka sistem akan menampilkan tombol

Gambar 35. Tombol Unduh Tab Administrasi

(25)

25

14. Rekanan/Vendor memilih tab Teknis

15. Sistem menampilkan halaman detail tab teknis

Gambar 36. Tab Teknis

16. Rekanan/Vendor memilih checklist pada kolom URS Compliance dan mengisi deskripsi pada kolom Keterangan URS Compliance

17. Rekanan/Vendor memilih tab Harga

18. Sistem menampilkan halaman detail tab harga

Gambar 37. Tab Harga

19. Rekanan/vendor melakukan klik tombol pada panel Dokumen Penawaran tab Administrasi

20. Menampilkan Pop-up Create Surat Penawaran Harga

(26)

26

Gambar 38. Pop-up Create Surat Penawaran Harga

21. Rekanan/Vendor mengisi semua kolom yang tersedia. Kolom yang bertanda bintang merah (*) bersifat Mandatory (wajib diisi). Berikut adalah kolom yang ada pada form:

a. Nomor Dokumen*

b. Tanggal Dokumen*

c. Masa Berlaku Penawaran*

d. Durasi pekerjaan*

e. Nama Penandatangan*

f. Jabatan Penandatangan*

g. Kemudian klik tombol

22. Menampilkan format Surat Penawaran Harga dalam bentuk PDF

(27)

27

Gambar 39. Pop-Up Create Surat Penawaran Harga 23. Rekanan/Vendor melakukan klik tombol

24. Sistem menampilkan windows Pop-up device direktori untuk memilih file

25. Setelah melakukan pemilihan file, maka sistem akan menampilkan tombol

Gambar 40. Tombol Unduh 26. Rekanan/Vendor melakukan klik tombol

27. Sistem menyimpan penawaran Rekanan/Vendor dan menampilkan alert sukses

Gambar 41. Alert Sukses

(28)

28

2.6 Evaluasi Teknis

Vendor dapat melakukan klarifikasi teknis dan harga pada menu ini. Dalam menu ini ada beberapa hal yang dapat dilakukan, yaitu :

1. Fungsi Pengadaan melakukan klik Menu Pelaksanaan Pengadaan 2. Fungsi Pengadaan memmilih Sub menu Klarifikasi Teknis dan Harga

Gambar 42. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub menu Klarifikasi Teknis dan Harga

3. Tampil halaman menu Daftar Klarifikasi Teknis dan Harga

Gambar 43. Daftar Klarifikasi Teknis dan Harga

4. Rekanan/vendor memilih Paket Pengadaan kemudian klik tombol

5. Sistem menampilkan halaman Klarifikasi Teknis dan Harga

(29)

29

Gambar 44. Halaman Detail Klarifikasi Teknis dan Harga

6. Rekanan/vendor dapat membalas Klarifikasi Teknis dengan mengisi Textarea pada panel Klarifikasi

Gambar 45. Panel Klarifikasi 7. Menampilkan isian Klarifikasi Teknis

8. Fungsi Pengadaan melakukan klik tombol

9. Menampilkan windows Pop-up browse untuk memilih dokumen

10. Fungsi Pengadaan melakukan klik tombol

11. Sistem menyimpan pesan Klarifikasi Teknis dan mengirim pesan Klarifikasi ke Fungsi Pengadaan. Sistem juga manemapilkan pada History Klarifikasi

(30)

30

Gambar 46. Riwayat Klarifikasi 2.7 Evaluasi Harga

Vendor dapat melakukan klarifikasi teknis dan harga pada menu ini. Dalam menu ini ada beberapa hal yang dapat dilakukan, yaitu :

1. Fungsi Pengadaan melakukan klik Menu Pelaksanaan Pengadaan 2. Fungsi Pengadaan memilih Sub menu Klarifikasi Teknis dan Harga

Gambar 47. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub menu Klarifikasi Teknis dan Harga

3. Tampil halaman menu Daftar Klarifikasi Teknis dan Harga

Gambar 48. Daftar Klarifikasi Teknis dan Harga

(31)

31

4. Rekanan/vendor memilih Paket Pengadaan kemudian klik tombol

5. Sistem menampilkan halaman Klarifikasi Teknis dan Harga

Gambar 49. Halaman Detail Klarifikasi Teknis dan Harga

6. Rekanan/vendor dapat membalas Klarifikasi Teknis dengan mengisi Textarea pada panel Klarifikasi

Gambar 50. Panel Klarifikasi 7. Menampilkan isian Klarifikasi Teknis

8. Fungsi Pengadaan melakukan klik tombol

9. Menampilkan windows Pop-up browse untuk memilih dokumen

(32)

32

10. Fungsi Pengadaan melakukan klik tombol

11. Sistem menyimpan pesan Klarifikasi Teknis dan mengirim pesan Klarifikasi ke Fungsi Pengadaan. Sistem juga manemapilkan pada History Klarifikasi

Gambar 51. Riwayat Klarifikasi 2.8 Proses Negosiasi

2.8.1 Klarifikasi Negosiasi Rekanan/Vendor

Vendor dapat melakukan input penawaran pada menu ini. Selain itu, Vendor dapat melihat detail SPPBJ. Dalam menu ini ada beberapa hal yang dapat dilakukan, yaitu :

1. Klik menu Pelaksanaan Pengadaan 2. Klik sub menu Proses Negosiasi

Gambar 52. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu Proses Negosiasi 3. Sistem akan menampilkan daftar proses negosiasi

(33)

33

Gambar 53. Halaman Daftar Proses Negosiasi 4. Sistem menampilkan halaman Proses Negosiasi

Gambar 54. Halaman Daftar Proses Negosiasi

5. Rekanan/vendor dapat membalas Klarifikasi Negosiasi Harga dengan mengisi Textarea pada panel Klarifikasi

Gambar 55. Panel Klarifikasi 6. Menampilkan isian Klarifikasi Negosiasi Harga

7. Fungsi Pengadaan melakukan klik tombol

(34)

34

8. Menampilkan windows Pop-up browse untuk memilih dokumen

Gambar 56. Windows Pop-Up Browse

9. Fungsi Pengadaan melakukan klik tombol 10. Sistem menampilkan alert sukses

Gambar 57. Alert Sukses

11. Sistem menyimpan pesan Klarifikasi Negosiasi Harga dan mengirim pesan Klarifikasi ke Peserta Tender. Selain itu juga, sistem menampilkan pada panel History Klarifikasi

Gambar 58. Panel History Klarifikasi

(35)

35

2.8.2 Proses Negosiasi Online Rekanan/Vendor

Vendor dapat melakukan input penawaran pada menu ini. Selain itu, Vendor dapat melihat detail SPPBJ. Dalam menu ini ada beberapa hal yang dapat dilakukan, yaitu :

1. Klik menu Pelaksanaan Pengadaan 2. Klik sub menu Proses Negosiasi

Gambar 59. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu Proses Negosiasi 3. Sistem akan menampilkan daftar proses negosiasi

Gambar 60. Halaman Daftar Proses Negosiasi 4. Sistem menampilkan halaman Proses Negosiasi

(36)

36

Gambar 61. Halaman Daftar Proses Negosiasi

(37)

37

5. Rekanan/Vendor mengisi Harga Negosiasi pada kolom harga satuan di masing- masing item pada panel Negosiasi

Gambar 62. Panel Negosiasi

6. Sistem menampilkan isian Harga Negosiasi di masing-masing item dan sistem menghitung otomatis akumulasi keseluruhan Harga Negosiasi

Gambar 63. Akumulasi Keseluruhan Harga

7. Rekanan/Vendor melakukan klik tombol pada panel Negosiasi

8. Menyimpan Harga Negosiasi yang telah diinputkan

9. Rekanan/Vendor melakukan klik tombol pada panel Negosiasi

10. Sistem mengirim Harga Negosiasi ke Fungsi Pengadaan untuk disetujui 2.9 Masa Sanggah

Vendor dapat melakukan masa sanggah pada menu ini. Dalam menu ini ada beberapa hal yang dapat dilakukan, yaitu :

1. Klik menu Pelaksanaan Pengadaan 2. Klik sub menu Masa Sanggah

(38)

38

Gambar 64. Menu Pelaksanaan Pengadaan Sub Menu Masa Sanggah 3. Sistem menampilkan halaman menu Daftar Masa Sanggah

Gambar 65. Menu Daftar Masa Sanggah

4. Rekanan/Vendor memilih Paket Pengadaan kemudian klik tombol 5. Sistem menampilkan halaman Proses Masa Sanggah

(39)

39

Gambar 66. Detail Masa Sanggah

6. Rekanan/Vendor untuk melihat detail Aanwijzing dapat melakukan klik tombol

7. Sistem akan menampilkan preview dokumen dalam bentuk PDF 8. Rekanan/Vendor membuka tab Diskusi Umum

Gambar 66. Tab Diskusi Umum 9. Sistem menampilkan Fitur Pengajuan Sanggahan

10. Rekanan/Vendor dapat mengajukan Sanggah pada Text Area Ajukan Sanggah dan mengunggah Lampiran kemudian klik tombol

(40)

40

11. Sistem menyimpan sanggahan yang diajukan oleh Rekanan/Vendor dan menampilkan sanggahan yang diajukan oleh Rekanan/Vendor. Selain itu juga, sistem mengirim sanggahan ke Fungsi Pengadaan

Gambar 68. Sanggah Yang Diajukan

Gambar

Gambar 9. Notifikasi Bahwa Password Berhasil Diubah  2.3  Undangan Tender
Gambar 12. Halaman Detail RFQ
Gambar 14. Pop-up History Jadwal
Gambar 16. Pop-up Detail Persyaratan
+7

Referensi

Dokumen terkait