INFORMATION SYSTEM OF SENIOR HIGH SCHOOL (IN SMUN 1 CIBADAK) PROYEK AKHIR
Andi Mohammad Hidayat Nur¹, Sri Widowati², Vera Suryani³
¹Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom
Abstrak
Informasi akademik merupakan salah satu informasi yang di butuhkan oleh SMUN 1 Cibadak.
Selama ini pengolahan informasi akademik SMUN 1 Cibadak belum terkomputerisasi dengan baik, karena masih berjalan stand alone sehingga hanya bisa dipakai di satu komputer saja. Hal ini menimbulkan kesulitan dalam memperoleh informasi akademik, serta menyebabkan
keterlambatan dalam menyajikan informasi akademik. Oleh karena itu, pada
Proyek Akhir ini dibuat Sisfo Akademik SMU untuk mengelola informasi akademik terutama nilai siswa
Sisfo Akademik SMU ini dapat mengelolah data akademik SMUN 1 Cibadak, menampilkan informasi spp siswa, informasi penerimaan siswa, serta menampilkan berita dan pengumuman SMUN 1 Cibadak
Pembuatan perangkat lunak ini memakai metode waterfall, dengan pengimplementasiannya menggunakan teknologi web, Macromedia Dreamweaver dan Adobe Photoshop untuk designnya, sedangkan scriptingnya menggunakan lingkungan pemrograman PHP dengan database MySQL . Kata Kunci : sisfo akademik smu
Abstract
Academic information represent one of information which is required by SMUN 1 Cibadak. During the time academic information of SMUN 1 Cibadak process was not better computerized yet, because it is a stand alone application which it mean, it can only used by one person. This matter cause the difficulty in obtaining the academic information, and also cause the delay in presenting academic information. Therefore, at this Final Project will be made Academic Information System of SMU to manage the academic information.
The Academic Information System of SMU can process the academic data of SMUN 1 Cibadak, view student charge information, student registration information, and also ciew news and announcement of SMUN 1 Cibadak.
Software making use waterfall method, which its implementation using web technology, Macromedia Dreamweaver and adobe photoshop for the design, in scripting use PHP Programming Language with MySQL as the database.
Keywords : academic information system of smu
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sekolah Menegah Umum Negeri 1 Cibadak merupakan salah satu sekolah yang berada di Kodya Sukabumi. Sekolah ini telah memiliki 15 unit komputer, untuk komunikasi antar komputer telah ada jaringan komputer, guru – guru dan staft tatausaha pun telah terbiasa mengoperasikan unit komputer tersebut. Selama ini untuk keperluan akademik sekolah seperti mengelola data siswa, data guru yang mengajar di SMUN.1 Cibadak, serta data nilai siswa menggunakan program Microsoft Excel.
SMUN. 1 Cibadak juga memerlukan sarana publikasi kepada masyarakat. Sarana yang dapat memberikan informasi kepada publik tentang visi misi sekolah, kinerja dan prestasi yang telah diraih sekolah. Sarana informasi ini juga diharapkan dapat memberikan informasi kepada komunitas SMUN. 1 Cibadak serta masyarakat tentang kegiatan ektrakurikuler SMUN. 1 Cibadak.
Kenyataannya dengan sistem akademik yang ada sekarang ini dirasa kurang dapat memenuhi dan melayani kebutuhan informasi, sering kali proses pengolahan nilai – nilai siswa mengalami keterlambatan, dan kesulitan untuk mendapatkan data nilai siswa yang terbaru .Pihak sekolah juga memandang kurang optimalnya pemamfaatan sumber daya IT sekolah terutama pemamfaatan jaringan komputer yang telah dibangun di sekolah.
Sepantasnya sumber daya IT sekolah dapat digunakan lebih untuk kemajuan sekolah.
Karena kenyataan inilah maka di buat Sistem Informasi Akademik berbasis Web yang dapat menangani permasalahan yang ada, Sistem Informasi Akademik berbasis Web juga dapat digunakan oleh orang tua/wali murid maupun SMUN 1 CIBADAK sendiri.
Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika
Berangkat dari latar belakang yang ada, maka secara garis besar dapat diambil beberapa perumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membangun Aplikasi berbasis Web yang dapat mengelola sistem akademik sekolah .
2. Bagaimana membagun Aplikasi berbasis Web yang dapat dipergunakan oleh orang tua/ wali murid untuk mengetahui nilai putra putrinya serta informasi spp sekolah .
1.3 Tujuan
Tujuan pembuatan proyek akhir ini adalah mengembangkan Aplikasi berbasis Web yang memiliki fungsionalitas:
1. Mengelola serta menyediakan informasi data akademik sekolah
2. Menampilkan informasi kepada orang tua/ wali murid tentang nilai putra putrinya serta informasi spp sekolah
1.4 Batasan Masalah
Pada perancangan serta pengimplementasian aplikasi ini, dibatasi oleh beberapa hal :
1. WebSite ini tidak menangani masalah konsultasi dengan wali kelas.
2. Masalah backup data ditangani oleh sistem yang lain.
3. Proses registrasi siswa, pembayaran spp ditangani sistem lain.
4. Sistem pengolahan nilai menggunakan periode semester, sistem penjurusan mulai kelas 2, bobot penilaian hanya terdiri dari ulangan harian, ujian tengah semester, ujian akhir semester.
1.5 Metodologi
Dalam penulisan proyek akhir ini, digunakan metodologi penyelesaian masalah sebagai berikut :
1. Studi Literatur.
Analisis sistem dengan mempelajari sistem yang sudah ada sehigga bisa dibangun aplikasi baru. Mengambil referensi baik konsep maupun teori yang berhubungan dengan masalah yang sedang dikerjakan.
2. Survei dan Pengumpulan Data.
Pengumpulan data-data yang berupa dokumen dari sumber-sumber informasi lainnya yang berhubungan dengan sistem yang akan dibangun.
3. Membangun aplikasi dengan sistem Waterfall yang terdiri dari : a. Analisis Sistem
Analisis meliputi mempelajari sistem yang sudah ada, analisis sistem dan analisis kebutuhan perangkat lunak yang akan dibangun.
b. Desain Sistem
Pada tahap ini dibuat aliran informasi, struktur aliran data, spesifikasi proses, dan perancangan aplikasi.
c. Testing dan Implementasi Sistem.
Pengujian kelayakan dari sistem aplikasi yang baru dibangun, mengidentifikasi kesalahan dan perbaikan sistem aplikasi
d. Evaluasi
Aplikasi yang telah selesai diimplementasikan perlu untuk dievaluasi, dimana akan dilakukan pengujian dan penyempurnaan program bila diperlukan.
1.6 Sistematika Penulisan
Proyek Akhir ini akan dituangkan ke dalam lima buah bab, yang masing-masing akan dijabarkan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan mengenai latar belakang dari sistem yang akan dibuat, rumusan masalah yang akan dianalisis, pembatasan dari masalah yang timbul, tujuan dari pembuatan sistem, dan menentukan metodologi pemecahan masalah dari sistem yang akan dibuat secara sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Memuat berbagai teori yang mendukung terlaksananya pengembangan sistem antara lain meliputi teori-teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi.
Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika
Analisis berisi hasil analisis terhadap seluruh sistem untuk mengetahui kekurangan sistem yang akan dibuat sehingga bisa ditentukan kebutuhan apa saja yang harus dipenuhi agar pengembangan sistem yang akan dibuat menjadi lebih baik.
Sedangkan pada perancangan akan membahas rancangan dari sistem yang akan dibuat, yaitu rancangan basis data, pemodelan sistem yang akan dibuat, seperti : Diagram Konteks, DFD, Diagram E-R, normalisasi tabel, rancangan interface.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Implementasi membahas mengenai implementasi hasil dari analisis dan perancangan ke dalam bentuk bahasa pemograman, mulai dari kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan dalam membangun sistem. Selain itu akan dibahas tentang masalah uji coba program yang digunakan.
BAB V PENUTUP
Penutup merupakan bab terakhir yang memuat kesimpulan dari keseluruhan sistem yang dibuat serta saran-saran yang diperlukan dalam pengembangan sistem lebih lanjut.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Perangkat Lunak
Roger S. Pressman mengemukakan bahwa perangkat lunak adalah sesuatu yang dibangun manusia dengan menggunakan:
a. Suatu instruksi atau program komputer yang bila dieksekusi dapat menjalankan fungsi dan meningkatkan perfomansi.
b. Suatu struktur data yang memungkinkan program untuk melakukan manipulasi informasi.
c. Suatu dokumen yang mendiskripsikan operasi dan kegunaan dari program.
4.2 TESTING
Uji coba yang dilakukan adalah uji coba fungsional. Uji coba fungsional bertujuan menguji fungsi-fungsi sistem supaya berjalan dengan baik. Setiap kasus masukan maupun keluaran pada sistem dilakukan pengujian kebenarannya.
Daftar hasil testing terlampir pada lampiran G.
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan
a. Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Umum membantu admin dalam hal ini tata usaha, dalam proses akademik sekolah seperti berupa pengaturan jadwal pelajaran, pembagian kelas, pembagian siswa kelas.
penentuan bobot penilaian.
b. Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Umum dapat menampilkan informasi administrasi berupa informasi spp, informasi calon siswa yang diterima
c. Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Umum membantu guru dalam mengelolah nilai siswa, absensi siswa, serta penentuan kenaikan kelas.
d. Selain hal – hal diatas Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Umum dapat pula dipergunakan oleh orang tua wali murid untuk mengetahui nilai putra putrinya serta informasi spp sekolah
5.2. Saran
a. Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Umum hanya dapat menampilkan informasi spp, untuk pengembangannya agar dapat menangani pembayaran spp
b. Sistem Informasi Akademik Sekolah Menengah Umum dikembangkan lagi agar dapat menangani proses registrasi siswa
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika
[FAR01] M.Farid Azis, Pemrograman php4, Jakarta : PT Elex Media Komputindo, 2001
[FAT99] Fatansyah, Ir. 1999. Basis Data 1. Informatika. Bandung.
[KAD03] Kadir Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta, 2003
[MUL04] Mulyana, Y.B. 2004. Trik membangun Situs Menggunakan PHP dan MySql. PT Elex Media Komputindo.
[PRE02] Pressman Rogger, S. Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi (Buku I), Yogyakarta : Andi, 2002
[SID01] Sidik, Betha Ir. 2001. Pemograman Web dengan PHP. Informatika Bandung.
[WAL00] Waljiyanto.2000. Sistem Basis Data Analisis Dan Pemodelan Data, Yogyakarta.
LAMPIRAN A
DIAGRAM ALIRAN DATA LEVEL 3
DAD level 3 proses 2.1 Kelola Guru
