1 Pemohon (Importir atau Kuasanya) mengajukan Permohonan, melampirkan bukti setor jaminan sebesar Bea Masuk, Cukai, dan PDRI, beserta Dokumen Pelengkap sekurang kurangnya terdiri : (1) Packing List
(2) Invoice
(3) Air Way Bill/ Cargo Manifest (4) Perijinan Teknis Instansi Terkait (5) Print Out Draft PIB (jika ada)
2 Petugas penerimaan dokumen menerima Berkas permohonan RH, Dokap, dan Bukti Setor Jaminan, untuk selanjutnya meneliti kelengkapan permohonan RH
Dalam hal berkas belum lengkap, Petugas penerimaan dokumen mengembalikan kepada importir untuk dilengkapi permohonan RH
Dalam hal berkas lengkap, Petugas penerimaan dokumen membukukan kedalam Buku Catatan Pabean atau Aplikasi Layanan, dan selanjutnya meneruskan berkas permohonan RH kepada Kepala Seksi PKC, dan Bukti Setor Jaminan diteruskan kepada Kasi Perbendaharaan
3 Kepala Seksi Perbendaharaan menerima Dokumen Pelengkap Pabean dan bukti Setor Jaminan dari importir untuk selanjutnya menerbitkan Bukti Penerimaan Jaminan (BPJ) untuk diserahkan kepada importir
4 Kepala Seksi Perbendaharaan meneruskan copy BPJ kepada Kepala Seksi PKC guna proses persetujuan RH
5 Kepala Seksi PKC Menerima berkas Permohonan RH dan copy BPJ
6 Kepala Seksi PKC meneliti berkas permohonan RH dan persyaratan / persetujuan RH
Dalam hal tidak memenuhi syarat Kepala Seksi PKC Menerbitkan Surat Penolakan RH dengan menyebutkan alasan penolakan, selanjutnya disampaikan kepada Importir
Dalam hal memenuhi syarat Kepala Seksi PKC Menerbitkan Surat Persetujuan RH dan disampaikan kepada Importir dan Tembusan kepada Kepala Kantor
7 Importir menerima Surat Persetujuan RH, menyiapkan barang untuk dilakukan pemeriksaan fisik dan menyerahkan Surat Persetujuan RH kepada Kepala Sub Seksi Hanggar PC
8 Kepala Sub Seksi Hanggar PC menerima Surat Persetujuan RH dan menerbitkan instruksi pemeriksaan, serta menunjuk Pejabat Pemeriksa Barang untuk pemeriksaan fisik barang.
STANDAR PROSEDUR OPERASI PELAYANAN IMPOR BARANG YANG MENDAPATKAN KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI KPPBC TIPE MADYA PABEAN B
KEMUDAHAN PELAYANAN SEGERA (RUSH HANDLING)
KASI PERBENDAHARAAN PEMOHON
AKTIVITAS
PETUGAS YANG MENGAWASI PENGELUARAN
BARANG PEJABAT
PEMERIKSA BARANG KASUBSI
HANGGAR PC KASI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI SELAIN ORGAN TUBUH MANUSIA, JENAZAH DAN ABU JENAZAH
NO.
PETUGAS PENERIMA
DOUMEN (SEKSI PDAD)
PERMOHONAN START
MEMENUHI SYARAT RH
? MENGAJU-
KAN PERMO- HONAN
DOKAP
MENERIMA BUKTI SETOR JAMINAN BUKTI SETOR
JAMINAN
BUKTI PENERIMAAN
JAMINAN
MENELITI PERSYARAT
AN RH
MENERBIT- KAN IP DAN MENUNJUK PEJABAT PB BUKTI
PENERIMAAN JAMINAN (BPJ)
SOP PENERIMAAN
JAMINAN
PENOLAKAN RH
PERSETUJUAN RH
N Y MENERIMA
DAN MENELITI BERKAS
MENERIMA BERKAS LENGKAP
?
PERMOHONAN DOKAP BUKTI SETOR JAMINAN
PERMOHONAN DOKAP N Y
PERSETUJUAN RH END
END
MEMBUKUK AN KEDALAM BCP/APLIKA SI LAYANAN
NOMOR : TANGGAL: REVISI : USULAN REVISI TANGGAL:
SOP-018/WBC.02/KPP.MP.08/2016 22 Juli 2016
KASI PERBENDAHARAAN PEMOHON
AKTIVITAS
PETUGAS YANG MENGAWASI PENGELUARAN
BARANG PEJABAT
PEMERIKSA BARANG KASUBSI
HANGGAR PC KASI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI NO.
PETUGAS PENERIMA
DOUMEN (SEKSI PDAD) 9 Kepala Sub Seksi Hanggar PC
menyerahkan lembar Instruksi Pemeriksaan kepada Pejabat Pemeriksa Barang
10 Pejabat Pemeriksa Barang menerima instruksi pemeriksaan dari Kepala Sub Seksi Hanggar PC untuk melakukan pemeriksaan fisik barang, dan menuangkan hasil pemeriksaan ke dalam LHP, kemudian mengirimkan LHP dan BAP kepada Kepala Sub Seksi Hanggar PC
11 Kepala Sub Seksi Hanggar PC menerima LHP dan BAP dari Pejabat Pemeriksa Barang dan Meneliti serta mencocokkan data dalam Surat Persetujuan RH
Dalam hal jumlah barang kedapatan lebih, memberitahukan kepada importir untuk menyesuaikan jaminan
Dalam hal jenis barang kedapatan tidak sesuai, terhadap barang impor tersebut tidak dapat diberikan kemudahan pelayanan segera dan importir wajib segera mengajukan PIB sesuai SOP tentang pelayanan PIB.
Dalam hal jumlah dan jenis barang sesuai, Kepala Sub Seksi Hanggar PC menerbitkan Persetujuan Pengeluaran Barang Rush Handling (PPB-RH) dalam rangkap 2 (dua) kepada importir untuk proses pengeluaran barang, dan mencatat dalam Buku Catatan Pabean/aplikasi layanan
12 Pejabat BC yang mengawasi pengeluaran barang mengawasi proses pengeluaran barang dan membubuhkan catatan pengeluaran pada PPB-RH, untuk selanjutnya memberikan PPB-RH kepada Importir untuk disatukan dalam berkas PIB penyelesaian (definitif)
13 PPB yang telah dibubuhkan catatan pengeluaran, satu rangkap disampaikan kepada Kasi Perbendaharaan dan satu rangkap diberikan kepada Importir untuk disatukan dalam berkas PIB penyelesaian (definitif)
14 Pejabat yang menangani administrasi manifest, melakukan penutupan pos sesuai SOP tentang penutupan pos manifes
Mengetahui:
Kepala Kantor
ttd
INSTRUKSI PEMERIKSAAN
MENERIMA IP
LHP DAN BAP
MENERIMA BAP & LHP, MENCOCOK- AN DENGAN PERSETUJUA N RH
MENERBIT- KAN PPB-RH DAN MENCATAT
DALAM BCP/APLIKA
PPB-RH JUMLAH SESUAI ?
Y
N
JENIS SESUAI ?
Y N
MEMBERITA HUKAN PENYESUAI- AN JAMINAN
PEMBERITAHUAN UNTUK MENYESUAIKAN
JAMINAN
MEMBERITA -HUKAN
AGAR MENGAJU-
KAN PIB
PEMBERITAHUAN UNTUK MENGAJUKAN PIB
SOP TENTANG PENUTUPAN POS MANIFES MENYESU
AIKAN JAMINAN JAMINAN TAMBAHAN
END PEMBERITAHUAN
UNTUK MENGAJUKAN PIB
PPB-RH
PPB-RH
1 1
END
SOP PEMERIKSAAN FISIK BARANG
MENGAWASI DAN MEMBUBUHKA
N CATATAN PENGELUARAN
PPB-RH
END 2
2
SOP TENTANG PENGELUARAN BARANG
IMPOR
KASI PERBENDAHARAAN PEMOHON
AKTIVITAS
PETUGAS YANG MENGAWASI PENGELUARAN
BARANG PEJABAT
PEMERIKSA BARANG KASUBSI
HANGGAR PC KASI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI NO.
PETUGAS PENERIMA
DOUMEN (SEKSI PDAD)
Zaky Firmansyah NIP. 19760517 199503 1 001
NOMOR : TANGGAL :
REVISI : USULAN REVISI
TANGGAL :
1 Pemohon (Importir atau kuasanya) mengajukan Permohonan kepada Pejabat Bea dan Cukai (Kasubsi Hanggar PC), dengan melampirkan Dokumen Pelengkap sekurang kurangnya terdiri :
(1) Air Way Bill/cargo manifest (2) Copy Pasport (3) Surat Keterangan Lainnya (4) Surat Kuasa (jika dikuasakan) 2 Kepala Sub Seksi Hanggar PC, menerima
dan meneliti persyaratan berkas permohonan Rush Handlig
Dalam hal permohonan tidak lengkap atau tidak memenuhi persyaratan, Kepala Sub Seksi Hanggar PC mengembalikan berkas permohonan rush handling kepada Pemohon untuk dilengkapi
Dalam hal memenuhi syarat, Kepala Sub Seksi Hanggar PC menyetujui dan menerbitkan Instruksi Pemeriksaan dan menunjuk Pejabat pemeriksa barang, untuk selanjutnya membukukan pada Buku Catatan Pabean / Aplikasi Layanan.
3 Kepala Sub Seksi Hanggar PC menyerahkan Instruksi Pemeriksaan kepada Pejabat Pemeriksa Barang.
4 Pejabat Pemeriksa Barang menerima instruksi pemeriksaan dari Kepala Sub Seksi Hanggar PC untuk melakukan pemeriksaan fisik barang, Pemeriksaan fisik barang dapat dilakukan menggunakan mesin X Ray
5 Kepala Sub Seksi Hanggar PC menerima LHP dan BAP dari Pejabat Pemeriksa Barang dan Meneliti serta mencocokkan data dalam Surat Persetujuan RH
Dalam hal jumlah barang kedapatan tidak sesuai, memberitahukan kepada importir untuk memperbaiki surat permohonan, dan menyerahkan kembali kepada Kepala Sub Seksi Hanggar PC
Dalam hal jenis barang kedapatan tidak sesuai, terhadap barang impor tersebut tidak dapat diberikan kemudahan pelayanan segera dan importir wajib segera mengajukan PIB sesuai SOP tentang pelayanan PIB.
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
STANDAR PROSEDUR OPERASI PELAYANAN IMPOR BARANG YANG MENDAPATKAN
NO
KPPBC TIPE MADYA PABEAN B KUALA NAMU
KEMUDAHAN PELAYANAN SEGERA (RUSH HANDLING) TERHADAP ORGAN TUBUH MANUSIA, JENAZAH DAN ABU JENAZAH
PEJABAT PEMERIKSA
BARANG
PETUGAS YANG MENGAWASI PENGELUARAN
BARANG KASI PELAYANAN
KEPABEANAN DAN CUKAI
KASUBSI HANGGAR PC
AKTIVITAS PEMOHON
PETUGAS PENERIMA DOUMEN
(SEKSI PDAD)
KASI PERBENDAHARAAN
PERMOHONAN START
MENGAJU- KAN PERMO- HONAN
DOKAP
MENERBIT- KAN IP DAN MENUNJUK PEJABAT PB MENERIMA DAN MENELITI BERKAS
MENERIMA IP
LHP DAN BAP
MENERIMA BAP & LHP, MENCOCOK- AN DENGAN PERSETUJUA N RH
JUMLAH SESUAI ?
Y
N
JENIS SESUAI ?
Y N
MEMBERITA HUKAN PERBAIKAN
SURAT PERMOHON
MEMBERITA -HUKAN
AGAR MENGAJU-
KAN PIB
PEMBERITAHUAN UNTUK MENGAJUKAN PIB MEMPERBAI
KI SURAT PERMOHON
AN
PEMBERITAHUAN UNTUK MENGAJUKAN PIB
END
SOP PEMERIKSAAN FISIK BARANG SYARAT
RH ?
MENYETUJU I DANMEMBU
KUKAN
INSTRUKSI PEMERIKSAAN N
Y
MELENGKAP I SURAT PERMOHON
AN
NOMOR : TANGGAL : REVISI : USULAN REVISI TANGGAL :
SOP-017/WBC.02/KPP.MP.08/2016 22 Juli 2016
Dalam hal jumlah dan jenis barang sesuai, Kepala Sub Seksi Hanggar PC menerbitkan Persetujuan Pengeluaran Barang Rush Handling (PPB-RH) dalam rangkap 2 (dua) kepada importir untuk proses pengeluaran barang, dan mencatat dalam Buku Catatan Pabean/aplikasi layanan
6 Pejabat BC yang mengawasi pengeluaran barang mengawasi proses pengeluaran barang dan membubuhkan catatan pengeluaran pada PPB-RH
7 PPB-RH yang telah dibubuhkan catatan pengeluaran, satu rangkap disampaikan kepada Kasi Perbendaharaan dan satu rangkap diberikan kepada Importir untuk disatukan dalam berkas PIBK penyelesaian (definitif)
8 Pejabat yang menangani administrasi manifest, melakukan penutupan pos sesuai SOP tentang penutupan pos manifes
Mengetahui:
Kepala Kantor
ttd
Zaky Firmansyah NIP. 19760517 199503 1 001
MENERBIT- KAN PPB-RH DAN MENCATAT
DALAM BCP/APLIKA
PPB-RH
SOP TENTANG PENUTUPAN POS MANIFES END
PPB-RH
PPB-RH
MENGAWASI DAN MEMBUBUHKA
N CATATAN PENGELUARAN
PPB-RH
END
SOP TENTANG PENGELUARAN BARANG IMPOR
1 1
