STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYIAPAN SK PENYULUH AGAMA HONORER (PAH) PADA KANWIL KEMENAG PROVINSI JAWA TENGAH

(1)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM DAN SISTEM INFORMASI

Nomor SOP SOP-Kw.11.7/1/01/2020 Tanggal

Pembuatan 04 Januari 2020 Tanggal Revisi 02 Oktober 2020 Tanggal Efektif 03 Oktober 2020

Disahkan Oleh

Kepala Bidang Penaiszawa Drs. H. Ahyani, M.S.I.

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYIAPAN SK PENYULUH AGAMA HONORER (PAH) PADA KANWIL KEMENAG PROVINSI JAWA TENGAH

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Keputusan Menteri Agama No. 70 Tahun 1978 Tentang Pedoman Penyiaran Agama

2. Peraturan Menteri Agama No. 19 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama RI

1. Memiliki keterampilan di bidang komputer 2. Memiliki pengetahuan teknis di bidang penyiaran

Agama Islam

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Bahwa Penyuluh Agama Islam Honorer adalah

Penyuluh yang bertugas di lingkungan Kanwil Kemenag yang diberi honorarium dari dana DIPA KAnwil setiap tahunnya.

Alat Tulis Kantor, perangkat komputer dll

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila tidak disiapkan legalitas SK Kakanwil Kemenag Prov. Jateng bagi para penyuluh agama honorer tersebut, maka honorarium yang sudah disiapkan oleh DIPA tidak dapat dicairkan

1. Terdatanya para penyuluh agama honorer

2. Terdokumentasinya dokumen dan data pribadi para calon penyuluh agama honorer tersebut

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana Kasi Kabid Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1. Melakukan

pendataan melalui portofolio kepada para calon penyuluh agama honorer (PAH)

Dokumen yang meliputi data pribadi, aktifitas di bidang penyuluhan

2 hari Terkumpulnya data calon PAH

2. Seleksi administrasi dan kompetensi di bidang penyuluhan

Laptop, Alat Tulis Kantor dll

1 hari Terseleksinya calon PAH

Dilakukan dengan kord kasi lain & Kbd 3. Penetapan PAH oleh

Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jawa Tengah

Draf SK Kakanwil Kemenag Prov.

Jateng dan data pendukung

1 Jam Terbitnya SK Kakanwil Kemenag Prov.

Jateng tentang PAH

4. Pendistribusian SK PAH Kepada yang bersangkutan melalui PT Pos Indonesia

Mobil atau motor, surat dinas

1 Jam Tersampaikannya SK tersebut untuk dilaksanakan sebagai dasar bertugas

(2)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM DAN SISTEM INFORMASI

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYIAPAN SK PENYULUH AGAMA HONORER (PAH) PADA KANKEMENAG KABUPATEN/KOTA SE- JAWA TENGAH

1. Memiliki keterampilan di bidang computer 2. Memiliki pengetahuan teknis di bidang penyiaran

Agama Islam

Bahwa Penyuluh Agama Islam Honorer adalah Penyuluh yang bertugas di lingkungan Kankemenag Kabupaten Kota yang diberi honorarium dari dana DIPA masing-masing Kankemenag setiap tahunnya.

Alat Tulis Kantor, perangkat computer dll

Apabila tidak disiapkan legalitas SK Kakanwil Kemenag Prov. Jateng bagi para penyuluh agama honorer di daerah tersebut, maka honorarium yang sudah disiapkan oleh DIPA tidak dapat dicairkan

1. Terdatanya para penyuluh agama Honorer dari seluruh daerah

2. Terdokumentasinya dokumen dan data pribadi para calon penyuluh agama honorer tersebut

No. Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1. Menginventarisir

usulan PAH dari Kankemenag Kabupaten Kota se- Jawa Tengah

Dokumen yang meliputi data pribadi, aktifitas di bidang penyuluhan

2 hari Terkumpulnya data calon PAH

2. Menyeleksi nama- nama calon PAH daerah dan

mengidentifikasi serta meneliti kesesuaian dengan alokasi anggaran yang tersedia di DIPA

Laptop, Alat Tulis Kantor dll

1 hari Terseleksinya calon PAH

Dilakukan dengan kord kasi lain & Kbd

3. Penetapan PAH Daerah oleh Kepala Kanwil Kemenag Prov.

Jawa Tengah melalui Kabid Penais Zawa

Draf SK Kakanwil Kemenag Prov.

Jateng dan data pendukung dari Kankemenag

1 Jam Terbitnya SK Kakanwil Kemenag Prov.

Jateng tentang PAH Daerah 4. Pendistribusian SK

PAH kepada yang bersangkutan melalui Kankemenag

Kabupaten Kota

Surat dinas 1 Jam Tersampaikannya SK tersebut ke Kankemenag se- Jawa Tengah untuk dilaksanakan sebagai dasar PAH bertugas

(3)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM DAN SISTEM INFORMASI

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

SELEKSI DAN PEMILIHAN PENYULUH AGAMA (PA) TELADAN TINGKAT PROVINSI JAWA TENGAH

1. Para Kepala Seksi di Bidang Penaiszawa

2. Para Profesional di bidang Dakwah Islam (non-PNS) 3. Memiliki keterampilan di bidang komputer

4. Memiliki pengetahuan teknis di bidang penyiaran Agama Islam

1. Bahwa Penyuluh Agama Islam Fungsional (PNS) perlu dipacu kinerjanya melalui lomba/seleksi berjenjang dari daerah sampai ke Nasional

2. Bahwa untuk mewakili Jawa Tengah di Pemilihan PA tingkat Nasional diperlukan seleksi di tingkat regional Jawa Tengah

Apabila tidak disiapkan kontingen Jawa Tengah, maka Jawa Tengah tidak dapat berpartisipasi pada ajang seleksi PA tingkat Nasional

1. Terdatanya para penyuluh agama fungsional (PNS) yang unggul dalam kapasitas dan prestasi dari 6 Karesidenan

2. Dokumen dan data pribadi para calon penyuluh agama fungsional

No. Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1 Penyampaian

informasi dari Kemenag Pusat mengenai Pemilihan Penyuluh Agama Teladan – ke Daerah

1. Alat Tulis Kantor 2. Alat

Komunikasi 3. E-mail

1 Hari Tersampaikannya informasi mengenai Pemilihan Penyuluh Teladan Tk. Jateng 2 Rapat Koordinasi

dengan Kasi-kasi dan Kepala Bidang

1. Notulasi Rapat

1 Jam Tercapainya kesamaan persepsi tentang Pemilihan Penyuluh Teladan 3 Penerimaan

portofolio dan profil calon peserta pemilihan Penyuluh Agama Fungsional

1. ATK

2. File dokumen

1 Hari Diterimanya profil Penyuluh Teladan dari masing-masing Keresidenan

4 Seleksi Penyuluh Agama Fungsional Teladan Tingkat Provinsi Jawa Tengah

1. Perangkat Penjurian 2. Tim Juri

1 Hari Terpilihnya Penyuluh Teladan Terbaik I, II, dan III

5 Penetapan Penyuluh Agama Fungsional Teladan I, II, dan III Tingkat Jawa Tengah

Draf SK Kakanwil Tentang Penyuluh Teladan

1 Jam Terbitnya SK Kakanwil Tentang Penyuluh Teladan

6 Pemantapan dalam rangka persiapan menuju ke Pemilihan PAF Tingkat Nasional

1-2 Hari Full Days

Diperolehnya kualitas Penyuluh terpilih untuk mewakili Jateng ke tingkat Nasional

(4)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM DAN SISTEM INFORMASI

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENDATAAN PENYULUH AGAMA FUNGSIONAL DAN PENYULUH AGAMA HONORER

Agama Islam

1. Bahwa Penyuluh agama, baik yang PNS (Fungsional) maupun Non-PNS (PAH) adalah ujung tombak pelaksanaan dakwah pembangunan agama

2. Bahwa keberadaan para penyuluh harus didata agar penyebaran dan rasionya dapat dikendalikan

Apabila tidak dilakukan pendataan, maka tidak dapat diketahui potensi penyuluh agama fungsional dan PAH yang melakukan tugas-tugas keagamaan di tengah masyarakat

1. Terdatanya Jumlah Penyuluh agama fungsional dan PAH di Jawa Tengah

2. Terdokumentasikannya dalam daftar tersendiri

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1 Pengiriman surat

permohonan data PAF dan PAH ke daerah

Komunikasi 3. E-mail 4. Surat Dinas

1 Hari Tersampaikannya informasi mengenai Permohonan data ke Kankemenag 2 Menginvertarisir

data PAF dan PAH dari Daerah dalam bentuk CD rekapitulasi data

Tanda terima data dari daerah

Kondisi- onal

Terkumpulnya data PAF dan PAH se-Jawa Tengah

3 Menyusun rekapitulasi data PAF dan PAH se- Jawa Tengah dalam bentuk Hard dan Soft Copy

1. ATK

2. File dokumen

3 Hari Tersusunnya daftar/data PAF dan PAH se- Jateng

4 Menyajikan dan mendokumentasi Data PAF dan PAH se-Jateng dalam bentuk Buku

1. Alat Tulis Kantor 2. Komputer 3. Flashdisc

3 Hari Terdokumentasi kannya data PAF dan PAH se-Jawa Tengah

(5)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM DAN SISTEM INFORMASI

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

INVENTARISASI SK POKJALUH DAN FKPAI SE-JAWA TENGAH

Agama Islam

Bahwa wadah komunikasi Penyuluh agama baik yang PNS maupun non PNS perlu dilakukan pendataan termasuk struktur organisasinya di daerah, sehingga memudahkan komunikasi dengan Kanwil Kemenag Prov. Jateng

Forum komunikasi menjadi sangat penting karena merupakan wadah untuk saling tukar informasi dakwah dari satu daerah ke daerah yang lain

1. Terdatanya Jumlah Forum/Kelompok Kerja Penyuluh di Jawa Tengah

2. Terdokumentasikannya SK Pokjaluh dan FKPAI di Jawa Tengah

No. Aktivitas

permohonan ke daerah untuk mengirim SK Pokjaluh dan FK PAI

1 Hari Tersampaikannya informasi mengenai Permohonan pengiriman SK ke Kankemenag 2 Menginvertarisir

SK-SK Pokjaluh dan FKPAI dari Daerah dalam bentuk rekapitulasi

Tanda terima pengiriman SK Pokjaluh dan FKPAI dari daerah

Kondisi onal

Terkumpulnya SK Pokjaluh dan FKPAI se-Jawa Tengah

2 Menyusun

rekapitulasi data SK Pokjaluh dan FKPAI se-Jawa Tengah dalam bentuk Hard dan Soft Copi

1. ATK

2. File dokumen

3 Hari Tersusunnya daftar SK Pokjaluh dan FKPAI se-Jateng

3 Menyajikan dan mendokumentasi SK-SK Pokjaluh dan FKPAI se-Jateng dalam bentuk Buku

1. Alat Tulis Kantor 2. Komputer 3. Flsahdisc

3 Hari Terdokumentasi kannya data SK Pokjaluh dan FKPAI se-Jawa Tengah

(6)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM DAN SISTEM INFORMASI

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN SURAT MASUK

Agama Islam

Bahwa surat adalah bentuk komunikasi tertulis, ada yang bersifat biasa, penting, sangat penting dan ada juga yang rahasia, oleh karenanya harus direspon dan ditindaklajuti dengan sebaik-baiknya.

Apabila surat masuk terlalu lama mendapatkan respon maka akan menimbulkan ketidaklancaran dalam berbagai hal.

1. Agenda Surat Masuk 2. Lembar disposisi

3. Keterangan urgensinya surat

No. Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1 Menerima surat

masuk dari Seksi lain atau Bidang lain serta dari

Kankemenag

Alat Tulis Kantor 10 menit

Diterimanya surat dalam bentuk lengkap (Disposisi, keakuratan isi dll)

2 Mengagenda dan mencatat dalam kendali surat

Buku Agenda surat masik Seksi PPAI

5 menit Teragendakan- nya surat masuk Seksi PPAI

3 Menyampaikan kepada Kepala Bidang Penaiszawa

---- 5 menit Tersampaikannya maksud isi surat kepada Kepala Bidang Penaiszawa 4 Meneruskan

disposisi dari Kepala Bidang kepada Kasi PPAI

---- 5 menit Tersampaikannya surat masuk tsb kepada

Kasi/pejabat teknis 5 Menindaklajuti

surat sesuai dengan isi surat (TL, Arsip, dikordinasikan dgn pihak lain)

Kondisi- onal

Terlaksananya respon atas maksud dan tujuan surat masuk

(7)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM DAN SISTEM INFORMASI

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMPROSESAN SURAT KELUAR

1. Memiliki keterampilan di bidang computer 2. Memiliki keterampilan di bidang surat menyurat

surat dinas

Bahwa surat dalam bentuk manual, adalah bukti fisik adanya komunikasi. Bukti fisik ini menjadi penting sebagai dasar para pihak yang menerima surat, untuk dijadikan sebagai dasar melakukan langkah kegiatan

Meskipun sudah ada surat elektronik baik berupa sms, e- mail. Facebook, akan tetapi surat dalam bentuk manual paling absah dijadikan sebagai dasar melakukan TL, karena surat manual ada tandatangan pimpinan dan cap basah

1. Agenda Surat Keluar (Seksi PPAI dan Sub Bagian Umum)

2. Kendali surat

No. Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1 Menerima perintah

dari Kasi PPAI atau Kabid Penaiszawa untuk menyiapkan surat keluar

Diterimanya perintah

pembuatan surat dalam bentuk lengkap

(Disposisi, isi dll)

2 Mengetik surat 1. Konsep

surat 2. Komputer

20 menit

Terpenuhinya draft surat keluar

3 Menyampaikan kepada Kepala Seksi untuk diteliti dan di paraf

--- 5 menit Terpenuhinya Kesesuaian isi dan kandungan surat

4 Meneruskan kepada Kepala Bidang dan memintakan tandatangan

---- 5 menit Tertandatangani nya surat keluar tersebut

Jika harus Kakanwil yang ttd, surat diteruskan ke Kakanwil 5 Memintakan nomor

surat dan mengirimkannya

1. Bukti pengiriman 2. Buku Expedisi

Kondisi- onal

Terlaksananya Pengiriman surat kepada para pihak

(8)

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA

SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM DAN SISTEM INFORMASI

Nomor SOP SOP-Kw.11.7/1/01/2020

Tanggal Pembuatan 04 Januari 2020 Tanggal Revisi 02 Oktober 2020 Tanggal Efektif 03 Oktober 2020

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 199203 1 001

SOP VISITASI

1. PMA RI No.13 Tahun 2012 tentang SOTK Kanwil Kementerian Agama;

2. PMA RI Nomor 51 tahun 20114 tentang Nilai dan Kelas Jabatan Struktural dan Fungsional pada Kementerian Agama;

3. PMA RI No.64 Tahun 2016 tentang Perubahan ke empat atas Peraturan Menteri Agama Nomor 51 Tahun 2014 tentang nilai dan kelas Jabatan Fungsional pada Kemneterian Agama;

4. KMA RI No.39 tahun 2015 tentang rencana strategis Kementerian Agama tahun 2015- 2019;

5. KMA No.769 tahun 2018 tentang Pedoman Penyuluh agama Non Pegawai Negeri Sipil;

6. Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Nomor : 298 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyuluh Agama Islam Non Pegawai Negeri Sipil Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam ;

Pengadministrasi umum yang mampu dan mengoperasikan computer

1. Kakanwil Kemenag Provinsi

2. Penanggung Jawab Visitasi Penyuluh Agama Islam Teladan

1. Unit Computer

2. SK Kakanwil Tentang Penetapan Tim Visitasi Penyuluh Teladan

3. Proyektor, laptop 4. Camera Digital

Tanpa Surat Keputusan Kanwil Kemenag Prov Jateng Mengenai Penetapan Tim Visitasi Penyuluh Agama Islam teladan,

Penyusunan Laporan Kegiatan

Visitasi Penyuluh Agama Islam Teladan 2019 Provinsi Jawa Tengah

Monitoring, SOP ini tidak dapat dilaksanakan

Dokumen dan Berkas Pelaksanaan Kegiatan Visitasi Penyuluh Agama Islam teladan 2019

No. Aktivitas

Pelaksana Kasi Kabid Kabag

TU Kakanwil Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Menyiapkan konsep

bahan

Visitasi

Materi Visitasi Luhdan 2020, Tempat Pelaksanaan Visitasi luhdan 2020 Verifikasi Penyuluh Agama Islam

2 hari Tersiapkannya konsep

Visitasi luhdan Provinsi Jawa Tengah 2020

2. Melakukan Proses Pengetikan Bahan

Visitasi

Bahan konsep

Visitasi Luhdan

, 1 Unit Komputer, Proyektor

240 Menit Terketiknya ba

Visitasi Luhdan 2020

3. Meneliti dan menelaah

pengetikan konsep bahan

Visitasi Luhdan

Draft SK

Visitasi Luhdan 2020

1 Jam Kesesuaian TOR dengan konsep Bahan

Visitasi Luhdan 2020

4. Menyampaikan

Laporan Kepada Kepala Bidang Mengenai Rencana Monitoring

Konsep Pelaksanaan

Visitasi Luhdan 2020

15 menit Terlaporkannya Rencana

Visitasi Visitasi

Luhdan 2020

1

(9)

5 Menyampaikan Laporan Kepada Kepala Bagian Tata Usaha Mengenai Rencana

Visitasi Luhdan

untuk mendapatkan persetujuan kepada Kepala Kanwil Kemenag

Draft SK Panitia, Narasumber dan Peserta Kegiatan

Visitasi Luhdan

1 hari Telah disetujui konsep kegiatan

Visitasi Luhdan

6. Melakukan Proses

Visitasi Luhdan

Konsep

Visitasi Luhdan

4 hari Terlaksanakann ya Proses

Visitasi Luhdan

7. Melaksanakan

Proses Penyusunan Laporan Hasil

Visitasi Luhdan

Konsep Laporan Sosialisasi Program dan penyusunan laporan kegiatan Visitasi Luhdan

1 hari Tersusunnya Konsep Laporan Sosialisasi Program dan penyusunan laporan Visitasi Luhdan

8. Melaporkan Hasil Proses Sosialisasi Program dan penyusunan laporan kegiatan Visitasi Luhdan Kepada Kepala Bidang

Hasil Laporan Proses Sosialisasi Program dan penyusunan laporan kegiatan Visitasi Luhdan

30 menit Terlaporkannya Proses

Pelaksanaan Sosialisasi Program dan penyusunan laporan

kegiatan Visitasi Luhdan

9. Mendokumentasikan Hasil Proses

Sosialisasi Program dan penyusunan laporan kegiatan Visitasi Luhdan

Hasil Proses

Visitasi Luhdan

20 menit Terdokumentas ikannya Hasil Proses

Visitasi Luhdan 2

3

(10)

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

SEKSI PENYULUHAN AGAMA ISLAM & SI BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM, DAN PEMBERDAYAAN ZAKAT

DAN WAKAF

Nomor SOP SOP-Kw.11.7/1/01/2020

Tanggal Pembuatan 04 Januari 2020 Tanggal Revisi 02 Oktober 2020 Tanggal Efektif 03 Oktober 2020

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

SOP PEMBINAAN PENYULUH AGAMA ISLAM FUNGSIONAL & NON PEGAWAI

1. PMA RI No.13 Tahun 2012 tentang SOTK Kanwil Kementerian Agama;

2. PMA RI Nomor 51 tahun 20114 tentang Nilai dan Kelas Jabatan Struktural dan Fungsional pada Kementerian Agama;

3. PMA RI No.64 Tahun 2016 tentang Perubahan ke empat atas Peraturan Menteri Agama Nomor 51 Tahun 2014 tentang nilai dan kelas Jabatan Fungsional pada Kemneterian Agama;

4. KMA RI No.39 tahun 2015 tentang rencana strategis Kementerian Agama tahun 2015- 2019;

5. KMA No.769 tahun 2018 tentang Pedoman Penyuluh agama Non Pegawai Negeri Sipil;

6. Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam Nomor : 298 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyuluh Agama Islam Non Pegawai Negeri Sipil Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam

;

Pengadministrasi umum yang mampu dan mengoperasikan computers

1. Kakanwil Kemenag Provinsi

2. Penanggung Jawab Kegiatan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional dan Non Pegawai Tahun 2019

1. Unit Computer

2. SK Kakanwil Tentang Kegiatan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional dan Non Pegawai Tahun 2019 3. Laptop, Materi Soal

4. Camera Digital

Tanpa Surat Keputusan Kanwil Kemenag Prov Jateng Mengenai

Penetapan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020, Penyusunan Laporan Kegiatan

Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020

, SOP ini tidak dapat dilaksanakan

Dokumen dan Berkas Pelaksanaan Pembinaan Penyuluh agama Islam baik Fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020

No. Aktivitas

Pelaksana Kasi Kabid Kabag TU

Kakan wil

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Menyiapkan

Pembinaan Penyuluh Agama Islam fungsional maupun Non Pegawai Th 2020

Recruitmen Pembinaan Penyuluh Islam baik fungsional maupun Non ASN Th 2020

2 hari Tersiapkannya Pembinaan

Penyuluh Agama

Islam baik

Fungsional Maupun Non Pegawai Th 2020 2. Melaksanakan

Pengetikan bahan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional Non Pegawai Negeri Sipil Tahun 2020

Bahan konsep Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional maupun Non Pegawai tahun 2020

240 Menit

Terketiknya bahan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional maupun Non Pegawai tahun 2020

3. Meneliti dan menelaah

pengetikan konsep bahan

Pembinaan Penyuluh Agama Islam Baik

fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020

Draft SK

Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik

Fungfional maupun Non Pegawai Tahun 2020

1 Jam Kesesuaian TOR dengan konsep Bahan

Pembinaan Penyuluh Agama Islam Baik Fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020

1

(11)

4. Menyampaikan Laporan Kepada Kepala Bidang Mengenai Kegiatan Pembinaan Penyuluh Agama Islam Teladan baik Fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020

Konsep Pelaksanaan

Pembinaan Peyuluh Agama Islam baik

Fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020

15 menit

Terlaporkannya Rencana

Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik

Fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020

5 Menyampaikan Laporan Kepada Kepala Bagian Tata Usaha Mengenai

Pembinaan Penyuluh Agama Islam Teladan Baik Fungsional

maupun Non Pegawai Tahun 2020

Draft SK Panitia, Dewan Juri, Panitera dan Peserta Kegiatan

Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik

Fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020

1 hari Telah disetujui konsep kegiatan

Recruitmen Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional Maupun Non Pegawai Tahun 2020

6. Melakukan Proses

Recruitmen Pembinaan Penyuluh Agama Islam Teladan baik Fungsional

maupun Non Pegawai Tahun 2020

Konsep

Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik

Fungsional maupun Non Pegawai Tahun 2020

4 hari Terlaksanakannya Proses

Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional Maupun Non Pegawai Tahun 2020

7. Melaksanakan Proses Penyusunan Pembinaan Penyuluh Agama Islam Baik Fungsional Non Pegawai Tahun 2020

Konsep Laporan Sosialisasi Program dan penyusunan laporan Recrutmen Penyuluh Agama Islam Non PNS 2020

1 hari Tersusunnya Konsep Laporan Sosialisasi Program dan penyusunan laporan Recruitmen Penyuluh Agama Islam Non PNS 2020

8. Melaporkan Hasil Proses Sosialisasi Program dan penyusunan laporan kegiatan Pembinaan Penyuluh Agama Islam Fungsional Maupun Non PNS Tahun 2020 Kepada Kepala Bidang

Hasil Laporan Proses Sosialisasi Program dan penyusunan laporan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional Maupun Non Pegawai tahun 2020

30 menit

Terlaporkannya Proses Pelaksanaan Sosialisasi Program dan penyusunan laporan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik Fungsional Maupun Non Pegawai tahun 2020

9. Mendokumentasikan Hasil Proses

Sosialisasi Program dan penyusunan laporan Pembinaan Penyuluh Agama Islam baik

Fungsional Maupun Non Pegawai tahun 2020

Hasil Proses

Recruitmen Pembinaan penyuluh Agama Islam bik Fungsional Maupun Non Pegawai Tahun 2020

20 menit

Terdokumentasikann ya Hasil Proses

Recruitmen Pembinaan penyuluh Agama Islam baik fungsional Maupun Non Pegawai tahun 2020

2

3

(12)

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

SEKSI PENGEMBANGAN SBI, MUSABAQAH AL-QUR’AN DAN AL-HADIST BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM,

ZAKAT DAN WAKAF

Nomor SOP

TanggalPembuatan 01 November 2015 Tanggal Revisi 2 Januari 2020 Tanggal Efektif 2 Januari 2020

DisahkanOleh

Kepala Bidang Penaiszawa

Drs. H. Ahyani, M.S.I.

NIP. 196612101992031001

SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PENGAJUAN BANTUAN

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286)

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355)

3. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Republik Indonseia Tahun 2013 Nomor 103, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5423)

4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 1191)

5. Keputusan Menteri Agama Nomor KW.11.1/2/KP.07.6/0011/2015 tentang Pejabat Pembuat Komitmen, Pengelola Kegiatan DIPA dan Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP),pada Ditjen Bimas Islam Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah.

6. Keputusan Menteri Agama Nomor : KW.11.1/2/KP.07.6/0021/2015 tentang Pengangkatan Bendahara Pengeluaran Pelaksanaan APBN Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2015

1. Memahami mekanisme pencairan 2. Mampu mengoperasikan komputer

1. RKAKL DIPA 1. Meja,kursi dan alat tulis lainya

2. Seperangkat komputer lengkap 3. Lemari Arsip

4. Formulir- formulir

1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini tidak

dapat dilaksanakan 1. Buku Pembantu

2. SPJ

No. Aktivitas

JFU/Staf Kasi Kabid Kasubag

Keuangan Kakanwil Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menyampaikan berkas pengajuan bantuan kepada Kasi

Berkas pengajuan

bantuan 30

menit Tersampaikannya berkas pengajuan bantuan kepada Kasi 2. Menelaah dan

mengoreksi berkas pengajuan

bantuan

Berkas pengajuan

bantuan 60

menit Kesesuaian berkas bantuan sesuai dengan ketentuan peundang-undangan yang berlaku

3. Menyampaikan berkas bantuan kepada Kepala Bidang

Berkas pengajuan ba

Ntuan 30

menit Diterimanya berkas pengajuan bantuan oleh Kepala Bidang

(13)

Keterangan :

Terminator Keputusan Proses Pindah Halaman

4. Meneliti dan menyetujui kelengkapan berkas bantuan

Berkas pengajuan

bnatuan 60

menit Kesesuaian berkas bantuan sesuai dengan ketentuan peundang-undangan yang berlaku

5. Mengajukan berkas bantuan kepada Keuangan

Berkas pengajuan

bantuan 1 hari Diterimanya berkas bantuan oleh Sub Bag. Keuangan

6. Menerima tembusan Surat Perintah Membayar (SPM)dari Sub Bag Keuangan

SPM 10

hari Diterimanya SPM dari Sub Bag. Keuangan

7. Menyampaikan SPM kepada Staf Pelaksana

SPM 30

menit Tersampaikannya SPM kepada Staf pelaksana Kegiatan

8. Menerima pencairan

anggaran bantuan

SPM 4 hari Diterimanya

pencairan anggaran kegiatan

(14)

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

SEKSI PENGEMBANGAN SBI, MUSABAQAH AL-QUR’AN DAN AL-HADIST BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM,

ZAKAT DAN WAKAF

Nomor SOP TanggalPembua tan

01 November 2015 Tanggal Revisi

2 Januari 2020

Tanggal Efektif

2 Januari 2020

DisahkanOleh

NIP. 196612101992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELATIHAN SYARHIL QUR’AN PERSIAPAN MTQ NASIONAL

4. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kemeterian Agama ( Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 851)

1. Memiliki pengetahuan, ketrampilan dan mampu untuk mengopeasikan komputer

2. Memperkuat jalinan tali silaturahmi kepada Dinas dan Instansi yang berkaitan dengan Bidang Penerangan Agama Islam, Zakat dan Wakaf

1. Kantor Kementerian Agama Kab/Kota

2. LPTQ 1. Unit Computer

2. LCD Proyektor 3. Camera Digital 4. ATK dan Bahan

5. Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Penunjukan Panitia, Narasumber, Moderator dan Peserta , SOP tidak dapat dilaksanakan

Dokumen Pelaksanaan Kegiatan Bidang Penerangan Agama Islam, Zakat dan Wakaf.

No. Aktivitas

Pelaksana JFU /

Staf Panitia Kasi Modera tor Nara

sumber Peser

ta Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output Ket 1. Membuat SK Panitia,

Narasumber dan Peserta untuk

kegiatan terkait Pedoman

Kegiatan/TOR/

DIPA

30Menit SK Diterbit kan nya SK 2. Membuat Surat Tugas dan

Undangan untuk kegiatan

terkait Pedoman

Kegiatan/TOR/

DIPA

30Menit

Surat Tugas dan terkirimnya Undangan

Telah ditanda tangani

(15)

Keterangan :

3. Membuat dan

mengkonsultasikan Draf Jadwal kegiatan pada Kasi

Pedoman Kegiatan/TOR/

DIPA

30Menit DrafJadwal Terbentuk nya jadwal

4. meneliti draf jadwal kegiatan, jika setuju diperbanyak, jika tidak kembali ke JFU untuk di perbaiki

Pedoman

Kegiatan 1 Jam ATK Bahan Disetujui

5. Koordinasi dengan Pelaksana DIPA berkaitan dengan

Keuangan Pedoman

Kegiatandan DIPA

1 Jam RAB kegiatan 6. Melaksanakan kegiatan dengan

menerima pendaftaran Peserta dan pengecekkan tempat kegiatan

Pedoman

Kegiatan 2 Hari Kegiatan Terlaksan anyakegiatan

7. mengimput data dan melayani keperluan peserta dan

narasumber sesuai ketentuan Form aplikasi

SPJ 3 Jam Data valid Terinput nya data 8. Mendampingi narasumber dan

membuat kesimpulan dari

materi yang sudah disampaikan Pedoman

Kegiatan Kegiatan Sesuai

Jadwal

9. Memberikan materi sesuai jadwal kegiatan dan melakukan

penilaian/ evaluasi peserta Pedoman

Kegiatan Kegiatan Sesuai

Jadwal 10. Mempersiapkan SPJ Kegiatan

yang telah dilaksanakan Form Data,

dan SPJ 1 Hari Kegiatan 11. Menerima materi kegiatan dan

mengumpulkan bahan untuk

diserahkan kepada JFU Materi

danPedoman Kegiatan

2 Hari Kegiatan Sesuai Jadwal

12. membuat laporan dan

mendokomentasikan Bahan

Pelaporan 2 Hari Laporan Laporan Kegiatan

(16)

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

SEKSI PENGEMBANGAN SBI, MUSABAQAH AL-QUR’AN DAN AL-HADIST BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM,

ZAKAT DAN WAKAF

Nomor SOP

TanggalPembuatan 01 November 2015 Tanggal Revisi

2 Januari 2020

Tanggal Efektif

2 Januari 2020

DisahkanOleh

NIP. 196612101992031001

SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR)

PEMBINAAN TILAWATIL QUR’AN MELALUI MEDIA TELEVISI

1. Keputusan Menteri Agama No.70 Tahun 1978 Tentang Pedoman Penyiaran Agama.

2. Peraturan Menteri Agama No.13 Tahun 2012 Tentang SOT Kementerian Agama Republik Indonesia.

1. Memiliki kemampuan teknis dibidang Penerangan Agama Islam

1. Majelis Taklim

2. Jami’atul Qurra 1. Alat Tulis Kantor

2. Surat Tugas 3. Mobil Dinas

1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini

tidak dapat dilaksanakan 1. Terdatanya para pengisi siaran TVRI

2. Dokumentasi materi/naskah siaran

No. Aktivitas

JFU/Staf Kasi Kabid Kakanwil TVRI Persyaratan/

1 Kepala Seksi melakukan Koordinasi dengan pihak TVRI

Mobil Dinas, Alat Komunikasi, Surat Dinas

30menit Tercapainya

kesepakatan mengenai kegiatan siaran di TVRI 2. JFU menyiapkan

daftar Narasumber dan menyusun Panitia Siaran

Draf Narasumber,

Draf Susunan Panitia 1 Jam Kesesuaian berkas pencairan anggaran sesuai dengan ketentuan peundang- undangan yang berlaku

3. Kepala Bidang mengambil keputusan apakah disetujui atau tidak tentang daftar usulan tersebut.

Draf/Konsep SK Daftar Narasumber dan Panitia Siaran

15menit SK Narasumber dan SK Panitia

4. JFU menyusun Tim Panitia Siaran dan Narasumber siaran interaktif TVRI

ATK, Nota Persetujuan dari Kepala Bidang

1 Jam Tim

5. JFU menghubungi Narasumber dan berkoordinasi dengan pihak TVRI

Mobil Dinas, Alat

Komunikasi 1 hari Terkirimnya surat

(17)

Keterangan :

6. Pelaksanaan Siaran

On Air Kehadiran

Narasumber, Biodata Narasumber dan Panitia

1,5Jam Tertayangkannya Siaran Pembinaan Tilawatil Qur’an

7. Penyelesaian

Administrasi Administrasi/SPJ 30

menit Bukti tanda tangan Narasumber dan Panitia

8. TVRI

mendokumentasikan hasil siaran dalam bentuk soft copy

CD Rekaman siaran 1 hari Terdokumentasikannya siaran dalam bentuk kepingan CD 9. JFU mengarsip

siaran per-edisi Draf data siaran 1 Jam Laporan SPJ Kegiatan

(18)

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

SEKSI PENGEMBANGAN SBI, MUSABAQAH AL-QUR’AN DAN AL-HADIST BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM,

ZAKAT DAN WAKAF

Nomor SOP

TanggalPembuatan 01 November 2015 Tanggal Revisi

2 Januari 2020

Tanggal Efektif

2 Januari 2020

DisahkanOleh

NIP. 196612101992031001

SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PENGAJUAN RAB (RENCANA ANGGARAN BELANJA)

1. Memahami mekanisme pencairan 2. Mampu mengoperasikan komputer

1. RKAKL DIPA 1. Meja,kursi dan alat tulis lainya

2. Seperangkat komputer lengkap 3. Lemari Arsip

4. Formulir- formulir

1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini tidak

dapat dilaksanakan 1. Buku Pembantu

2. SPJ

No. Aktivitas

JFU/Staf Kasi Kabid Kasubag

Keuangan Kakanwil Persyaratan/

1 Menyampaikan berkas pengajuan pencairan anggaran kepada Kasi

Berkas pengajuan

pencairan anggaran 30

menit Tersampaikannya berkas pengajuan pencairan anggaran kepada Kasi 2. Menelaah dan

mengoreksi berkas pengajuan

pencairan anggaran

Berkas pengajuan

menit Kesesuaian berkas pencairan anggaran sesuai dengan ketentuan

peundang-undangan yang berlaku

(19)

Keterangan :

3. Menyampaikan berkas pengajuan anggaran kepada Kepala Bidang

Berkas pengajuan

menit Diterimanya berkas pengajuan anggaran kegiatan oleh Kepala Bidang

4. Meneliti dan menyetujui kelengkapan berkas pengajuan pencairan anggaran

Berkas pengajuan

menit Kesesuaian berkas pencairan anggaran sesuai dengan ketentuan

peundang-undangan yang berlaku 5. Mengajukan

berkas pencairan anggaran kegiatan kepada Keuangan

Berkas pengajuan

pencairan anggaran 1 hari Diterimanya berkas pengajuan anggaran kegiatan oleh Sub Bag. Keuangan

6. Menerima tembusan Surat Perintah Membayar (SPM)dari Sub Bag Keuangan

SPM 10

hari Diterimanya SPM dari Sub Bag.

Keuangan

7. Menyampaikan SPM kepada Staf Pelaksana Kegiatan

SPM 30

menit Tersampaikannya SPM kepada Staf pelaksana Kegiatan

8. Menerima pencairan

anggaran kegiatan

SPM 4 hari Diterimanya

pencairan anggaran kegiatan

(20)

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

SEKSI PENGEMBANGAN SBI, MUSABAQAH AL-QUR’AN DAN AL-HADIST BIDANG PENERANGAN AGAMA ISLAM,

ZAKAT DAN WAKAF

Nomor SOP

TanggalPembuatan 01 November 2015 Tanggal Revisi

2 Januari 2020

Tanggal Efektif

2 Januari 2020

DisahkanOleh

NIP. 196612101992031001

SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) RAPAT KOORDINASI

1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355) 2. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara

Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran Negara Republik Indonseia Tahun 2013 Nomor 103, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5423)

5. Keputusan Menteri Agama Nomor : KW.11.1/2/KP.07.6/0021/2015 tentang Pengangkatan Bendahara Pengeluaran Pelaksanaan APBN Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2015Keputusan Menteri Agama No.70 Tahun 1978 Tentang Pedoman Penyiaran Agama.

Memperkuat jalinan silaturahmi kepada Dinas dan Instansi yang berkaitan dengan Bidang Penerangan Agama Islam Zakat dan Wakaf.

Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota 1. Alat Tulis Kantor

2. Unit Komputer 3. Laptop 4. Camera Digital

1. Tanpa RKAKL DIPA , SK Kakanwil tentang Pelaksana Kegiatan, SOP ini

tidak dapat dilaksanakan 1. Terdatanya para pengisi siaran TVRI

2. Dokumentasi materi/naskah siaran

No. Aktivitas

JFU/Staf Kasi Kabid KabagTU Kakanwil Persyaratan/

1 Kepala Seksi menyiapkan konsep bahan Rakor

Materi Rapat 1 Hari Tercapainya

kesepakatan mengenai kegiatan siaran di TVRI 2. JFU mengetik dan

mempersiapkan bahan untuk rapat

Bahan Rapat 1 Jam Terketiknya bahan untuk Rapat Koordinasi

(21)

Keterangan :

3. Kepala Bidang mengambil keputusan apakah disetujui atau tidak tentang konsep yang diajukan oleh Kasi.

Konsep Bahan Pelaksanaan untuk Rapat Koordinasi

15menit Terlaporkannya Rencana Rapat Koordinasi ke Kepala Bidang Penaiszawa

4. Melaporkan ke Kabag TU rencana Rapat koordinasi Bidang Penaiszawa

Konsep Bahan Pelaksanaan Rapat Koordinasi Bidang Penaiszawa

1 Jam

5. Menyampaikan laporan ke Kakanwil mengenai rapat koordinasi untuk mendapatkan persetujuan

Draf SK Panitia dan Peserta Bidang Penaiszawa

1 hari Diterbitkannya SK

6. Melaksanakan Rapat Koordinasi Bidang Penaiszawa

Sesuai Konsep Rapat

Koordinasi 1 Hari Terlaksananya Rapat Koordinasi Bidang Penaiszawa

7. Melaporkan hasil rapat koordinasi ke Kepala Bidang Penaiszawa

Hasil Laporan Rapat Koordinasi Bidang Penaiszawa

15menit Laporan Hasil Rapat Koordinasi Bidang Penaiszawa

8. JFU

Mendokumentasikan hasil Rapat

Koordinasi Bidang Penaiszawa

SPJ hasil Rapat

Koordinasi 20

menit Terdokumentasikannya hasil Rapat Koordinasi Bidang Penaiszawa

(22)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI KEMITRAAN UMAT, PUBLIKASI DAKWAH DAN HARI

BESAR ISLAM

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYIAPAN KEGIATAN SIARAN PADA TVRI STASIUN JAWA TENGAH

1. Memiliki kemampuan teknis dibidang Penerangan Agama Islam

2. S.1 (Golongan III-a)

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Dakwah/penyiaran Agama Islam melalui media massa elektronik masih sangat relevan dan dinilai efektif untuk menyampaikan pesan-pesan dakwah pembangunan melalui bahasa agama Islam

Surat Dinas, Mobil, Alat Tulis Kantor.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika tidak memanfaatkan media massa elektronik hasilnya kurang optimal

1. Terdatanya para pengisi siaran di TVRI 2. Terdokumentasinya materi/naskah siaran

No. Aktifitas

Pelaksana Kasi Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Melakukan kordinasi dengan

stasiun TVRI Jawa Tengah Semarang

Mobil, alat komunikasi elektronik, surat dinas

1 Jam Tercapainya

kesepakatan mengenai kegiatan siaran di TVRI 2. Menyusun Jadwal Siaran

sesuai dengan ketersediaan acara di TVRI Jawa Tengah Semarang

Komputer, Alat Tulis Kantor

2 Jam Terbitnya Jadwal Siaran di TVRI

3. Menghubungi Narasumber melalui surat dinas/via telephone

Alat transportasi dan alat

komunikasi

30 menit Tersampaikannya surat dinas tentang Jadwal Siaran di TVRI

4. Menginvertarisir makalah/

materi siaran

File Kabinet, Odner, CD

1 Jam Terdokumentasikannya seluruh materi siaran TVRI

5. Pelaksanaan Siaran di TVRI Crew TVRI bagian

Siaran on air, Narasumber

1 jam Terlaksananya siaran dakwah Islam on air melalui TVRI 6. Melakukan pelaporan

kegiatan kepada Kepala Bidang Penaiszawa

Komputer, Alat Tulis Kantor

20 menit Terwujudnya laporan mengenai kegiatan Siaran Dakwah Islam melalui TVRI

(23)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI KEMITRAAN UMAT, PUBLIKASI DAKWAH DAN HARI

BESAR ISLAM

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYIAPAN KEGIATAN SIARAN PADA RRI STASIUN SEMARANG

1. Keputusan Menteri Agama No. 44 Tahun 1978 Tentang Pelaksanaan Dakwah Agama dan Kuliah Subuh Melalui Radio

4. Surat Edaran Menag RI No. 3 Tahun 1973 Tentang Dakwah dan Kuliah Shubuh melalui Radio

1. S.1 (Golongan III-a)

2. Memiliki kompetensi di bidang penyiaran Agama Islam

Siaran melalui media massa elektronik merupakan bagian dari Penerangan dan Penyuluhan Agama yang harus terus menerus dilakukan agar dakwah Pembangunan agama dapat diakses secara luas

Surat Dinas, Mobil, motor, Alat Tulis Kantor.

Penyiaran dan penyuluhan agama Islam harus memenuhi ketentuan dan regulasi dakwah yang sudah diatur oleh kementerian agama, agar tidak terjadi penyimpangan-penyimpangan dari sisi materi dakwah

1. Terdatanya para pengisi siaran di RRI

2. Terdokumentasinya materi/naskah siaran pada RRI Stasiun Semarang

No. Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1. Melakukan kordinasi

dengan RRI Stasiun Semarang

Mobil Dinas, alat komunikasi, dan surat dinas

1 jam Tercapainya kesepakatan dgn RRI 2. Menyusun Jadwal

Siaran di RRI Stasiun Semarang

Alat Tulis Kantor 2 Jam Terbitnya Jadwal Siaran RRI

3. Memintakan

persetujuan materi dan narasumber kepada Kepala Kanwil Kemenag melalui Kabid Penais Zawa

Rujukan mengenai Narasumber

1 Jam Terbitnya disposisi tentang Narasumber dan materi ceramah 4. Menerbitkan SK

Kakanwil Tentang Pengisi acara pada Siaran RRI Stasiun Semarang

Terbitnya SK

5. Mengirim SK Kakanwil Kepada Nara Sumber

Mobil, alat komunikasi, dan kurir

1 Jam Terkirimnya SK kepada ybs 6. Pelaksanaan Siaran RRI

oleh Para Pengisi Siaran

Crew RRI, Narasumber dan ruang siaran

1 Jam Terlaksananya siaran agama di RRI 7. Pelaporan Kegiatan

Siaran dan mendokumentasi Siaran

File Kabinet, ATK dan lain-lain

--- Terbitnya buku laporan kegiatan di RRI

(24)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI KEMITRAAN UMAT, PUBLIKASI DAKWAH DAN HARI

BESAR ISLAM

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYIAPAN DATA MAJELIS TAKLIM SE-JAWA TENGAH

Agama Islam

1. Bahwa data Majelis Taklim (MT) adalah bagian dari instrument yang tidak dapat dipisahkan dalam

pelaksanaan tugas dan fungsi penerangan agama Islam 2. Bahwa Jumlah dan lokasi MT perlu dipetakan agar

memudahkan dalam pengendalian kegiatan- kegiatannya.

Apabila tidak dilakukan pendataan, maka tidak dapat diketahui potensi MT dan gerakan dakwah di masyarakat

1. Terdatanya Jumlah MT di Jawa Tengah

2. Terdokumentasikannya profil MT di Jawa Tengah dan focus gerakan dakwahnya

No. Aktivitas

permohonan data MT ke daerah

1 Hari Tersampaikannya informasi mengenai Permohonan data ke Kankemenag 2 Menginvertarisir

data MT dari Daerah dalam bentuk CD rekapitulasi data MT

Tanda terima data dari daerah

---- Terkumpulnya data MT se-Jawa Tengah

3 Menyusun rekapitulasi data MT se-Jawa Tengah dalam bentuk Hard dan Soft Copy

1. ATK

2. File dokumen

3 Hari Tersusunnya daftar/data MT se-Jateng

4 Menyajikan dan mendokumentasi Data Majelis Taklim se-Jateng dalam bentuk Buku

3 Hari Terdokumentasi kannya data MT se-Jawa Tengah

(25)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI KEMITRAAN UMAT, PUBLIKASI DAKWAH DAN HARI

BESAR ISLAM

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBERIAN REKOMENDASI TENTANG MAJELIS TAKLIM

Agama Islam

1. Bahwa tugas dan fungsi aparatur Negara adalah memberikan pelayanan kepada segenap elemen masyarakat, termasuk lembaga-lembaga yang berkembang di masyarakat

2. Bahwa memberikan rekomendasi adalah bagian dari pelayanan sebagai aparatur negara.

Rekomendasi adalah bagian dari bentuk kontrol pengesahan/legalitas dan pengakuan dari aparatur di tingkat daerah, sehingga diperlukan untuk menghindari ketidakakuratan dalam pelbagai hal.

1. Data mengenai Majelis Taklim yang akan diberi rekomendasi

2. Pengantar dari Kankemenag Kabupaten/Kota

No. Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1 Penerimaan

dokumen permohonan dari Majelis Taklim (dgn Pengantar

Kankemenag)

Komunikasi

1 Jam Diterimanya permohonan dengan segenap persyaratannya

2 Menyusun draft rekomendasi oleh Kakanwil Kemenag Prov. Jateng

Ditandatangani nya Surat Rekomendasi dari Kakanwil

3 Memproses surat Rekomendasi (Penomoran, cap, pengamplopan)

Terbitnya surat Rekomendasi

4 Menyerahkan Surat Rekomendasi kepada pihak pemohon

Buku Kendali penyerahan Rekomendasi MT

2 menit Tersampaikannya rekomendasi kepada pihak pemohon

(26)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI KEMITRAAN UMAT, PUBLIKASI DAKWAH DAN HARI

BESAR ISLAM

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

RENCANA TEKNIS PENYIARAN DAKWAH ISLAM MELALUI TVRI

Agama Islam

Dakwah/penyiaran Agama Islam melalui media massa elektronik masih sangat relevan dan dinilai efektif untuk menyampaikan pesan-pesan dakwah pembangunan melalui bahasa agama Islam

Surat Dinas, Mobil, Alat Tulis Kantor, dan ketersediaan Studio

1. Terdatanya para pengisi siaran di TVRI 2. Terdokumentasinya materi/naskah siaran

No. Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1 Menyiapkan surat

terkait teknis penyiaran di TVRI

Alat Tulis Kantor

30 menit

Terbitnya surat kordinasi dgn TVRI

2 Mengirim surat kepada TVRI Jawa Tengah Semarang

1. Mobil 2. Agenda

Pengiriman

1 Jam Terkirimnya surat

3 Menyiapkan draf Jadwal Siaran yang dikelola oleh Bidang Penaiszawa

1. ATK 2. Komputer

1 Hari Tersajikannya jadwal siaran

4 Menyiapkan surat kepada narasumber dan

mengirimkannya

1. ATK 2. Komputer

30 menit

Terbitnya surat permohonan kepada Narasumber 5 Menginvertarisir

makalah/ materi siaran

1. File kabinet 20 menit

Terinventarisir nya makalah/

bahan siaran 6 Melakukan

pelaporan kegiatan kepada Kasi Penerangan dan Penyuluhan Agama Islam

1. ATK 2. Komputer

10 menit

Terlaporkannya serta

terdokumenkan nya kegiatan teknis siaran di TVRI

(27)

Keterangan :

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA SEKSI KEMITRAAN UMAT, PUBLIKASI DAKWAH DAN HARI

BESAR ISLAM

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

RENCANA TEKNIS PENYIARAN DAKWAH ISLAM MELALUI RRI

2. Keputusan Menteri Agama No. 44 Tahun 1978 Tentang Pelaksanaan Dakwah Agama dan Kuliah Subuh Melalui Radio 3. Peraturan Menteri Agama No. 19 Tahun 2019 Tentang Organisasi dan

Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama RI

4. Surat Edaran Menag RI No. 3 Tahun 1973 Tentang Dakwah dan Kuliah Shubuh melalui Radio

1. Memiliki keterampilan di bidang computer

Dakwah/penyiaran Agama Islam melalui media massa elektronik (RRI) masih sangat relevan dan dinilai efektif untuk menyampaikan pesan-pesan dakwah pembangunan melalui bahasa agama Islam

Surat Dinas, Mobil, Alat Tulis Kantor, dan ketersediaan Studio

1. Terdatanya para pengisi siaran di RRI 2. Terdokumentasinya materi/naskah siaran

No. Aktivitas

Perlengkapan Waktu Output Keterangan 1 Menyiapkan surat

terkait teknis penyiaran di RRI

Alat Tulis Kantor

30 menit

Terbitnya surat kordinasi dgn RRI 2 Mengirim surat

kepada RRI Semarang

1. Mobil 2. Agenda

Pengiriman

1 Jam Terkirimnya surat

3 Menyiapkan draf Jadwal Siaran RRI yang dikelola oleh Bidang Penaiszawa

1. ATK 2. Komputer

1 Hari Tersajikannya jadwal siaran

4 Menyiapkan surat kepada narasumber dan

mengirimkannya

1. ATK 2. Komputer

30 menit

Terbitnya surat permohonan kepada Narasumber 5 Menginvertarisir

makalah/materi siaran

1. File kabinet 20 menit

Terinventarisir nya makalah/

bahan siaran 6 Melakukan

pelaporan kegiatan kepada Kasi PPAI dan Kabid Penaiszawa

1. ATK 2. Komputer

10 menit

Terlaporkannya serta

terdokumenkan nya kegiatan teknis siaran di RRI Semarang

(28)

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TENGAH

BIDANG PENAIS ZAWA

SEKSI KEMITRAAN UMAT, PUBLIKASI DAKWAH DAN HARI BESAR ISLAM

Nomor SOP SOP-Kw.11.7/2/01/2020 Tanggal Pembuatan 04 Januari 2020

Tanggal Revisi 02 Oktober 2020 Tanggal Efektif 03 Oktober 2020

Disahkan Oleh

NIP. 19661210 1992031001

SOP PEMBERIAN REKOMENDASI KEGIATAN DAKWAH ISLAM

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2017 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 17 Tahun 2013 tentang Organisasi Kemasyarakatan Menjadi Undang-undang;

2. Penetapan Presiden RI Nomor 1 Tahun 1965 tentang Pencegahan Penyalahgunaan dan/atau Penodaan Agama;

3. PMA RI No.42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;

4. KMA RI No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Pada Kementerian Agama;

5. Pedoman Dakwah Islam Wasathiyah Majelis Ulama Indonesia Tahun 2017;

Pengadministrasi umum yang mampu dan mengoperasikan komputer

1. Kakanwil Kemenag Provinsi 2. Kabid. Penaiszawa

3. KAPOLDA Jateng 4. MUI Prov. Jawa Tengah

1. Unit komputer/ laptop

Tanpa adanya Disposisi Kakanwil Kemenag Prov Jateng Mengenai Pemberian Rekomendasi Kegiatan Dakwah

,

maka SOP tidak dapat dilaksanakan

Dokumen permohonan dan Pemberian Rekomendasi Dakwah

No. Aktivitas

Pelaksa

na Kasi Kabid Kabag

TU Kakanwil Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Mempelajari surat

yang diterima dari masyarakat atau

lembaga yang

mengajukan

rekomendasi kegiatan

dakwah dan

mengkonsultasikan dengan Kabid

Dokumen surat permohonan rekomendasi

30 menit

perintah untuk berkoordinasi dengan instansi terkait tentang penolakan/pemberian rekomendasi

2. Melakukan koordinasi dengan Polda Jateng dan MUI Prov. Jateng terkait adanya surat permohonan

rekomendasi

Copy surat rekomendasi dan alat komunikasi

1 hari Informasi/masukan untuk pemberian rekomendasi atau penolakan rekomendasi

3. Melaporkan masukan Kepada Kabid bahwa permohonan

rekomendasi layak dikabulkan/ditolak

Dokumen surat permohonan rekomendasi

1 Jam Konsep jawaban permohonan rekomendasi

4. Menyampaikan Laporan Kepada Kakanwil terkait

adanya surat

permohonan

rekomendasi dan masukan dari instansi terkait

Surat permohonan rekomendasi dan informasi dari instansi terkait

30 menit

Terlaporkannya surat permohonan

rekomendasi