• Tidak ada hasil yang ditemukan

SOP PENDATAAN DAPODIK [DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUUPATEN BUOL]

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "SOP PENDATAAN DAPODIK [DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUUPATEN BUOL]"

Copied!
24
0
0

Teks penuh

(1)

▸ Baca selengkapnya: surat tugas operator dapodik

(2)

AGENDA

1. Pendahuluan

2. Tujuan dan Manfaat 3. Pihak yang terlibat 4. SOP Alur Pelayanan

5. Peran dan Fungsi masing-masing satuan kerja

6. Penutup

(3)

1. PENDAHULUAN

POS : Pedoman Prosedur Operasional Standar

Pelayanan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Tahun 2021 Jenjang TK, SD dan SMP.

1. POS Pelayanan Dapodik

2. Merumuskan peran dan fungsi Satuan kerja

(4)

2. TUJUAN DAN MANFAAT

1. Sebagai Pedoman Pelaksanaan Pendataan

Pendidikan (Dapodik) Jenjang TK, SD dan SMP.

2. Menggambarkan Diagram Alur Pendataaan pendidikan

3. Meningkatkan Sinergisitas Pendataan Pendidikan 4. Mendefinisikan peran dan fungsi masing-masing

satuan kerja.

(5)

3. PIHAK YANG TERLIBAT

1. Pusat Data dan Statistik Pendidikan 2. Sekretariat Ditjen Kemendikbud 3. Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota 4. Sekolah TK, SD dan SMP

5. Tenaga Pendidik dan Kependidikan

(6)

SOP ALUR DIAGRAM PELAYANAN INFORMASI

PADA SUB BIDANG PERENCANAAN PROGRAM (PELAYANAN DAPODIK) DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN BUOL TAHUN 2021

Mulai

Pemohon Informasi

• Datang Langsung

• Bersurat

• e-mail / internet

* WA

Surat permohonan

lengkap Tidak

Melengkapi persyaratan

Ya

Ya Memberi

Tanggapan

Tidak

Menolak Memberi Informasi

Pemberian informasi dilakukan dengan 2 cara : 1. Informasi langsung 2. Informasi secara tertulis

(tergantung pemohon)

Mengajukan Keberatan

Sesuai

Ya

Tidak

Selesai

Atasan memberikan penjelasan/memberikan informasi/tambahan informasi

Atasan Memberi

Informasi

Mengajukan permohonan

(7)

Keterangan

1. Sekolah yang ingin menerbitkan akun sekolah untuk bisa menggunakan aplikasi Dapodik harus melakukan pengajuan kepada pengelola admin dapodik di dinas dengan menunjukkan Surat Tugas Operator Sekolah.

2. Admin dapodik Kabupaten harus login pada laman manajemen Dapodik untuk memproses pengajuan akun sekolah.

3. Pada web manajemen Dapodik yang tampil berdasarkan hak pengguna sebagai dinas, klik pada menu Managemen, pilih pengguna, klik tombol tambah baru.

4. Lengkapi data pengguna berupa nama lengkap, username , password , dan lokasi sekolahnya kemudian klik tombol simpan.

5. Admin Dapodik Kabupaten menginformasikan kepada operator sekolah bahwa akun yang dibuat sudah aktif.

6. Akun yang sudah ditambahkan dan aktif dapat digunakan untuk registrasi aplikasi dapodik.

PROSEDUR PENERBITAN AKUN SEKOLAH BARU

(8)

PROSEDUR PENGGANTIAN PENGGUNA DAPODIK SEKOLAH DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN BUOL

PROSEDUR PENGGANTIAN PENGGUNA DAPODIK

SEKOLAH DINAS KABUPATEN

Mulai

Cek Dokumen Surat permohonan

/ surat tugas

Lapor ke Dinas Pendidikan Kabupaten

Sesuai Tidak

Ya

Akun pengguna

Login ke Web Manajemen

• Pilih menu manajemen pengguna

• klik tampilkan

• Cari akun pengguna

• Edit akun pengguna

Memberikan akun pengguna baru

Registrasi ulang pada aplikasi dapodik

Selesai

Keterangan :

1. Sekolah yang ingin melakukan penggantian akun pengguna menyiapkan surat permohonan/surat tugas.

2. Sekolah dapat melakukan pengajuan kepada pengelola admin dapodik di dinas kabupaten.

3. Admin dapodik login pada laman manajemen dapodik untuk memproses pengajuan sekolah

4. Pada web manajemen dapodik yang tampil berdasarkan hak pengguna sebagai admin dinas, klik pada menu Management, pilih pengguna, klik tombol tampilkan.

5. Apabila akun-akun pengguna sekolah muncul, masukkan nama sekolah pada kolom pencarian untuk menampilkan akun pengguna sekolah yang akan diganti.

6. Klik tombol edit pada data akun pengguna sebelumnya, kemudian ganti datanya dengan data pengguna yang baru lalu simpan.

7. Sekolah harus melakukan install ulang serta registrasi menggunakan akun pengguna yang baru pada aplikasi dapodik

(9)

Keterangan :

1. Prosedur tambah GTK dilakukan oleh dinas kabupaten melalui aplikasi vervaltambahgtk.kemendikbud.go.id 2. Jika sekolah tersebut berstatus sekolah swasta, maka berkas yang perlu diberikan kepada petugas dinas

kabupaten adalah formulir identitas PTK baru dan SK Pengangkatan dari yayasan, KTP dan KK.

3. Jika sekolah yang akan menambahkan PTK Baru berstatus sekolah negeri, maka berkas yang perlu diberikan kepada petugas dinas kabupaten adalah formulir identitas PTK baru dan SK Penugasan/Pengangkatan CPNS, SK dinas kab/kota/provinsi. Dan SK Kontrak Bupati.

4. Selanjutnya petugas dinas kabupaten mengecek analisis kebutuhan guru di wilayahnya masing-masing melalui aplikasi SIM Rasio Guru.

5. Petugas dinas kabupaten menambahkan PTK Baru melalui aplikasi VervaltambahGTK.

6. Petugas dinas kabupaten memberi informasi kepada sekolah dan GTK tersebut bahwa proses tambah PTK Baru telah selesai dilakukan sinkronisasi dapodik setelah 3 hari terhitung saat penambahan gtk.

7. GTK berkoordinasi dengan operator sekolah untuk melakukan proses sinkronisasi, setelah 3 hari terhitung saat penambahan gtk.

Mulai

tidak memenuhi syarat tidak memenuhi syarat

Ya

Selesai

Hari Ke-3 Sinkronisasi

Dapodik Menambahkan data

guru di vervalGTK Hari Ke-3

Sinkronisasi Dapodik

GTK Lapor/usul penambahan guru

Memiliki SK Pengangkatan CPNS/SK Kadis/Kontrak Memiliki SK Pengangkatan

Yayasan

Sekolah Negeri Dinas Pendidikan Kab/Kota atau

Provinsi Sekolah Swasta

PROSEDUR TAMBAH PTK BARU CPNS/HONORER

Analisis kebutuhan guru

PROSEDUR TAMBAH PTK BARU

(10)

Keterangan :

1. Prosedur Perbaikan Data GTK dilakukan oleh masing-masing GTK. Dengan Alur perbaikan 2. Melakukan pengecekan data secara mandiri pada laman http://ptk.datadik.kemendikbud.go.id ,

menggunakan Akun Individu GTK.

3. Jika mendapati kesalahan Data, GTK melapor ke Admin data Dapodik tingkat Kabupaten, untuk proses perbaikan.

4. Admin Dapodik Tingkat Kabupaten, Melakukan pengecekan data pada Laman manajemen Dinas, dan menganalisa titik permasalahan data GTK tersebut.

5. Admin Dapodik tingkat Kabupaten, Melakukan perbaikan Data GTK dimanajemen dinas, verval pusdatin, dan aplikasi terkait GTK.

6. Setelah selesai melakukan perbaikan, admin Dapodik tingkat kabupaten, menyampaikan Alur Perbaikan kepada GTK untuk tindaklanjut perbaikan data.

7. GTK mengawal data , memastikan data sudah terisi dengan benar didapodik, sampai dengan proses sinkronisasi dapodik berhasil dilakukan oleh operator sekolah.

Admin Dinas Melakukan Pengecekan Data Menganalisa Masalah Data GTK

PROSE D U R PE RBAI KA N D A TA IN D IV ID U G TK

Ya

GTK

(11)

Keterangan

1. GTK Sertifikasi membawa Dokumen Info GTK, berkoordinasi kepada admin dapodik kabupaten terkait permasalahan data dapodiknya.

2. Admin Dapodik kabupaten, segera melakukan pengecekan data Dapodik pada manajemen dinas, verval dan aplikasi terkait.

3. Setelah mendapati titik permasalahan, Admin Dinas menyampaikan kepada GTK Sertifikasi, solusi perbaikan dan untuk tindaklanjut perbaikan pada aplikasi dapodik

4. GTK Mengkonfirmasi dan mengawal data kepada operator sekolah, untuk lakukan perbaikan sampai dengan proses sinkronisasi dapodik selesai dilakukan

5. Selanjutnya menunggu data VALID, untuk proses usulan SKTP tunjangan sertifikasi oleh admin Sim tunjangan kabupaten.

Penerbitan SK Tunjangan

GTK Mengkonfirmasi dan mengawal data kepada operator sekolah, untuk lakukan perbaikan s/d sinkronisasi dapodik

Selesai

Data GTK Valid, dan Ajukan SKTP Tunjangan

Sertifikasi Melakukan Pengecekan

Data Sertifikasi melalui Manajemen Dinas Mulai

Pusat Admin SIM Tunjangan

Admin Dapodik Tingkat Kabupaten GTK Sertifikasi

PROSEDUR PERBAIKAN DATA SERTIFIKASI

PROSEDUR PERBAIKAN DATA SERTIFIKASI

(12)

Keterangan :

1. Prosedur tarik PTK hanya dilakukan oleh operator sekolah jika ada:

a. PTK yang mutasi/pindah dari sekolah lain

b. PTK menginduk di sekolah lain, dan menambah jam di sekolah tujuan (non-induk) 2. Prosedur tarik PTK dilakukan oleh sekolah tujuan, dan menarik data dari sekolah asal.

3. Operator sekolah melakukan tarik PTK di laman: http://dapo.kemdikbud.go.id menggunakan SSO (Single Sign On) Dapodik.

4. Pada profil sekolah klik menu tarik PTK > Pilih data sekolah asal (provinsi, kab/kota, kecamatan, nama sekolah) > Isi Nama PTK atau NUPTK yang akan ditarik > Pilih PTK > Klik Opsi > Klik Proses Tarik

5. Setelah operator sekolah melakukan prosedur tarik PTK diatas, dinas kab/kota/provinsi melakukan proses konfirmasi (approval) dengan login di laman: http://dapo.kemdikbud.go.id menggunakan SSO (Single Sign On) Dapodik.

6. Pada menu manajemen, Pilih Sub menu Transaksi > Pilih Tarik PTK > Cari PTK yang akan dikonfirmasi > Klik a. konfirmasi > Beritahu kepada sekolah terkait bahwa proses konfirmasi telah selesai dilakukan.

7. Untuk bisa menampilkan data hasil tarik PTK di aplikasi dapodikdasmen di sekolah, operator sekolah harus melakukan proses sinkronisasi.

PROSE D U R T A RI K PT K

(13)

Keterangan :

1. Prosedur Usulan NUPTK dilakukan oleh masing-masing GTK. Dengan Alur Ajuan

2. GTK Menyiapkan Dokumen Ajuan NUPTK berupa File Scan (PDF) sesuai juknis pengelolaan NUPTK 3. GTK memberikan Dokumen Usulan NUPTK kepada Operator Sekolah, serta mengawal operator pada

proses Usulan tersebut

4. Setelah Usulan selesai dilakukan, GTK membawa Dokumen Asli Usulan NUPTK kepada Admin Dapodik Kabupaten.

5. Login Web verval PTK http://vervalptk.data.kemdikbud go.id dan Melakukan Pengecekan Kebenaran Data Usulan NUPTK, sesuai Juknis Pengelolaan NUPTK, jika sesuai maka disetujui, jika tidak proses tolak, untuk perbaikan ajuan NUPTK.

6. Setelah disetujui, Admin Dinas Kabupaten Melaporakan kepada admin LPMP provinsi Sulawesi Tengah Untuk melakukan Upproval Kembali tingkat provinsi

7. Proses Penerbitan NUPTK

Admin Dinas

Melakukan Pengecekan Kebenaran Data Usulan NUPTK, sesuai Juknis Pengelolaan NUPTK

PROSE D U R A JU A N N U PTK

Sudah Usul NUPTK

Sesuai Tidak Sesuai

(14)

Keterangan

1. Operator Sekolah menyelesaikan proses pengimputan data dan mengupdate data dapodik, sesuai kondisi sekolah, meliputi data sekolah, peserta didik, gtk (jika ada laporan perbaikan data), Sarpras, rombel dan memperbaiki data invalid pada aplikasi dapodik.

2. Operator Sekolah melaporkan kepada kepala satuan bahwa data dapodik siap dilakukan sinkronisasi.

3. GTK melakukan pemeriksaan data individu secara mandiri pada laman ptk.datadik.kemendikbud.go.id, atau melalui aplikasi dapodik langsung, sebelum data dapodik disinkronisasi. Jika ada yang tidak sesuai, konfirmasi ke operator sekolah atau op. kabupaten untuk dilakukan perbaikan data.

4. Kepala Satuan Pendidikan, melakukan Pemeriksaan Kembali Data Dapodik Sebelum Dilakukan Sinkronisasi Data, Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran data sebelum dikirimkan, Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian. Jika data tidak sesuai, proses selanjut dilakukan perbaikan oleh operator sekolah. Jika sesuai, kepala satuan melakukan sinkronisasi data dapodik sesuai prosedur.

5. Data yang dilaporkan, masuk ke database manajemen dinas dan Data tersebut dijadikan dasar perencanaan program kementerian Pendidikan seperti Acuan alokasi Dana BOS, aneka tunjangan guru dan program lainnya.

Data Laporan Dapodik Sekolah Masuk dalam Database Manajemen

Dapodik, Data tersebut dijadikan dasar perencanaan program

kementerian pendidikan - Data Sekolah

- Data Peserta Didik - GTK (jika ada

laporan dari ybs) - Data Sarpras - Data Rombel - Data Invalid

SINKRONISASI

Melakukan Pemeriksaan Kembali Data Dapodik Sebelum Dilakukan Sinkronisasi Data.

Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran data sebelum dikirimkan.

Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian;

Melakukan Verval Data Individu GTK Secara Mandiri

ptk.datadik.kemendikbud.go.id

Mulai

Dinas Pendidikan Kab/ Kota Kepala Satuan Pendidikan

Operator Sekolah GTK

PROSEDUR SINKRONISASI DAPODIK SATUAN PENDIDIKAN

PROSEDUR SINKRONISASI DAPODIK SATUAN PENDIDIKAN

Tidak Sesuai

Sesuai

Sesuai Tidak Sesuai

(15)

Keterangan

1. Sekolah yang belum memiliki kode registrasi harus memiliki NPSN terlebih dahulu sebagai syarat dibuatkan kode registrasi untuk aktivasi Aplikasi Dapodik. Kode registrasi bersifat rahasia dan sekolah hanya dapat memliki satu.

2. Pengajuan NPSN sekolah dilakukan melalui aplikasi verval sp yang diakses oleh admin verval sp di dinas masing-masing. Persetujuan NPSN bagi sekolah dilakukan oleh pihak PDSP-K di pusat.

3. Untuk melihat data NPSN , cek di laman referensi.data.kemdikbud.go.id.

4. Apabila NPSN sekolah sudah muncul pada laman tersebut maka tim Dapodikdasmen dapat membuatkan kode registrasinya.

5. Kode registrasi dapat dilihat pada laman manajemen dapodik di http://dapo.kemdikbud.go.id yang dapat diakses oleh pengelola admin dapodik di dinas.

Terbit Kode Registrasi

Menerima username, password, dan kode

registrasi sekolah

Selesai

Memberikan username, password dan kode registrasi ke sekolah

melalui VervalSP

Approval dan Penerbitan NPSN Pengajuan Sekolah baru

Mulai

Dikdasmen PDSPK

Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota atau Provinsi

Sekolah

PROSEDUR PENERBITAN KODE REGISTRASI

PROSEDUR PENERBITAN KODE REGISTRASI

(16)

Keterangan :

1. Sekolah yang ingin melakukan penggantian kode registrasi dapat melakukan pengajuan kepada pengelola admin dapodik di dinas masing-masing.

2. Admin dapodik harus login pada laman manajemen di http://dapo.kemdikbud untuk memproses pengajuan sekolah.

3. Pada web manajemen dapodik yang tampil berdasarkan hak pengguna sebagai dinas, klik pada menu Management, pilih Validasi Data, pilih Sekolah, input data NPSN sekolah.

4. Apabila NPSN sekolah sudah memunculkan data sekolah yang akan diganti kode registrasinya, klik tombol Ganti Kode Registrasi dengan menginputkan alasan penggantian sebelumnya.

5. Kode registrasi baru akan tampil, dan sekolah harus melakukan install ulang serta registrasi menggunakan kode registrasi yang baru pada aplikasi dapodik .

PROSEDUR PENGGANTIAN KODE REGISTRASI

Sekolah Dinas Pendidikan Kab/Kota atau Provinsi

Mulai Login Web Manajemen

dapo.kemdikbud.go.id

Lapor ke dinas untuk pengajuan perubahan kode registrasi

Pilih menu management Pilih menu sekolah baru Isikan NPSN, kemudian pilih sekolah

Klik tombol reset kode registrasi

Memberikan kode registrasi baru

Selesai

Generate prefill dengan kode registrasi baru

PROS ED U R PE NGG A NTIA N K O DE RE GIS TRA SI

(17)

Keterangan :

1. Sekolah yang regrouping harus berdasarkan keputusan Dinas Pendidikan dan terlampir SK Regroupingnya.

2. Pengelola admin dapodik harus melaporkan lampiran SK Regrouping sekolah kepada pihak Admin Dapodik di pusat dan menginformasikan pihak sekolah agar menunggu proses regrouping selesai dilakukan oleh tim pusat.

3. Pada proses regrouping, admin dapodik pusat akan menyatukan data kedua sekolah ke dalam sekolah induk dan menghapus sekolah noninduk dari sistem.

4. Ketika proses regrouping selesai dilakukan, tim pusat akan menginformasikan kepada admin dapodik di dinas.

5. Silakan konfirmasi ulang kepada pihak sekolah untuk melakukan installasi dan registrasi aplikasi dapodik menggunakan akun pengguna sekolah induk.

Mulai

Data Sekolah Regrouping

Menerima Salinan SK

Data sekolah sudah di merger

Selesai

Konfirmasi username, password dan kode registrasi kepada sekolah

Melapor kepada admin dapodikdasmen melalui email Menginformasikan SK Regrouping

ke Sekolah

Admin Dapodikdasmen

Dinas Pendidikan Kabupat en/ Kota atau Provinsi

Operator Sekolah

PROSEDUR REGROUPING SEKOLAH

Generate prefill sekolah induk

Proses merging sekolah (penonaktifan dan penggabungan

data ke sekolah induk) Menerbitkan SK Regrouping

Sekolah atau Penggabungan Sekolah

PROSEDUR REGROUPING SEKOLAH

(18)

Keterangan :

1. Sekolah yang berubah nomenklaturnya harus berdasarkan keputusan Dinas Pendidikan dan terlampir SK nomenklatur barunya.

2. Pengelola admin verval SP harus melaporkan lampiran SK perubahan nomenklatur sekolah dan melakukan pengajuannya pada sistem verval SP.

3. Persetujuan perubahan nomenklatur dilakukan oleh tim PDSP-K, dan akan terlihat perubahan datanya pada laman referensi.data.kemdikbud.go.id.

4. Ketika proses perubahan nomenklatur berhasil dilakukan maka otomatis nama sekolah pada aplikasi dapodik akan berubah bila sudah dilakukan proses sinkronisasi aplikasi dapodik.

PERUBAHAN NOMENKLATURSEKOLAH

(19)

Keterangan

1. Sekolah yang berubah wilayahnya harus berdasarkan keputusan Bupati/Dinas Pendidikan dan terlampir SK perubahan wilayah barunya.

2. Pengelola admin verval SP harus melaporkan lampiran SK perubahan wilayah sekolah dan melakukan pengajuannya pada sistem verval SP.

3. Persetujuan perubahan wilayah sekolah dilakukan oleh tim PDSP-K, dan akan terlihat perubahan datanya pada laman referensi.data.kemdikbud.go.id.

4. Ketika proses perubahan wilayah berhasil dilakukan, maka otomatis data sekolah pada aplikasi dapodik akan mengikuti perubahannya bila sudah dilakukan proses sinkronisasi aplikasi dapodik.

Data Sekolah Perubahan wilayah

Menerima Salinan SK

selesai

Pembaruan data ke dikdasmen Upload berkas SK perubahan

wilayah sekolah Menerbitkan SK perubahan

wilayah sekolah Mulai

PDSPK Dinas Pendidikan Kabupat en/ Kota atau Provinsi

Sekolah

PROSEDUR PERUBAHAN WILAYAH

Sinkronisasi

Pembaruan arsip referensi sekolah

Mengupdate identitas sekolah melalui verval sp

Approval Perubahan

PROSEDUR PERUBAHAN WILAYAH

(20)

5.

PERAN DAN FUNGSI SATUAN KERJA

Keterangan

1. Cepat : Memerlukan waktu cukup singkat

2. Lengkap : Seluruh komponen data ada di dapodik 3. Mutahir : Data yang dikirimkan adalah kondisi terkini

4. Akurat : Data yang kirimkan adalah data apa adanya dari sekolah 5. Akuntable : Kondisi Data dapat dipertanggung jawabkan

1. Sosialisasi, bimbingan dan layanan teknis untuk satuan pendidikan

2. Melakukan pengelolaan manajemen pendataan 3. Melakukan verifikasi dan

validasi tingkat

provinsi/kabupaten/ kota 4. Memanfaatkan data

Dapodik dalam program pembangunan pendidikan

KUALITAS DAPODIK

CEPAT

LENGKAP

MUTAKHIR

AKURAT

AKUNTABEL

(21)

Keterangan

1. Sekolah : Melengkapi data utama sekolah, seperti identitas sekolah, maupun alamat dan kontak sekolah serta melengkapi data periodik sekolah, seperti waktu penyelenggaraan dan sumber daya listrik sekolah.

2. Peserta Didik : Melengkapi data periodik peserta didik.

3. PTK : Melengkapi data pendidik maupun tenaga kependidikan (PTK) di sekolah 4. Sarpras : Melengkapi data Sarpras bangunan dan ruang di sekolah

5. Rombel : Melengkapi data pembelajaran pada rombongan belajar yang dipilih.

1. Sebagai Verifikator dan penanggungjawab data pokok sekolah [ada aplikasi Dapodik 2. Membagi tugas guru untuk

mengajar di setiap rombongan belajar (rombel)

3. Melakukan pengisian dan pengiriman data melalui Dapodik;

4. Melakukan pemutakhiran data secara berkala sekurang- kurangnya satu kali dalam satu semester

5. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian;

6. Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran data sebelum dikirimkan.

DATA DAPODIK

SEKOLAH

PESERTA DIDIK

PTK

SARPRAS

ROMBEL

(22)

Keterangan

1. Data Identitas : Melengkapi data meliputi, Data Nama (tanpa gelar), NIK, Jenis Kelamin, Tempat lahir, Tanggal lahir, Nama Ibu Kandung.

2. Data Identitas : Melengkapi data meliputi, Alamat, agama, NPWP, Status perkawinan, data suami/istri, data Kontak.

3. Data Kepegawaian : Melengkapi data meliputi, Status kepegawaian, NIP, NUPTK, Jenis PTK, SK Pengangkatan, TMT pengangkatan, data CPNS, data PNS, Sumber gaji, Kartu pegawai, Karsu.

4. Data Pembelajaran : Melengkapi data meliputi, Beban mengajar, jumlah jam mengajar, Linieritas pendidikan 5. Data Rincian GTK : Melengkapi data meliputi, KITAS, Riwayat Sertifikasi, Pendidikan, Kompetensi, Anak,

Beasiswa, Diklat, Karya tulis, Kesejahteraan, tunjangan, Tugas tambahan, Inpassing Non PNS, gaji berkala, kepangkatan, Karir guru, Jabatan.

1. Mengisi formulir individual PTK dan memeriksa

kebenaran dan kelengkapan data individu yang diisikan oleh operator ke dalam aplikasi Dapodik.

2. Mengkontrol data Individu PTK Melalui Akun PTK pada laman

https://ptk.datadik.kemdikbu d.go.id/

3. Mengkoordinasikan kepada petugas data tingkat sekolah maupun tingkat kabupaten untuk perbaikan data individu GTK.

DATA GTK

DATA IDENTITAS

DATA PRIBADI

DATA KEPEGAWAIAN

DATA PEMBELAJARAN

DATA RINCIAN GTK

(23)

Keterangan

1. Operator Sekolah sebagai pengelola, atau petugas Data Pokok Pendidikan (Dapodik) dan juga

2. Sebagai Pengelola aplikasi terkait pendataan sekolah meliputi, Aplikasi Verval, PMP, SDM, BIO UN, dan Aplikasi Pendataan Lainnya, dikelola dengan baik berdasarkan SOP Pendataan Dapodik

1. Mengelola Aplikasi Pendataan Pendidikan, Meliputi Aplikasi Dapodik, PMP, Verval, SDM, BIO UN dan Aplikasi Terkait pendataan sekolah.

2. Melakukan Instalasi serta Mengupdate Aplikasi pendataan pendidikan, 3. Melakukan verval dan

perbaikan Data, Sekolah, Sarpras, GTK (Jika ada laporan dari ybs), Peserta Didik,

Rombel, Jadwal pada dapodik.

4. Melakukan Sinkronsasi setiap ada perbaikan atau

pembaharuan data, setelah verifikasi oleh kepala Satuan Pendidikan.

PENGELOLAAN DATA POKOK

PENDIDIKAN

“DAPODIK”

APLIKASI TERKAIT PENDATAAN

SEKOLAH

(24)

PENUTUP

Dengan tersusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Data Pokok Pendidikan (Dapopaudasmen) Tahun 2021, diharapkan semua pihak dapat menjalankan seluruh kegiatan sesuai dengan SOP perlu disebarkan keseluruh satuan pendidikan, Pengawas Sekolah, Dinas Pendidikan Kab/Kota, serta operator pendataan baik di tingkat sekolah maupun kabupaten.

Semoga dengan adanya SOP Data Pokok Pendidikan (Dapopaudasmen) dapat dijadikan acuan dan panduan bagi pengelola Data Pokok Pendidikan.

SOP ini masih jauh dari kesempurnaan, Oleh karena itu saran,masukan dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak sangat kami harapkan.

Dan atas segala kontribusinya semoga akan menghasilkan sesuatu yang berarti bagi dunia pendidikan masa kini maupun masa depan.

Buol, 04 Januari 2021

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Buol

Drs. MOH. KASIM

Pembina Tkt I, (IV/b)

NIP. 19661224 199403 1 005

Referensi

Dokumen terkait

Maka desain aplikasi laporan arus kas dilakukan dengan membuat diagram UML yang merupakan suatu sebuah bahasa pemodelan yang digunakan untuk visualisasi sebuah

[r]

Sebuah Tesis yang diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Magister Pendidikan (M.Pd) pada Program Studi Pendidikan Dasar. Sekolah Pascasarjana Universitas

Berdasarkan hasil pernelitian yang telah dilakukan diharapkan jurusan keperawatan dapat menyelenggarakan pelatihan gaya belajar terhadap mahasiwa baru agar mahasiswa

Pada hari ini Senin tanggal tiga puluh satu bulan Agustus tahun dua ribu lima belas, kami yang bertandatangan di bawah ini, Pokja ULP Jasa – EO Sosialisasi

[r]

untuk (i) meningkatkan kesejahteraan aparatur pemerintah dalam batas-batas kemampuan keuangan Negara; (ii) mengurangi beban pembayaran bunga utang dalam negeri antara lain melalui

Sistem akan membaca data link artikel dan judul artikel pada wikipedia sebagai knowledge base[8] dari setiap pasangan kata untuk pembobotan jumlah link in dan link out