Dokumen ini ditandatangani secara elektronik melalui Aplikasi TNDE menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE. (1/2)
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN Jalan Percetakan Negara No.29 Jakarta 10560 Kotak Pos 1226
Telepon (021) 4261088 faksimile (021) 4243933
Laman: www.litbang.depkes.go.id Surat Elektronik: [email protected]
Nomor : KN.01.02/3/7063/2021 19 November 2021
Lampiran : Satu lembar
Hal : Undangan
Yth. (Daftar sesuai Lampiran 1)
Dalam rangka pelaksanaan monitoring dan evaluasi Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) Tahun 2021 di lingkungan Badan Litbang Kesehatan bersama ini kami mohon bantuan Saudara untuk menugaskan penanggung jawab/staf/pelaksana laporan pengadaan barang/Jasa untuk hadir pada kegiatan yang akan diselenggarakan:
hari, tanggal : Senin s.d. Rabu/29 November s.d. 1 Desember 2021 waktu : pukul 13.00 WIB s.d. selesai
meeting ID : 97282099588 passcode : PBJ
tempat : The Rizen Hotel
Jalan Raya Puncak Km.83 Cisarua Bogor, Jawa Barat
Mengingat pentingnya acara tersebut agar hadir tepat waktu dan untuk kelancaran pertemuan diharapkan peserta membawa laptop. Perlu kami sampaikan karena keterbatasan dana untuk biaya akomodasi dan transportasi dibebankan pada DIPA masing-masing satker. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Saudara Yayan Herdiansyah, No.HP. 081319440281.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan,
*ttd*
Dr. Nana Mulyana
Dokumen ini ditandatangani secara elektronik melalui Aplikasi TNDE menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE. (2/2)
Lampiran 1:
1. Seketaris Badan Litbang kesehatan
2. Kepala Puslitbang Biomedis dan Teknologi Dasar Kesehatan 3. Kepala Puslitbang Sumber Daya dan Pelayanan Kesehatan 4. Kepala Puslitbang Upaya Kesehatan Masyarakat
5. Kepala Puslitbang Humaniora dan Manajemen Kesehatan
6. Kepala Balai Besar Tanaman Obat dan Obat Tradisional Tawangmangu 7. Kepala Balai Besar Vektor dan Reservoir Penyakit Salatiga
8. Koodinator Substansi Keuangan dan BMN 9. Kepala Balai Litbangkes Magelang
10. Kepala Balai Litbangkes Papua 11. Kepala Balai Litbangkes Donggala 12. Kepala Balai Litbangkes Banjarnegara 13. Kepala Balai Litbangkes Tanahbumbu 14. Kepala Balai Litbangkes Aceh
15. Kepala Balai Litbangkes Baturaja 16. Kepala Loka Litbangkes Pangandaran 17. Kepala Loka Litbangkes Waikabubak
18. Sub Koordinator KSS BMN dan Kerumahtanggaan 19. Sub Koordinator KSS Keuangan
20. Sub Koordinator KSS Evaluasi dan Laporan 21. Kepala Sub Bagian Administrasi Umum (ADUM) 22. Staf Sub Bagian BMN dan Kerumahtanggaan
JADWAL KEGIATAN
MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAANPBJ TA 2021 BADAN LITBANG KESEHATAN
Waktu Agenda Pelaksana
Senin, 29 November 2021
13.30 – 13.35 Pembukaan MC
13.35 – 14.00 Arahan Pimpinan Sekretaris Badan Litbangkes 14.00 – 14.05 Laporan Kegiatan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan PBJ TA 2021
Koordinator Kelompok
Substansi Keuangan dan BMN 14.04 – 14.30 Penjelasan teknis pelaksanaan monitoring
dan Evaluasi di lingkungan Balitbangkes
Sub Koordinator Kelompok Sub Subtansi BMN dab RT
14.30 – 14.35 ISOMA
14.35 – 18.00 Penyampaian laporan kegiatan Pengadaan Barang jasa oleh satker
- Waikabubak, Baturaja, Biomedis
Pendamping : Bpk. Ciptadi
18.00 – 19.00 ISOMA
19.00 – 21.00 Penyampaian laporan kegiatan Pengadaan Barang jasa oleh satker
- Tawangmangu, Papua
Pendamping : Bpk. Ciptadi
Selasa, 30 November 2021
08.00 – 10.00 Penyampaian laporan kegiatan Pengadaan Barang jasa oleh satker
- Salatiga, Pangandaran, Magelang, Donggala, Aceh, Banjarnegara
Pendamping : Bpk. Cokky
10.00 – 10.15 ISOMA
10.15 – 18.00 Penyampaian laporan kegiatan Pengadaan Barang jasa oleh Satker :
- Sekretariat, Ukesmas, SD Yankes, Humaniora, Tanahbumbu
Pendamping : Bpk. Yayan
Rabu, 1 DESEMBER 2021
08.00 – 12.00 Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut Bpk. Yayan
12.00 – 12.15 Penutupan KS Keuangan dan BMN
BAHAN ACARA KEGIATAN PERTEMUAN TANGGAL 29 NOV – 1 DES 2021
Tujuan Kegiatan
1.
Laporan MONEV merupakan salah satu bentuk hasil monev atas pelaksanaan Pengadaan BJ Pemerintah yang selanjutnya dapat digunakan sebagai bahan umpan balik bagi pemangku kepentingan dalam rangka memperbaiki kebijakan prosedur dan pelaksanaan dan pelaksanaan pengadaan BJ.2.
Laporan Monev PBJ dimaksud untuk memberikan gambaran umum tentang pelaksaan Pengadaan BJ di lingkungan Badan Litbang Kesehatan Th.2021 a. Mengetahui apakah realisasi pengadaan sesuai dengan apa yangdirencanakan
b. Mengidentifikasi adanya permasalahan maupun hambatan terkait kegiatan PBJ
c. Sebagai bahan kajian lebih lanjut apakan kegiatan PBJ yang dilaksanakan telah sesua dengan peraturan yang berlaku
d. Memberikan umpan balik yang dapat dijadikan sebagai dasar pertimbangan dalam mengambil dan menetukan arah kebijakan.
Ruang Lingkup
1. RUP yang diumumkan melalui aplikasi SIRUP di portal pengadaan Nasional 2. Realisasi Pengadaan yang dikirim dan diisi oleh satker melalui Link Monev yang
telah di buat oleh tim PBJ Badan Litbangkes (internal Balitbangkes).
3.
Realisasi PBJ yang dilakukan secara elektronik melalui aplikasi Tendering dan E Purchasing yang dibangun oleh LKPP4. Adapun batasan dalam Laporan Monev PBJ Badan Litbangkes sbb :
a. Data yang digunakan untuk menghasilkan laporan terbatas pada transaksi pengadaan yang menggunakan Link Monev yang dibuat oleh tim UKPBJ Badan Litbangkes dan SIRUP
b. Monev pengadaan dilakukan terhadap seluruh Pengadaan yang dilakukan oleh Badan Litbang Kesehatan Th. 2021
c. Sumber data yang digunakan dari RUP dan data Realisasi (E-Tendering, E- Purchasing, Sanggah, Daftar Hitam)
- E-Tendering dan E-Purchsing : adalah penggunaan sistem transaksi pengadaan secara elektronik
- Sanggah : Penggunaan sistem pengadaan secara elektronik untuk mempermudah penyedia untuk menyanggah apabila merasa dirugikan oleh panitia
- Daftar Hitam : Pengguna Anggaran (PA) menetapkan penyedia yang dilarang mengikuti BJ dengan memasukan kedalam daftar hitam.
Informasi daftar hitam ini dimasukan pada aplikasi yang di bangun oleh LKPP.
Pelaksanaan Kegiatan
Nama kegiatan: Pertemuan Penyusunan Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2021
Bahan : Laptop, Data RUP dan Realisasi Waktu dan Kegiatan
Hari : Senin – Rabu
Tanggal : 29 Nov - 1 Desember 2021 Waktu : Jam 13.50 WIB sampai selesai
Tempat : Bogor/Depok/Bekasi Pelaksanaan dilakukan secara Luring dan daring
Peserta Undangan :
Biaya masing-masing satker Perjadin
11 orang Satker Daerah (Tawangmangu, Salatiga, Magelang, Donggala, Tanbu, Papua, Banjarnegara, Baturaja, Aceh, Pangandaran, Waikabubak)
4 orang Satker Pusat (Jakarta) 1 Orang satker Setban (ADUM) Sub Substansi KSS Evapor Sub Substansi KSS Keuangan
Biaya DIPA Setban (KSS BMN dan RT) Perjadin Sekretaris Badan Litbang Kesehatan
KS Keuangan dan BMN
KSS Pengelolaan BMN dan RT Staf KBMN
Narasumber : -
Pengertian Kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi atau yang sering dikenal dengan istilah monev mencakup mulai dari proses pengumpulan data realisasi program/kegiatan, pelaporan kegiatan, hingga penilaian dan evaluasi capaian kinerja.
Rencana Tindak Lanjut Kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Dalam rangka peningkatan capaian dalam proses pengadaan Barang/Jasa Pemerintah perlu dilakukan beberapa upaya perbaikan al.:
1. Badan Litbangkes agar bekerjasama dengan Satker dilingkungannya agar dapat mengumumkan RUP melalui SIRUP paling lambat bulan Januari tahun anggaran berjalan dan melaksanakan seluruh PBJ melalui sistem pengadaan secara elektronik serta melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi PBJ.
2. Seluruh data yang digunakan dalam monev PBJ bersumber dari sistem pengadaan secara elektronik dan aplikasi pendukung lainnya, kemudian data tersebut dikumpulkan agar dapat digunakan untuk proses pelaporan dan kebutuhan lainnya.
3. Diperlukan adanya survei evaluasi kinerja pengadaan tahunan untuk mendapatkan data yang tidak tercakup dalam aplikasi SPSE, SIRUP dan Monev PBJ agar mendapatkan laporan yang lebih baik.
Penutup
Salah satu upaya dalam mengawal dan mengasasi pelaksanaan PBJ Pemerintah yaitu dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi baik untuk proses pengadaannya maupun dalam rangka monitoring dan evaluasi (Monev) PBJ.
Laporan ini merupakan salah satu bentuk hasil monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah yang selanjutnya dapat dipergunakan dalam rangka memperbaiki kebijakan, prosedur dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa. Selengkapnya silakan klik pada gambar.
Demikian penjelasan kegiatan yang kami selenggarakan disamping itu juga kami mengharapkan masukan dan saran dari berbagai pihak .
TERIMAKASIH
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
