View of PENGOLAHAN DATA KEUANGAN MENGGUNAKAN ZAHIR ACCOUNTING VERSI 6.0 PADA TOKO BUSANA SUKA MAJU BOGOR

(1)

YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 8 Nomor 1 Edisi Februari 2023 (145-153)

145 PENGOLAHAN DATA KEUANGAN MENGGUNAKAN ZAHIR

ACCOUNTING VERSI 6.0 PADA TOKO BUSANA SUKA MAJU BOGOR

--- Kasmanto Miharja, Mai Rahayu

Universitas Bina Sarana Informatika

(Naskah diterima: 1 Januari 2023, disetujui: 31 Januari 2023)

Abstract

Information technology is growing very rapidly at this time brings a great influence in the business world. One example of technology that is widely used in the business world is computer technology. The development of information technology that is growing so fast, especially computer technology provides many advantages for us. Especially in the business sector, it can help the company's activities run efficiently and effectively. In writing this final project, the writer applies three types of research methods, which consist of observation, interviews and literature study, with the aim of obtaining more effective information. Suka Maju Fashion Store requires a computerized accounting information system. Suka Maju Clothing Store in recording all accounting transactions still uses a manual system starting from sales transactions, purchase transactions, initial account balances, beginning accounts payable balances, general ledger, trial balance to financial statements. Which has more risk of data loss and lack of time efficiency compared to using a computerized system. So that it is often recorded twice, as well as calculation errors made manually using a calculator, which slows down the process of working on financial reports because it requires repeated inspections or more accuracy to produce financial statements. Based on the problems above, the author tries to use Zahir Accounting Software version 6 as a solution to problems in processing accounting data and financial reports, with Zahir Accounting version 6.0 can minimize the possibility of errors and data input.

So that the company's performance goes well, effectively, and efficiently in making financial reports.

Keywords: Accounting Financial Data Processing, Zahir Accounting v. 6.0 Abstrak

Teknologi informasi yang berkembang sangat pesat pada saat ini membawa pengaruh yang besar dalam dunia bisnis. Salah satu contoh teknologi yang banyak digunakan dalam dunia bisnis yaitu teknologi komputer. Perkembangan teknologi informasi yang berkembang sedemikian cepat khususnya teknologi komputer memberikan banyak keuntungan bagi kita. Khususnya dalam bidang bisnis dapat membantu aktivitas perusahaan sehingga berjalan dengan efisien dan efektif.

Dalam Penulisan Tugas Akhir ini penulis Menerapkan tiga jenis metode penelitian yang terdiri dari observasi, wawancara dan studi pustaka, dengan tujuan mendapatkan informasi yang lebih efektif. Toko Busana Suka Maju membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi akuntansi yang telah terkomputerisasi. Toko Busana Suka Maju dalam mencatat seluruh transaksi

(2)

146 akuntansinya masih menggunakan system manual mulai dari transaksi penjualan , transaksi pembelian , saldo awal akun, saldo awal hutang dan, buku besar, neraca saldo sampai dengan laporan keuangan. Dimana memiliki lebih banyak resiko kehilangan data dan kurangnya efisiensi waktu dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Sehingga sering terjadi pencatatan dua kali, serta kesalahan perhitungan yang dilakukan manual menggunakan kalkulator, yang memperlambat proses pengerjaan laporan keuangan karena perlu pemeriksaan berkali-kali atau ketelitian yang lebih untuk menghasilkan laporan keuangan. Berdasarkan permasalahan diatas penulis mencoba memanfaatkan Software Akuntansi Zahir Accounting versi 6 sebagai pemecahan masalah dalam pengolahan data akuntansi dan laporan keuangan, dengan adanya Zahir Accounting versi 6.0 dapat memperkecil kemunginan kesalahan dan penginputan data. Sehingga kinerja perusahaan berjalan dengan baik, efektif, dan efisien dalam pembuatan laporan keuangan.

Kata kunci : Pengolahan Data Keuangan, Zahir Accounting v. 6.0

I. PENDAHULUAN

eiring dengan perkembangan zaman dan kemajuan teknologi yang semakin modern serta berkembang begitu pesat membawa pengaruh keuntungan yang sangat besar terutama di dunia bisnis, salah satu bentuk perkembangan teknologi yaitu di bidang penyusunan laporan keuangan, oleh karena itu dengan berkembangnya teknologi dapat mempermudah para pengguna teknologi dalam menyusun laporan keuangan.

Toko Busana Suka Maju merupakan sebuah perusahaan dagang yang berlokasi di Citeureup, Kota Bogor, Toko ini menjual berbagai jenis pakaian wanita dan laki-laki mulai dari anak-anak, remaja, hingga dewasa penerapan sistem penjualannya secara grosir dan ecer. Berdasarkan wawancara langsung kepada pemilik Toko Busana Suka Maju

dalam menyusun data laporan keuangan masih di lakukan secara manual sistem pencatatan transaksi setiap harinya di tulis dalam buku yang hanya untuk mencatat jumlah uang di terima dan jumlah uang yang di keluarkan serta pencatatan penjualannya masih menggunakan bukti nota dimana jumlah barang yang di beli dan di jual tanpa mengikuti laporan pedoman dalam menyusun laporan keuangan, banyaknya transaksi yang dilakukan setiap harinya menyebabkan sering terjadinya kesalahan penulisan nama barang, jumlah persediaan barang, harga maupun perhitungan yang dilakukan secara manual menggunakan kalkulator dimana hal ini dapat memperlambat proses pengerjaan laporan keuangan karena perlu memeriksa berkali- kali atau ketelitian yang lebih untuk menghasilkan laporan keuangan yang lebih benar.

S

(3)

147

“Zahir Accounting merupakan Aplikasi pembuatan laporan keuangan Akuntansi menjadi lebih singkat dan cepat karena beberapa proses pencatatannya sudah dilakukan secara otomatis oleh sistem komputer, dan dapat menyelesaikan laporan keuangan yang baik” (Yustira & Marlina, 2018).

Oleh karena itu untuk mengatasi masalah yang ada pada Toko Busana Suka Maju dapat menerapkan aplikasi zahir yang sudah banyak diterapkan oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum., pada setiap modulnya dapat memisahkan laporan penjualan yang satu dengan yang lainnya sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan yang jelas dari tiap-tiap transaksi dan diharapkan dapat memecahkan masalah pada Toko Busana Suka Maju dan juga untuk mempermudah proses pelayanan serta meningkatkan proses pengolahan data keuangan menjadi lebih baik,

I. KAJIAN TEORI

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya menjual produk (barang jadi) namun perusahaan tidak melakukan proses produksi atau perusahaan tidak menghasilkan sendiri produk yang akan dijual. “Pecatatan jurnal perusahaan dagang

yaitu pencatatan yang harus dilakukan secara harian dengan menggunakan aturan debit dan kredit, transaksi pertama masuk kedalam catatan yang disebut jurnal” (Sochib, 2018).

“Akuntansi adalah proses dari transaksi yang di buktikan dengan faktur lalu dari transaksi tersebut dibuat jurnal, buku besar, neraca lajur kemudian akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan yang digunakan pihak-pihak tertentu” (Miharja

& Jaelani & Anwar, 2019). Sedangkan

“Akuntansi adalah sistem informasi yang menghasilkan informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi suatu perusahaan” (Rudianto, 2017).

“Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan- kegiatan yang berhubungandengan suatu proses engidentifikasian, pengukuran, pelaporan informasi ekonomi” (La Sudarman, 2019).

Sumber : (La Sudarman, 2019) Gambar 1. Siklus Akuntansi

(4)

148 Dari gambar tersebut diatas dapat

diuraikan bahwa Analisis transaksi keuangan merupakan penentuan pengaruh terhadap elemen – elemen laporan keuangan, dengan menganalisa bukti dokumen atau bukti transaksi yang terjadi didalam sebuah perusahaan dan kemudian dapat di catat di dalam jurnal. Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama kali dibuat yang gunanya untuk melakukan pencatatan seluruh transaksi berdasarkan bukti – bukti transaksi, mengklasifikan dan meringkas data keuangan serta data – data lainnya. Jurnal terbagi atas dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus.

Jurnal umum meliputi tanggal transaksi, nama- nama rekening dan jumlah yang didebit, nama- nama rekening yang dikredit dan penjelasan singkat menyangkut transaksi yang terkait.

Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terjadi dalam suatu periode.

Sedangkan Jurnal khusus digunakan untuk transaksi yang sejenis dan sering terjadi.

Jurnal-jurnal khusus yang biasanya diselenggarakan dan sifat serta tipe- tipe transaksi yang dicatat pada masing-masing jurnal khusus diantaranya adalah Jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan (kredit), dan jurnal pembelian (kredit).

Setelah transaksi dicatat ke dalam jurnal maka langkah selanjutnya adalah melakukan posting ke buku besar di mana Buku besar (ladger) merupakan buku (catatan) akuntansi yang permanen yang berisi kumpulan akun terpadu yang biasa disebut dengan rekening atau perkiraan. Setelah memindahkan atau memposting jurnal ke buku besar selanjutnya diperlukan penyusunan neraca saldo pada akhir periode, dimana saldo akun yang di ambil pada buku besar adalah saldo terakhir dari setiap akun.

Jurnal penyesuaian disusun untuk menyelsuaikan saldo-saldo perkiraan buku besar yang terdapat pada neraca saldo menjadi saldo perkiraan buku besar yang sebenarnya, pada dasarnya ada dua ragam penyesuaan yaitu yang berkaitan dengan transaksi-transaksi yang sudah dicatat di akun tetapi perlu diperbarui sehingga menunjukkan keadaan yang sebenarnya, penyesuaian biasanya dibuat pada akhir priode akuntansi dan dibuat setelah neraca saldo yang belum disesuaikan ini memastikan bahwa posisi aset kewajiban dan ekuitas serta pendapatan beban telah memungkinkan untuk di laporkan.

Sesuai dengan siklus selanjutnya neraca saldo setelah penyesuaian diolah menjadi suatu laporan keuangan. Secara umum laporan

(5)

149 keuangan terdiri dari laporan laba rugi, laporan

perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan atau neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. “Laporan keuangan adalah laporan yang menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada saat ini atau dalam suatu priode” (Kasmir, 2019). Sedangkan “Laporan keuangan adalah hasil dari kegiatan pencatatan seluruh transaksi keuangan di perusahaan”

(Prihadi, 2020)

Tahap akhir adalah Proses penutupan hanya akan dilakukan pada akun nominal dimana proses penutupan akun melalui empat tahap yaitu menutup akun pendapatan ke akun ikhtisar laba rugi, menutup akun beban ke akun ikhtisar laba rugi, menutup akun ikhtisar laba rugi ke akun ekuitas dan menutup akun prive ke akun ekuitas saldo yang ditutup yaitu saldo terakhir yang terdapat di akun setelah menerima postingan dari jurnal penyesuaian

Setelah laporan keuangan disusun maka pemilikmperusahaan dapat melakukan Analisa terhadap laporan keuangan tersebut untuk diambilkeputusan yang tepat terhadap hasil operasional perusahaan selama satu periode.

“Analisa laporan keuangan adalah menghitung dengan cara membagi satu elemen dengan elemen lainnya dalam laporan keuangan perusahaan untuk mengetahui perbandingan

atas kedua elemen tersebut” (Sukmawati, 2019).

II. METODE PENELITIAN

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Penelitian Langsung (Observasion) dimana penulis melakukan penelitian langsung ke perusahaan dengan cara mengamati langsung terhadap objek penelitian yang tentunya akan memudahkan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

dimulai dengan pengumpulan saldo awal akun kemudian mengumpulkan bukti-bukti transaksi untuk dijurnal, pembuatan buku besar, buku besar pembantu, neraca saldo, jurnal penyesuaian, neraca lajur hingga terbentuknya laporan keuangan, untuk kemudian diolah menggunakan software Zahir Accounting versi 6.0 sehingga terbentuk laporan keuangan yang dihasilkan secara cepat dan tepat. selain itu juga menggunakan metode Wawancara (Interview), hal ini dilakukan untuk pengumpulan data dengan cara tatap muka langsung dan melakukan tanya jawab dengan pegawai yang tentunya berkopetensi dibidangnya sehingga diperoleh penjelasan yang lebih rinci dan jelas. Untuk mencari sumber referensi dari berbagai jurnal dan buku penulis juga melakukan metode Studi Pustaka.

(6)

150 III. HASIL PENELITIAN

Toko Busana Suka Maju merupakan jenis usaha yang bergerak di bidang perdagangan umum, yang di dirikan pada tahun 1985 dengan nama Sunlim Collection, namun seiringnya berkembangnya toko tersebut pada tahun 2018 nama toko di ganti menjadi Busana Suka Maju, toko ini terletak Pasar Baru Kecamatan Citeureup Bogor , oko ini menjual berbagai model pakaian wanita dan laki-laki dimulai dari gamis, dress, tunik, rok, celana wanita, atasan, mukena dan kemeja , Dengan bermodalkan kejujuran, kualitas, ramah tamah, dan harga yang bisa terjangkau dikalangan kelas bawah sehingga banyak pelanggan yang berminat untuk datang dan berkunjung ke toko baju Busana Suka Maju ada yang sekedar membeli untuk pakaian pribadi dan ada juga sebagai usaha untuk dijual kembali, dalam menjalankan usahanya belum melakukan pencatatan akuntansi secara benar , untuk mengetahui berapa besar pendapatan atau laba yang diperoleh hanya membandingkan jumlah penjualan dengan biaya-biaya berdasarkan bukti-bukti transaksi yang ada sedangkan di dalam akuntansi banyak hal yang harus diperhitungan sehingga dapat diketahui laba usaha yang sebenarnya.

Dalam melakukan Analisa terhadap laporan

keuangan Toko Busana Syuka Maju ini dilakukan dengan mengumpulkan saldo awal masing-masing akun untuk membentuk neraca saldo awal setelah itu menyajikan juga data customer beserta saldo awal Piutang, data Supplier beserta saldo hutang, Saldo Awal Perediaan barang dagang dan transaksi- transaksi yang terjadi selama bulan April2022.

Transaksi selama bulan April 2022 dicatat kedalam jurnal Khusus dan jurnal umum, dimana jurnal khusus yang digunakan diantaranya jurnal Pembelian, Jurnal Penjualan , Jurnal Penenrimaan Kas dan Jurnal Umum, setelah semua transaksi dicatat ke dalam jurnal masing-masing maka langkah selanjutnya adalah melakukan posting ke buku besar masing-masing akun guna mendapatkan saldo akhir masing-masing akun untuk kemudian disusun dalam neraca saldo periode April 2022 setelah neraca saldo terbentuk setiap akhir bulan atau akhir periode ada beberapa transaksi memerlukan penyessuaian agar mencerminkan saldo sebenarnya pada akhir periode dengan membentuk jurnal penyesuaian, berdasarkan neraca saldo dan jurnal penyesuaian dibentuklah neraca lajur untuk mempermudahkan dalam penyusunan laporan keuangan selain itu neraca lajur juga dapat berfungsi sebagai pengoreksi jika terjadi

(7)

151 kesalahan dalam penyesuaian adapun format

neraca lajur yang digunakan adalah terdiri dari 10 kolom yaitu terdiri dari kolom neraca saldo, Penyesuaian, Neraca saldo setelah penyesuaian, kolom Laba-rugi dan kolom neraca, dari neraca lajur tersebut sudah mencerminkan laporan setelah proses manual selesai maka data-data tersebut diinput atau diolah mengunakan software Zahir Accounting Versi 6.0 dimana setalah dilakukan penginputan diperoleh laporan keuangan untuk dilakukan Analisa terhadap laporan keuangan tersebut, berikut adalah laporan keuangan yang dihasilkakn oleh software Zahir Accounting Versi 6.0 selama periode April 2022

Sumber : Zahir Accounting versi 6.0 Gambar 2. Laporan Laba Rugi

Sumber : Zahir Accounting versi 6.0 Gambar 3. Laporan Neraca

(8)

152 Untuk melakukan Analisa terhadap Laporan

Keuangan menggunakan Software Zahir Accounting dapat dilakukan dengan menggunakan grafik, Adapun grafik yang dihasilkan dari laporan keuangan yang terbentuk adalah sebagai berikut:

Sumber : Zahir Accounting versi 6.0 Gambar 4. Grafik Laporan Neraca pada gambar diatas dapat dilihat bahwa kondisi asset pada perusahaan dan kewajiban tetap berjalan dengan stabil sehingga posisi modal sangat baik.

Sumber : Zahir Accounting versi 6.0 Gambar 5. Grafik Laporan laba rugi pada gambar grafik laporan laba rugi dapat dilihat Jumlah hasil pendapatan penjualan toko

busana suka maju selama bulan April 2022, sejumlah Rp. 50.200.000 sedangakan untuk pendapatan laba sejumlah Rp. 10.637.779 IV. KESIMPULAN

Berdasarkan pada hasil penelitian dan pembahasan yang telah diuraikan maka dapat disimpulkan bahwa Data transaksi yang diinput ke dalam Zahir Accounting versi 6.0 hasil nya sama dengan pencatatan data manual yang dilakukan sebelumnya. Menggunakan Zahir Accounting dapat mengurangi kesalahan- kesalahan yang dapat terjadi dalam proses pengolahan data yang dilakukan dan juga dapat memberikan kemudahan dalam pencatatan data transaksi serta dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Menggunakan Zahir Accounting versi 6.0 menjadi lebih efisien dalam waktu karena proses penjumlahan dan postingan ke dalam buku besar sampai pembuatan laporan keuangan dapat terbentuk secara otomatis.

Data data yang sudah diinput sudah pasti terekam dengan baik sehingga mempermudah dalam pencarian data yang sudah diinput.serta lebih mudah dalam mengambil keputusan dengan membaca grafik untuk melakukan Analisa terhadap laporan keuangan yang di hasilkan

(9)

153 DAFTAR PUSTAKA

Kamsir. (2018). Analisis Laporan Keuangan.Edisi Pertama.Cetakan Keduabelas.PT Raja Grafindo Persada:Jakarta.

--- Pengertian Laporan Keuangan. In Analisis Laporan Keuangan.Edisi Pertama.Cetakan Keduabelas.PT Raja Grafindo Persada. Jakarta.

La Sudarman. (2019). Penerapan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro Kecil dan Menengah. ACSY Politeknik

Sekayu, 2.

https://jurnal.polsky.ac.id/index.php/acsy Miharja & Jaelani, & Anwar. (2019).

PengertianAkuntansi.Penerapan Sistem Informasi Akuntansi.Lpk Aisyah: Bogor.

In Pengertian Akuntansi.

Prihadi. (2020). laporan keuangan. In Analisis Laporan Keuangan. PT Gramedia Pustaka Utama: Jakarta.

Rudianto. (2017). pengertian akuntansi.

Pengantar Akuntansi , Jakarta : Salemba Empat.

Sochib. (2018). Pengantar Akuntansi 1 Perusahaan dagang dan Jasa. Cv Budi Utama: Deepublish.

Sukmawati. (2019). ANALISIS LAPORAN

KEUANGAN SEBAGAI DASAR

UNTUK MENILAI KINERJA

PERUSAHAAN. Jurnal Insitusi Politeknik Ganesha Medan Juripol, Volume 4 Nomor 2 September 2021, 85.

Yustira & Marlina. (2018). Pengertian Zahir

Accounting. PELATIHAN

PEMBUATAN LAPORAN

KEUANGAN MENGGUNAKAN

SOFTWARE ZAHIR ACCOUNTING PADA USAHA RINTISAN YUK TAKAFUL DEPOK JAWA BARAT.

https://www.academia.edu/74428623/Pel atihan_Pembuatan_Laporan_Keuangan_

Menggunakan_Software_Zahir_Account ing_Pada_Usaha_Rintisan_Yuk_Takaful _Depok_Jawa_Barat