JAWATANKUASA OSHE
PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA & ALUMNI (HEMA) UTM KUALA LUMPUR
2016 PENGERUSI ZURIK AZAHAM SETIAUSAHA AFAZAN MUNTAZIANA WAKIL MAJIKAN (PEJ AM) EVA SRIAZA WAKIL MAJIKAN (KSJ) SUHANA WAKIL PEKERJA (PEJ AM) RUSLI KADIR WAKIL MAJIKAN (PKU) MOHD AMIR WAKIL MAJIKAN (UNIT SUKAN) AZAM WAKIL PEKERJA (KSJ) SHAHNIZAM WAKIL MAJIKAN (PKK) NORHASRINA WAKIL PEKERJA (PKU) M.AQHIYA WAKIL PEKERJA (UNIT SUKAN) NADHAR WAKIL PEKERJA (PKK) FARHANAH PEN. SETIAUSAHA SHAZURA AZREEN WAKIL MAJIKAN (PKK) ZULFIKAR WAKIL PEKERJA (PKK) NORHAPIZAH HASHIM WAKIL PEKERJA (UNIT SUKAN) NAZARUDDI N WAKIL MAJIKAN (UNIT SUKAN) SITI HANIM WAKIL MAJIKAN (PKU) NURUL ANIS SYAZWANI WAKIL PEKERJA (PKU) NORISMA WAKIL PEKERJA (KSJ) ZAILATUL AKMA WAKIL MAJIKAN (KSJ) AMNAH WAKIL MAJIKAN (PEJ AM) HAFIZAH WAKIL PEKERJA (PEJ AM) AMIR AFIQ
WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI WAKIL GANTI
CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA PELASTARIAN PEJABAT HEMA UTM KL 2016 UTM KUALA LUMPUR
PENGARAH PEMBANGUNAN MAHASISWA
P.M. Ahmad b Khalid
TIMBALAN PENDAFTAR En Zurik Azaham Aris
PENYELARAS
Cik Afzan Muntaziana
PIC (ELEKTRIK)
En Rustam
PIC 3R
Cik Munirah
PIC (PENGGUNAAN AIR)
Cik Nazirah
PIC (GOTONG-ROYONG)
CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
BLOK PA UTM KUALA LUMPUR
Wakil Majikan
Prof. Madya Ahmad bin Khalid Wakil Majikan (HEMA)
En. Shamsul Anuar bin Mohd Noor Wakil Majikan (Alumni) En. Zurik Azaham bin Aris
Wakil Majikan (HEMA) En. Zulfikar bin Ahmad
Wakil Majikan (HEMA) En. Mohd Fazlan bin Abdul Patah
Wakil Majikan (PHB)
Wakil Pekerja
En. Ahmad Jefri bin Md Arof Wakil Pekerja (PHB) Pn. Zuriana bin Sudin
Wakil Pekerja (PHB)
Cik Afzan Muntaziana bt. Mohd Pazai Wakil Pekerja (HEMA)
Cik Farhana bt Hashim Wakil Pekerja (HEMA)
En. Rusli bin Kadir Wakil Pekerja (HEMA)
SETIAUSAHA
En. Ahmad Fadly bin Samsuri
PENGERUSI
CARTA ERT HEMA
UTM KL
KOMANDER INSIDEN En. Zulfikar bin Ahmad
PENCATAT KECEMASAN Afzan Muntaziana bt. Mohd Pazai TIM. KOMANDER INSIDEN
En Zurik Azaham Aris
SEKURITI
I. SHAZULI AZROEL B. SAPINGI
II. EVA SRIAZA
FLOOR MONITOR
I. NOR HASRINA BT. MOHAMAD@SULAIMAN II. RUSLI ABDUL KADIR III. SITI MUNIRAH BT ABD.
GHANI
PASUKAN PEMADAM
I. MUHAMMAD KAMAL
BIN MUHAMMAD ARIFF
II. MUHAMMAD AMIR AFIQ B. MAZANUDIN III. FARHANA BT. HASHIM PASUKAN MENCARI & MENYELAMAT I. HAFIZAH BT AHMAD PUA’AT II. NAIMAH BINTI
MOHAMAD PASUKAN BANTU MULA (FIRST AIDER) I. NAZIRAH BT MOHD DESAH II. NURUL SHUAIDA
2. Perjalanan Mesyuarat JKKP bagi tahun
2016
5
Bulan Tarikh Mesyuarat JKKP PTJ
Jan 28.01.16 Mesyuarat OSHE Bil 1/2016
-Pembentukan semula J/Kuasa OSHE Feb
Mac 07.03.16 Mesyuarat OSHE Bil.2/2016 -Hasil penemuan audit -Aduan kebersihan café Apr Mei Jun Jul Ogos Sep
Okt 21.10.16 Mesyuarat OSHE Bil 3/2016
-Pembentukan semula J/Kuasa OSHE 2016 -Pengungsian bangunan Blok PA
Nov
Dis 29.12.16 Mesyuarat OSHE Bil 4/2016 -Perancangan aktiviti tahun 2017
Bulan
Tarikh
Program/Aktiviti
Jan o Sepanjang Tahun
(Jan-Dis)
o Sepanjang tahun o 28.01.16
o Senamrobik– Shake Your Stress Away
o Program 3R (Pelastarian) o Mesyuarat OSHE Bil 1/2016
Feb o Sepanjang Tahun
(Feb-Dis)
o 1– 25.02.16
o 15.02.16
o Gaya Hidup Sihat HEMA – Badminton HEMA
o Audit Dalaman HEMA (HIRAC)
o Tanyalah Ustaz TV9
Mac o 07.03.16
o 10.03.16
o 11.03.16
o Mesyuarat OSHE Bil.2/2016
o Pemeriksaan KebersihanCafé’ kampus UTM KL
o Pemeriksaan KebersihanCafé’ KSJ
Apr o 22.04.16
o 22-24.04.16
o 25.04.16
o Gotong Royong Pejabat HEMA– Kebersihan & Keselamatan
o Eksplorasi Kembara Lubuk Tedung
o Pemeriksaan Mengejut Premis Jualan Makanan dan Minuman KSJ
Mei o 26.05.16
o 28.05.16
o Taklimat Keselamatan (Mahasiswa PUPW)
o Gotong Royong Perdana
3.Laporan Perlaksanaan Program/Aktiviti
Jan – Dis 2016
Bulan Tarikh Program/Aktiviti Jun
Ogos o 03.08.16 o Bengkel Pembangunan Dokumen OSHE PTJ
o (Wakil: Cik Afzan Muntaziana)
Sep Okt o 13, 20 & 26 .10.16 o 19 &25 .10.16 o 21.10.1 o 27.10.16 o Klinik Biofeedback
o Kursus Asas Kaunseling o Mesyuarat OSHE Bil 3/2016
o Program Ceramah dan Lawatan ke Hospital Kuala Lumpur sempena bulan Kesihatan Mental
Nov o 02.11.16
o 05.11.16
o 24.11.16
o Pengurusan Stres
o Taklimat Keselamatan (Mahasiswa Sarjana Muda)
o Latihan Pengungsian Bagunan Blok PA- Fire Evacuation
Dis o 06.12.16 o 29.12.16 o 22.12.12
o Kursus HIRARC (Wakil : Cik Afzan dan En. Rusli Kadir) o Mesyuarat OSHE Bil 4/2016
o Kursus Asas Pertolongan Cemas
7
HEMA UTM KL 7
3.Laporan Perlaksanaan Program/Aktiviti
Jan – Dis 2016
3.1 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Senamrobik – Shake Your Stress Away
Tarikh : Sepanjang tahun 2016 (Januari – Disember )
Tempat : Gymnasium Unit Sukan UTM KL
TUJUAN
Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan
bersosial dengan cara yang sihat.
3.2 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program : Program 3R (reuse/ reduce/ recycle)
Tarikh : Sepanjang masa
Tempat : Pejabat HEMA, Pusat Kaunseling dan Unit Sukan
Tujuan : Mendidik warga mengamalkan konsep 3R dan berjimat penggunaan :
Tenaga elektrik Air
Kertas (Menggunakan kertas “recycle” di tempat printer / membudayakan “print both side”) Surat Khabar ( digunakan semula untuk aktiviti mahasiswa)
Membuang sampah di tempat yang disediakan
3.3 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Gaya Hidup Sihat HEMA – Badminton HEMA
Tarikh : Sepanjang tahun 2016 (Februari – Disember )
Tempat : Pro One Wangsa Maju
TUJUAN
Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan
bersosial dengan cara yang sihat.
3.4 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Audit Dalaman (HIRAC)
Tarikh : Sepanjang bulan Februari 2016 (1 Feb- 25 Feb 2016)
Tempat : Semua unit di bawah PTJ HEMA
TUJUAN
Untuk mengenal pasti hazad-hazad yang ada di kawasan setiap unit. Justeru dapat membuat penambahbaikan di tempat tersebut agar tiada kemalangan yang lebih serius berlaku.
***Rujuk Borang Hirac di dalam fail 11
3.5 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program : Program Tanyalah Ustaz TV9
Tarikh :15 Feb 2016
Tempat : Studio 2, Glenmarie Hicom, Shah Alam, Selangor.
TUJUAN
Memberi peningkatan pengalaman, pengetahuan dan keyakinan diri kepada peserta dalam pengacaraan dan pengurusan program bual bicara. Selain itu, program ini adalah perintis kepada kerjasama dan jalinan industri
yang memberangsangkan di antara HEMA dan Media Prima (industri) bagi memberi latihan ketrampilan kepada mahasiswa/i yang dijemput sebagai pengacara program.
13
3.6 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Pemeriksaan Mengejut Cafetaria UTM
Tarikh : 25.04.16 dan 5.5.16
Tempat : Café UTM dan Café KSJ
TUJUAN
Untuk memastikan kebersihan makanan dan minuman di café di UTM KL berada dalam keadaan yang selamat dan tidak mendatangkan penyakit seperti cirit-birit, taun, keracunan makanan dan sebagainya.
14 Pemeriksaan Café 10.03.16 11.03.16 25.04.16 HEMA UTM KL 14
3.7 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Gotong Royong Pejabat HEMA – Kebersihan dan Keselamatan
Tarikh : 22 April 2016
Tempat : Pejabat HEMA
TUJUAN
Mengasingkan fail-fail sulit dan mengemaskini rekod fail untuk tujuan keselamatan maklumat sulit kerajaan dan menambahbaikkan mutu kecekapan kebolehdapatan maklumat daripada fail. Ia juga bertujuan untuk mengumpul surat khabar lama dan kertas yang telah digunakan untuk dikitar semula. Membaikpulih sticker
keselamatn di kawasan simpanan fail
3.8 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Eksplorasi Kembara Lubuk Tedung, Kemensah
Tarikh : 22-24.04.16
Tempat : Lubuk Tedung, Kemensah
TUJUAN
Membudayakan gaya hidup sihat di kalangan staf UTM. Memberi ruang untuk staf UTM untuk mendapatkan gaya hidup yang seimbang dari segi masa bekerja dan bersosial dengan cara yang sihat. Merupakan satu
program pemantapan diri dan“teambuilding”.
16
EKSPLORASI KEMENSAH-LUBUK TEDUNG 2016
22-24 APRIL
BORANG PENYERTAAN : SDR. AZAM (USE) – 012-3926875 SDR. TAN ROZMI (PHB) – 018-3534926 TARIKH TUTUP PENYERTAAN : 19 APRIL 2016
3.9 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program : Taklimat Keselamatan Mahasiswa PUPW (Kerjasama dengan KSJ)
Tarikh : 26 Mei 2016
Tempat : Kolej Siswa Jaya
TUJUAN
Memberikan pengetahuan kepada para mahasiswa baharu mendaftar dengan UTM tentang garis panduan keselamatan diri sepanjang menginap di KSJ dan belajar di UTM KL
3.10 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Gotong-royong Perdana (kerjasama dengan KSJ)
Tarikh : 28 Mei 2016
Tempat : Kolej Siswa Jaya
Tujuan
Membudayakan amalan disiplin tentang kebersihan di kalangan pelajar baharu dan Melestarikan persekitaran Kolej Siswa Jaya
3.11 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Bengkel Pembangunan Dokumen OSHE PTJ (kerjasama dengan
unit OSHE KL)- wakil: Cik Afzan Muntaziana
Tarikh : 3 Ogos 2016
Tempat : Dewan Jumaah, UTM KL
TUJUAN
Untuk memberikan pengetahuan tentang pengenalan dan makluman tentang Unit OSHE UTM KL. Selain itu, bengkel ini dilaksanakan untuk pembangunan dokumen
OSHE di PTJ masing-masing.
3.12 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Taklimat Audit yang dijalankan oleh DOSH terhadap UTM JB
(kerjasama dengan unit OSHE KL) )- wakil: Cik Afzan Muntaziana
Tarikh : 16 Ogos 2016
Tempat : Bilik Gerakan
TUJUAN
Untuk memberikan taklimat berkenaan perkara-perkara yang akan diaudit oleh DOSH terhadap UTMJB pada Julai 2016 . Taklimat ini juga mendedahkan tentang cara-cara
untuk menguruskan bahan kimia berbahaya (di lab) dan juga bagaimana cara untuk menghadapi kecemasan dan kecederaan.
3.13 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Klinik Biofeedback
Tarikh : 13, 20, dan 26 Oktober 2016
Tempat : Bilik Mesyuarat Pusat Kaunseling
TUJUAN
Sebagai indikator untuk menguji tahap tekanan (stress) staf. Jika staf tersebut menghadapi tekanan , beliau akan dirujuk kepada unit kaunseling untuk sesi
selanjutnya.
3.14 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Kursus Asas Kaunseling
Tarikh : 19 dan 25 Oktober 2016
Tempat : Bilik Kuliah 3 & 4, Menara Razak
TUJUAN
Mendedahkan peserta tentang apa itu stress dan bagaimana untuk mengatasi gejala tersebut. Kursus ini juga bertujuan untuk memotivasikan semangat peserta untuk
terus bekerja dan hidup normal seperti biasa.
3.15 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Program Ceramah dan Lawatan ke Hospital Kuala Lumpur
sempena bulan Kesihatan Mental
Tarikh : 27 Oktober 2016
Tempat : Jabatan Psikiatri, HKL
TUJUAN
Mendedahkan peserta bagaimana stres boleh mengubah hidup seseorang tersebut. Stres yang berpanjangan boleh menyebabkan kondisi dan saiz otak berubah dan menyebabkan“mental illness” . Stres boleh disebabkan kerana “workload”, suasana di tempat kerja , belajar, putus cinta, masalah peribadi dan
sebagainya.
3.16 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Pengurusan Stress
Tarikh : 2 November 2016
Tempat : Menara Razak
TUJUAN
Mendedahkan peserta tentang apa itu stress dan bagaimana untuk mengatasi gejala tersebut. Kursus ini juga bertujuan untuk memotivasikan semangat peserta untuk
terus bekerja dan hidup normal seperti biasa.
3.17 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Taklimat Keselamatan Mahasiswa Sarjana Muda
(Kerjasama dengan KSJ)
Tarikh : 5 November 2016
Tempat : Kolej Siswa Jaya
TUJUAN
Memberikan pengetahuan kepada para mahasiswa baharu mendaftar dengan UTM tentang garis panduan keselamatan diri sepanjang menginap di KSJ dan belajar di
3.18 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Latihan Pengungsian Bagunan Blok PA- Fire Evacuation
(kerjasama dengan Pejabat Bendahari- membekalkan ambulan dan staf)
Tarikh : 24 November 2016
Tempat : Blok PA
TUJUAN
Memberi pendedahan kepada staf di Blok PA bagaimana situasi kebakaran yang sebenar jika berlaku di bangunan tersebut. Membiasakan staf akan laluan
kecemasan sewaktu kemalangan tersebut berlaku.
3.19 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Kursus HIRARC
Tarikh : 6 Disember 2016
Tempat : Dewan Banquet
TUJUAN
Mendedahkan aspek keselamatan/kesihatan di tempat kerja kepada setiap peserta. Menyeru setiap staf untuk mempraktikkan aspek keselamatan tersebut.
3.20 Gambar Program/Aktiviti
Nama Program: Kursus Asas Pertolongan Cemas
Tarikh : 22 Disember 2016
Tempat : Dewan Kebudayaan KSJ
TUJUAN
Mendedahkan aspek keselamatan/kesihatan di tempat kerja kepada setiap peserta. Mendedahkan staf dengan cara menghadapi kecemasan dan teknik menghadapinya.
Menyeru setiap staf untuk mempraktikkan aspek keselamatan tersebut.
