ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG BERGERAK
BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md ) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
DisusunOleh :
Nisa Auliawati Qodaralam
D1511066
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
commit to user
PERNYATAAN
Nama : NISA AULIAWATI QODARALAM
N I M : D1511066
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul
ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG BERGERAK BERUPA
KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SRAGEN
-betul karya sendiri. hal-hal yang bukan karya saya, dalam Tugas Akhir tersebut
diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar
yang saya peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Surakarta, Juni 2014
Yang Membuat Pernyataan,
NISA AULIAWATI QODARALAM
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat, kehendak dan
hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan judul
ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG BERGERAK BERUPA
KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SRAGEN sebagai
salah satu syarat memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md) Program
Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam Penulisan Laporan Tugas Akhir ini Penulis tidak terlepas dari
bimbingan, dukungan dan bantuan dari berbagai pihak yang sangat berarti bagi
penulis dalam kelancaran penyusunan Laporan Tugas Akhir ini. Untuk itu dalam
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang
telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan saran, bimbingan serta
pengarahan dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku dosen penguji Tugas Akhir.
5. Ibu Dra. Sudaryanti M.Si pembimbing akademik telah membimbing selama
menempuh studi dan memberikan pengarahan dan nasehat untuk penulis.
6. Seluruh dosen pengajar Program Diploma III Manajemen Administrasi yang
telah memberikan ilmunya kepada penulis.
7. Ibu Ir. Endang Handayani, MM selaku Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten
Sragen
commit to user
9. Teman-teman Program Diploma III Manajemen Administrasi angkatan 2011
yang selalu menjadi teman seperjuangan dalam suka dan duka.
10.Pihak lain yang telah banyak membantu penulis yang tidak dapat penulis
sebutkan satu persatu, terima kasih atas bantuan dan dukungannya selama ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih
terdapat kesalahan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun untuk perbaikan Laporan Tugas Akhir ini agar lebih baik. Semoga
Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Terimakasih.
Surakarta, Juni 2014
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR DAN BAGAN ... xii
ABSTRAK ... xiii
ABSTRACK ... xiv
BAB IPENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Pengamatan ... 4
D. Manfaat Pengamatan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ... 6
A. Tinjauan Pustaka 1. ADMINISTRASI ... 6
1.1Pengertian Administrasi ... 6
1.2Karakteristik Administrasi ... 8
1.3Proses-Proses Administrasi ... 9
2. PENGADAAN ... 10
2.1Pengertian Pengadaan ... 10
2.2Cara Pengadaan ... 11
commit to user
3. BARANG BERGERAK DAN TIDAK BERGERAK ... 17
Halaman 4. PRINSIP ATAU ASAS PENGADAAN ... 18
5. PENGADAAN BARANG DAN JASA ... 19
5.1Etika Pengadaan Barang dan Jasa ... 19
5.2Norma Pengadaan Barang dan Jasa ... 20
5.3Prinsip-Prinsip Pengadaan Barang dan Jasa ... 21
6. PENGADAAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN ... 23
6.1Metode Atau Cara Dalam Pembelian ... 29
7. PEJABAT PENGADAAN ... 30
8. PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ( PPK ) ... 31
9. KOMPUTER ... 31
9.1Pengertian Komputer ... 31
9.2Sistem Komputer ... 32
9.3Karakteristik Komputer ... 33
9.4Komputer Berdasarkan Ukuran dan Kemampuannya ... 35
9.5Perlengkapan yang digunakan Komputer ... 36
B. Metode Pengamatan 1. Lokasi Pengamatan ... 37
2. Jenis Pengamatan ... 37
3. Sumber Data ... 38
4. Teknik Pengumpulan Data ... 40
5. Teknik Analisis Data ... 42
BAB III DISKRIPSI INSTANSI ... 44
A. Gambaran Umum Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .. 44
B. Visi Kabupaten Sragen dan Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ... 45
C. Misi Kabupaten Sragen dan Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen .... 48
D. Tujuan Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ... 50
E. Strategi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen... 50
Halaman
G. Susunan Organisasi dan Struktur Dinas Pendidikan Kabupaten
Sragen ... 58
BAB IV PEMBAHASAN ... 59
A. ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG BERGERAK BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SRAGEN... 59
1. Merencanakan ... 60
2. Mengorganisasikan ... 62
3. Sumber Dana ... 63
4. Metode Pengadaan Barang Bergerak Berupa Komputer Di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ... 64
5. Proses Pelaksanaan Pengadaan Barang Bergerak Berupa Komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ... 64
6. Pengawasan ... 65
commit to user
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR
1.
Tabel
Halaman
Tabel 1.1 Rincian Lokasi UPTD Kecamatan Dinas Pendidikan Kabupaten
Sragen ... 2
Table 3.1 Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ... 49
Table 4.1 Rincian Speksifikasi Barang Bergerak Berupa Komputer di
Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ... 61
Table 4.2 Jadwal Kegiatan Pengadaan Langsung Barang Bergerak
Berupa Komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ... 66
Table 4.3 Rincian Penetapan HPS Jumlah, Jenis dan Harga Komputer ... 68
Table 4.4 Evaluasi Dokumen Perusahaan A ... 70
Table 4.5 Rincian 20 UPTD Kecamatan Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen ... 73
Table 4.6 Rincian 5 Bidang Kantor di Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen ... 74
Table 4.7 Tim Pemeriksa Pengadaan Komputer Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen ... 77
1. Gambar
Gambar 2.1 Model Analisis Interaktif ... 43
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen ... 64
Gambar 4.1 Administasi Pengadaan Barang Bergerak Berupa Komputer
ABSTRAK
Nisa Auliawati Qodaralam D1511066 ADMINISTRASI PENGADAAN
BARANG BERGERAK BERUPA KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SRAGEN , Program Managemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, 2011, 83 Halaman.
Kemajuan dunia dengan perkembangan teknologi saat ini sangat mengguntungkan bagi penggunanya. Seperti komputer, pengamatan yang dilakukan di masyarakat 50% kegiatan dilakukan dengan menggunakan komputer. Dengan kemajuan komputer maka Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen melaksanakan kegiatan pengadaan barang bergerak berupa komputer untuk meningkatkan pelayananan masyarakat yang efektif dan efisien.
Dalam pengamatan ini penulis menggunakan jenis pengamatan Deskripsi Kualitatif yang merujuk pada pengamatan yang menghasilkan data deskriptif secara sistematis, faktual dan akurat tentang fakta-fakta objek pada pengamatan di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen. Pada pengamatan ini pengamat menggunakan cara snowball yang dibahas dalam teknik pengambilan sampling. Sumber data yang digunakan meliputi narasumber atau informan, peristiwa, aktivitas, perilaku dan dokumen/arsip. Teknik pengumpulan data pada pengamatan ini menggunakan wawancara, observasi, mengkaji dokumen dan arsip. Teknik analisis data dilakukan dengan model analisis interaktif
komponennya meliputi reduksi data, sajian data dan penarikan
kesimpulan/verifikasi
Hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulisdapat disimpulkan bahwa kegiatan administrasi pengadaan barang bergerak berupa komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen menggunakan metode pengadaan penunjukan langsung dengan menunjuk 2 perusahaan pelaksana pengadaan. Administrasi Pengadaan barang bergerak berupa komputer dilakukan dengan tahapan-tahapan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, menentukan sumber dana, metode pengadaan barang bergerak berupa komputer, menentukan proses pelaksanaan pengadaan barang dan pada tahap akhir pengadaan ini dilakukan dengan cara pengawasan yang dilaksanakan oleh tim TPAP.
commit to user
ABSTRACT
Nisa Auliawati Qodaralam, D1511066 .
ADMINISTRATION OF COMPUTER MOBILE ASSET IN SRAGEN
Management Program, Undergraduate Program, Social and Political Sciences Faculty, Surakarta Sebelas Maret University, 2014. 83 pages.
World advance with technology development is very beneficial to the users currently. As an example, an observation conducted on the society showed that 50% of activity is conducted using computer. With computer advance, Sragen -asset procurement activity for computer to improve an effective and efficient public service.
In this study, the writer employed a Descriptive Qualitative observation type referring to the one providing descriptive data systematically, factually, and
Education Service. In this study, the observer employed snowball method discussed in the sampling technique. The data source employed included informant, event, activity, behavior, and document/archive. Techniques of collecting data used in this study were interview, observation, and document and archive analysis. Technique of analyzing data used was an interactive model of analysis encompassing the components: data reduction, data display, and conclusion drawing/verification.
From the result of observation the writer had conducted, it could be concluded that the administrative activity of mobile asset procurement,
designation procurement method by designating two procurement executing companies. The administration of mobile asset procurement for computer was conducted in the following stages: planning, organizing, determining fund source, method, and implementation process, and finally supervision undertaken by TPAP team.
