PELAN TINDAKAN
POLITEKNIK JELI KELANTAN
PELAN TINDAKAN POLITEKNIK JELI 2021
TERAS 1 : MENGHASILKAN GRADUAN TVET BERKUALITI
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk prestasi Sasaran
2021 Pelaksana 1. Menghasilkan Graduan yang mempunyai Kebolehpasaran Tinggi Melaksanakan program kebolehpasaran graduan yang berimpak tinggi
Menyediakan program pendedahan
kepada industri pekerjaan Bil program / tahun 2
CISEC UPLI
Jabatan Akademik Menyediakan kursus-kursus
professional / kursus nilai tambah
kemahiran kepada pelajar dalam bidang Bil kursus / tahun 2 ULPL
Mengadakan program peningkatan
prestasi pelajar Bil program /
tahun 2
UPPsi
Penglibatan pelajar dalam program kesukarelawan / keusahawanan /
kebudayaan/ MPP/ Sukan dan lain-lain Bil pelajar / tahun 80
Unit Keusahawanan HEP
Pelaksanaan program projek pelajar
secara interdisiplin bercirikan 4IR Bil projek / tahun 4 Penyelaras Projek Akhir
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program / Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 1 Menghasilkan Graduan yang mempunyai Kebolehpasaran Tinggi Melaksanakan program kebolehpasaran
graduan yang berimpak tinggi
Mengadakan program kerjasama dengan industri dalam bidang untuk
kebolehpasaran graduan Bil industri / tahun 2
CISEC
Jabatan Akademik Pencapaian kadar tamat pengajian
dalam tempoh (iGOT)
% pencapaian /
tahun 77
UPEP
Jabatan Akademik Pencapaian HPNM 3.00
sekurang-kurangnya 20% bagi setiap program
% pencapaian / tahun
100 UPEP
Jabatan Akademik Pencapaian PNM 3.00
sekurang-kurangnya 20% bagi setiap program
% pencapaian / tahun
100 UPEP
Jabatan Akademik Pencapaian kelulusan 95% bagi setiap
program
% pencapaian / tahun
100 UPEP
Jabatan Akademik Penglibatan pelajar dalam program
kaunseling dan psikologi
% penglibatan / tahun
60 UPPsi Mengadakan program Pembangunan
Kerohanian
Bil program / tahun 5 HEP
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 2 Menambahbaik Ekosistem Keusahawanan Melaksanakan program keusahawanan berciri 4IR
Mengadakan program pendedahan dan pembudayaan keusahawanan
Bil program/ tahun 2
Unit Keusahawanan/ JAB (Keusahawanan) Mengadakan program
pertandingan/karnival keusahawanan
Bil program / tahun 2 Mengadakan program anugerah
keusahawanan pelajar
Bil program / tahun 1
Mewujudkan incubator keusahawnan berciri 4IR
Mengadakan program pemerkasaan inkubator sedia ada melalui penyediaan ruang perniagaan yang bersesuaian
Bil program/ tahun 5
Pendaftaran SSM perniagaan pelajar % pelajar / tahun 8
Unit Keusahawanan 3 Membangunkan Graduan TVET Berciri Warga Global Mempromosi dan membudayakan kewarganegaraan global
Penyertaan program khidmat masyarakat / sukarelawan dalam bidang agroteknologi, akuakultur dan elektrik
Bil pelajar / tahun 80
HEP
Penyelaras Penasihatan Akademik
Mengambil bahagian dalam setiap aktiviti yang bersesuaian di semua peringkat
Bil program / tahun 2
UPIK CoT CISEC HEP
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 3 Membangunkan Graduan TVET Berciri Warga Global Mempromosi dan membudayakan kewarganegaraan global
Menyertai program khidmat masyarakat / sukarelawan dalam bidang agroteknologi, akuakultur dan elektrik
Bil program / tahun 2 HEP Penyelaras
Penasihatan Akademik Program pertukaran pelajar dalam
bidang dengan institusi lain.
Bil. program / tahun
TERAS 2: MEMANTAPKAN GOVERNAN YANG RESPONSIF DAN MAMPAN
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk prestasi Sasaran
2021 Pelaksana 1 Memperkasakan institusi berpacukan 4 IR Meningkatkan Tadbir urus melalui Lean Management. Overall Equipment Efficiency (OEE). Mewujudkan
persekitaran kondusif dan budaya kerja positif. Menyediakan fasiliti dan prasarana terkini,
lengkap dan relevan.
Akademik – Bengkel Pengurusan Akademik.
Kewangan – Bengkel Perakuanan Akruan.
Audit Aset Mengikut sukuan Penyelenggaraan bangunan secara berkala.
E-Penyengaraan kenderaanPermohonan Penyenggaraan ICT dalam talian.
% / tahun 100 TPSA 2 Memperkukuh Pengurusan Kewangan yang cekap, berhemat dan mampan. Meningkatkan Kecekapan Pengurusan Perolehan Pembelian Terus
Mewujudkan Unit Perolehan bagi menyokong proses perolehan.
Permohanan perolehan mengikut tatacara pekeliling kewangan
berkuatkuasa.
Borang permohonan dikemaskini dan ruangan Unit Perolehan diwujudkan. Nota Minta lengkap dikemukan kepada Unit Pentadbiran 7 hari bekerja sebelum program dijalankan.
Kajian pasaran dan justifikasi setiap perolehan mengikut sukuan.
% / tahun 100
Unit Pentadbiran Unit Kewangan
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 2 Memperkukuh Pengurusan Kewangan yang cekap, berhemat dan mampan. Mengurus Perolehan Sebutharga/Tender secara cekap dengan mematuhi peraturan dan prosedur.
Penyediaan dokumen asas perolehan dibuat 6 bulan sebelum bermula / tamat sesuatu kontrak
Memantau pelaksanaan pengurusan pentadbiran kontrak mengikut tempoh kontrak berkaitan
% / tahun 100 Unit Perolehan
Meningkatkan
Kecekapan Pengurusan Kontrak
Pemantauan yang diuruskan berdasarkan perjanjian kontrak yang dipersetujui seperti:
i. Pembersihan kawasan dan mencuci bangunan
ii. Kawalan keselamatan tanpa senjata api
iii. Pemantauan penyewaan kantin iv. Penyelenggaraan berkala sistem
penyaman udara
v. Penyelenggaraan berkala elektrik kompeten
vi. Penyelenggaraan berkala loji kumbahan
vii. Sewaan mesin fotostat bermeter Pemantauan berdasarkan pematuhan kontrak dan proses bayaran.
Bil / tahun
Mingguan / bulanan
7
100
Unit Pentadbiran & Kewangan/ Unit Pembangunan dan Sengaraan
Unit Pentadbiran & Kewangan & Unit Pembangunan dan Senggara
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 2 Memperkukuh Pengurusan Kewangan yang cekap, berhemat dan mampan. Memperkasa Pengurusan Pembangunan Dan Penyelenggaraan Bangunan
Program Menaiktaraf Bangunan Akademik dan Sokongan Akademik serta fasiliti yang sedia ada bergantung kepada peruntukan yang diterima.
% / tahun 100 Unit Pembangunan dan Selenggaraan
Penyelenggaraan aset Program Pengawalan / Penyelenggaraan Infrastruktur Bangunan dan fasiliti-fasiliti yang sediada
i. Memastikan peralatan bantuan mengajar di bilik kuliah, dewan kuliah berfungsi dengan baik. ii. Infrastruktur dan fasiliti awam iii. Infastruktur dan fasiliti
elektrikal
iv. Infrastruktur dan fasiliti mekanikal
v. Penyelenggaraan kenderaan vi. Penyelenggaraan peralatan ICT vii. Penyelenggaraan peralatan
UIDM
Bulanan 100 Unit Pembangunan dan Selenggara,
Unit Pentadbiran, UICT
UIDM
Pengurusan kenderaan Kemaskini buku log mengikut pekeliling berkuatkuasa
Tahunan 100 Pemandu
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 2 Memperkukuh Pengurusan Kewangan yang cekap, berhemat dan mampan. Pengurusan Sumber Manusia
Pengisytiharan harta dalam Hrmis Pengisian maklumat peribadi dan kelayakan professional dalam perkhidmatan didalam system Hrmis dan eSIS
Anugerah pengurusan organisasi yang dimenangi /diiktiraf / diperakukan Kemaskini My portfolio
Tahunan 100
Unit Pentadbiran
Pembayaran
Prestasi pembayaran bil dalam tempoh 7
hari daripada dokumen lengkap diterima % / Tahunan 100
Unit Kewangan Peratus prestasi perbelanjaan mengurus
tahap tinggi yang dicapai oleh institusi
% / Tahunan 99
Menyediakan laporan perbelanjaan kewangan mengikut sukuan.
TERAS 3: MEMPERKAYA BAKAT
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/ Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran
2021 Pelaksana 1 Melahirkan Tenaga Pengajar Yang Efektif Melalui Pembangunan Bakat Yang Komprehensif Melaksanakan Program Pengkayaan Pengalaman Industri
Menyertai Program Peningkatan Kemahiran (PPK)
Bil staf / tahun 5 ULPL Matrik Kompentensi Laluan Kerjaya
(CPCM)
Bil staf / tahun 5 ULPL Menyertai program pembangunan bakat
(Sangkutan Industri Pensyarah SIP/ LSI)
Bil staf / tahun 5 ULPL JAB Menyertai program kemahiran industri
(Kelayakan profesional / sijil profesional / sijil industri seperti CIDB, NIOSH, PADI, Ts MBOT, Ir., SKK, SKM, Microsoft)
Bil staf / tahun 15 ULPL JAB
Pensyarah memperolehi Kelayakan Profesional / Sijil Profesional / Sijil Industri / Sijil Kecekapan Kemahiran (SKK/ SKM/ Sijil Profesional/ Sijil Kejurulatihan)
Bil staf / tahun 15 Jabatan Akademik Unit 2 Memperkasakan pengurusan sumber manusia / motivasi / kerohanian dan sahsiah staf Melaksanakan Program Pembangunan Kepimpinan Terkini
Menyertai dalam kursus kepimpinan Bil staf / tahun 50 ULPL Mengadakan kursus Coaching &
Mentoring
Bil program / tahun 2 ULPL
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/ Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 2 Memperkasakan Pengurusan Sumber Manusia/ Motivasi/ Kerohanian dan Sahsiah Staf Peningkatan Kompetensi Staf
Permohonan Skim Hadiah Latihan Persekutuan (SHLP)
Bil staf / tahun 1 ULPL
Jabatan Akademik Mengadakan Program Penguasaan
Bahasa Inggeris
Bil program / tahun 2 ULPL
Jabatan Akademik Mengadakan Program Pemerkasaan
Bahasa Melayu
Bil program / tahun 2 ULPL
Jabatan Akademik Menyertai program Sijil Kejurulatihan
Sukan
Bil staf / tahun 10 JSKK Menyertai program Sijil Kepengadilan
Sukan
Bil staf / tahun 2 JSKK Menyertai latihan kemahiran
keusahawanan/ kepakaran untuk tenaga pengajar/ pembimbing keusahawanan
Bil staf / tahun 2 ULPL
Jabatan Akademik Menyertai latihan sekurang-kurangnya
3 hari pada tahun semasa
% staf / tahun 100 ULPL
Mengadakan Knowledge Sharing Programme
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/ Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 2 Memperkasakan Pengurusan Sumber Manusia/ Motivasi/ Kerohanian dan Sahsiah Staf Meningkatkan
Pembangunan Diri Dan Profesional Pensyarah
Mengadakan Kursus Pemantapan Kemahiran Pembangunan Pentaksiran / Pembinaan Item Berkualiti
Bil program / tahun 2
Jabatan Akademik UPEP
Mengadakan Kursus/ Taklimat
Penasihat Akademik setiap semester Bil program / tahun
2 Penyelaras Penasihatan Akademik
Mengadakan Kursus bengkel/ seminar/ Taklimat Outcome Based Education (OBE)
Bil program / tahun 2
Jabatan Akademik ULPL
Mengadakan bengkel penyediaan fail
kenaikan pangkat Bil program / tahun 1
Jabatan Akademik ULPL
TERAS 4 : PEMANTAPAN PROGRAM PENGAJIAN
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran
2021 Pelaksana 1 Mentransformasi program pengajian menepati permintaan industri Pembangunan dan penyemakan kurikulum pengajian
Bilangan kurikulum yang disemak semasa mesyuarat bersama Penasihat Kurikulum / Badan Profesional / Ahli Akademik % kurikulum / tahun 50 Jabatan Akademik JK Kurikulum Menjalankan maklumbalas kurikulum
dari Penasihat Kurikulum / Badan Profesional / Ahli Akademik
Bil sesi / tahun 1
Menjalankan maklumbalas kurikulum dari pensyarah
Bil sesi / tahun 1 Menjalankan maklumbalas kurikulum
dari pelajar
Bil sesi / tahun 1 Menjalankan maklumbalas kurikulum
dari alumni
Bil sesi / tahun 1 Mengadakan bengkel pengenalan CDIO
kepada pensyarah
Bil bengkel / tahun 1
Jabatan Akademik Memperkasa aktiviti dalam kursus
program pengajian yang berunsurkan kerangka CDIO
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 2 Meningkatkan keberkesanan mekanisme penyampaian. Melaksanakan pembelajaran secara
Authentic & Immersive
di industri
Melaksanakan program bersama industri melalui program Industry On
Campus (IOC) bagi memberi
pendedahan sebenar kepada pelajar berkaitan tugas dan operasi di industri.
Bil program / tahun 2 Jabatan Akademik
Membangun ruang pembelajaran (learning space) bercirikan pembelajaran interaktif dan inovatif
Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran secara teradun (blended learning) melalui pembangunan platform CIDOS
% platform BL / semester
50% UIDM
Memperkasa penggunaan TECC Room dalam PdP
Masa (Jam) / minggu
34 UIDM Mengadakan sesi webinar TVET
berfokuskan PdP secara dalam talian
Bil sesi / tahun 2 UPIK UIDM
3 Memperluaskan Akses
Memperluaskan akses dan mempelbagaikan laluan kepada program TVET
Memperluas promosi program pengajian melalui aktiviti outreach
Bil outreach / tahun 4 HEP Memperkasakan instrumen promosi
program pengajian (seperti penghasilan video koperat)
Bil instrumen / tahun
2 UIDM
Memperluas hebahan aktiviti melalui media sosial/media konvensional/website rasmi institusi
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 4 Mendapatkan pengiktirafan dan/atau akreditasi Mendapatkan
pengiktirafan dan /atau akreditasi daripada badan-badan yang diiktiraf atau ditubuhkan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa
Mengadakan Lawatan Penanda Aras Sistem Pengurusan Kualiti
Bil lawatan / tahun 2
UJK Melaksanakan Bengkel Peningkatan
Keupayaan ( Capacity Building )
Bil bengkel / tahun 3 Menjalankan audit dalaman TTAC
(MBOT)
Bil audit / tahun 1 Menjalankan audit dalaman ISO
21001:2018 : EOMS / ISO 9001
TERAS 5: MEMPERKUKUH KOLABORASI INDUSTRI, KOMUNITI DAN ALUMNI
Bil Objektif Strategi Inisiatif Program/Aktiviti Penunjuk Prestasi Sasaran
2021 Pelaksana 1 Memperkukuh Jaringan Industri-Institusi Memperluaskan jaringan kolaborasi dengan industri
Menagdakan lawatan ke industri Bil program/ tahun 1
CISEC Mengadakan taklimat 1L5G dan
kebolehpasaran Bil program/ tahun 1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
Penasihat Industri Bil program/ tahun 1 Mengadakan Program dialog bersama
industri Bil program/ tahun 1
2
Memastikan Sumbangan
Signifikan Kepada Negara Dan Komuniti
Membangun komuniti pintar
Memberikan sumbangan kepakaran teknikal kepada komuniti – masyarakat, sekolah, agensi
Bil program/ tahun 2 CoT Mengadakan kursus pendek berkaitan
agroteknologi Bil program/ tahun 1
CoT ULPL Mengadakan kursus pendek berkaitan
akuakultur Bil program/ tahun 1 Mengadakan kursus pendek berkaitan
asas pendawaian Bil program/ tahun 1 Menyertai program Pembelajaran
Sepanjang Hayat (PSH)
Bil Objektif Strategi Inisiatif Program/Aktiviti Penunjuk Prestasi Sasaran 2021 Pelaksana 3 Memperkukuh Hubungan Dengan Alumni Memperkukuh hubungan dengan alumni
Mengadakan Program Bicara Alumni bersama Pelajar Baharu
Bil program/ tahun 2
ALUMNI Melaksanakan program Industry On
Campus (IOC) Bersama Alumni.
Bil program/ tahun 2 Mengadakan Program Perkongsian
Ilmu Alumni bersama Pelajar Tahun
TERAS 6 : MEMPERKASA PENYELIDIKAN DAN INOVASI
Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran
2021 Pelaksana 1 Melestarikan ekosistem penyelidikan dan inovasi Memasyarakatkan penyelidikan dan penemuan ilmu baharu/penghasilan produk inovasi
Memohon geran penyelidikan TVET TRGS (T-FRGS/T-ARGS/ lain-lain geran) atau Projek PPRN
Bil permohonan /
tahun 1
UPIK CoT Mengurus program/ aktiviti pengukuhan
penyelidikan/inovasi/ pengkomersialan
Bil program / tahun 2
UPIK ULPL Mengenalpasti kertas penyelidikan yang
diterbitkan dalam digest/buku/ prosiding/ jurnal pada peringkat institusi/ zon/kebangsaan/ antarabangsa Bil kertas penyelidikan / tahun 15 UPIK Jabatan Akademik Memudahcara pengurusan pelaksanaan
program pembangunan/ permohonan harta intelek/ pengkomersialan
Bil projek@produk /tahun
4 UPIK
Mengenalpasti produk inovasi yang diaplikasikan dalam kalangan institusi atau di industri/agensi/ komuniti.
Bil produk / tahun 1
UPIK CISEC JAB Menyertai pertandingan projek inovasi
pelajar atau pensyarah pada peringkat kebangsaan/antarabangsa
Bil penyertaan / tahun
2 UPIK
Jabatan Akademik Bilangan anugerah dalam
penyelidikan/inovasi peringkat kebangsaan/antarabangsa
Bil anugerah / tahun
