PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN
Purwoko
Departemen KeuanganABSTRACT
Procurement and inventory is important activities in a company. Therefore it is the aim of this article to design an
DFFRXQWLQJ LQIRUPDWLRQ V\VWHP IRU SURFXUHPHQW DQG LQYHQWRU\ RI RI¿FH VXSSOLHV WR KHOS LQ IDVW DQG DFFXUDWH SODQQLQJ DQG GHFLVLRQ PDNLQJ 0HWKRGV XVHG WR FROOHFW UHTXLUHG GDWD DQG LQIRUPDWLRQ LV OLEUDU\ UHVHDUFK DQG ¿HOG UHVHDUFK 'HVLJQ DQG DQDO\VLV PHWKRG XVHG LV DQDO\VLV XVLQJ 2EMHFW 2ULHQWHG $QDO\VLV DQG 'HVLJQ )URP REVHUYDWLRQ UHVXOWV LW LV REWDLQHG WKDW WUDQVDFWLRQ UHFRUGV LQ WKH FRPSDQ\ LV VWLOO FRQGXFWHG PDQXDOO\ DQG LQHI¿FLHQW LQ NHHSLQJ UHFRUGV RI LQFRPLQJ DQG RXWJRLQJ
goods. It is concluded that a computerized procurement and inventory information system would help the management in decreasing faults and increasing the current system effectively.
Keywords: accounting information system, procurement, inventory, RI¿FH VXSSOLHV
ABSTRAK
Pembelian dan persediaan merupakan kegiatan yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Oleh karena itu, tujuan penulisan ini adalah untuk merancang sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan alat tulis kantor yang dapat membantu dalam perencanaan dan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Metodologi yang digunakan
XQWXN PHQJXPSXONDQ GDWD GDQ LQIRUPDVL \DQJ GLSHUOXNDQ DGDODK OLEUDU\ UHVHDUFK GDQ ¿HOG UHVHDUFK 0HWRGRORJL DQDOLVLV GDQ SHUDQFDQJDQ \DQJ GLJXQDNDQ DGDODK DQDOLVLV GHQJDQ PHQJJXQDNDQ 2EMHFW 2ULHQWHG $QDO\VLV DQG 'HVLJQ ' D U L KDVLO REVHUYDVL GLSHUROHK KDVLO EDKZD SHQFDWDWDQ WUDQVDNVL SDGD SHUXVDKDDQ LQL PDVLK PDQXDO GDQ WLGDN H¿VLHQ GDODP KDO
pencatatan barang masuk dan keluar. Simpulan yang dapat diambil yaitu bahwa sistem informasi pembelian dan persediaan yang terkomputerisasi dapat membantu pihak manajemen dalam mengurangi kesalahan dan meningkatkan efektivitas sistem yang ada.
Kata kunci: Sistem informasi akuntansi, pembelian, persediaan, alat tulis kantor.
PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi dalam sektor perdagangan dan perekonomian di Indonesia saat ini, peranan teknologi informasi sangat diperlukan untuk menunjang kegiatan bisnis. Teknologi informasi dapat memberikan efektivitas
GDQ H¿VLHQVL GDODP SHQFDSDLQ WXMXDQ WXMXDQ SHUXVDKDDQ 7HNQRORJL ,QIRUPDVL GDSDW PHPEHULNDQ LQIRUPDVL \DQJ FHSDW
tepat dan akurat serta dapat mengorganisir dengan baik data
SHUXVDKDDQ GDODP MXPODK EHVDU VHKLQJJD GDSDW PHPEDQWX PHUHND GDODP SHQJDPELODQ NHSXWXVDQ VHFDUD WHSDW GDODP PHQHQWXNDQ VWUDWHJL GDQ NHELMDNDQ SHUXVDKDDQ
37 $%& PHUXSDNDQ VHEXDK SHUXVDKDDQ \DQJ EHUJHUDN
di bidang wisata dan resor di provinsi DKI Jakarta. Saat ini
37 $%& PHQJDODPL EHEHUDSD SHUPDVDODKDQ GDODP VLVWHP SHPEHOLDQ GDQ SHUVHGLDDQ %HEHUDSD SHUPDVDODKDQ \DQJ GLKDGDSL DQWDUD ODLQ DGDODK VLVWHP SHUVHGLDDQ \DQJ PDVLK PDQXDO VHKLQJJD NHPXQJNLQDQ WHUMDGLQ\D NHVDODKDQ VDQJDW EHVDU VLVWHP SHUVHGLDDQ \DQJ PDVLK PDQXDO PHQ\HEDENDQ NHDPDQDQ GDWD EDUDQJ NXUDQJ WHUMDPLQ SHOXDQJ KLODQJQ\D
GDWD EDUDQJ VDQJDW EHVDU WLGDN H¿VLHQQ\D SHQFDWDWDQ
SHUVHGLDDQ EDUDQJ \DQJ GLODNXNDQ ROHK EDJLDQ JXGDQJ SHQJNRGHDQ EDUDQJ \DQJ PDVLK GLODNXNDQ VHFDUD PDQXDO
tidak memiliki kebijakan mengenai kesesuaian antara anggaran dengan maksimum stok untuk tiap departemen,
WLGDN H¿VLHQQ\D RWRULVDVL \DQJ GLODNXNDQ DQWDU EDJLDQ WLGDN DGDQ\D SHQFDWDWDQ UHWXU EDUDQJ \DQJ GLODNXNDQ ROHK EDJLDQ JXGDQJ SHQFDWDWDQ MXUQDO SHPEHOLDQ \DQJ PDVLK PDQXDO NHPXQJNLQDQ EHVDU GDSDW PHQ\HEDENDQ NHVDODKDQ SDGD
EDJLDQ DNXQWDQVL 0HOLKDW SHUPDVDODKDQ \DQJ GLKDGDSL
ROHK 37 $%& PDQDMHPHQ 37 $%& PHPHUOXNDQ VHEXDK
sistem informasi untuk mendukung proses pembelian dan persediaan.
2OHK NDUHQD LWX SHQXOLV EHUXVDKD PHQJDQDOLVLV GDQ PHUDQFDQJ VLVWHP LQIRUPDVL \DQJ GDSDW PHPEDQWX SLKDN PDQDJHPHQ XQWXN PHQ\HOHVDLNDQ PDVDODK PDVDODK \DQJ GLKDGDSL GDODP SURVHV SHPEHOLDQ GDQ SHUVHGLDDQ
5XDQJ OLQJNXS GDODP SHPEDKDVDQ SHQHOLWLDQ LQL DGDODK
proses pembelian dan persediaan barang jadi pada PT. ABC.
6HFDUD NKXVXV SHQHOLWLDQ LQL DNDQ GLEDWDVL SDGD SURVHV
menganalisis sistem pembelian dan persediaan barang untuk alat tulis kantor, mulai dari pembelian / pemesanan barang ,
VDPSDL SHQJLULPDQ EDUDQJ WHUVHEXW GDQ PHUDQFDQJ VXDWX
sistem informasi pembelian dan persediaan alat tulis kantor
\DQJ PHPXGDKNDQ SHPLOLN DWDXSXQ NDU\DZDQ SHUXVDKDDQ
tersebut dalam mengelola dan mengontrol pembelian dan persediaan alat tulis kantor yang akan digunakan untuk
VHKDUL KDUL
7XMXDQ GDUL SHQHOLWLDQ DGDODK PHQJDQDOLVLV
sistem pembelian dan persediaan barang untuk alat tulis
NDQWRU VHFDUD NHVHOXUXKDQ SDGD 37 $%& GDQ PHUDQFDQJ
sistem informasi pembelian dan persediaan barang untuk alat
WXOLV NDQWRU \DQJ EDUX DJDU GDSDW PHQJXUDQJL NHOHPDKDQ ± NHOHPDKDQ \DQJ DGD SDGD VLVWHP \DQJ PDQXDO GDQ PHPEHULNDQ NHH¿VLHQDQ GDQ NHHIHNWLIDQ NLQHUMD SHUXVDKDDQ
6HKLQJJD PDQIDDW \DQJ GLKDUDSNDQ DGDODK PHPEDQWX SHPLOLN DWDX SLKDNmanagement untuk mengambil
NHSXWXVDQ \DQJ WHSDW GDQ FHSDW VHUWD PHPXGDKNDQ GDODP
PHQJHYDOXDVL NHWHUVHGLDDQ DODW WXOLV NDQWRU GDQ
DODW WXOLV NDQWRU VXSD\D WLGDN DGDQ\D NHKDELVDQ VWRN DWDXSXQ NHOHELKDQ VWRN EDUDQJ \DQJ PHQXPSXN GL JXGDQJ
METODE
0HWRGH SHQHOLWLDQ \DQJ GLJXQDNDQ DGDODK NDMLDQ SXVWDND PHWRGH DQDOLVLV SHQJXPSXODQ GDWD GDQ SHUDQFDQJDQ VLVWHP VHUWD .DMLDQ SXVWDND GLODNXNDQ GHQJDQ FDUD PHQHODDK WHRULGDULVXPEHU VXPEHUSULPHUGDQVHNXQGHU\DQJPHQGXNXQJ
penelitian ini. Analisis dilakukan dengan pengamatan pada sistem yang sedang berjalan untuk mendapatkan informasi
GDQ GDWD \DQJ GLEXWXKNDQ 3HUDQFDQJDQ VLVWHP GLODNXNDQ
menggunakan metode 2EMHFW 2ULHQWHG $QDO\VLV DQG 'HVLJQ.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
0HQXUXW %RGQDU GDQ +RSZRRG VLVWHP
LQIRUPDVL DNXQWDQVL DGDODK VHEXDK NROHNVL GDUL VXPEHU GD\D WHUPDVXN RUDQJ GDQ SHUDODWDQ GLGLVDLQ XQWXN PHQJXEDK GDWD
keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Siklus Proses Siklus Pembelian
0HQXUXW -RQHV 5DPD ,WDKDS WDKDS GDODP
siklus proses transaksi sistem informasi akuntansi pembelian
DGDODK Melakukan konsultasi dengan pemasok. Sebelum
PHODNXNDQ SHPEHOLDQ SHUXVDKDDQ PHQJKXEXQJL EHEHUDSD SHPDVRN WHUOHELK GDKXOX XQWXN PHQGDSDW SHPDKDPDQ WHQWDQJ EDUDQJ GDQ MDVD \DQJ WHUVHGLD GDQ MXJD KDUJDQ\D 3URVHV
permintaan. Pertama – tama karyawan mempersiapkan
GRNXPHQ SHUPLQWDDQ EDUDQJ MDVD GDQ GLVDKNDQ ROHK
VXSHUYLVRU 0HQJDGDNDQ SHUMDQMLDQ GHQJDQ SHPDVRN
untuk pembelian barang atau jasa di masa depan. Perjanjian ini
PHQFDNXS SHPEHOLDQ SHVDQDQ GDQ NRQWUDN GHQJDQ SHPDVRN 3HQHULPDDQ EDUDQJ DWDX MDVD GDUL SHPDVRN 3HUXVDKDDQ KDUXV PHPDVWLNDQ EDKZD EDUDQJ \DQJ GLWHULPD EHQDU GDQ GDODP NRQGLVL \DQJ EDLN Mengenali klaim penerimaan
XQWXN EDUDQJ GDQ MDVD 6HWHODK EDUDQJ GLWHULPD SHPDVRN PHQJLULP WDJLKDQ Jika bon tersebut benar, maka Departemen
3HPED\DUDQ GDSDW PHQFDWDW WDJLKDQ WHUVHEXW 0HPLOLK
FDWDWDQ WDJLKDQ XQWXN SHPED\DUDQ %LDVDQ\D SHUXVDKDDQ PHODNXNDQ DNWLYLWDV LQL VHWLDS EXODQQ\D GDQ 0HQXOLV FHN 6HWHODK FDWDWDQ WDJLKDQ GLSLOLK FHN GLWXOLV GLWDQGDWDQJDQL GDQ GLNLULP ROHK SHPDVRN
Pengertian Persediaan
0HQXUXW $VVDXUL SHUVHGLDDQ DGDODK
VHMXPODK EDKDQ ± EDKDQ parts – parts yang disediakan dan
EDKDQ ± EDKDQ GDODP SURVHV \DQJ WHUGDSDW GDODP SHUXVDKDDQ
untuk proses produksi, serta barang – barang jadi / produk
\DQJ GLVHGLDNDQ XQWXN PHPHQXKL SHUPLQWDDQ GDUL NRQVXPHQ
/ pelanggan setiap waktu.
Teori Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Pengertian Object Oriented Analysis and Design (OOAD)
0HQXUXW 0DWKLDVVHQ GNN ³2EMHN DGDODK
VXDWX HQWLWDV GHQJDQ LGHQWLWDV NHDGDDQ WLQJNDWDQ KLGXS GDQ WLQJNDK ODNX ´ 2EMHN PHUXSDNDQ GDVDU GDODP 22$' VHWLDS REMHN GLJDPEDUNDQ VHFDUD WHUNHORPSRN NDUHQD DGD EHEHUDSD
objek yang memiliki sifat atau fungsi yang sama yang
GLNHQDO GHQJDQ LVWLODK class ³Class DGDODK VXDWX GHVNULSVL
atas kumpulan objek yang saling menggunakan struktur, pola
WLQJNDK ODNX GDQ DWULEXW VHFDUD EHUVDPD VDPD ´
1RWDVL \DQJ GLJXQDNDQ GDODP 22$' DGDODK 80/
8QL¿HG 0RGHOOLQJ /DQJJXDJH 80/ KDQ\D GLJXQDNDQ
sebagai notasi dan bukan sebagai metode dalam pemodelan.
0HQXUXW 0DWKLDVVHQ HW DO PHWRGH DQDOLVLV
GDQ SHUDQFDQJDQ EHURULHQWDVL REMHN WHUVHEXW PHPSXQ\DL
HPSDW DNWLYLWDV XWDPD \DQJ GLJDPEDUNDQ VHEDJDL EHULNXW 6\VWHP GH¿QLWLRQ
'HVNULSVL GDUL VHEXDK VLVWHP WHUNRPSXWHULVDVL \DQJ GLMHODVNDQ GDODP EDKDVD VHKDUL KDUL
5LFK SLFWXUH
Rich Picture DGDODK JDPEDUDQ LQIRUPDO \DQJ
mewakili pengertian akan situasi dari si pembuat.
)DFWRU
)$&725DGDODK
)XQFWLRQDOLW\ )XQJVL \DQJ PHQGXNXQJ WXJDV WXJDV
aplikasi domain.
$SOLFDWLRQ 'RPDLQ %DJLDQ GDUL RUJDQLVDVL \DQJ
mengadministrasikan, mengawasi atau mengontrol
VHEXDK SUREOHP GRPDLQ
Condition 6XDWX NRQGLVL GLPDQD VLVWHP \DQJ DNDQ
dikembangkan dan digunakan.
Technology 7HNQRORJL \DQJ GLJXQDNDQ XQWXN
mengembangkan sistem dan teknologi sistem yang akan dijalankan.
Object 2EMHN XWDPD GDUL SUREOHP GRPDLQ
Responsibility 6LVWHP VHFDUD NHVHOXUXKDQ
EHUWDQJJXQJ MDZDE GDODP KXEXQJDQ GHQJDQ
konteknya.
Analisis PUREOHP 'RPDLQ.
3UREOHP 'RPDLQ DGDODK EDJLDQ GDUL NRQWHNV \DQJ GLNHOROD GLPRQLWRU DWDX GLNRQWURO ROHK VLVWHP
Tujuan dari analisis problem domain DGDODK XQWXN PHQJLGHQWL¿NDVL GDQ PHPEXDW VXDWX PRGHO GDUL problem domain, aktivitas dalam problem domain. Modeling terdiri dari classes, structure dan
behaviour.
Analisis Aplication Domain.
0HQXUXW 0DWKLDVVHQ HW DO application
domain DGDODK VXDWX RUJDQLVDVL \DQJ PHQJRODK PHQJDZDVL
atau mengendalikan suatu problem domain. Aktivitas di dalam analisis application domain terdiri dari usage NHJXQDDQ function IXQJVL dan interface WDPSLODQ
$UFKLWHFWXUDO 'HVLJQ DGDODK PHUDQFDQJ DUVLWHNWXU VHEXDK PHVLQ 7XMXDQ GDULarchitectural design DGDODK XQWXN PHQXVXQ VHEXDK VLVWHP \DQJ WHUNRPSXWHULVDVL
Hasil dari architectural design DGDODK VXVXQDQ XQWXN VHEXDK NRPSRQHQ VLVWHP GDQ SURVHV GLGDODP architectural design terdapat beberapa aktivitas terdiri dari criteria,
component, dan process.
0HQXUXW0DWKLDVVHQHWDO model component
DGDODK EDJLDQ GDUL VLVWHP \DQJ PHQJLPSOHPHQWDVLNDQ problem domain. Hasil dari mendesain model component DGDODKclass diagram dari model component.
6HGDQJNDQ GDODP 0DWKLDVVHQ HW DO
disebutkan juga function component yang merupakan
EDJLDQ GDUL VLVWHP \DQJ PHQJLPSOHPHQWDVLNDQ NHEXWXKDQ functional. Hasil dari mendesain function component DGDODK class diagram GHQJDQ RSHUDVL GDQ VSHVL¿NDVL RSHUDVL \DQJ
kompleks.
0DWKLDVVHQ HW DO MXJD PHQXOLVNDQ EDKZD
pengertian sequence diagram DGDODK JDPEDUDQ EDJDLPDQD REMHN REMHN EHULQWHUDNVL VDWX GHQJDQ \DQJ ODLQQ\D PHODOXL event-event yang dilakukan dari suatu use case atau operasi.
'%06 DGDODK VHEXDK VLVWHP SHUDQJNDW OXQDN \DQJ
PHPXQJNLQNDQ SHPDNDL XQWXN PHQGH¿QLVL PHPEXDW
PHPHOLKDUD GDQ PHQJRQWURO DNVHV NH EDVLVGDWD &RQQROO\
Proses Bisnis
3URVHV ELVQLV VLVWHP \DQJ EHUMDODQ SDGD 37 $%& DGDODK VHEDJDL EHULNXW
6HWLDS KDULQ\D WLDS GHSDUWHPHQ \DQJ SHUVHGLDDQ DODW WXOLV NDQWRUQ\D KDELV DNDQ GDWDQJ ODQJVXQJ NH %DJLDQ *XGDQJ
%33$7. VHEDQ\DN UDQJNDS \DQJ EHUZDUQD SXWLK NXQLQJ GDQ PHUDK PXGD 5DQJNDS EHUZDUQD SXWLK GLEHULNDQ NHSDGD %DJLDQ *XGDQJ XQWXN GLDUVLS UDQJNDS EHUZDUQD NXQLQJ XQWXN GHSDUWHPHQ \DQJ EHUVDQJNXWDQ GDQ UDQJNDS EHUZDUQD PHUDK
muda diberikan kepada Bagian Administrasi. Selanjutnya
%DJLDQ *XGDQJ DNDQ PHPHULNVD SHUVHGLDDQ EDUDQJ \DQJ
GLPLQWD ROHK GHSDUWHPHQ WHUVHEXW 8QWXN PHQJRQWURO
DQJJDUDQ SHUPLQWDDQ SDGD WLDS GHSDUWHPHQ VHKLQJJD WLGDN PHOHELKL DQJJDUDQ \DQJ GLWHWDSNDQ %DJLDQ *XGDQJ PHPOLNL %XNX $QJJDUDQ XQWXN .HSHUOXDQ $7. 7HWDSL EXNX LQL KDQ\D GLJXQDNDQ VHEDJDL DFXDQ DJDU SHUVHGLDDQ WLDS GHSDUWHPHQ GDSDW GLNRQWURO GDQ GLNHWDKXL NDUHQD MLND EXGJHW SHUPLQWDDQ VXGDK PHOHELKL EDWDV DWDX GLOXDU NHWHQWXDQ %DJLDQ *XGDQJ
tetap akan memberikan persediaan yang diminta Departemen tersebut.
-LND SHUVHGLDDQQ\D PDVLK WHUVHGLD PDND %DJLDQ
*XGDQJ DNDQ ODQJVXQJ PHPEHULNDQ EDUDQJ WHUVHEXW NHSDGD 'HSDUWHPHQ 6HWHODK LWX %DJLDQ *XGDQJ DNDQ PHPEHULNDQ
stempel ke BPP ATK berwarna kuning milik Departemen
VHEDJDL WDQGD EDKZD EDUDQJ WHODK GLDPELO 1DPXQ DSDELOD
barang yang diminta tidak tersedia di gudang, maka Bagian
*XGDQJ DNDQ PHQFDWDW SHUVHGLDDQ EDUDQJ $7. \DQJ KDELV NHPXGLDQ PHODSRUNDQ NH %DJLDQ 5XPDK 7DQJJD XQWXN
diotorisasi yang selanjutnya akan diberikan ke Bagian Administrasi untuk membuat Surat Permintaan Pembelian
EDUDQJ -DVD GDQ 3HUEDQGLQJDQ +DUJD 6333+ UDQJNDS \DQJ DNDQ GLRWRULVDVL ROHK 'LUHNWXU .HXDQJDQ .HSDOD %LGDQJ
Administrasi, Kepala Departemen, dan Direktur Administrasi.
/HPEDU NH GLEHULNDQ NHSDGD %DJLDQ $GPLQLVWUDVL OHPEDU NH GLEHULNDQ NHSDGD 'HSDUWHPHQ \DQJ PHPHVDQ OHPEDU NH GLEHULNDQ NHSDGD %DJLDQ .HXDQJDQ OHPEDU NH GLEHULNDQ NHSDGD %DJLDQ +XWDQJ ELGDQJ 7UHDVXUHU XQWXN GLYHUL¿NDVL
Fungsi dari Surat Permintaan Pembelian barang/Jasa dan
3HUEDQGLQJDQ +DUJD DGDODK XQWXN PHPEDQGLQJNDQ KDUJD MXDO \DQJ GLWDZDUNDQ ROHK SDUD VXSSOLHU tender GHQJDQ FDUD
supplier memberikan presentasi mengenai produk mereka
GDQ VSHVL¿NDVL KDUJDQ\D .HPXGLDQ GDUL SUHVHQWDVL LWX DNDQ GLSLOLK VDWX VXSSOLHU \DQJ PHPLOLNL SHQDZDUDQ KDUJD WHUHQGDK GHQJDQ NXDOLWDV \DQJ EDLN 6HWHODK PHQHQWXNDQ VXSSOLHU PDQD
yang akan diambil, Bagian Administrasi akan memberikan Surat Permintaan Pembelian barang/Jasa dan Perbandingan
+DUJD 6333+ NHSDGD %DJLDQ .HXDQJDQ VHODQMXWQ\D ROHK %DJLDQ .HXDQJDQ 6333+ WHUVHEXW DNDQ GLVHVXDLNDQ KDUJDQ\D GHQJDQ %XNX .HQGDOL $QJJDUDQ 6HWHODK GLVHWXMXL ROHK .HSDOD
Bagian Keuangan, maka proses bisnis akan diteruskan ke
%DJLDQ 7UHDVXUH XQWXN PHPYHUL¿NDVL SHQJDGDDQ EDUDQJ VHUWD
penginputan data barang dari supplier.
Kemudian Bagian Administrasi akan mengeluarkan
3XUFKDVH 2UGHU 32 UDQJNDS 6HWHODK LWX VXSSOLHU
mengotorisasi PO tersebut dan supplier menerima PO lembar
$ ODOX OHPEDU GLSHJDQJ ROHK %DJLDQ 5XPDK 7DQJJD
GDQ OHPEDU GLEHULNDQ NHSDGD 'HSDUWHPHQ .HXDQJDQ
/HPEDU GLEHULNDQ NHSDGD %DJLDQ $GPLQLVWUDVL GDQ
OHPEDU GLEHULNDQ NHSDGD %DJLDQ *XGDQJ .HWLND EDUDQJ
\DQJ GLSHVDQ VHKDUJD NXUDQJ GDUL 5S MXWD PDND %DJLDQ
Administrasi menggunakan kasbon untuk memesan kepada
VXSSOLHU \DQJ WHUSLOLK
6HWHODK LWX VXSSOLHU DNDQ PHQJLULPNDQ EDUDQJ VHVXDL 32 GDQ DNDQ GLWHULPD ROHK %DJLDQ *XGDQJ PHODOXL .XULU .HPXGLDQ %DJLDQ *XGDQJ DNDQ PHQJHFHN EDUDQJ DSDNDK VHVXDL GHQJDQ 32 /DOX .XULU DNDQ PHPEHULNDQ 6XUDW
-DODQ 6- UDQJNDS NHSDGD %DJLDQ *XGDQJ \DQJ EHULVL
ULQFLDQ EDUDQJ \DQJ GLSHVDQ GDQ KDUJDQ\D 5DQJNDS DNDQ GLEHULNDQ NHSDGD %DJLDQ *XGDQJ XQWXN GLDUVLS UDQJNDS DNDQ GLEHULNDQ NHSDGD .DVLU GDQ UDQJNDS GLEHULNDQ NHSDGD %DJLDQ 3HQDJLKDQ .DVLU DNDQ PHQHULPD 6XUDW -DODQ UDQJNDS
32 DVOL .ZLWDQVL DVOL EHVHUWD SDMDNQ\D 331
6HWHODK %DJLDQ *XGDQJ PHQHULPD EDUDQJ GDUL .XULU \DQJ VXGDK VHVXDL GHQJDQ SHVDQDQ PDND %DJLDQ *XGDQJ
akan memberikan informasi kepada Departemen yang meminta barang melalui telepon. Kemudian Departemen
DNDQ GDWDQJ NH %DJLDQ *XGDQJ GHQJDQ PHPEDZD %33 $7. EHUZDUQD NXQLQJ VHEDJDL UHIHUHQVL XQWXN PHQJHFHN EDUDQJ
\DQJ GLSHVDQ /DOX %DJLDQ *XGDQJ DNDQ PHPEHULNDQ VWHPSHO XQWXN %33 $7. \DQJ EHUZDUQD NXQLQJ VHEDJDL WDQGD EDKZD EDUDQJ VXGDK GLWHULPD ROHK 'HSDUWHPHQ 6HODQMXWQ\D %DJLDQ *XGDQJ DNDQ PHPEXDW /DSRUDQ 3HUVHGLDDQ %DUDQJ $7.
dalam bentuk buku stok.
Selanjutnya Kurir akan ke Kasir untuk memberikan SJ
UDQJNDS EHVHUWD NZLWDQVL GDQ PHQHULPD SHPED\DUDQ DWDV
pembelian yang sesuai dengan PO asli, kwitansi asli beserta
SDMDNQ\D 6HWHODK SHPED\DUDQ VHOHVDL GLODNXNDQ PDND .DVLU
akan memberikan PO dan kwitansi kepada Bagian Akuntansi untuk membuat Jurnal Pembelian.
6HSHUWL \DQJ VXGDK GLGHVNULSVLNDQ GLDWDV SURVHV SHPEHOLDQ GDQ SHUVHGLDDQ SDGD 37 $%& GDSDW GLOLKDW SDGD *DPEDU *DPEDU EHULNXW DGDODK UDQFDQJDQ&ODVV 'LDJUDP
proses pembelian dan persediaan pada PT. ABC. *DPEDU EHULNXW DGDODK FRQWRKUI proses pembelian dan persediaan
SDGD 37 $%& *DPEDU EHULNXW DGDODK NRQ¿JXUDVL VLVWHP SDGD 37 $%& .HJXQDDQ GDUL VLVWHP \DQJ GLUDQFDQJ DGDODK
untuk meningkatkan kinerja, menangani transaksi dan kegiatan
GDUL SHUXVDKDDQ GDQ PHPLQLPDOLVDVL NHPXQJNLQDQ WLPEXOQ\D PDVDODK 6LVWHP LQL MXJD GLSDNDL XQWXN PHQJH¿VLHQVLNDQ
pelayanan kepada para pelanggan serta membantu karyawan dalam menjalankan operasionalnya atau tugasnya masing – masing.
5DQFDQJDQ VLVWHP \DQJ EDUX DNDQ GLSUHVHQWDVLNDQ NHSDGD SHUXVDKDDQ VHEHOXP GLWHUDSNDQ GDQ GLKDUDSNDQ WRNR GDSDW PHPDKDPL NHJXQDDQ GDUL VLVWHP EDUX WHUVHEXW GDQ GDSDW PHQHUDSNDQQ\D GDODP NHJLDWDQ SHUXVDKDDQ 6LVWHP EDUX WHUVHEXW DNDQ GLWHUDSNDQ VHFDUD EHUWDKDS
dalam pengimplementasiannya. Hal ini dimaksudkan agar
SHUXVDKDDQ GDSDW PHPSHODMDUL VLVWHP GDQ PHQJHQDOQ\D OHELK EDLN VHKLQJJD GDSDW PHQ\HVXDLNDQ GLUL GHQJDQ VLVWHP \DQJ
baru.
Penulis menggunakan beberapa tools seperti
0LFURVRIW 2I¿FH 9LVLR XQWXN PHQGHVDLQ 80/ 'LDJUDP
0LFURVRIW 9LVXDO 6WXGLR 9% 1HW XQWXN PHQGHVDLQ
GDQ PHPSURJUDP 8, 0LFURVRIW 64/ 6HUYHU XQWXN
mendesain database dan Crystal Report untuk pembuatan laporan.
SIMPULAN
'DODP PHQJDQDOLVD KDO ± KDO \DQJ EHUNDLWDQ dengan penjualan dan penerimaan kas pada PT. ABC, GLWHPXNDQ EHEHUDSD KDO VHSHUWL Vistem persediaan
\DQJ PDVLK PDQXDO VHKLQJJD NHPXQJNLQDQ WHUMDGLQ\D
NHVDODKDQ GDQ WLGDN H¿VLHQQ\D RWRULVDVL \DQJ GLODNXNDQ DQWDU EDJLDQ /DOX VLVWHP SHUVHGLDDQ GDQ SHPEHOLDQ \DQJ MXJD PDVLK PDQXDO PHQ\HEDENDQ NHDPDQDQ GDWD EDUDQJ GDQ GDWD SHPEHOLDQ NXUDQJ WHUMDPLQ 3HQFDWDWDQ EDUDQJ \DQJ GLODNXNDQ ROHK %DJLDQ *XGDQJ EHOXP H¿VLHQ GDQ SHQFDWDWDQ MXUQDO SHPEHOLDQ \DQJ GLODNXNDQ ROHK %DJLDQ $NXQWDQVL PDVLK PDQXDO 3HUXVDKDDQ MXJD EHOXP PHPLOLNL NHELMDNDQ
mengenai kesesuaian antara anggaran dengan maksimum
VWRN XQWXN WLDS 'HSDUWHPHQ 8QWXN ODSRUDQ SHUVHGLDDQ
barang, laporan pembelian, laporan retur barang, laporan pemakaian barang alat tulis kantor dan jurnal pembelian juga
WLGDN WHUVHGLD VHFDUD RWRPDWLV
DAFTAR PUSTAKA
%RGQDU + * GDQ +RSZRRG : Accounting information systems, WK(GLWLRQ 1HZ -HUVH\ 3UHQWLFH +DOO
0DWKLDVVHQ / 0XQN 0DGVHQ $ 1LHOVHQ 3 $ GDQ 6WDJH - 2EMHFW 2ULHQWHG $QDO\VLV 'HVLJQ (GLVL NH 'HQPDUN 0DUNR 3XEOLVKLQJ $SV
-RQHV ) / GDQ 5DPD ' 9 Accounting Information System : A Business Process Approach.&DQDGD 6RXWKZHVWHUQ &ROOHJH 3XEOLVKLQJ
$VVDXUL 6 Manajemen Produksi dan Operasi -DNDUWD )DNXOWDV (NRQRPL 8QLYHUVLWDV ,QGRQHVLD
Membuat BPP ATK
Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan Alat Tulis Kantor
PT XYZ
Bagian Gudang
Membuat FPB ATK
Bagian Rumah Tangga
Mengotorisasi FPB ATK Mencetak FPB ATK Bagian Administrasi Membuat SPPPH Mencetak SPPPH Membuat PO Mencetak PO Membuat BPR Membuat SRP Membuat BPBA Departemen Mengeluarkan Barang ATK Membuat Laporan Persediaan Bagian Keuangan Membuat TTF
Bagian Akuntansi Membuat BPK
Membuat Jurnal Pembelian
&RQQROO\ 7 GDQ %HJJ & 'DWDEDVH 6\VWHPV $ 3UDFWLFDO $SSURDFK WR 'HVLJQ ,PSOHPHQWDWLRQ DQG 0DQDJHPHQW 7KLUG (GLWLRQ $GGLVRQ :HVOH\
APPENDIX
*DPEDU 8VHU ,QWHUIDFH ± 0DVWHU 'HSDUWHPHQ
*DPEDU 8VHU ,QWHUIDFH ± 0DVWHU %DUDQJ $7.
*DPEDU 8VHU ,QWHUIDFH ± 0DVWHU 8VHU
*DPEDU 8VHU ,QWHUIDFH ± 3HQJDMXDQ 3HUPLQWDDQ 'HSDUWHPHQ
*DPEDU 8VHU ,QWHUIDFH ± 3HQJDMXDQ 633+
*DPEDU 8VHU ,QWHUIDFH ± 3HQJDMXDQ 32 6XSSOLHU
*DPEDU 8VHU ,QWHUIDFH ± %XNWL 3HQJHOXDUDQ .DV Ser ver D epartemen Bagian G udang Bagi an Rumah Tangga Bag ian Ad mini str asi Divisi Keuangan Kasi r Bagi an Akuntansi
