Tugas
Ilmu Dokumentasi
“Membandingkan Perbedaan antara
Perpustakaan, Dokumentasi, Kearsipan,
dan Museum”
Disusun oleh:
LELITA PRIMADANI
13040110130074
Kelas B
MEMBANDINGKAN PERBEDAAN ANTARA PERPUSTAKAAN,
DOKUMENTASI, KEARSIPAN, DAN MUSEUM
Sebenarnya tidak mudah untuk membandingkan perbedaan antara perpustakaan, dokumentasi, kearsipan, dan museum. Di satu sisi, keempatnya terlihat begitu berbeda, sedangkan di sisi lain, batas perbedaan itu agak kabur karena keempatnya masih merupakan “saudara”.
Berikut adalah perbandingan hasil analisis penulis dengan merujuk ke berbagai sumber.
***
Ilmu dokumentasi mengenal tiga cabang keilmuan, yakni dokumentasi literer
(perpustakaan), dokumentasi korporil (museum), serta dokumentasi privat (kearsipan). Dengan demikian, perpustakaan, kearsipan, serta museum berada di bawah payung ilmu dokumentasi. Dapat dikatakan bahwa ilmu dokumentasi adalah wadah luasnya bagi ketiga subjek yang lain.
ASPEK PERPUSTAKA AN
DOKUMENTAS
I KEARSIPAN MUSEUM
Objek
Koleksi, dititikberatkan
pada bahan pustaka
Dokumen (literer,
korporil, privat) Arsip Koleksi
Kaitannya dengan Informasi
Menyediakan dan melayankan
informasi
Menitikberatkan pada penyimpanan dan perekaman
informasi
Menitikberatkan pada penemuan kembali informasi bila diperlukan
Menyimpan, menyajikan,
dan
mengekshibi-si informamengekshibi-si
Pengelola Pustakawan Dokumentalis Arsiparis Kurator
Jenis Koleksi
Utama
Bahan pustaka, terutama buku
Artikel, prosiding,
grey literature, dll yang bersifat
Surat-surat penting, proposal, dll yang merupakan hasil aktivitas
Koleksi apa saja, tergantung
lepas individu/lembaga/organi-sasi
jenis dan tujuan museumnya
Organisasi Koleksi
Dengan sistem klasifikasi DDC/UDC
Dengan metode dan teknik pemrosesan bahan yang khas
Dengan metode sentralisasi, desentralisasi, atau kombinasi keduanya
Tergantung jenis museum
Pelayanan
Layanan teknis (pengadaan, pengolahan, perawatan) dan
layanan umum (sirkulasi, referensi, administrasi)
Lebih banyak pada layanan jasa informasi
Penemuan kembali arsip-arsip lama bila diperlukan
Guide untuk wisata serta
layanan
Perbaikan, pembasmian jamur, fumigasi,
deasidifikasi
Tergantung jenis museumnya
DAFTAR REFERENSI
http://bahtera.org.
Effendhie, Machmoed. 2008. “Arsip dan Arsiparis Indonesia (Sebuah Catatan Kecil)”.
http://arsip.ugm.ac.id/buletindetil.php?id=40. Rabu, 5 November 2008. Purwono. 2010. Dokumentasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sudarsono, Blasius. 2011. “Logika Dokumentasi”. Makalah Kuliah Umum
Kepustakawanan, 12 Agustus 2011. PDII-LIPI.
Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono. 2005. Manajemen Kearsipan Modern: Dari Konvensional ke Basis Komputer. Yogyakarta: Gava Media.
Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Taufiq, Amin. 2011. “Pengantar Dokumentasi”. Modul Mata Kuliah Ilmu Dokumentasi
Jurusan Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro.
(Ditambah obrolan pribadi penulis dengan seorang mahasiswi Arkeologi UGM)
