SAP 2103 ASAS PANGKALAN DATA

SAP 2103

ASAS PANGKALAN DATA

SIJIL APLIKASI PERISIAN KOMPUTER

LnP 01.01

HASIL PEMBELAJARAN

LnP 01.01

Pelajar dapat mengetahui tentang :

i. Mendefnasikan dan menerangkan pangkalan data ii. Menyenarai kelebihan menyimpan maklumat dalam

bentuk pangkalan data

iii. Mendefnasikan dan menerangkan arkitektur

Sistem Pengurusan Pangkalan Data dan contoh-contoh

iv. Perwakilan Keperluan Pangkalan Data :

 Menerangkan istilah-istilah khusus  Menyenarai keperluan perwakilan  Menyenarai dan menerangkan ciri

i. Menyenaraikan langkah-langkah untuk membina

PENILAIAN

S I S T E M FA I L

T R A D I S I O N A L

SISTEM FAIL BIASA _ELEKTRONIKSISTEM FAIL

Data /maklumat

disimpan menggunakan sistem fail biasa – di

label dan di indeks untuk rujukan - disimpan di kabinet

Sistem berkomputer yang digunakan sebelum kewujudan

pangkalan data (menggantikan

KELEMAHAN SISTEM FAIL

TRADISIONAL

Pengulangan Data •• Data yang sama disimpan secara berulangkali.Cth: Nama, NoIC, Alamat pelajar disimpan setiap kali pendaftaran semester dilakukan

Data Lewah •• Data yang sama disimpan dalam 2 atau lebih fail. Cth: Nama, NoIC, Alamat pelajar disimpan dalam Fail Pelajar dan Fail Yuran

Ketidakselarasan Data • Kemaskini data tidak selaras._{• Cth: Alamat pelajar dalam Fail Pelajar ditukar tanpa} kemaskini Alamat dalam Fail Yuran - rujukan fail yang berbeza menghasilkan maklumat yang berbeza.

Kawalan Data Yang Lemah

• Data disimpan berasingan - merumitkan proses kawalan • Terdapat fail yang mempunyai data tidak lengkap.

Pengasingan Data • Data disimpan secara berasingan • Sukar nak dapatkan maklumat daripada gabungan 2 fail. • Cth: Rekod pendaftaran disimpan dalam Fail Pendaftaran

KELEMAHAN SISTEM FAIL

TRADISIONAL

Kebersandaran Format Data

• Berlaku bagi Sistem Fail elektronik. – Cth Ms Excel

• Perubahan pada format data menyebabkan aturcara perlu diubah semula.

• Cth: Format IC lama di ubah kepada format IC baru.

Ketidakserasian Fail • Berlaku dalam Sistem Fail Elektronik.• Fail dalam sistem berbeza disimpan dalam format berbeza menyebabkan ia tidak serasi.

• Cth: Fail yang disimpan dalam Ms Word dan Ms Excel.

Kesukaran mewakilkan data organisasi

• Rekod yang disimpan dalam fail atau jabatan berbeza sukar untuk dihubungkan. Oleh itu gambaran secara keseluruhan organisasi sukar dilakukan.

PANGKALAN DATA

CONTOH PENGGUNAAN PANGKALAN DATA (samb.. )

Contoh Data yang _terlibat Sistem yang terlibat Kegunaan Pangkalan Data Pasaraya • Barang

• Kuantiti

• Sistem Rekod Pembelian – merekod setiap

pembelian yang berlaku

• Sistem Inventori – menyimpan rekod inventori barang-

barang yang terdapat di pasaraya.

• Merekod transaksi yang berlaku – pembelian, pembayaran

• Mengawal stok inventori – tentukan stok sentiasa cukup,

• Analisa jualan – merekod jualan yang berlaku untuk menganalisa prestasi jualan harian.

Library • Buku

• Jurnal

menyimpan rekod-rekod bahan yang disimpan di library

• Sistem carian –

menyediakan fungsi carian untuk mencari bahan di library

• Sistem pinjaman –

menyimpan rekod-rekod peminjaman dan

pemulangan bahan

• Merekod bahan-bahan yang terdapat di dalam library

• Memudahkan fungsi carian bahan

• Merekod maklumat bahan yang dipinjam oleh

CONTOH PENGGUNAAN PANGKALAN

DATA

Contoh Data yang _terlibat Sistem yang terlibat Kegunaan Pangkalan Data

Universiti • pelajar

• pensyarah rekod pelajar dan staf

• Sis. pendaftaran pelajar – merekod p’daftaran pelajar.

• Sistem Keputusan – merekod keputusan

• Merekod, menyimpan,

kemaskini maklumat pelajar, pensyarah, kakitangan.

• Merekod, mengira dan menganalisa keputusan peperiksaan pelajar.

• Merekod, memantau rekod pembayaran yuran pelajar. Klinik • Pesakit

• Doktor menyimpan rekod pesakit

• Sistem Iventori – menyimpan rekod ubat.

• Sistem Jadual

Bertugas Doktor – menyimpan rekod bertugas doktor atau jururawat.

• Sistem Rawatan – menyimpan rekod rawatan pesakit

• rekod, simpan, semak rekod pesakit

• rekod, simpan, kawal stok ubat

• Mengemaskini temujanji yang berlaku

KOMPONEN DBMS

PERKAKASAN PERISIAN TATACARA PENGGUNA

MESIN PENGGUNA

DATA

Perkakasan komputer yang diguna untuk menakrif dan mencapai pangkalan data

Perisian perisian DBMS, sistem pengoperasian dan program aplikasi

Data Merupakan data mentah. Juga penghubung antara mesin dan pengguna

Tatacara Arahan & peraturan yg menerangkan penakrifan, manipulasi dan capaian ke atas pangkalan data

MEMBINA PANGKALAN DATA



Berasaskan kepada SDLC

_(System Development Life Cycle)



Menggunakan pendekatan berorientasikan

data



Meyer (1988) : SDLC => mengenalpasti

1

2

3

₄

5

6

FASA - FASA

PEMBANGUNAN

FASA 1 - PERANCANGAN

3 faktor asas pengaruhi perancangan:

 Kerja yang perlu dilakukan

 Sumber yang ada untuk melaksanakannya  Kewangan atau peruntukan yang disediakan

Tujuan fasa perancangan:

1. Analisis situasi organisasi kini 2. Takrif masalah dan kekangan 3. Takrif objektif

FASA 2 - ANALISIS

 Antara aktiviti dalam fasa ini:

1. Menemubual pengguna

2. Memerhatikan kendalian sistem

3. Mengkaji laporan/dokumen sistem sedia ada

 Maklumat perlu dianalisa dan ditukar ke bentuk

FASA 3 - REKABENTUK

 Peringkat terpenting  Tujuan utama :

1. Mewakili data dan perhubungan antara data 2. Bekalkan model data yang boleh sokong urus

niaga yang diperlukan

3. Tentukan rekabentuk sistem penuhi kehendak

pengguna dan sistem

 Aktiviti utama – memilih perisian yang hendak

FASA 4 - PELAKSANAAN

 PELAKSANAAN : Proses merealisasikan

rekabentuk pangkalan data dan penggunaanya

 2 pilihan untuk pelaksanaan :

1. Pelaksanaan berskil kecil/prototaip 2. Pelaksanaan sistem sepenuhnya

 Prototaip : satu model berfungsi seperti sistem

akhir tetapi tidak dilengkapi dengan ciri-ciri

sepenuhnya, dapat digunakan untuk uji fungsi asas

 Aktiviti utama – memasang pangkalan data,

FASA 5 - PENGUJIAN

 Dilakukan setelah data dimuatkan dalam

pangkalan data. Antara aktiviti:

1. Menguji pangkalan data dan aturcara

penggunaan

 Mencari kesalahan sistem  Uji dengan set data sebenar

 Libatkan pelaksanaan aturcara pengguna

pada sistem

2. Menilai pangkalan data

FASA 6 - PENYENGGARAAN

 Sistem perlu dikendali oleh personel yang mahir

1. Menjalankan sistem

2. Membuat penilaian dan penambahbaikan ¨ Aktiviti yang berterusan

MAKLUM BALAS

1. Terangkan Defnisi berikut ?

RUJUKAN

LnP 01.01

 Saadiah Yahya , Fauzi Mohd Saman , Norehan Abdul

Manaf , Wan Nor Amalina Wan Hariri (2000) Pengenalan Kepada Sistem Pangkalan Data ACE(Asian

Customized Edition).

 Salha Abdullah , Nazlia Omar (1998) Sistem Pangkalan

Data. Prentice Hall.

 Andrew Couch (2013) Microsoft Access 2013 Plain &

RUMUSAN

LnP 01.01

KESIMPULAN ???

LnP 01.01