PEMERINTAH KOTA SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Jagir Wonokromo No. 356 Surabaya Telpon 8411613, 8499515, Fax. 8418904 SURABAYA - 60244 Ujian Nasional (UN) SMK Tahun Pelajaran 2016/2017
Surabaya, Oktober 2016
Kepada
Yth : Kepala SMK Negeri/Swasta Kota Surabaya
di –
S U R A B A Y A
Sehubungan dengan akan dilakukannya verifikasi nominasi Calon Peserta Ujian Nasional (UN) SMK Tahun Pelajaran 2016/2017, harap saudara menyiapkan berkas nominasi calon peserta Ujian Nasional SMK yang meliputi :
1. Rekapitulasi data siswa kelas X, kelas XI dan kelas XII tahun pelajaran 2016/2017 dan data Peserta Ujian Nasiional SMK tahun pelajaran 2015/2016 menggunakan format F.1/2016.
2. Daftar nominatif calon peserta Ujian Nasional SMK tahun 2016/2017 (siswa kelas XII tahun pelajaran 2016/2017) yang menggunakan Kurikulum KTSP 2006 memakai format F.2a/2016. 3. Daftar nominatif calon peserta Ujian Nasional SMK tahun
2016/2017 (siswa kelas XII tahun pelajaran 2016/2017) yang menggunakan Kurikulum 2013 memakai format F.2b/2016.
4. Data Penyerapan tamatan SMK tahun 2014/2015 dan 2015/2016 menggunakan format F.3/2016.
Agar pengelolaan data terlaksana secara baik, maka daftar nominatif tersebut harus dibuat dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pengetikan diupayakan dengan komputer dan diteliti
kebenarannya mengacu pada Ijazah sebelumnya.
2. Setelah daftar nominatif diteliti kemudian ditanda tangani oleh Kepala Sekolah, diteliti dan diketahui/disetujui oleh Pengawas SMK, serta mengetahui Kepala Bidang Dikmen dan Kejuruan Dinas Pendidikan Kota Surabaya, daftar nominatif diserahkan ke Bidang Dikmen dan Kejuruan Dinas Pendidikan Kota Surabaya paling lambat tanggal 28 Oktober 2016.
3. Calon peserta Ujian Nasional SMK tahun pelajaran 2016/2017 adalah siswa kelas XII yang telah menyelenggarakan seluruh Program Pembelajaran (mengikuti program mulai dari kelas X sampai dengan kelas XII) secara teratur dan berkesinambungan. 4. Daftar calon peserta Ujian Nasional SMK tahun pelajaran
2016/2017 (format F.2/2016) diisi lengkap sesuai urutan nomor induk siswa per kompetensi keahlian/Paket Keahlian menurut keadaan yang nyata dengan catatan :
a. Apabila ada peserta didik yang mengulang atau mutasi, maka pada kolom keterangan diisi dengan kata mengulang atau mutasi.
b. Untuk peserta didik yang tidak lulus tahun lalu dan akan mengikuti Ujian lagi tahun ini, agar mencantumkan nomor peserta ujian tahun lalu pada kolom keterangan.
c. Terhitung mulai tanggal 16 Oktober 2016 sekolah tidak diperkenankan lagi menerima mutasi siswa kelas XII.
5. Daftar nominatif calon peserta Uian Nasional SMK tahun pelajaran 2016/2017 (format F.2/2016) dilampiri :
a. Foto copy Ijazah dan SHUN SLTP/MTs yang telah dilegalisir Sekolah asal siswa.
b. Foto copy surat persetujuan mutasi bagi calon peserta Ujian Nasional yang mutasi dari sekolah lain.
c. Foto copy piagam Ijin operasional sekolah yang masih berlaku bagi SMK Swasta dan menunjukan aslinya.
d. Foto copy piagam akreditasi terakhir bagi SMK Negeri dan Swasta yang telah diakreditasi dan menunjukan aslinya.
5. Khusus Rekapitulasi Data Siswa (F.1/2016) dan Data Penyerapan Tamatan (F.3/2016) foto copy ijin operasional dan foto copy piagam akreditasi dibuat terpisah 1 (satu) eksemplar dan disampaikan ke Seksi Kurikulum Bidang Dikmenjur dan Perguruan Tinggi Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur bersamaan dengan menyerahkan Daftar Nominatif Asli.
6. Daftar Nominatif calon peserta Ujian Nasional SMK dibuat rangkap 3 (tiga) dengan ketenntuan pembagian sebagai berikut :
a. Satu berkas (asli) untuk Bidang Dikmenjur dan Perti Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur.
b. Satu berkas untuk Dinas Pendidikan Kota Surabaya. c. Satu berkas untuk arsip sekolah yang bersangkutan.
7. Daftar Nominatif calon peserta Ujian dikirim dalam bentuk soft copy dan hard copy.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
KEPALA DINAS,
TTD,
Dr. IKHSAN, S.Psi, MM
