SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
10 Apr; 1 2015
Yth.
Kepada
Para Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerahl Unit Kerja Perangkat Daerah (SKPD/UKPD) Teknis Eks Penyelenggara Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan Provinsi DKI Jakarta
di
Jakarta
SURAT EDARAN
NOMOR 15/SE/2015
TENTANG
PEMINDAHAN ARSIP PERIZINAN DAN NON PERIZINAN PADA MASA TRANSISI PELAKSANAAN PELIMPAHAN KEWENANGAN PELAYANAN DARI SATUAN
KERJA PERANGKAT DAERAH/UNIT KERJA PERANGKAT DAERAH TEKNIS KE BADAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
Dalam rangka menindaklanjuti ketentuan Pasal 3 huruf I angka 1 dan angka 2 Peraturan Gubernur Nomor 58 Tahun 2014 tentang Masa Transisi Pelaksanaan Pelimpahan Kewenangan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah/Unit Kerja Perangkat Daerah Teknis ke Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan untuk tertib pengelolaan kearsipan, dengan ini disampaikan hal sebagai berikut :
1. Melakukan penataan secara sistematis terhadap arsip sesuai dengan ketentuan pengelolaan kearsipan.
2. Melakukan penilaian dan penelaahan, pemilahan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip.
3. Membuat Dafiar Arsip dalam bentuk soft copy dan hard copy.
4. Menyerahkan arsip inaktif ke Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta dengan alamat Jalan Perintis Kemerdekaan Nomor 1, Pulomas, Kota Administrasi Jakarta Timur dan dilengkapi oleh Berita Acara Serah Terima.
5. Satuan Kerja Perangkat Daerah/Unit Kerja Perangkat Daerah Teknis bertanggung jawab terhadap keselamatan, keamanan, keutuhan arsip dalam rangka penyerahan pemindahan arsip ke Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta.
Edaran ini untuk menjadi perhatian dan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Tembusan:
1. Gubernur Provinsi DKI Jakarta
2. Asisten Kesejahteraan Masyarakat Sekda Provinsi DKI Jakarta 3. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta
