Materi 4 Teknis Aplikasi Pendataan PAI 20172018

(1)

Penjelasan Teknis Aplikasi

Pendataan EMIS PAI

Tahun Pelajaran 2017/2018

Bimbingan Teknis Pemutakhiran Data Madrasah dan Pendidikan Keagamaan Islam TP 2017/2018

(2)

Entitas Pendataan EMIS PAI

TP 2017/2018

Sekolah Guru PAI Pengawas

(3)

 _{Pendataan EMIS PAI TP 2017/2018 mengalami perubahan konsep dibanding}

dengan periode sebelumnya.

 Pemutakhiran data EMIS yang dilakukan sudah akan menerapkan konsep

pendataan berbasis data referensi.

 Tidak menggunakan form Excel sebagai media input data karena form Excel hanya

sebagai acuan sumber data dalam menyiapkan data.

 _{Proses updating data oleh sumber data langsung melalui Aplikasi EMIS PAI}

berbasis web.

 Setiap operator sekolah, guru PAI, pengawas PAI, admin EMIS Kab./Kota dan

admin EMIS Provinsi harus mendaftarkan diri melalui EMIS SDM untuk mendapatkan dan mengaktifkan akun (username dan password).

(4)

Tahapan Pendataan EMIS PAI

TP 2017/2018

(5)

Alur Pendataan EMIS PAI

TP 2017/2018

1. Guru PAI  melakukan verval dan konfirmasi data pokok Guru PAI.

2. Admin EMIS PAI Kab./Kota  melakukan verifikasi dan approval

(persetujuan) proses Verval Guru PAI.

3. Pengawas PAI  melakukan verval dan konfirmasi data pokok Pengawas PAI, sekaligus menentukan Guru Binaan.

4. Admin EMIS PAI Kab./Kota  melakukan verifikasi dan approval

(persetujuan) proses Verval Pengawas PAI.

(6)

Alur Pendataan EMIS PAI

TP 2017/2018

6. Guru PAI  melakukan updating data dan melengkapi seluruh atribut data.

7. Pengawas PAI  melakukan updating data dan melengkapi seluruh atribut data.

8. Admin EMIS PAI Kab./Kota  melakukan verifikasi dan approval hasil updating data Sekolah.

9. Pengawas PAI  melakukan verifikasi dan approval hasil updating data Guru PAI.

(7)

1. Verval Guru PAI

 Setiap Guru PAI melakukan verifikasi dan validasi data pribadi Guru PAI

(Verval-GPAI) untuk memastikan keaktifan diri serta memperbaiki dan melengkapi data master Guru PAI (variabel yang ada dalam “Data Pokok Guru PAI”).

 Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap

hasil Verval-Guru PAI yang ada di wilayahnya.

 Selama Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota belum melakukan verifikasi dan

approval, Guru PAI masih bisa melakukan perubahan data dirinya.

 Jika Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota sudah melakukan approval, Guru PAI

hanya dapat melakukan perubahan data dirinya dengan syarat Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan pembatalan.

 Sebelum dilakukan Verval-GPAI disetujui oleh Admin EMIS PAI Kab./Kota, Guru PAI

(8)

2. Verval Pengawas PAI

 Pengawas PAI melakukan verifikasi dan validasi data pribadi dirinya (Verval-WasPAI) untuk memastikan keaktifan Pengawas PAI, memperbaiki dan melengkapi data

master Pengawas PAI (variabel yang ada dalam “Data Pokok Pengawas PAI”), serta menentukan Guru Binaan.

 Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota melakukan verifikasi dan approval terhadap hasil Verval-WasPAI yang sudah dilakukan oleh Pengawas PAI.

 Selama Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota belum melakukan verifikasi dan

approval, Pengawas PAI masih bisa melakukan perubahan data dirinya.

 Jika Admin EMIS PAI Kemenag Kab./Kota sudah melakukan approval, Pengawas PAI hanya dapat melakukan perubahan data dirinya dengan syarat Admin EMIS PAI

Kemenag Kab./Kota melakukan pembatalan.

(9)

3. Alur Updating Data EMIS PAI

(Sekolah)

 Operator sekolah atau guru PAI yang ditunjuk sebagai operator sekolah

melakukan updating “Data Induk Sekolah” beserta seluruh atribut data pendukungnya.

 Sistem melakukan validasi terhadap “Data Induk Sekolah” yang diinput oleh

operator sekolah. Jika ada data yang tidak valid, sistem akan menolak data tersebut.

 Pengawas PAI melakukan verifikasi dan approval (persetujuan) terhadap “Data Induk Sekolah” yang dilaporkan oleh operator sekolah.

(10)

4. Alur Updating Data EMIS PAI (Guru)

 Guru PAI melakukan updating “Data Induk Guru PAI” beserta seluruh atribut

data pendukungnya.

 “Data Induk Guru PAI” harus memiliki relasi ke “Data Induk Sekolah” yang sudah

dilaporkan oleh Operator Sekolah. Artinya setiap data Guru PAI harus bisa disambungkan ke data sekolah satminkal tempat tugas Guru PAI.

 Pengawas PAI melakukan verifikasi dan approval (persetujuan) terhadap “Data Induk Guru PAI” yang dilaporkan oleh masing-masing Guru PAI.

“Data Induk Guru PAI” yang sudah diapprove oleh Pengawas PAI.

 Admin EMIS PAI Kanwil Kemenag Provinsi melakukan verifikasi dan approval

(11)

5. Alur Updating Data EMIS PAI

(Pengawas)

 Pengawas PAI melakukan updating “Data Induk Pengawas PAI” beserta seluruh

atribut data pendukungnya.

 “Data Induk Pengawas PAI” harus memiliki relasi ke “Data Induk Guru PAI” yang

sudah dilaporkan oleh Guru PAI. Artinya setiap data Pengawas PAI harus bisa disambungkan ke data Guru PAI yang menjadi binaan.

“Data Induk Pengawas PAI” yang dilaporkan oleh masing-masing Pengawas PAI.

 Admin EMIS PAI Kanwil Kemenag Provinsi melakukan verifikasi dan approval

(12)

Proses Verval Guru

 _{Login dengan}

(13)

Proses Verval Guru

(14)

Proses Verval Guru

(15)

Proses Verval Guru

 _{Isi data pokok Guru}  Klik “Konfirmasi”

(16)

Proses Verval Guru

 _{Setelah Verifikasi :}

(17)

Proses Updating Data Guru

 _{Login dengan menggunakan akun}

SDM yang aktif.

 _{Klik Data Detail Guru pada menu}

(18)

Proses Updating Data Guru

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

Proses Verval Pengawas

(30)

Proses Verval Pengawas

 _{Klik konfirmasi data pengawas}

 Sehingga terlihat menu utama seperti

(31)

Proses Verval Pengawas

 _{Isi data pokok secara benar dan}

lengkap.

 _{Klik Lanjutkan}

 Selanjutnya akan masuk ke tampilan

(32)

(33)

Proses Verval Pengawas

(34)

Proses Verval Pengawas

(35)

Proses Verval Pengawas

(36)

User dan Password Aplikasi

Tenaga Pendataan Pendidikan Islam

(EMIS-SDM)

Fungsi :

• Mendata semua Pengelola dan Pengguna Data

• Sebagai Pintu gerbang untuk menggunakan

(37)