BA.EVALUASI PENAWARAN TA 2017

(1)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I TANGERANG

PANITIA PENGADAAN BAHAN MAKANAN RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I TANGERANG Jalan Raya Pacing Desa Taban Kec. Jambe Kab. Tangerang

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor :

05/POKJA.ULP/RTN.TNG/2016

PENGADAAN BAHAN MAKANAN NARAPIDANA DAN TAHANAN RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I TANGERANG

TAHUN ANGGARAN 2017

Pada hari ini Senin tanggal 19 Desember 2016, Panitia Pengadaan Bahan Makanan Narapidana dan Tahanan pada Rumah Tahanan Negara Klas I Tangerang T.A. 2017 telah melakukan evaluasi Penawaran terhadap file dokumen yang di-upload oleh penyedia, evaluasi yang dilakukan diantaranya adalah :

A. Evaluasi Administrasi

1. Panitia mengadakan penelitian secara seksama terhadap dokumen penawaran yang masuk/diterima server SPSE yaitu sebanyak 7 (tujuh) perusahaan.

2. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran.

a. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan panitia pengadaan yang dapat merugikan Negara dan peserta lainnya.

b. Surat Penawaran : 1) Tanggal Penawaran 2) Harga Penawaran

3) Ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.

4) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.

5) Bermaterai cukup, dicap/stempel dan bertanggal. c. Daftar Kuantitas dan Harga

1) Daftar harga bahan makanan 2) Analisa Harga;

3) Perincian Harga

4) Daftar harga Satuan Pekerjaan

5) Daftar Rencana Pemakaian BAMA dalam kurun 1 (satu) tahun anggaran 6) Total Harga Penawaran dan PPN.

3. Setelah dilakukan evaluasi dokumen administrasi, penawaran yang tidak memenuhi persyaratan adminitrasi dinyatakan GUGUR

4. Pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen penawaran dengan dokumen lelang dan perubahannya.

B. EVALUASI TEKNIS

1.

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi selanjutnya panitia melakukan evaluasi dokumen teknis terhadap penawaran yang memenuhi syarat/lulus evaluasi administrasi

2.

Evaluasi dan penilaian teknis dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan dan perubahannya dan berkesimpulan memenuhi syrarat teknis atau tidak memenuhi syarat/GUGUR.

(2)

1. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar – gambar,

2. Jadwal pengiriman dan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;

3. Jadwal Menu makanan siklus 10 hari;

4. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 5. Jadwal pemasukan bahan sayuran segar mengikuti pola siklus 10 hari

6. Jadwal pemasukan bahan bumbu masak mengikuti pola siklus 10 hari

7. Contoh komposisi menu makanan dan Bumbunya sesuai dengan daftar dan jadwal menu makanan siklus 10 hari

8. Tenaga teknis pelaksana pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi; 9. Struktur Organisasi perusahaan penyedia bahan makanan;

10. Rencana Pemakaian Bahan Makanan per bulan dalam 1 (satu) tahun anggaran; dan 11. Master Menu siklus 10 Hari.

4.

Evaluasi teknis menghasilkan kesimpulan memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat/ GUGUR

C. EVALUASI HARGA

1. Panitia mengadakan penelitian terhadap semua penawaran harga yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis.

2. Harga setelah koreksi aritmatik tidak melebihi pagu 3. Tidak melebihi 110 % HPS

4. Melakukan evaluasi kewajaran harga penawaran dan koreksi

5. Panitia membandingkan total harga terkoreksi, dengan HPS/OE dari Pejabat Pembuat Komitmen.

HASIL EVALUASI PENAWARAN

A. EVALUASI ADMINISTRASI

1. Koreksi Aritmatik

No Nama perusahaan yang

memasukan penawaran Harga Penawaran

Harga penawaran

terkoreksi Rank

(3)

2. Evaluasi Aministrasi

No. Nama Perusahaan Hasil

Evaluasi Keterangan

1. PT. JEMBAR UTAMA LULUS

2. PT. RESPATI JAYA PRATAMA LULUS

3 CV. HIDAYAH PURNAMA LULUS

4 BERKAH INDOPANGAN TIDAK LULUS

Dalam perhitungan analisa dan satuan pekerjaaan, penyedia tidak memperhitungkan biaya

pengepakan, pengiriman dan keuntungan

5 CV. BERKAH ABADI TIDAK LULUS

Dalam perhitungan analisa dan satuan pekerjaaan, penyedia tidak memperhitungkan biaya

pengepakan, pengiriman dan keuntungan

6 CV. CITRA KAIROS TIDAK LULUS

Terdapat kesalahan pada tanggal berakhirnya jangka waktu berlakunya surat penawaran

7 PT. MONCEGAR INDONESIA GROUP TIDAK LULUS

Terdapatnya kesalahan jumlah penghuni pada dokumen rencana

dan daftar volume, seharusnya diperuntukan untuk 1212 orang

narapidana, bukan 630 orang

B. EVALUASI TEKNIS DAN HARGA

1. Evaluasi Dokumen Teknis

No. Nama Perusahaan Hasil

Evaluasi Keterangan

1. PT. JEMBAR UTAMA TIDAK LULUS

Terdapat kesalahan pada dokumen jadwal kebutuhan bumbu (telur bumbu bali), karena dalam dokumen pengadaan

yaitu pada jadwal menu makan siklus 10 hari tidak terdapat menu telur bumbu

bali, selain itu calon penyedia tidak memiliki kemampuan teknis pada segi peralatan seperti tidak adanya freezer

dan timbangan 2. PT. RESPATI JAYA PRATAMA LULUS

(4)

2. Evaluasi Harga

No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Keterangan

1 PT. RESPATI JAYA PRATAMA LULUS 2 CV. HIDAYAH PURNAMA LULUS

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Ketua