LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA
GEDUNG SMESCO UKM LT. 7,8 DAN 17, JALAN JENDERAL GATOT SUBROTO KAVLING 94 PANCORAN-JAKARTA SELATAN 12780 TELEPON: (021) 7974303, 7996033, 32569058; FAKSIMILI: (021) 7974303, 7996033 - Situs: www.lkpp.go.id
Nomor Lampiran Hal
: 4589/D-II/10/2012 : 1(satu) berkas
: Undangan Pertemuan Koordinasi ke-8 LPSE Nasional
15 Oktober 2012
Yth. Kepala LPSE Kabupaten Sanggau di
Tempat
Dalam rangka penguatan peran Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) yang lebih mampu menjawab tantangan pengadaan, Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) mengundang seluruh LPSE menghadiri Pertemuan Koordinasi ke-8 LPSE Nasional dengan tema "Pastikan 100% e-Procurement untuk Indonesia Bersih dan Sejahtera" pada :
Hari : Jum'at - Minggu / 9 - 11 November 2012
Tanggal : (jadwal terlampir)
Tempat : Grand Ballroom Mall Taman Palem
Jl. Kamal Raya, Cengkareng - Indonesia
Hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan keikutsertaan LPSE pada kegiatan ini dapat dilihat pada (lampiran 2) surat ini atau website Pertemuan Koordinasi ke-8 LPSE Nasional dengan alamat http://rakor.eproc.lkpp.go.id. Untuk konfirmasi dapat menghubungi Panitia Pertemuan Koordinasi ke-8 LPSE Nasional dengan nomor telepon (021) 71673000 / (021) 7973548 / (021) 7991025 (ext.160).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Tembusan Yth.: l. Sekretaris Daerah 2. Kepala LKPP
3. Sekretaris Utama LKPP
1.
2. 3.
4.
5. 6.
7.
Lampiran 2 : Undangan Pertemuan Koordinasi ke-8 LPSE Nasional
Nomor : 4589/D-II/10/2012
Tanggal : 15 Oktober 2012
Hal-hal yang perlu Diperhatikan
LKPP hanya memberikan akomodasi berupa penginapan 1 (satu) kamar untuk 1 (satu) LPSE 2 (dua) orang, makan siang dan snack selama pelaksanaan Pertemuan Koordinasi ke-8 LPSE Nasional;
LKPP tidak menanggung biaya perjalanan dinas peserta dari dan ke tempat kedudukan;
Semua peserta yang akan hadir wajib melakukan konfirmasi kehadiran secara online dengan tatacara sebagai berikut: Buka website Pertemuan Koordinasi ke-8 LPSE Nasional dengan alamat http://rakor.eproc.lkpp.go.id;
Pilih menu Konfirmasi Kehadiran, masukkan Kode Konfirmasi "XL5ORhaxgDRX" (tanpa kutip) dan Kode Validasi kemudian klik Submit;
Lengkapi formulir isian data-data peserta pada halaman status pendaftaran dengan klik tambah peserta, kemudian centang () pada tanda setuju dan klik daftar;
Ulangi langkah-langkah di atas untuk konfirmasi kehadiran peserta lainnya;
Untuk melihat, melakukan perubahan data, dan mencetak Lembar Registrasi pada pada halaman Status Pendaftaran dengan mengklik nama peserta atau klik Cetak Lembar Regristrasi pada halaman tersebut;
Semua peserta yang sudah melakukan konfirmasi wajib mencetak Lembar Registrasi dan menunjukkan pada bagian Registrasi di tempat acara;
Bagi peserta dengan akomodasi penginapan oleh LKPP harap mencetak Lembar Kode Registrasi dan menunjukkan pada bagian Registrasi di tempat acara;
Lembar Registrasi dan Lembar Kode Registrasi yang sudah dicetak akan terkunci otomatis oleh system dan tidak dapat dilakukan perubahan terhadap data peserta yang bersangkutan;
Batas terakhir konfirmasi kehadiran peserta selambat-lambatnya tanggal 31 Oktober 2012.
Informasi yang diperlukan serta konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi u.p. Wulani/Anissa dengan nomor telepon: 021) 71673000 / (021) 7973548 / (021) 7991025 (ext.160);
Peserta dapat melakukan check in pada tanggal 09 November 2012 mulai pukul 09.00 WIB melalui panitia di Grand Ballroom Mall Taman Palem dengan membawa lembar konfirmasi dan surat tugas asli dari instansi asal, dan check out pada tanggal 11 November 2012 pukul 11.00 WIB melalui panitia di Grand Ballroom Mall Taman Palem;
Pada saat check in dan konfirmasi ini peserta dapat menyampaikan SPPD kepada panitia, yang dapat diambil setelah acara selesai; Peserta mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dari awal sampai akhir, apabila acara telah berakhir peserta harus mengembalikan kunci kepada bagian resepsionis;
Segala pengeluaran di luar Paket Meeting yang ditanggung LKPP, akan menjadi tanggung jawab masing-masing peserta, dan dibayarkan pada saat check out;
Untuk informasi dan konfirmasi dapat menghubungi Panitia Pertemuan Koordinasi ke-8 LPSE Nasional Telepon : (021) 71673000 / (021) 7973548 / (021) 7991025 (ext.160)
SMS Center Rakornas : 0852 1881 6781 Email Rakornas : rakor-lpse@lkpp.go.id Website Rakornas : http://rakor.eproc.lkpp.go.id
