it’s a book affair
6 - 10 SEPTEMBER 2017
JAKARTA CONVENTION CENTER
WRIT
ER
BOOK
SELLER
LIB
RARY
PUBL
ISHER
PLAT
FORM
LITERARY
AGENT
GOVER
NMENT
ASSOC
IATION
READ
ER
IKAPINO
TE : STAND 9mx3m STAND 6mx3m STAND 5mx3m STAND 4mx3m STAND 3mx3m STAND 2mx3m
LAYOUT
71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 107 108 112 110 109 111 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 3 3 6 6 5 5 5 5 5 5 3 3 3 3 3 3 3 4 4 5 5 5 6 6 3 3 6 9 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 6 6 6 6 4 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 5 6 7 8 9 10 11 36 37 12 13 14 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 31 32 33 34 35 38 3 21 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 86 87 106 6 3 5 ST AND FOR INTERNA TIONAL EXHIBIT ORSRUANG MINI SEMINAR
5
MASUK
KELUAR AREA COFFE TEH, CNACK
STAND IRF 6 K J I H G F E D C B A T S R Q P O N M L AR EA SEMIN AR 2.4X2.4 2,5m 2,5m 2,5m 2,5m 2,5m 2,4m 2,4m 2,4m 2,4m 4 LOBBY STAGE ST AND IRF 2mx2m 3 3 4 5 GANGW AY 4m
Ketika buku menjadi sumber dari semua kreativitas dan aktivitas, ketika pameran buku menjadi judul dari pameran industri kreatif yang lebih luas, maka kita memerlukan lebih dari sebuah book fair. Kita membutuhkan book affair!
KATA PENGANTAR
TENTANG IIBF
it’s a book affair
Merupakan pameran tahunan yang diselenggarakan oleh Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI).
Diselenggarakan pertama kali tahun 1980, tahun 2017 adalah penyelenggaraan yang ke-37. Sejak tahun 2014 bertransformasi menjadi pameran buku berskala internasional.
IIBF merupakan pusat kegiatan promosi, transaksi, diskusi, dan interaksi nasional maupun internasional bagi kalangan penerbit, penulis, pustakawan, aktivis literasi, seni, budaya, dan pendidikan, serta pelaku industri kreatif lainnya.
Bagi partisipan domestik, adalah gerbang menuju pasar global; bagi partisipan asing, adalah gerbang memasuki pasar raksasa di Asia Tenggara.
MENGAPA MENJADI
PESERTA IIBF 2017
Sudah cukup matang, berlangsung tanpa putus sejak 1980.
Berlokasi di tengah kota, terjangkau dari segala penjuru Menampilkan tidak hanya buku, tapi juga seni budaya, pendidikan, dan industri kreatif lainnya.
Tidak hanya berisi eksibisi dan transaksi, tapi juga diskusi dan performance, lokal maupun internasional. Pengunjung dari beragam kalangan: pelajar dan
mahasiswa, masyarakat umum, dan profesional industri terkait.
Indonesia adalah produsen buku yang aktif, jumlah buku terbit dan pengarang adalah yang terbesar di Asia Tenggara dan sekaligus pembeli terbesar di Asia
TARGET IIBF 2017
FAKTA IIBF 2016
LUAS AREA 4.700 m2
108
acara pengunjung 71.000 50 media Liputan Diikuti
15 negara
LUAS AREA 4.700 m2
120
acara pengunjung 90.000 75 media Liputan Diikuti
KARAKTERISTIK PENGUNJUNG
PELAKSANAAN
PESERTA
6-10 September
2017 Jakarta Convention CenterAssembly Hall, 10.00-21.00WIB
Penerbit Buku dan Buku Digital (Digital Publishers) dari Indonesia dan mancanegara
Toko buku, toko buku elektronik (eBookStores), distributor buku dan/atau importir buku
Literary Agent
Industri Percetakan
Penyedia sarana penunjang pendidikan/edukasi
Lembaga Kebudayaan Industri
Kreatif Industri Terkaitlainnya Komunitas
Lembaga Promosi Pariwisata Lembaga Perpustakaan Lembaga Pendidikan
Semua umur SES A, B, C dan sekitarnyaJabodetabek
PSIKOGRAFI
Eksekutif Muda Ibu Rumah Tangga& Keluarga Budayawan, IlmuwanPenulis, Pustakawan, Masyarakat Umum
Mahasiswa & Pelajar Pelaku Bisnis/Profesional
RANGKAIAN ACARA
Pre-event
Rangkaian kegiatan IIBF 2017 akan diawali dengan pre-event dengan mengadakan Kuliah Umum (Studium
Generale) di universitas atau sekolah.
Pembukaan
IIBF 2017 dibuka secara resmi oleh Pejabat Negara dan Duta Besar (perwakilan negara) yang menjadi
Guest of Honor atau Focus Country.
Business Match Making
Bertujuan untuk mempromosikan dan meningkatkan transaksi hak cipta (copyrights) antara penerbit Indonesia dengan penerbit dari berbabagi negara.
Aneka Lomba Tingkat Pelajar
Bertujuan untuk memberi apresiasi terhadap ekstra kurikuler di sekolah-sekolah, menumbuhkan rasa cinta terhadap seni budaya bangsa serta mempromosikan kekayaan seni budaya Indonesia kepada masyarakat luas.
Sharing Session
Untuk berbagi inspirasi dan motivasi dari para tokoh dan penulis
terkemuka, termasuk acara diskusi buku dan jumpa pengarang.
Acara Spesial dari GoH atau Focus Country
Berupa rangkaian kegiatan untuk memperkenalkan kekayaan dan keunikan literasi, seni, dan budaya negara tamu kehormatan.
Pertunjukan Seni dan Budaya
Menampilkan kekayaan khazanah seni dan budaya dari berbagai daerah dan negara.
Seminar/workshop untuk Praktisi Perbukuan dan Penerbitan (nasional dan internasional)
Seminar atau workshop mengenai berbagai bidang dengan
narasumber dan peserta dari kalangan penulis, penerbit, pustakawan, komunitas, dll.
Wisata Literasi dan Pengetahuan (Literacy Fun Field Trip)
Ditujukan bagi pelajar, untuk memperkenalkan bahan bacaan dan kekayaan khazanah literatur serta budaya dari berbagai daerah di tanah air dan negara-negara sahabat. Bentuk kegiatan: Dongeng (story telling) Pengenalan seni dan budaya Kuis dan permainan Kunjungan ke area tamu kehormatan, area perpustakaan, dan stan-stan tertentu
IIBF 2017 juga akan dimeriahkan dengan beragam acara menarik untuk seluruh kalangan.
Untuk memeriahkan IIBF 2017, panitia menyediakan fasilitas untuk
penyelenggaraan acara bagi peserta atau pihak-pihak lain yang berminat. Sponsor dan peserta stan diberi kesempatan untuk mengadakan acara dan menggunakan fasilitas acara yang disediakan panitia. Berikut ini adalah fasilitas dan ketentuan untuk menyelenggarakan acara di IIBF 2017.
Panggung Utama
Fasilitas:
a. Sound system beserta microphone
b. 1 meja dan 2 kursi untuk penerima tamu (registrasi)
c. 1 meja dan 4 kursi untuk narasumber dan moderator acara d. Kursi untuk audience 100 buah
e. LED Screen ukuran 9x4 m Biaya:
a. Rabu-Jumat: Rp1.500.000/90 menit (1,5 jam) b. Sabtu-Minggu: Rp2.000.000/90 menit (1,5 jam)
FASILITAS
PENYELENGGARAAN
ACARA
Panggung Lobby
Fasilitas:
a. Sound system beserta microphone
b. 1 meja dan 2 kursi untuk penerima tamu (registrasi)
c. 1 meja dan 4 kursi untuk narasumber dan moderator acara d. Kursi untuk audience 75 buah
e. Layar dan proyektor Biaya:
a. Rabu-Jumat: Rp1.000.000/90 menit (1,5 jam) b. Sabtu-Minggu: Rp1.500.000/90 menit (1,5 jam)
Promosi dan Publikasi IIBF 2017 dilakukan melalui:
PROMOSI DAN PUBLIKASI
Media Sosial Mailing List Email/Messages Blast Facebook Twitter Instagram Promosi Outdoor Flyer Poster Spanduk Umbul-umbul Baliho Buku Panduan Media Cetak
Surat Kabar Nasional Majalah Media Elektronik Radio Televisi Website Media Online Press Conference
Untuk memperkenalkan peserta dan menginformasikan rangkaian acara yang akan diadakan di IIBF 2017, panitia akan menerbitkan Buku Panduan IIBF 2017. Buku Panduan ini juga dapat dijadikan sebagai sarana promosi oleh peserta, sponsor, dan pihak-pihak terkait. Berikut ini adalah spesifikasi Buku Panduan IIBF 2017.
Tarif iklan di Buku Panduan IIBF 2017:
Indonesia Rights Fair (IRF) program khusus di IIBF untuk transaksi hak cipta (copyrights).
IRF diselenggarakan tanggal 6-8 September 2017. Di IRF, para penerbit, penulis, content
creators dapat saling mempromosikan buku atau karyanya, melakukan transaksi hak cipta
(copyrights) agar buku dan karyanya dapat menjangkau masyarakat yang lebih luas, melakukan kerja sama penerbitan bersama (co-publishing), serta bentuk-bentuk kerja sama lainnya.
Panitia juga akan memberikan fasilitas penggunaan meeting room bagi peserta IRF selama 2 jam untuk melakukan business meeting dengan client.
Materi iklan untuk Buku Panduan diberikan kepada panitia dalam bentuk softcopy
dengan format desain grafis (cdr, tiff, psd, jpg, indd, dll) dengan resolusi minimal 300 dpi. Materi iklan harus sudah diterima panitia paling lambat tanggal 1 Agustus 2017.
Ukuran : 15 x 23 cm
Kertas sampul : Art Carton 230 gsm Kertas halaman isi : Art Paper 150 gsm
BUKU PANDUAN (KATALOG IIBF 2017)
INDONESIA RIGHTS FAIR (IRF)
Negara yang menjadi Tamu Kehormatan dapat memperkenalkan kekayaan literatur (buku dan penulis), penerbitan, seni, budaya, pariwisata, teknologi, dan keunggulan lain negaranya kepada masyarakat luas. Negara Tamu Kehormatan juga bisa
memberikan grand prizes paket wisata ke negaranya bagi pengunjung IIBF sebagai salah satu daya tarik dan promosi pariwisata.
TAMU KEHORMATAN (GUEST OF HONOR)
Sampul IV : Rp 5.000.000 (full colour) Sampul II & III : Rp 4.500.000 (full colour) Halaman Isi : Rp 1.000.000 (full colour)
Area penyelenggaraan IIBF 2017 dibagi dalam berbagai ukuran stan, para peserta pameran dapat memilih empat opsi, yakni:
STAN PAMERAN
Stan Standar (Partisi Standar)
Rak Buku: a.
b. c. d.
Ukuran stan kurang dari 3 x 3 m tidak mendapatkan fasilitas rak buku
Ukuran stan kurang dari 10 m2: 6 buah rak @ 180 cm Ukuran stan 10-14 m2: 9 rak @ 180 cm
Ukuran stan 15-18 m2: 12 rak @ 180 cm
ID card peserta
Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017
Partisi standar, yakni partisi warna putih dengan rangka aluminium
Lettering company name (Nama
Perusahaan)
Meja 1 buah dan Kursi 2 buah MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah
Lampu TL 40 watt 2 buah Karpet dalam stan Stan Semi Spesial
Peserta dapat memilih stan semi spesial dengan biaya tambahan Rp 400.000/meter persegi. Adapun spesifikasi dan fasilitas stan semi spesial adalah:
Dinding rak berupa block board
Lettering company name (Nama Perusahaan)
dengan digital printing (vinyl) Meja 1 buah dan kursi 2 buah
MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah
Lampu TL 40 watt 2 buah Karpet dalam stan
Rak Buku: stan ukuran 3 x 3 m mendapat 6 rak, setiap rak memiliki 5 ambalan
ID card Peserta
Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017
*gambar hanya ilustrasi, dapat berubah tergantung kondisi.
Stan Special Design
Area/lahan kosong Peserta dapat membangun stan sendiri dengan desain khusus
MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah
ID card Peserta
Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017
Peserta mengajukan pendaftaran kepesertaannya kepada panitia IIBF 2017. Peserta yang telah menyetujui nomor stannya wajib mengisi formulir pendaftaran dan mengembalikannya kepada panitia.
Kepesertaan stan dinyatakan sah apabila peserta telah membayar uang muka sewa stan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan panitia.
Stan dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindahtangankan atau dialihkan kepada pihak lain.
Peserta tidak diperkenankan memamerkan produk dan materi lainnya yang bertentangan dengan undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku di Republik Indonesia. Pelanggaran atas hal ini menjadi tanggung jawab
peserta sepenuhnya dan panitia terbebas dari tuntutan pihak mana pun.
SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA
Spesifikasi Stan IRF Ukuran stan 2 x 1 m Lettering Company Name Meja 1 buah dan kursi 4 buah MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah
Lampu TL 40 watt 2 buah Karpet dalam stan Rak buku
ID card Peserta
Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017
*gambar hanya ilustrasi, dapat berubah tergantung kondisi.
Meja 1 buah dan kursi 4 buah MCB 2 ampere (440 watt) dan
Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017
Peserta yang telah mendaftar dan memilih stan wajib melakukan pembayaran stan dengan ketentuan sebagai berikut:
Pembayaran dengan cheque atau bilyet giro dianggap sah apabila
cheque atau bilyet giro telah dapat dicairkan pada tanggal jatuh tempo. Untuk peserta yang tidak melakukan pembayaran uang muka
sewa stan dan pembayaran tahap kedua sampai batas waktu yang ditentukan, panitia berhak mengalihkan stan yang dipilih ke peserta atau pihak lain.
Panitia memberikan fasilitas diskon sebesar 10% bagi peserta yang melakukan pelunasan pembayaran stan sebelum tanggal 2 Mei 2017. Diskon khusus tidak berlaku untuk pengambilan stan IRF.
Apabila pada batas waktu yang telah ditentukan, peserta belum melakukan pembayaran pelunasan stan, maka panitia berhak membatalkan kepesertaannya dan uang muka sewa stan yang telah dibayarkan kepada panitia tidak dapat dikembalikan. Pembayaran sewa stan dapat dilakukan secara tunai kepada Panitia atau transfer ke rekening:
Uang muka sewa stan sebesar Rp2.500.000/stan dibayarkan paling lambat satu minggu setelah peserta melakukan
pendaftaran dan pemilihan stan.
Pembayaran tahap kedua sebesar 50% dari total sewa stan dilakukan paling lambat 2 Mei 2017.
Pelunasan total sewa stan dilakukan paling lambat 1 Juli 2017.
KETENTUAN PEMBAYARAN STAN
1. 2. 3. 4. 5. REKENING RUPIAH
Bank : CIMB Niaga Cabang Gajah Mada Jakarta Nomor : 800.00.2723.60.0
Atas nama : Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) Bukti transfer diemail ke iibf@ikapi.org
PEMBATALAN KEPESERTAAN
Panitia penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan peserta stan apabila peserta tidak melakukan pembayaran uang muka dan/atau pelunasan sewa stan sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan oleh panitia.
Bila pembatalan dilakukan oleh penyelenggara dan bukan karena kesalahan pihak peserta, seluruh biaya sewa stan yang telah dibayarkan peserta akan dikembalikan secara penuh oleh penyelenggara.
Jika peserta mengurangi jumlah stan yang sudah dipesan, maka uang muka untuk stan yang dibatalkan tidak bisa dikembalikan.
Jika peserta membatalkan seluruh stan yang sudah dipesan, maka uang muka yang telah dibayarkan ke panitia tidak dapat dikembalikan.
Dalam keadaan darurat (force majeure) yang dapat mempengaruhi jalannya pelaksanaan pameran atau mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, seperti bencana alam, pemogokan, huru-hara, perubahan mata uang oleh
pemerintah yang berpengaruh terhadap barang dan jasa, serta peraturan lainnya di luar kemampuan panitia, maka tidak ada pihak yang berhak atas ganti rugi. 1.
2.
3. 4. 5.
GALERI FOTO
it’s a book affair
Sekretariat Penyelenggara Sekretariat IKAPI
(Ikatan Penerbit Indonesia)
Jl. Kalipasir No. 32, Jakarta 10330
Telp.: +62 21 314 1907, +62 812 8227 5187 (Putri) Faks.: +62 21 314 6050
