1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang
Seminar merupakan sebuah pertemuan khusus yang bertujuan untuk melakukan studi menyeluruh mengenai suatu topik yang sudah ditentukan terlebih dahulu. Adapun juga seminar Internasional yang dapat bekerjasama dengan beberapa instansi untuk menyelenggarakan seminar internasional, salah satunya adalah seminar Internasional ELSE-ASCEE.
International conference on E-Learning and Smart Education (ELSE -ASCEE) adalah forum Internasional utama untuk presentasi ide-ide inovatif, teknologi, Website, temuan hasil penelitian, desain dan pengembangan proyek di bidang pendidikan cerdas yang sedang berkembang. Website seminar Internasional ELSE-ASCEE yaitu http://else.ascee.org memberikan informasi yang cukup lengkap tetapi, tampilan dari Website tersebut kurang menarik sehingga mengurangi minat pembaca.
Dengan adanya kerja praktek ini diharapkan Website yang dibangun dapat membantu dalam mengatasi permasalahan yang dihadapi. Website
diharapkan dapat menarik minat pembaca dengan menyebarkan informasi dengan tampilan web yang menarik.
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang, permasalahan yang terjadi adalah tampilan
Website seminar Internasional ELSE-ASCEE yang kurang menarik sehingga pembaca kurang tertarik untuk membaca konten yang sudah disiapkan.
C. Batasan Masalah
Berkaitan dengan identifikasi masalah, maka batasan masalah yang di dapatkan adalah sebagai berikut :
1. Perancangan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE berfokus pada tampilan dan melengkapi informasi.
D. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang dapat diambil berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya adalah Bagaimana membangun Website seminar Internasional dengan tampilan yang menarik peminat dan mudah dipahami pengguna ?.
E. Tujuan Kerja Praktek
Tujuan dari adanya kerja praktek ini adalah sebagai berikut : 1. Pembuatan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE
2. Pembuatan manajemen content dan informasi yang mudah dipahami sebagai sarana promosi.
F. Manfaat Kerja Praktek
Adapun manfaat dari Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut :
a. Bagi ELSE-ASCEE nantinya Website ini akan dapat digunakan untuk melakukan kemudahan promosi dan memudahkan pembaca untuk dapat mengetahui informasi registrasi dan kebutuhan-kebutuhan lainnya berkaitan dengan seminar Internasional ELSE-ASCEE.
b. Bagi penulis kerja praktek ini dapat menambah pengetahuan dan skill
3 BAB II
GAMBARAN INSTANSI A. Umum
ELSE-ASCEE berlokasi di Jalan. Janti, Karangjambe 130B, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta, Indonesia. Lokasi tersebut sangat strategis karena mudah untuk dijangkau menggunakan maps. Pesatnya kemajuan yang diraih yaitu tak lepas juga dengan adanya kerjasama dengan perguruan tinggi ternama luar Negeri seperti Bradley University USA, Ilmenau University of Technology Germany dan Universitas lainnya yang selalu menjalin kerjasama dalam ide-ide inovatif. Oleh karena adanya forum Internasional ini mengundang banyak orang-orang yang memiliki temuan, hasil penelitian, desain dan pengembangan proyek di bidang pendidikan cerdas yang sedang berkembang.
Visi dan Misi ELSEE-ASCE adalah sebagai berikut : Visi :
Sebagai konsorsium dengan reputasi global di bidang Teknik Elektro dan Teknik Komputasi.
Misi :
1. Merintis penelitian dan pengembangan di bidang Ilmiah Komputasi Listrik dan Teknik.
2. Mencakup kerjasama dengan berbagai universitas, perusahaan yang mengelola Listrik Komputasi Ilmiah dan Teknik untuk mengembangkan teori, aplikasi dan implementasi data besar dan ilmu data.
3. Menyediakan forum bagi komunitas dunia untuk berkolaborasi dalam penelitian dan pengembangan Ilmiah Komputasi Listrik dan Teknik. 4. Mempublikasikan hasil penelitian dan pengembangan Ilmiah Komputasi
5. Memberikan pendidikan kepada komunitas global melalui lokakarya, sesi pelatihan, seminar, dan konsultasi.
6. Buat hubungan emosional antara semua orang yang terlibat, pengalaman itu sendiri dan orang yang mendukung pengalaman (merek atau seseorang).
B. Struktur Organisasi
Ketua : Sutarman (UII)
Anggota : 1. Andri pranolo (UAD) 2. Ahmad Azhari (UAD) 3. Adhi Prahara (UAD)
4. Iwan Tri Riyadi Yanto (UAD) 5. Dewi Pramudi Ismi (UAD) 6. Damar Yoga Kusuma UAD 7. Yana Hendriana (UNU) 8. Haviluddin (UNMUL) 9. Aji P. Wibawa (UM) 10. Agus F. Hakim (UII)
C. Proses Bisnis
5
Keterangan :
a. Author : Penulis
b. Submission papper : Pengajuan karya ilmiah c. Review papper : Ulasan karya ilmiah
d. Editor decision : Keputusan editor, apakah karya ilmiah di terima atau tidak e. Payment registration : jika karya ilmiah di terima, Author akan melakukan
registrasi pembayaran
f. Invitation conference : undangan pertemuan yang akan di terima oleh Author
g. Conference : Editor melakukan pertemuan bersama Author
h. Submission editing copy, layouting, proofreading : Penyuntingan, tata letak, dan mengoreksi karya ilmiah.
i. Submission editing (review papper) : Author akan mereview karya ilmiah yang telah di Edit oleh Editor.
j. Published : Author menerbitkan karya ilmiah k. End : selesai
6 BAB III METODOLOGI KP A. Alamat Kerja Praktek
Alamat : Jalan. Janti, Karangjambe 130B, Banguntapan, Bantul, DIY.
B. Metode pengambilan data KP
Metode pengambilan data Kerja Praktek adalah melakukan wawancara kepada Bapak Andri Pranolo., S.Kom., M.Cs dan Ahmad Azhari., S.Kom., M.Eng. Pengambilan data juga dilakukan dengan observasi langsung pada Website yang sudah ada sebelumnya yaitu dari http://else.ascee.org.
C. Rancangan jadwal kegiatan KP
Rancangan jadwal pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek dapat dilihat pada tabel 3. 1 Rancangan jadwal kegiatan.
D. Rancangan website
Berikut merupakan rancangan Website ELSEE-ASCEE dapat dilihat pada gambar 3. 1 Rancangan Tampilan website.
7
Berdasarkan gambar 3. 1 Rancangan Tampilan website. Fungsi dari masing-masing menu yang terdapat dalam gambar 3.1 adalah sebagai berikut :
a. Else-ascee,sebagai halaman utama digunakan ketika website di akses dan ingin kembali ke halaman utama.
b. Committees, akan menampilkan informasi mengenai komite yang bergabung dengan ELSE-ASCEE.
c. Registration, akan menampilkan halaman informasi mengenai pendaftaran.
d. Dates, menampilkan informasi mengenai tanggal penting.
e. Scope, menampilkan informasi mengenai cakupan yang berkaitan dengan karya ilmiah.
Tabel 3. 1 Rencana jadwal kegiatan
No. Nama Kegiatan
Minggu Pelaksanaan Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ya/Tidak %
1. Pengambilan Data KP Ya 100%
2. Instalalsi Wordpress Ya 100%
3. Prototipe dan flowchart Ya 100%
4. Rancangan applikasi atau program Ya 100%
5. Implementasi Ya 100%
6. Hosting atau publish Ya 100%
Keterangan :
9 BAB IV
HASIL PELAKSANAAN KP A. Deskripsi Website yang Dibangun
Website seminar Intenasional ELSE-ASCEE dibangun menggunakan open source yang sangat populer yaitu Wordpress. Website tersebut diharapkan dapat menarik pembaca dan mampu mempermudah pengguna untuk mendapatkan informasi lebih lengkap.
WordPress adalah sebuah aplikasi sumber terbuka (open source) yang sangat populer digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data (database) MySQL.
B. Pembahasan Website yang Dibangun 1. Hasil analisis
Hasil analisis yang didapatkan adalah untuk menarik minat pembaca diperlukan fitur yang lengkap sehingga pembaca bisa langsung mendapatkan semua kebutuhan hanya dalam satu halaman.
2. Hasil Implementasi a. Tampilan beranda
11
b. Tampilan Committess
Menampilkan informasi nama dan afiliasi. Dapat dilihat pada gambar 4. 2 Tampilan Committess.
Gambar 4. 2 Tampilan Committess
c. Tampilan Dates
Menampilkan informasi tanggal penting berkaitan dengan seminar internasional ELSEE-ASCE. Dapat dilihat pada gambar 4. 3 Tampilan Dates.
d. Tampilan Registration
Menampilkan informasi biaya pendaftaran dan alamat email untuk layanan informasi. Dapat dilihat pada gambar 4. 4 Tampilan registration.
Gambar 4. 4 Tampilan registration
e. Tampilan Scope
Menampilkan bidang-bidang Pendidikan cerdas atau cakupan berikatan dengan karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 5 Tampilan Scope.
13
f. Tampilan Venue
Manampilkan infromasi alamat dan mengarahkan langsung ke maps sebagai pentunjuk arah. Dapat dilihat pada gambar 4. 6 Tampilan Venue.
Gambar 4. 6 Tampilan Venue
g. Tampilan Submission
Submission adalah menu dropdown yang memberikan informasi tentang pengajuan karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 7 Tampilan Submission.
h. Tampilan Author Guidelines
Menampilkan informasi mengenai pedoman untuk
Author dalam pengajuan karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 8 Tampilan Author Guidelines.
Gambar 4. 8 Tampilan Author Guidelines
i. Tampilan SubmissionPreparation Checklist
menampilkan informasi mengenai persiapan pemeriksaan karya ilmiah sebelum diajukan. Dapat dilihat 4. 9 Tampilan Submission Preparation Checklist.
15
j. Tampilan Copyright Notice
Menampilkan informasi mengenai pemberitahuan hak cipta karya ilmiah. Dapat dilihat pada gambar 4. 10 Tampilan
Copyright Notice.
Gambar 4. 10 Tampilan Copyright Notice
k. Tampilan Privacy Statement & Author Fees
Menampilkan informasi mengenai penyataan privasi dan biaya
Author. dapat dilihat pada gambar 4. 11 Tampilan Privacy Statement & Author Fees.
3. Hasil pengujian Website
Berdasarkan hasil kuesioner kepada 5 orang yang menguji website ELSE-ASCEE menyimpulkan 1 dari 5 orang menyatakan 80% pengujian berhasil dilakukan dan 4 lainnya menyatakan 100% pengujian berhasil dilakukan, haisl kuesioner tersebut dapat dilihat pada 3. 2 Tabel pengujian Website.
Tabel 4. 1 Tabel pengujian Website
NO PENGUJIAN HASIL KESIMPULAN %
1. Akses website Menampilkan beranda utama website
5 dari 5 responden
menyatakan Valid 100%
2. Klik
Committess pada menu
Menampilkan informasi mengenai Committess Ascee
5 dari 5 responden
menyatakan valid 100%
3. Klik registration pada menu
Menampilkan informasi mengenai Registrasi untuk Author
5 dari 5 responden
menyatakan Valid 100%
4. Klik Dates pada menu
Menampilkan informasi mengenai tanggal-tanggal penting
5 dari 5 responden
menyatakan Valid 100%
5. Klik Scope pada menu
Menampilkan informasi mengenai cakupan
5 dari 5 responden
menyatakan Valid 80%
6. Klik Venue pada menu
Menampilkan gambar lokasi dan alamat lengkap
5 dari 5 responden
menyatakan Valid 80%
7. Klik nama lokasi
Beralih ke halaman baru, menampilkan google maps.
5 dari 5 responden
menyatakan Valid 100%
8. Mengarahkan kursor pada menu
Submission
Menampilkan sub
menu pada
Submission
5 dari 5 responden
menyatakan Valid 100%
9. Klik Author Guidelines pada sub menu
Submission
Menampilkan informasi mengenai pedoman untuk pengajuan karya ilmiah
4 dari 5 responden
menyatakan Valid 80%
10. Klik Submission Preparation checklist pada sub menu Submission
Menampilkan informasi mengenai persiapan
pemeriksaan karya ilmiah
4 dari 5 responden
17
11. Klik Copyright Notice pada sub menu Submission
Menampilkan informasi mengenai pemberitahuan hak cipta
4 dari 5 responden
menyatakan Valid 80%
12. Klik Privacy Statement & Author Fees pada menu Submission
Menampilkan informasi mengennai pernyataan privasi dan biaya Author
5 dari 5 responden
menyatakan Valid 100%
Tabel 4. 2 Tabel pengujian use-friendly
NO PERTANYAAN KESIMPULAN %
1. Apakah Informasi yang disediakan oleh Website ini mudah dimengerti ?
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
2. Apakah menu atau fitur aplikasi mudah digunakan ?
5 dari 5 responden menyatakan Valid
100%
3. Apakah tampilan Website ini lebih menarik dari
http://else.ascee.org
5 dari 5 responden menyatakan Valid
18 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan
Kesimpulan yang didapatkan dari hasil kerja praktek ini adalah sebagai berikut : 1. Pembuatan Website seminar Internasional ELSE-ASCEE menggunkan
Wordpress.
2. Tampilan website sangat berperan penting untuk meningkatkan kualitas
Website seminar Internasional ELSE-ASCEE dan menarik minat para pembaca.
B. Saran
ii. Log book
