Panduan
Pengguna
Panduan
Pengguna
Panduan
Pengguna
Pengenalan (Modul Wajaran KPI)
1. Modul Wajaran KPI Pentadbir adalah terdiri daripada 5 fungsi utama yang
dipertanggungjawabkan kepada Pegawai yang Dinilai (PYD) bagi memudahkan proses
menginput, memilih KPI dan wajaran serta memuatnaik dokumen sokongan bagi tujuan proses
penilaian secara online. Berikut adalah 5 fungsi yang berkaitan:
i. Pengesahan profail pegawai
ii. Pengesahan ringkasan wajaran
iii. Penetapan wajaran SKT – Fungsian Utama
iv. Penetapan wajaran SKT – Transformasi Pengurusan
v. Muatnaik Dokumen Sokongan
Panduan
Pengguna
Pengenalan (Modul Wajaran KPI)
2. Bagi dua(2) komponen utama iaitu Fungsian Utama dan Transformasi Pengurusan, ianya
mempunyai julat wajaran yang telah ditetapkan dan ianya juga berbeza mengikut skim
perkhidmatan dan jawatan.
3. Tanpa boleh diubah, secara
default
wajaran bagi komponen daya usaha telah ditetapkan oleh
sistem berjumlah 20.
4. Nilai julat bagi setiap komponen ini akan dikawal selia oleh Pejabat Pendaftar dan nilai julat
ini juga boleh diubah sekiranya terdapat perubahan dari segi polisi dan sebagainya.
Panduan
Pengguna
Login ke Sistem
Taipkan url ‘http://reg.upm.edu.my/elpptNA’ dan tekanENTER
Anda akan mendapat paparan Sistem e-LPPT Akademikseperti disebelah
TaipkanId Putraanda pada ruang Id Putra
Taipkan Katalaluanpada ruang Katalaluan
Panduan
Pengguna
Login ke Sistem
6
Keterangan:
1. Akses masuk ke sistem ini dan seterusnya paparan modul yang berkaitan adalah
bergantung kepada tahap akses setiap peranan pengguna yang telah ditentukan iaitu
terdiri daripada:
i. Peranan Urusetia (Pejabat Pendaftar)
ii. Peranan Pentadbir PTJ
iii. Peranan Pegawai Yang Dinilai (PYD)
iv. Peranan Pegawai Penilai Pertama (PPP)
v. Peranan Pegawai Penilai kedua (PPK)
Panduan
Pengguna
Pengesahan : Profail Pegawai
Klik pada pautanProfail Pegawai
Anda akan mendapat paparan Profail Pegawai
seperti disebelah
Tarikh tutup Sesi dipaparkan seperti berikut untuk rujukan
Secara default nama penilai akan dipaparkan secara automatik berdasarkan penilai pada sistem eLatihan. Sekiranya ada pembetulan @ pengemaskinian hendak dilakukan sila buat pilihan pada droplist tersebut. Sekiranya penilai tidak mempunyai pegawai penilai kedua (PPK) sila abaikan medan tersebut.
Pilihan kluster bergantung kepada ID Pengguna,. Terdapat beberapa kluster seperti Akademik, Bahagian, Institut, Pejabat, Pusat, Kolej dan Sekolah
Tanda (/) jika hanya seorang penilai sahaja yang terlibat.
Panduan
Pengguna
Pengesahan : Profail Pegawai
8 Mesej ‘Maklumat telah berjaya disimpan’ akan dipaparkan selepas butang ‘Klik Untuk Kemaskini’ ditekan. Seterusnya automatik sistem akan memaparkan menu penetapan wajaran SKT seperti disebelah.
Note: Sebarang perubahan kesilapan pada nama penilai selepas butang pengesahan diklik, perubahan hanya boleh dibuat oleh urusetia Pejabat Pendaftar sahaja.
Sekiranya mempunyai pegawai penilai kedua (PPK) sila pilih medan tersebut.
Panduan Pengguna
Penetapan Wajaran SKT :
Daya Usaha
Paparan menunjukan komponen Daya Usaha
dengan wajran yang ditetapkan . Klik pada pautanDaya Usaha.
Panduan Pengguna
Penetapan Wajaran SKT :
Fungsian Utama
10 Klik pada menu Fungsian Utama untuk memilih KPI dan menginput peratusan wajaran setiap KPI bagi komponen Fungsian Utama. Selepas menu diklik sistem akan memaparkan skrin penetapan Sub Komponen dan Wajaran KPI dengan julat yang telah ditetapkan.
Sila buat pilihan pada checkbox KPI yang dikehendaki dan setelah selesai memilih klik pada butang Simpan. Sistem akan memaparkan mesej ‘Pilihan KPI telah berjaya disimpan’.
Klik butang Simpan setelah memilih sasaran peratusan wajaran yang sesuai. Mesej ‘Penetapan wajaran bagi KPI yang telah dipilih berjaya disimpan’ akan dipaaprkan. Jumlah wajaran yang telah dipilih akan dipaparkan pada ruangan jumlah wajaran. Sekiranya ia melebihi jumlah julat yang ditetapkan, mesej ‘Jumlah wajaran KPI adalah melebihi julat’
akan dipaparkan.
Selepas paparan mesej dipaparkan klik butang OK. Secara automatik sistem akan memaparkan skrin seperti dibawah. Kemudian sila pilih peratus wajaran yang dikehendaki bagi KPI yang telah dipilih. Droplist peratusan wajaran akan
memaparkan peratusan mengikut julat yang telah ditentukan sahaja.
Panduan Pengguna
Penetapan Wajaran SKT :
Fungsian Utama
Keterangan:
1. Senarai KPI yang dipaparkan adalah berdasarkan input yang telah dilakukan daripada Pejabat
Pendaftar. Sekiranya ada penambahan KPI yang hendak dilakukan sila berhubung dengan
Urusetia di Seksyen Saraan, Prestasi dan Elaun, Pejabat Pendaftar.
Panduan Pengguna
Penetapan Wajaran SKT :
Transformasi Pengurusan
12 Klik pada menu Transformasi Pengurusan
untuk memilih KPI dan menginput peratusan wajaran setiap KPI bagi komponen Fungsian Utama. Selepas menu diklik sistem akan memaparkan skrin penetapan Sub Komponen dan Wajaran KPI dengan julat yang telah ditetapkan.
Sila buat pilihan pada checkbox KPI yang dikehendaki dan setelah selesai memilih klik pada butang Simpan. Sistem akan memaparkan mesej ‘Pilihan KPI telah berjaya disimpan’.
Klik butang Simpan setelah memilih sasaran peratusan wajaran yang sesuai. Mesej ‘Penetapan wajaran bagi KPI yang telah dipilih berjaya disimpan’ akan dipaaprkan. Jumlah wajaran yang telah dipilih akan dipaparkan pada ruangan jumlah wajaran. Sekiranya ia melebihi jumlah julat yang ditetapkan, mesej ‘Jumlah wajaran KPI adalah melebihi julat’
akan dipaparkan.
Selepas paparan mesej dipaparkan klik butang OK. Secara automatik sistem akan memaparkan skrin seperti dibawah. Kemudian sila pilih peratus wajaran yang dikehendaki bagi KPI yang telah dipilih. Droplist peratusan wajaran akan
memaparkan peratusan mengikut julat yang telah ditentukan sahaja.
Panduan Pengguna
Penetapan Wajaran SKT :
Transformasi Pengurusan
Keterangan:
1. Senarai KPI yang dipaparkan adalah berdasarkan input yang telah dilakukan daripada Pejabat
Pendaftar. Sekiranya ada penambahan KPI yang hendak dilakukan sila berhubung dengan
Urusetia di Seksyen Saraan, Prestasi dan Elaun, Pejabat Pendaftar.
Panduan Pengguna
Penetapan Wajaran SKT :
Transformasi Pengurusan
14 Klik pada menu KPI Tambahan di bawah
Transformasi Pengurusan.
Masukkan maklumat KPI yang dikehendaki.
PilihNama Pengukuran.Nama Pengukuran
bergantung pemilihanJenis Pengukuran. Pilih Jenis Pengukuran yang disediakan.
Klik Semak Sekala Pengukuran untuk mendapat senarai data pengukuran.
Pilih Wajaran yang disediakan. Wajaran
bergantung kepadaNama Pengukuran.
Klik Simpan dan data akan dipaparkan pada
Senarai Maklumat KPI Tambahan.
Panduan Pengguna
Input Komponen Wajaran :
Penyeliaan
Klik pada menu Dokumen Sokongan untuk memuatnaik sebarang dokumen sokongan dalam pelbagai format. Cth: pdf, jpeg, msword, msexcell dan lain-lain. Seterusnya sistem akan memaparkan skrin sperti disebelah.
Masukkan nama dokumen pada ruangan nama dokumen.
Klik butang Muatnaik Dokumen dan seterusnya fail yang telah dimuatnaik akan dipaparkan secara automatik pada ruangan dokumen sokongan yang telah dimuatnaik
Klik pada pautan papar atau hapus untuk memaparkan atau menghapus dokumen yang telah dimuatnaik.
Mesej ‘Maklumat telah berjaya dihapus’ sekiranya pautan hapus diklik. Dan sekiranya pautan papar diklik, sistem akan memaparkan dokumen yang telah dimuatnaik.
Klik jenis komponen bagi dokumen yang ingin dimuatnaik
Senarai dokumen yang dimuatnaik akan dipaparkan.
Klik pada butangChoose Filebagi memilih fail yang hendak dimuatnaik.
Panduan Pengguna
Input Komponen Wajaran :
Penyeliaan
16
Keterangan:
1. Modul ini bertujuan bagi memudahkan PYD untuk memuatnaik sebarang dokumen
sokongan bagi memudahkan PPP membuat penilaian bagi membuat penilaian pada
komponen daya usaha.
Panduan Pengguna
Pengesahan Peratus Wajaran
Klik pada menu Ringkasan Wajaran dengan peratusan wajaran mengikut KPI yang telah dipilih akan dipaparkan. Secara default selagi pilihan KPI tidak dibuat, skrin hanya akan memaparkan peratusan wajaran komponen daya usaha=20.
Klik pada butang ‘Klik Untuk Pengesahan’
untuk mengesahkan peratus wajaran dan KPI yang telah dipilih. Mesej ‘Sila pastikan jumlah keseluruhan wajaran adalah 100:20’ akan dipaparkan sekiranya peratus wajaran keseluruhan tidak mencapai atau lebih 100%. Mesej ‘Pengesahan berjaya dihantar’ akan dipaparkan sekiranya peratus wajaran keseluruhan mencapai 100%.
Selepas paparan mesej dipaparkan, klik pada butang OK. Tarikh pengesahan PYD akan dipaparkan seperti di skrin.
Panduan Pengguna
Pengesahan Peratus Wajaran
18
Keterangan:
1. Skrin akan memaparkan 2 jenis pautan
(link)
iaitu pautan wajaran PYD dan pautan wajaran
PPP hanya selepas PPP mengesahkan pilihan wajaran yang telah dipilih oleh PYD. Modul ini
adalah bertujuan supaya PYD dapat menyemak wajaran yang telah diinput oleh pihak
Pegawai Penilai Pertama (PPP).
Panduan Pengguna
Penetapan Wajaran SKT :
Ringkasan Wajaran
Default tahun adalah tahun semasa penilaian dibuat. Namun begitu penilai boleh melihat tahun sebelumnya bagi melihat ringkasan wajaran.
Terdapat menu Wajaran PYD dan menu Wajaran PPP. Penilai boleh melihat ringkasan wajaran yang dibuat sendiri dan juga yang dibuat oleh PPP (Pegawai Penilai Pertama)
Ringkasan wajaran dipaparkan bersama komponen dan keterangan KPI yang terlibat.
