DEWAN KEMAKMURAN MASJID
BAITUSSALAM
Anggaran Dasar
Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)
Perkumpulan Pengurusan Kematian (P2K)
Perumahan Kalibaru Permai
RW 07 Kel. Kalibaru Kec. Cilodong
Kota Depok
DAFTAR ISI
ANGGARAN DASAR
Pendahuluan
Bab I Nama, Waktu, dan Tempat Kedudukan
Bab II Landasan, Azas dan Prinsip
Bab III Fungsi, Tujuan dan Usaha
Bab IV Kepengurusan
Bab V Penasehat
Bab VI Keanggotaan
Bab VII Hak dan Kewajiban
Bab VIII Jangka Waktu Keanggotaan
Bab IX Ketetapan Pelayanan
Bab X Rapat Anggota
ANGGARAN RUMAH TANGGA
Bab I Sumber Dana
Bab II Penarikan dan Besaran Iuran
Bab III Biaya Pemakaman dan Operasional
Bab IV Pelaporan
Bab V Kepengurusan
Bab VI Keadaan Darusat atau Luar Biasa
Bab VII Penutup
PENDAHULUAN
Perkumpulan Pengurusan Kematian (P2K) adalah merupakan organisasi keagamaan/ Perkumpulan Warga Muslim Perumahan Kalibaru Permai, dalam hal Pengurusan Jenazah umat Islam di lingkungan Perumahan Kalibaru Permai yang namanya telah tercatat dalam daftar keanggotaan P2K, yang berkedudukan di lingkungan Perumahan Kalibaru Permai atau RW 07, Kelurahan Kalibaru, Kecamatan Cilodong, Kota Depok dan berada dibawah kepengurusan DKM Baitussalam berkoordinasi dengan Pengurus RW 07.
ANGGARAN DASAR
Bab I
Nama, Waktu dan Tempat Kedudukan
Pasal 1
1. Perkumpulan ini Bernama "PERKUMPULAN PENGURUSAN KEMATIAN",
selanjutnya dalam Anggaran Dasar ini disebut P2K.
2. P2K didirikan pada Tanggal 08 April 2012
3. P2K berkedudukan di wilayah Perumahan Kalibaru Permai RW 07 Kelurahan Kalibaru,
Kecamatan Cilodong, Kota Depok yang pengelolaannya berada dibawah Kepengurusan
DKM Baitussalam Perumahan Kalibaru Permai.
Bab II
Landasan, Azas dan Prinsip
Pasal 2
1. P2K Berlandaskan Islam.
2. P2K Berazaskan Kerukunan dan Kebersamaan.
3. P2K melaksanakan Prinsip-Prinsip sebagai berikut :
a. Kerukunan sesama anggota dengan saling bertakziyah bilamana terjadi kematian baik
anggota maupun bukan anggota
b. Kewajiban dan hak dilaksanakan secara individu dan berjamaah.
c. Pelaksanaan pengurusan dan teknis operasional mengedepankan koordinasi.
d. Fardu Kifayah, kewajiban seorang muslim terhadap muslim lainnya yang meninggal Dunia (memandikan, mengkafani, mesholatkan dan menguburkan)
Bab III
Fungsi, Tujuan dan Usaha
Pasal 3
1. P2K berfungsi untuk mengurus jenazah secara teroganisir dan amanah berpedoman kepada
syariat Islam (Al Qur’an dan As Sunah).
2. P2K bertujuan membentuk kebersamaan dalam pengurusan jenazah umat Islam dalam satu
wadah
3. Untuk mencapai tujuan, maka P2K menyelenggarakan kegiatan sebagai berikut :
a. Mendata warga yang beragama Islam di wilayah Perumahan Kalibaru Permai.
b. Menghimpun dana dari anggota berupa :
Uang Pangkal
Iuran wajib anggota yang telah ditetapkan
c. Menyelenggarakan Pertemuan dalam rangka mempererat Tali Silaturahim.
d. Menyelenggarakan pelatihan pengurusan jenazah kepada anggota.
e. Memberikan Pelayanan, Pengurusan dan Pemakaman jenazah kepada anggota yang
berhak.
f. Mengadministrasikan segala sumberdaya terkait dengan P2K.
g. Menyelenggarakan pemutakhiran data anggota minimal setahun sekali.
Bab IV Kepengurusan
Pasal 4
1. Pengurus P2K untuk pertama kali dipilih oleh Pengurus DKM atas saran Pengurus RW 07
pada saat tanggal pembentukan awal Pengurus P2K dan Pengurus P2K periode berikutnya dipilih melalui Rapat Anggota
2. Yang dapat dipilih menjadi pengurus P2K adalah
a. Warga Islam yang bertempat tinggal tetap di Perumahan Kalibaru Permai atau Warga
tidak tetap yang berdomisili di Perumahan Kalibaru Permai.
b. Memiliki kepedulian dan berjiwa sosial.
c. Terdaftar menjadi anggota P2K
3. Pengurus dipilih untuk masa jabatan 3 (tiga) tahun dan dapat dipilih kembali dalam satu
periode berikutnya.
4. Apabila seorang pengurus berhenti sebelum masa jabatannya berakhir, maka rapat pengurus
dapat mangangkat pejabat sementara dan kemudian harus ditetapkan pengangkatannya dalam pertemuan/rapat anggota.
6. Apabila masa jabatan Pengurus P2K berakhir, maka pengurus diharuskan menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban selama masa jabatannya kepada anggota melalui pengurus DKM Baitussalam.
Pasal 5
1. Pengurus P2K terdiri dari sekurang-kurangnya 3 (tiga) orang yaitu : Ketua, Sekretaris dan
Bendahara, ditambah seksi-seksi.
2. Kedudukan Ketua DKM sebagai pananggung jawab dan Ketua RW 07 sebagai Pelindung
Kepengurusan
3. Kedudukan Ketua RT (ex officio) di dalam Kepengurusan P2K adalah sebagai :
a. Kordinator anggota di RT masing-masing.
b. Selaku pendata dan penarikan iuran anggota di masing-masing RT.
c. Menginformasikan ke pengurus P2K jika ada perubahan data anggota
Bab V Penasehat
Pasal 6
1. Penasehat P2K terdiri dari sekurang-kurangnya 2 (dua) orang yang berpengalaman dalam
pembinaan organisasi.
2. Penasehat P2K diputuskan oleh Rapat anggota.
3. Penasehat P2K memberikan arahan, saran dan kegiatan P2K secara berkala.
BAB VI Keanggotaan
Pasal 7
1. Anggota adalah nama orang yang tercatat dalam keanggotaan P2K.
2. Anggota terdiri dari :
A. Anggota Warga Tetap :
Adalah anggota yang berdomisili tetap di lingkungan Perumahan Kalibaru Permai RW 07 Kelurahan Kalibaru, Kecamatan Cilodong, Kota Depok yang Memiliki KTP dan tercantum dalam Kartu Keluarga (KK)
B. Anggota Warga Tidak Tetap :
Adalah anggota yang berdomisili tidak tetap di lingkungan Perumahan Kalibaru Permai RW 07 Kelurahan Kalibaru, Kecamatan Cilodong, Kota Depok, tidak memiliki KTP dan tidak tercantum dalam Kartu Keluarga (KK). Anggota Tidak Tetap terdiri dari :
a. Orang tua, famili/sanak saudara dari keluarga anggota tetap yang berdomisili di Perumahan Kali Baru Permai.
b. Anak yang telah menikah dan tetap berdomisili di lingkungan Perumahan Kalibaru
Permai RW 07 Kelurahan Kalibaru, Kecamatan Cilodong, Kota Depok.
c. Warga yang berdomisili di lingkungan Perumahan Kalibaru Permai RW 07
Kelurahan Kalibaru, Kecamatan Cilodong, Kota Depok dengan status kontrak/sewa.
3. Sistem Keanggotaan P2K bersifat sukarela dengan cara mendaftarkan melalui Ketua RT
masing-masing atau Petugas yang ditunjuk.
Bab VII Hak dan Kewajiban
Pasal 8
1. Setiap anggota mempunyai Hak :
a. Mendapat 1 (satu) paket pengurusan jenazah bagi anggota /istri/anak yang bertempat
tinggal di Perumaan Kalibaru Permai yang meninggal dunia dari pengurusan jenasah sampai dengan pemakaman di wilayah Depok.
b. Menyatakan pendapat dan memberikan suara dalam rapat P2K dan atau diwakili oleh
Ketua RT setempat dan atau perwakilan yang ditunjuk.
c. Memilih dan atau dipilih menjadi pengurus P2K.
d. Mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus P2K di dalam/luar rapat baik
diminta maupun tidak, secara lisan/tertulis.
e. Mendapat pelayanan yang sama antara sesama anggota.
f. Meminta katerangan/informasi mengenai perkembangan P2K
g. Mendapatkan kartu anggota yang tertera nama istri dan anak.
h. Mendapatkan buku Anggaran Dasar dan Rumah Tangga (AD/ART) sebagai pedoman
kepengurusan dan keanggotaan P2K.
i. Mendapatkan Kartu Iuran Bulanan Anggota P2K.
2. Setiap anggota mempunyai Kewajiban :
a. Mematuhi Anggaran Dasar,Anggaran Rumah Tangga P2K.
b. Membayar uang pangkal dan membayar uang iuran wajib setiap bulannya sebesar
nominal yang telah ditetapkan.
c. Melaporkan perubahan data kepada pengurus P2K melalui ketua RT setempat.
d. Menghadiri rapat anggota dalam hal ini diwakili oleh pengurus RT setempat dan atau
perwakilan yang ditunjuk.
Bab VIII
Jangka Waktu Keanggotaan
Pasal 9
Status anggota dinyatakan berakhir/gugur apabila :
1. Mengundurkan diri
2. Tidak bertempat tinggal lagi di Perumahan Kalibaru Permai RW 07 Kelurahan Kalibaru,
Kecamatan Cilodong, Kota Depok
3. Anak yang telah menikah dan tidak mendaftarkan diri menjadi Peserta baru.
4. Anggota yang tidak memenuhi kewajiban membayar iuran selama 3 (tiga) bulan
berturut-turut.
5. Anggota atau nama kepala keluarga yang tercatat sebagai Anggota P2K (Suami/Istri)
meninggal dunia dan keanggotaannya tidak dilanjutkan oleh Istri/Anaknya.
Pasal 10
Bila Keanggotaan berakhir/gugur karena sebab yang tercantum dalam Pasal 9 maka uang pangkal dan uang iuran keanggotaan tidak dikembalikan dan menjdai milik P2K.
Bab IX
Ketetapan Pelayanan
Pasal 11
1. Anggota yang mendapatkan pelayanan 1 (satu) paket Pengurusan Jenazah adalah yang
tercatat dalam “Daftar Anggota“ P2K adalah : A. Anggota Warga Tetap
B. Anggota Warga Tidak Tetap
2. Pelayanan tidak diberikan apabila :
a. Peserta/Anggota telah berakhir/gugur keanggotaannya sesuai Bab VIII Pasal 9.
b. Ditempat tinggal Anggota ada saudara/famili/orang tua yang meninggal dunia namun
tidak tercatat dalam “Daftar Anggotaan P2K”
Bab X Rapat Anggota
Pasal 12
1. Rapat Anggota merupakan pemegang kedaulatan tertinggi dalam perkumpulan ini.
2. Rapat Anggota diwakili oleh pengurus RT masing-masing, yang bertindak sebagai
koordinator dan atau anggota lainnya yang ditunjuk.
3. Rapat Anggota dilaksanakan minimal 1 (satu) tahun sekali.
4. Agenda pertemuan/rapat meliputi :
a. Kebijakan umum dibidang perkumpulan, managemen, dan program P2K.
b. Laporan Kinerja Pengurus
c. Keanggotaan
d. Pelaksanaan pertemuan/rapat diatur dalam anggaran rumah tangga.
e. Hasil pertemuan/rapat dinyatakan sah menjadi keputusan, apabila telah mendapat
persetujuan sekurangkurangnya dua pertiga (2/3) dari perwakilan anggota yang hadir dalam pertemuan/rapat.
Pasal 13
Peserta rapat berhak meminta informasi dan pertanggung jawaban pengurus atas pengelolaan P2K.
Pasal 14
Hari, tanggal dan tempat serta acara pertemuan/rapat harus diberitahukan kepada anggota peserta rapat sekurangkurangnya 2 (dua) hari sebelum pertemuan/rapat dilaksanakan.
Pasal 15
1. Keputusan hasil rapat diutamakan berdasarkan musyawarah untuk mencapai mufakat.
2. Apabila tidak diperoleh keputusan dengan cara musyawarah mufakat, maka pengambilan
keputusan dilakukan melalui pemungutan suara berdasarkan suara terbanyak dari perwakilan anggota yang hadir.
3. Dalam hal pemungutan suara, setiap anggota mempunyai hak satu suara.
ANGGARAN RUMAH TANGGA
Bab I Sumber Dana
Pasal 1
1. Sumber dana diperoleh dari uang pangkal sebagai sumbangan modal awal Anggota dan Iuran
wajib anggota yang sewaktu-waktu nominalnya dapat berubah sesuai perkembangannya.
2. Sumber dana lain juga dapat diperoleh dari sumbangan anggota atau pihak lain yang tidak
mengikat.
3. Besaran nominal iuran anggota sewaktu-waktu dapat disesuaikan dengan perkembangan
biaya pengurusan jenazah.
4. Perubahan besaran nominal iuran pengurusan jenazah wajib diberitahukan kepada anggota
P2K.
Bab II
Penarikan dan Besaran Iuran
Pasal 2 Penarikan Iuran
1. Penarikan Iuran anggota dikoordinir oleh pengurus RT setempat atau petugas yang ditunjuk.
2. Iuran anggota disetorkan oleh pengurus RT atau petugas yang ditunjuk kepada Bendahara
P2K.
Pasal 3
Besaran Uang Pangkal dan Iuran
1. Besaran uang pangkal yang dibayarkan satu kali saat pendaftaran adalah Rp. 25.000, (dua
puluh lima ribu rupiah) dan selanjutnya iuran per bulan sebesar Rp. 5.000, (lima ribu rupiah) per kepala keluarga dengan jumlah anggota maksimal 4 orang.
2. Bila anggota keluarga lebih dari 4 orang seperti ditentukan dalam ayat (1) pasal ini, maka
setiap penambahan 1 (satu) orang wajib membayar Rp. 2.000,- (dua ribu rupiah)
3. Penerimaan Uang pangkal dan Iuran dicatat dalam Kartu Iuran Anggota serta dibukukan
kedalam pembukuan keuangan P2K.
4. Perubahan besaran Uang Pangkal bagi anggota dan Iuran anggota ditentukan pada rapat
anggota dengan memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi perubahannya, seperti inflasi harga.
Bab III
Biaya Pemakaman dan Operasional
Pasal 4 Biaya Pemakaman
1. Besarnya biaya pemakanan 1 (satu) paket pengurusan jenazah ditetapkan maksimal Rp.
2.500.000, (dua juta lima ratus ribu rupaih), yang digunakan untuk:
a. Pengadaan 1 (satu) set lengkap kain kafan
b. Pengadaan 1 (satu) set papan penutup kuburan
c. Memandikan dan mengkafani Jenazah oleh petugas yang ditetapkan
d. Mensholatkan yang dipimpin oleh Petugas yang ditunjuk
e. Pembayaran lahan pemakaman dipemakaman umum sesuai biaya yang telah ditetapkan.
f. Sewa tenda dan kursi di rumah duka selama 2 (dua) hari.
2. Pengantaran ke tempat pemakaman dengan Ambulan di dalam kota Depok.
3. Apabila ada keinginan diluar yang ditetapkan pada alinea 1c,1d dan 1e maka biaya yang
timbul menjadi tanggungan keluarga ahli waris.
4. Pembiayaan-pembiayaan ini tidak diberikan/dikompensasikan dalam bentuk uang, kecuali
ada permintaan dari pihak keluarga untuk dimakamkan diluar kota Depok, maka akan diberikan biaya ongkos ambulan dan biaya lahan pemakaman sebesar yang telah ditetapkan.
5. Pembiayaan-pembiayaan ini akan ditinjau kembali setiap satu tahun sekali, dan apabila
diperlukan sewaktu-waktu dapat berubah sesuai dengan perkembangan
Pasal 5 Biaya Operasional
Untuk menunjang kelancaran administrasi kepengurusan P2K, maka diperlukan biaya operasional, adapun biaya tersebut dipergunakan untuk :
a. Perbaikan peralatan pemandian jenazah
b. Penggantian alat bantu yang rusak
c. Foto copy dan lainnya yang berkaitan dengan administrasi
Bab IV Pelaporan
Pasal 6
Pengurus P2K melaporkan keuangan P2K kepada anggota setiap 3 (tiga) bulan sekali pada tahun berjalan melalui pengurus RT atau petugas yang ditunjuk.
Bab V Kepengurusan
Pasal 7
Susunan pengurus P2K priode tahun 2012 s/d 2015 adalah sebagai berikut :
Pelindung : Ketua RW 07
Penanggung Jawab : Ketua DKM Baitussalam
Penasehat : H. Idris
H. Kamil H. Mamat
Ketua Pelaksana P2K : Mahmudin
Sekretaris : Agung Mulyono
Bendahara : Kasim
Koordinator Anggota : Ketua RT dilingkungan RW 07
Petugas Pengurusan/
Perlengkapan : Edward Johan
Bukhtinazar Yanto
Kelompok Pengajian Ibu-Ibu Kalibaru Permai “Chairunnisa”
BAB VI
Keadaan Darurat atau Luar Biasa
Pasal 8
Keadaan Darurat atau Luar Biasa adalah suatu keadaan yang tidak diperkirakan sebelumnya, yaitu apabila anggota yang meninggal dunia dalam waktu bersamaan atau berdekatan lebih dari satu orang.
Pasal 8
Dalam keadaan seperti dimaksud dalam ayat 1 pasal ini, apabila jumlah kas tidak mencukupi, maka pembiayaan pemakaman sebagaimana ditetapkan pada anggaran rumah tanggal Bab III Pasal 4 diberikan berdasarkan jumlah uang yang ada di Kas dibagi dengan anggota yang meninggal dunia.
Bab VII Penutup
Pasal 10
1. Hal-hal lain yang belum cukup diatur dalam AD/ART ini, dapat diatur dan ditetapkan
kemudian oleh Pengurus P2K sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART.
2. Anggaran Rumah Tangga ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Anggaran
Dasar.
3. Peserta yang hadir dalam musyawarah AD/ART pertama kalinya ini, terlampir.
4. AD/ART ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Depok Pada tanggal 08 April 2012
Pengurus Perkumpulan Pengurusan Kematian (P2K)
Ketua Sekretaris
ttd ttd
Mahmudin Agung Mulyono
Mengetahui
Ketua DKM Baitussalam Ketua RW 07
ttd ttd