BENGKEL PENULISAN KERTAS KERJA SESI 2021/2022

BENGKEL

PENULISAN KERTAS

KERJA

SESI 2021/2022

MINIT MESYUARAT ¹

CARTA ALIR KERTAS KERJA

FORMAT KERTAS KERJA FORMAT MEMO

3 4

16

CONTOH SURAT JEMPUTAN ¹⁸ CONTOH SURAT TAJAAN

CONTOH KERTAS KERJA

CONTOH LAPORAN PENUH

20 21

32

CONTOH LAPORAN AKTIVITI ⁴² TEMPLAT PAS KENDERAAN ⁴⁴

T E K N O L O G I D A N T E K N O L O G I S U M B E R

IS I K A N D U N G A N

MINIT

MESUARAT

1

MINIT MESYUARAT

Tajuk :

No.

Rujukan

: Tarikh :

Tempat : Masa :

Kehadiran

Tidak Hadir Bersebab

Tidak Hadir Tanpa Sebab

Bil. Diskripsi / Isu Tarikh tindakan Tindakan Oleh

1 Bil.

2 Bil.

3 Bil.

4 Bil.

5 Bil.

6 Bil.

7 Bil.

8

MINIT MESYUARAT

Direkod Oleh: Disemak Oleh:

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

CARTA ALIR

3

PENGARAH PROGRAM

SEMAKAN DAN KELULUSAN MAJLIS TERTINGGI PERSAINTEK

PENGESAHAN DAN ULASAN PENASIHAT PROGRAM

PENGESAHAN DAN ULASAN PENASIHAT

PERSAINTEK

PENGESAHAN DAN ULASAN TIMBALAN DEKAN HAL EHWAL

PELAJAR DAN ALUMNI

PENGESAHAN DAN KELULUSAN DEKAN

KERTAS KERJA DIHANTAR KEPADA PUSAT KHIDMAT PELAJAR (PKP)

BERSERTA MEMO MAKLUMAN TIDAK MENGGUNAKAN

DANA PERSAINTEK

BAJET TIDAK MELEBIHI RM2000 MENGGUNAKAN DANA

PERSAINTEK

KERTAS KERJA DIHANTAR KEPADA PUSAT KHIDMAT PELAJAR (PKP)

BERSERTA MEMO KELULUSAN BAJET MELEBIHI RM2000.00

CARTA ALIR KERTAS KERJA BAGI PROGRAM DI

BAWAH FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI SUMBER

FORMAT

KERTAS KERJA

4

Kertas Kerja

Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021

TARIKH

9 & 10 OKTOBER 2021

TEMPAT

ATAS TALIAN MICROSOFT TEAM

ANJURAN

PERSATUAN SAINS DAN TEKNOLOGI (PERSAINTEK)

SESI 2020/2021

1.0 MAKLUMAT UMUM Contoh:

Gotong-royong perdana merupakan program tahunan yang diadakan di Kolej semenjak tahun 2007 lagi. (SEJARAH)

Ia bertujuan untuk membersihkan kawasan sekitar kolej agar menjadi sebuah kediaman yang selesa, selamat serta sihat dari segala penyakit berjangkit/ berbahaya seperti denggi, malaria, kencing tikus dan lain-lain. (TUJUAN &MANFAAT)

Selain itu, program ini diharap dapat mengeratkan hubungan silaturrahim di antara pihak pengurusan dengan para penghuni Kolej . (MANFAAT)

2.0 OBJEKTIF

 Objektif anda haruslah ringkas dan padat.

 Aspek yang penting yang akan dibangkitkan semasa mesyuarat post-mortem.

 Objektif haruslah realistik, mudah dicapai dan menunjukkan kematangan fikiran dan wawasan yang ingin dicapai oleh program ini.

3.0 BUTIRAN PROGRAM

Program ini akan diadakan pada ketetapan berikut:

 Tarikh: 9 – 10 Oktober 2021

 Masa: 9.30 pagi – 11.30 pagi

 Tempat: Microsoft Team (Be Specific)

Jika program diadakan di beberapa tempat, nyatakan mengikut program (Rujuk KK PERSAINTEK Week)

4.0 ANJURAN

 Majlis Tertinggi

PERSAINTEK sesi 2020/2021

 EXCO – EXCO

PERSAINTEK sesi 2020/2021 Nama Exco / Kelab / Persatuan

Dengan kerjasama Jika ada

 Fakulti Sains dan Teknologi Sumber 5.0 SASARAN PESERTA

 Wakil – wakil program tahun 1 (2020/2021)

 AJK Pelaksana program tahun 1 (2020/2021)

 Mahasiswa dan Mahasiswi FSTS 6.0 CADANGAN PERASMI

 Perasmian Pembukaan (Tiada)

 Perasmian Penutupan (Tiada)

(Jika ada, nyatakan Nama dan Jawatan, dan masukkan latar belakang beliau pada lampiran jika orang luar dari UNIMAS)

7.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A

8.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B

9.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 10.0 PENUTUP

Jawatankuasa pelaksana bengkel penulisan kertas kerja berharap agar aktiviti ini mendapat sokongan dan kebenaran pihak UNIMAS agar program ini dapat dijalankan dengan jayanya.

Sehubungan dengan itu, kerjasama dan bantuan daripada semua pihak adalah amat dialu-alukan demi menjayakan program ini.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, (Pengarah Program) Disemak oleh, (Setiausaha PERSAINTEK)

...

(Nama)

Pengarah Program (Jawatan)

Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021 (Nama Program)

No. Tel:

Emel:

Tarikh:

...

(Rasyiqah Athirah binti Ramlan) Setiausaha 1

Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK) Sesi 2020/2021

No. Telefon:

Emel: persaintek@siswa.unimas.my (Emel PERSAINTEK)

Tarikh:

Disahkan oleh, (Presiden PERSAINTEK)

...

(Muhammad Amir bin Mohd Azman) Presiden

Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK) Sesi 2020/2021

No. Telefon:

Emel: persaintek@siswa.unimas.my (Emel PERSAINTEK)

Tarikh:

Catatan dan Ulasan Presiden:

Sokongan dan Ulasan, Penasihat

Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK)

Yang Benar,

………

(DR LEE KUI SOON)

Penasihat

Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK) Cop nama, Jawatan

Tarikh:

Sokongan dan Ulasan,

Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Fakulti Sains dan Teknologi Sumber (FSTS)

Yang Benar,

………

(DR AIDA SHAFREENA BT AHMAD PUAD)

Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Fakulti Sains dan Teknologi Sumber (FSTS) Cop nama, Jawatan

Tarikh:

Sokongan dan Ulasan, Dekan

Fakulti Sains dan Teknologi Sumber (FSTS)

Tidak Diluluskan Pembetulan

Diluluskan dengan:

Yang Benar,

………

(PROF. MADYA. DR SAMSUR BIN MOHAMAD)

Dekan

Fakulti Sains dan Teknologi Sumber (FSTS) Cop nama, Jawatan

Tarikh:

Sokongan dan Ulasan, Pengarah

Pusat Khidmat Pelajar (PKP) Universiti Malaysia Sarawak

Yang Benar,

………

(CIK HAJAH AZEEMAH BTE AHMAD)

Timbalan Pendaftar Kanan Pusat Khidmat Pelajar (PKP) Universiti Malaysia Sarawak Cop nama, Jawatan

Tarikh:

Kelulusan dan Ulasan,

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sarawak

Yang Benar,

………

(PROFESSOR DR. THOMAS KANA @ KAMARUDIN BIN KANA)

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sarawak

Tarikh:

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

Jawatan Nama No Telefon

Penaung Prof. Madya. Dr Samsur bin Mohamad Penasihat Dr Lee Kui Soon

Pengarah Muhammad Amir bin Mohd Azman Timabalan Pengarah Muhammad Haris bin Huda

Setiausaha 1 Rasyiqah Athirah binti Ramlan Setiausaha 2 Muhammad Irfan bin Azizan Bendahari 1 Nur Hazwani binti Lau

Bendahari 2 Thanes A/L Gunasekaran Unit Media dan

Publisiti

EXCO Media dan Publisiti

Ketua Unit: Abby Chelsea Anak Sawing Unit Hadiah

EXCO Akademik dan Perhubungan Awam

Ketua Unit: Mohd Aizuddin Fahmi bin Abdul Rafar

@ Abdul Ghafar

Unit Peralatan / Bahan EXCO Keusahawanan dan Inovasi

Ketua Unit: Nur Akmalina binti Ahmad Kamal Unit Logistik EXCO Kemudahan dan Kebajikan

Ketua Unit: Abdul Haziq bin Saharudin Unit Protokol EXCO Protokol dan Sahsiah

Ketua Unit: Mohd Khairul Akma bin Darwis Unit Tugas – Tugas

Khas

EXCO Sukan dan Rekreasi

Ketua Unit: Mohamad Mu’azim bin Basiron

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

Tarikh Masa Aturcara Catatan

9 Oktober 2021

9.30 pagi – 10.00 pagi

Kehadiran peserta Qr Code Attendance (Unit Kemudahan) 10.00 pagi –

10.05 pagi

Ucapan aluan pengurusi majlis dan bacaan doa

Unit Protokol 10.05 pagi –

10.30 pagi

Pengenalan Kertas Kerja dan Memo

 Apa itu kertas kerja dan memo

 Apa tujuan kertas kerja dan memo ditulis

 Untuk apa kertas kerja dan memo

 Apa aturcara dan pegerakan kertas kerja dan memo

Presiden / Timb.

Presiden PERSAINTEK

10.30 pagi – 11.00 pagi

Format dan Penulisan Kertas Kerja dan laporan program

Setiausaha PERSAINTEK 11.00 pagi –

11.30 pagi

Format dan Penulisan Memorandum

 Tekankan jenis – jenis memo

Setiausaha PERSAINTEK

10 Oktober 2021

9.30 pagi – 10.00 pagi

Kehadiran peserta Qr Code Attendance (Unit Kemudahan) 10.00 pagi –

10.05 pagi

Ucapan aluan pengurusi majlis dan bacaan doa

Unit Protokol 10.05 pagi -

11.00 pagi

Penulisan bajet program dan laporan kewangan

Bendahari PERSAINTEK 11.00 pagi –

11.30 pagi

Cara – cara permohonan dana:

 Dana PERSAINTEK

 VOT Kegiatan Pelajar

 Memo dan borang kutipan dana / yuran / bayaran

Bendahari PERSAINTEK

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM

Bil. Perkara Jumlah Catatan

1. Kutipan Yuran Peserta 2. Dana PERSAINTEK

JUMLAH

PERBELANJAAN PROGRAM

Bil. Perkara Kuantiti Harga seunit

(RM) Jumlah (RM) 1. Cenderahati

i. Plak ii. Sijil iii. Bag kertas 2. Makanan / Jamuan

i. VIP (Pagi) ii. VIP (Tengah hari) iii. VIP (Minum Petang) iv. Peserta (Pagi) v. Peserta (Tengah hari) vi. Peserta (Minum Petang)

JUMLAH

 Perbelanjaan Program – Pendapatan Program RM0.00 – RM0.00

= RM0.00

FORMAT

MEMO

16

MEMORANDUM

Rujukan : Rujuk setiausaha PERSAINTEK untuk nombor rujukan

Kepada

: Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Malaysia Sarawak

Melalui : Penasihat

Persatuan Sains dan Teknologi

Daripada : Pengarah Program

Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021

Tarikh : 21 Januari 2021

Perkara : Permohonan Kelulusan untuk Mengadakan Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Untuk makluman, Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK) sesi 2020/2021 akan mengadakan Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021 seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 8 dan 9 Oktober 2021 Hari : Sabtu dan Ahad Tempat : Microsoft Team

Program ini bertujuan bagi mempersiapkan mahasiswa/i FSTS, terutama wakil – wakil program tahun 1-2020/2021 untuk mengadakan sesi orientasi bagi kemasukan 2021/2022 mengikut kursus pada peringkat fakulti.

Justeru, pihak kami memohon kelulusan daripada YNhg. Prof. untuk mengadakan program tersebut. Bersama ini dilampirkan salinan kertas kerja untuk kelulusan dan rujukan YBhg. Prof.

Kerjasama dan pertimbangan yang diberikan amatlah dihargai/

Sekian, terima kasih.

Science and Technology Students’ Association persaintek@siswa.unimas.my

Sila letak letterhead Kelab/Persatuan

Jawatan dan Organisasi

* Tidak perlu nama!

Jawatan dan Nama Program

Tarikh memo dihantar.

BUKAN tarikh memo ditulis

...

Muhammad Amir bin Mohd Azman No. Tel:

Emel: persaintek@siswa.unimas.my RAR / Rasyiqah

Font Tulisan:

Century Schoolbook (Size: 11) Times New Roman (Size 12)

Akronim dan nama

PENULIS memo

CONTOH

SURAT

JEMPUTAN

18

UNIMAS/FSTS/PERSAINTEK/01.54 (Dapatkan dari SU PERS) 4 April 2015 (Tarikh Surat Dihantar)

Pengarah Hospital Serian,

94700 Serian, Sarawak

Melalui:

Prof Dr Othman Bojo

Dekan

Fakulti Sains dan Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Yang Berbahagia Dato’/Datuk/ Tuan

Jemputan untuk Mengadakan Program Derma Darah Sempena dengan Program Hello FRST

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Untuk makluman Yang Berbahagia Dato’/Datuk/ Tuan/ Encik, Persatuan Sains dan Teknologi ( PERSAINTEK ) Fakulti Sains dan Teknologi Sumber ( FSTS ) Universiti Malaysia Sarawak ( UNIMAS ) akan mengadakan program Hello FRST bertempat di lobi dan perkarangan FSTS, UNIMAS. Program derma darah ini bertujuan untuk memberi peluang kepada warga UNIMAS dalam memberi sumbangan khidmat bakti kepada masyarakat yang memerlukan dengan melibatkan diri dalam program derma darah.

Program ini akan dijalankan seperti ketepatan berikut:- Tarikh : 20 – 22 April 2015

Masa : 9 pagi – 4 petang

Tempat : Bilik Rehat Staf FSTS, UNIMAS

Sehubungan dengan itu, pihak kami dengan rasa rendah diri ingin

menjemput pihak Yang Berbahagia Dato’/Datuk/ Tuan menjayakan

Segala perhatian dan kerjasama pihak tuan amatlah kami hargai dan didahulukan dengan ucapan jutaan terima kasih.

Sekian, Terima kasih.

Disediakan oleh:

...

Kenny Fam

Pengarah Program

Hello FRST

Fakulti Sains dan Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak No Tel :

Email :

CONTOH

SURAT

TAJAAN

20

(Nombor rujukan Persatuan, dapat daripada SU PERSAINTEK)

Tarikh (Tarikh Surat) Chief Executive Officer, Sarawak Biodiversity Centre,

KM 20 Jalan Borneo Heights Semengoh, LOCKED BAG NO.3023, 93990 KUCHING.

(NAMA PENERIMA, SYARIKAT / ORGANISASI DAN ALAMAT

Salinan & Melalui:

Dekan

Fakulti Sains dan Teknologi Sumber Tuan/Puan,

Permohonan Sumbangan Bagi (Nama Program) Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Untuk makluman pihak tuan, (Nama Persatuan) akan menganjurkan (Nama Program) seperti butiran berikut:

Tarikh (Hari) :

Masa :

Tempat :

Contoh:

Program ini merupakan program tahunan yang julung kali diadakan sejak tahun 2014 lagi.

Program ini bertujuan bagi menggalakkan penglibatan mahasiswa/i UNIMAS secara keseluruhan dalam aktiviti-aktiviti yang dianjurkan dalam program ini.

Selain itu , program ini diadakan bagi mengeratkan silaturahim terutama dalam kalangan pelajar UNIMAS di samping mengekalkan konsep 1 Malaysia di mana setiap program yang dianjurkan melibatkan semua kaum tanpa mengira agama, bangsa dan budaya.Tambahan lagi, di bawah (Nama program), terdapat lebih daripada 40 program yang dianjurkan yang merangkumi aspek akademik, kesukanan dan juga sahsiah.

Justeru, pihak kami ingin memohon tajaan/sumbangan daripada pihak tuan samada dalam bentuk wang tunai, hamper, medal dan sebagainya bagi menjayakan program ini.

Bersama ini dilampirkan butiran kutipan mengikut program untuk rujukan pihak tuan.

Semoga permohonan ini mendapat pertimbangan yang sewajarnya.

Sekian, terima kasih.

Nama pengarah Pengarah Program (Nama program) No.Tel.:

CONTOH

KERTAS KERJA

21

Kertas Kerja

Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021

TARIKH

9 & 10 OKTOBER 2021

TEMPAT

ATAS TALIAN MICROSOFT TEAM

ANJURAN

PERSATUAN SAINS DAN TEKNOLOGI (PERSAINTEK)

SESI 2020/2021

1.0 MAKLUMAT UMUM

Program Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021 adalah bertujuan bagi melatih serta mengajar mahasiswa FSTS, terutama wakil – wakil program tahun 1 sesi 2020/2021. Selaku wakil program, adalah menjadi program tahunan di mana wakil – wakil setiap program akan mengadakan sesi orientasi mengikut program selepas orientasi umum oleh pihak UNIMAS diadakan. Oleh yang demikian, bengkel ini adalah penting bagi memastikan wakil – wakil program peka akan Standard Operating Procedure (SOP) dari segi format kertas kerja, penulisan memo serta aliran kertas kerja kepada pihak pengurusan.

2.0 OBJEKTIF

 Memastikan wakil – wakil program tahun 1 (2020/2021) mahir dalam penulisan kertas kerja dan memo

 Memastikan wakil – wakil program tahun 1 (2020/2021) tahu serta memahami aliran kertas kerja

3.0 BUTIRAN PROGRAM

Program ini akan diadakan pada ketetapan berikut:

 Tarikh: 9 – 10 Oktober 2021

 Masa: 9.30 pagi – 11.30 pagi

 Tempat: Microsoft Team 4.0 ANJURAN

 Majlis Tertinggi PERSAINTEK sesi 2020/2021

 EXCO – EXCO PERSAINTEK sesi 2020/2021 Dengan kerjasama

 Fakulti Sains dan Teknologi Sumber 5.0 SASARAN PESERTA

 Wakil – wakil program tahun 1 (2020/2021)

 AJK Pelaksana program tahun 1 (2020/2021)

 Mahasiswa dan Mahasiswi FSTS 6.0 CADANGAN PERASMI

 Perasmian Pembukaan (Tiada)

 Perasmian Penutupan (Tiada) 7.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

8.0 TENTATIF PROGRAM

9.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 10.0 PENUTUP

Jawatankuasa pelaksana bengkel penulisan kertas kerja berharap agar aktiviti ini mendapat sokongan dan kebenaran pihak UNIMAS agar program ini dapat dijalankan dengan jayanya.

Sehubungan dengan itu, kerjasama dan bantuan daripada semua pihak adalah amat dialu-alukan demi menjayakan program ini.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

...

(Muhammad Amir bin Mohd Azman) Pengarah Program

Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021 No. Tel: 012 983 0031

Emel: persaintek@siswa.unimas.my Tarikh:

...

(Rasyiqah Athirah binti Ramlan) Setiausaha 1

Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK) Sesi 2020/2021

No. Telefon:

Emel: persaintek@siswa.unimas.my Tarikh: 14/09/2021

Disahkan oleh,

...

(Muhamad Haris bin Huda) Timbalan Presiden

Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK) Sesi 2020/2021

No. Telefon:

Emel: persaintek@siswa.unimas.my

Catatan dan Ulasan Presiden:

Di luluskan dan disokong

Sokongan dan Ulasan, Penasihat

Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK)

Yang Benar,

………

(DR LEE KUI SOON)

Penasihat

Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK) Cop nama, Jawatan

Tarikh:

Sokongan dan Ulasan,

Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Fakulti Sains dan Teknologi Sumber (FSTS)

Yang Benar,

………

(DR AIDA SHAFREENA BT AHMAD PUAD)

Timbalan Dekan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Fakulti Sains dan Teknologi Sumber (FSTS) Cop nama, Jawatan

Tarikh:

Sokongan dan Ulasan, Dekan

Fakulti Sains dan Teknologi Sumber (FSTS)

Tidak Diluluskan Pembetulan

Diluluskan dengan:

Yang Benar,

………

(PROF. MADYA. DR SAMSUR BIN MOHAMAD)

Dekan

Fakulti Sains dan Teknologi Sumber (FSTS) Cop nama, Jawatan

Tarikh:

Sokongan dan Ulasan, Pengarah

Pusat Khidmat Pelajar (PKP) Universiti Malaysia Sarawak

Yang Benar,

………

(CIK HAJAH AZEEMAH BTE AHMAD)

Timbalan Pendaftar Kanan Pusat Khidmat Pelajar (PKP) Universiti Malaysia Sarawak Cop nama, Jawatan

Tarikh:

Kelulusan dan Ulasan,

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sarawak

Yang Benar,

………

(PROFESSOR DR. THOMAS KANA @ KAMARUDIN BIN KANA)

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Universiti Malaysia Sarawak

Tarikh:

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

Jawatan Nama No Telefon

Penaung Prof. Madya. Dr Samsur bin Mohamad Penasihat Dr Lee Kui Soon

Pengarah Muhammad Amir bin Mohd Azman 012 983 0031

Timabalan Pengarah Muhammad Haris bin Huda 019 215 4240 Setiausaha 1 Rasyiqah Athirah binti Ramlan 010 936 1604

Setiausaha 2 Muhammad Irfan bin Azizan 017 890 0827

Bendahari 1 Nur Hazwani binti Lau 014 587 3000

Bendahari 2 Thanes A/L Gunasekaran 013 342 7370

Unit Media dan Publisiti

EXCO Media dan Publisiti

Ketua Unit: Abby Chelsea Anak Sawing Unit Hadiah

EXCO Akademik dan Perhubungan Awam

Ketua Unit: Mohd Aizuddin Fahmi bin Abdul Rafar

@ Abdul Ghafar

Unit Peralatan / Bahan EXCO Keusahawanan dan Inovasi

Ketua Unit: Nur Akmalina binti Ahmad Kamal Unit Logistik EXCO Kemudahan dan Kebajikan

Ketua Unit: Abdul Haziq bin Saharudin Unit Protokol EXCO Protokol dan Sahsiah

Ketua Unit: Mohd Khairul Akma bin Darwis Unit Tugas – Tugas

Khas

EXCO Sukan dan Rekreasi

Ketua Unit: Mohamad Mu’azim bin Basiron

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

Tarikh Masa Aturcara Catatan

9 Oktober 2021

9.30 pagi – 10.00 pagi

Kehadiran peserta Qr Code Attendance (Unit Kemudahan) 10.00 pagi –

10.05 pagi

Ucapan aluan pengurusi majlis dan bacaan doa

Unit Protokol 10.05 pagi –

10.30 pagi

Pengenalan Kertas Kerja dan Memo

 Apa itu kertas kerja dan memo

 Apa tujuan kertas kerja dan memo ditulis

 Untuk apa kertas kerja dan memo

 Apa aturcara dan pegerakan kertas kerja dan memo

Presiden / Timb.

Presiden PERSAINTEK

10.30 pagi – 11.00 pagi

Format dan Penulisan Kertas Kerja dan laporan program

Setiausaha PERSAINTEK 11.00 pagi –

11.30 pagi

Format dan Penulisan Memorandum

 Tekankan jenis – jenis memo

Setiausaha PERSAINTEK

10 Oktober 2021

9.30 pagi – 10.00 pagi

Kehadiran peserta Qr Code Attendance (Unit Kemudahan) 10.00 pagi –

10.05 pagi

Ucapan aluan pengurusi majlis dan bacaan doa

Unit Protokol 10.05 pagi -

11.00 pagi

Penulisan bajet program dan laporan kewangan

Bendahari PERSAINTEK 11.00 pagi –

11.30 pagi

Cara – cara permohonan dana:

 Dana PERSAINTEK

 VOT Kegiatan Pelajar

 Memo dan borang kutipan dana / yuran / bayaran

Bendahari PERSAINTEK

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN PROGRAM

Bil. Perkara Jumlah Catatan

1. Dana PERSAINTEK RM60.00

JUMLAH RM60.00

PERBELANJAAN PROGRAM

Bil. Perkara Kuantiti Harga seunit

(RM) Jumlah (RM) 1. Voucher hadiah (Grab*)

RM30 1 30.00 30.00

RM20 1 20.00 20.00

RM10 1 10.00 10.00

JUMLAH 60.00

*Tertakluk kepada perubahan

 Perbelanjaan Program – Pendapatan Program RM60.00 – RM60.00

= RM0.00

CONTOH

LAPORAN PENUH

32

___________________________________________________________________________

LAPORAN PROGRAM

(NAMA PROGRAM)

___________________________________________________________________________

TARIKH:

13 – 20 NOVEMBER 2017

TEMPAT:

KOLEJ-KOLEJ KEDIAMAN UNIMAS

ANJURAN:

PERSATUAN SAINS DAN TEKNOLOGI (PERSAINTEK) SESI 2020/2021

DENGAN KERJASAMA:

(JIKA ADA)

Pelajar Sesi 2017/2018 untuk mendekati rakan-rakan mahasiswa UNIMAS. Program ini juga bertindak sebagai medium untuk para mahasiswa mengenali barisan MPP dan skop kerja masing-masing. Mahasiswa berpeluang untuk menyuarakan isu, pendapat, cadangan dan idea untuk penambahbaikan dan dapat memain peranan dalam mencari solusi yang terbaik untuk isu-isu tersebut. Program ini juga berfungsi sebagai peluang untuk meningkatkan visibiliti dan pendedahan barisan MPP kepada mahasiswa UNIMAS.

2.0. PERINCIAN PROGRAM JADUAL WAKTU PROGRAM

Tarikh Kolej Kediaman 13/11/2017

(Isnin)

Dewan Serbaguna (JPF, JPK) 14/11/2017

(Selasa)

Kolej Bunga Raya 15/11/2017

(Rabu)

Kolej Tun Ahmad Zaidi 16/11/2017

(Khamis)

Kolej Cempaka 17/11/2017

(Jumaat)

Kolej Allamanda dan Dahlia 18/11/2017

(Sabtu)

Kolej Sakura 19/11/2017

(Ahad)

Kolej Rafflesia 20/11/2017

(Isnin)

Kolej Kenanga

TENTATIF PROGRAM Masa Perkara 8:00 malam –

8:30 malam

Kehadiran Pelajar dan MPP

Sesi Pengenalan dan skop kerja MPP 8:30 malam –

9:30 malam

Sesi Soalan 9:30 malam –

10:00 malam

Sesi menjawab MPP

3.0. KESAN DAN HASIL 1. Pencapaian

 Medium yang efektif untuk berkenalan dan beramah mesra dengan mahasiswa

pelajar untuk tujuan dokumentasi.

 Memupuk hubungan yang baik antara Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2017/2018 dengan Jawatankuasa Perwakilan Kolej dan menerangkan fungsi MPP dalam membantu mereka menjalankan tanggungjawab mereka dalam kolej masing-masing.

 Memupuk dan meingkatkan kefahsihan barisan MPP dalam perucapan di orang ramai.

2. Kelemahan

 Tidak menggunakan bahasa yang sesuai ketika menyampaikan ucapan.

 Kekangan masa untuk memberikan taklimat secara jelas mengenai perjalanan program.

 Ahli MPP tidak dibenarkan untuk menyatakan pernyataan atas nama sebarang pegawai atas UNIMAS.

 Publisiti dan media MPP lambat untuk menyampaikan maklumat.

 Dicadangkan untuk membuat satu sesi pengajaran protocol, etika pemakaian dan cara berucap dengan pihak PKP.

3. Cadangan Penyelesaian

 Taklimat perlu dibuat sebelum program dijalankan untuk menerangkan perjalanan program, bagaimana cara bercakap, dan memilih untuk jawab soalan tertentu yang bukan beransur provokatif dan sensitive.

 MPP perlu berjumpa dengan pusat tanggungjawab masing-masing lebih awal supaya Exco tersebut lebih bersedia untuk menjawab soalan.

 Ex-officio setiap kolej perlu ambil tahu masalah-masalah yang berlaku di kolej masing-masing supaya bersedia untuk menjawab soalan hangat apabila ditanya.

4.0. LAPORAN KEWANGAN Laporan Kewangan

(20 – 24 NOVEMBER 2017, ISNIN - JUMAAT)

(TARIKH PROGRAM)

PENDAPATAN

BIL PERKARA KUANTITI

(UNIT)

HARGA SEUNIT (RM)

JUMLAH (RM)

1. Dana PERSAINTEK - - 2000.00

2. Tajaan - - 810.00

3. Yuran Peserta 70 25.00 1750.00

JUMLAH KESELURUHAN 4560.0

(UNIT) SEUNIT (RM)

(RM)

(Resit)

1. Bayaran Baju Program 70 25.00 1750.00 Resit A 2. Makanan

VIP 10 5.00 50.00 Resit B

Peserta 70 10.00 700.00 Resit B

3. Bayaran Artis Jemputan 2 500 1000.00 Resit C & D

JUMLAH KESELURUHAN 3500.00

*Dapatan Program – Perbelanjaan Program

= RM4560.00 – RM3500.00

= RM1060.00

*Rujuk Lampiran X untuk resit

5.0. AHLI JAWATAN KUASA PROGRAM

Jawatan Nama No Tel

Penaung YBhg Professor Mohd. Fadzil Bin Abdul Rahman Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar &

Alumni)

Penasihat Encik Azlan bin Ramli

Pengarah Pusat Khidmat Pelajar Pengarah Abdul Muhaimin bin Roslan Timbalan

Pengarah

Mohd. Zaim bin Mohd. Sayuti Setiausaha Stephanie Ang Lee Ming

Bendahari Mohammad Khairul bin Mazlan Ung Ahli-ahli

Jawatankuasa

(Jika Ada Unit, Asingkan

Mengikut UNIT)

Nur Nadiana binti Sabriee

Muhammad Aliff Farhan bin Inshah Leeroy Garet anak Edwin Linggie Shervin Leong Weng Ee

Shathiskomar A/L Ramesh

Muhamad Bukhari bin Muhamad Latuffi S. Uvanappria A/PSathasivam

Mohamad Hilmi bin Othman Intan Anis Suraya binti Hussen

6.0. GAMBAR BERKAITAN

Sila rujuk ke Lampiran A.

lancar sebagaimana yang telah dirancang. Seluruh ahli jawatankuasa pelaksana dan Jawatankuasa Perwakilan Kolej-kolej UNIMAS telah memberikan kerjasama dan sokongan yang sepenuhnya dan sokongan yang dibrikan sangat mengharukan. Program ini merupakan platform dan medium yang amat efektif dan barisan MPP telah berjaya mengumpulkan isu-isu, cadangan dan pendapat para mahasiswa daripada setiap kolej. Isu- isu dan cadangan-cadangan yang dinyatakan dalam borang soal selidik yang disediakan akan didokumentasikan dan akan diambil tindakan oleh Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2016/2017.

Disediakan oleh, (Setiausaha Program) Disahkan oleh, (Pengarah Program)

...

(Nama [Bold])

Setiausaha Program (Jawatan)

Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021 (Nama Program)

No. Tel:

Emel:

Tarikh:

...

(Nama)

Pengarah Program (Jawatan)

Bengkel Penulisan Kertas Kerja 2021 (Nama Program)

No. Tel:

Emel:

Tarikh:

Diterima oleh, (Presiden PERSAINTEK)

...

(Muhammad Amir bin Mohd Azman) Presiden

Persatuan Sains dan Teknologi (PERSAINTEK) Sesi 2020/2021

No. Telefon:

Emel: persaintek@siswa.unimas.my (Emel PERSAINTEK)

Tarikh:

Catatan dan Ulasan Presiden:

Poster Road Tour MPP 2017

13 Nov 2017 Student Pavillon

Kolej Bung Raya 14 November 2017

Kolej Tun Ahmad Zaidi 15 November 2017

Kolej Cempaka 16 November 2017

17 November 2017

Kolej Sakura 18 November 2017

19 November 2017

Kolej Kenanga 20 November 2017

CONTOH

LAPORAN AKTIVITI

42

TARIKH: 28, 29 & 30 November 2015 (Sabtu, Ahad & Isnin) 5 & 6 Disember 2015 (Sabtu & Ahad)

AJK: Aktiviti AHLI:

 Muhammad Nurhakim Zulkifle

 Nur Asmah Ridza

 Dalila Shahirah Roslan

 Lim Kang Young

 Suhana Sanusi

TUGASAN KERJA

SEBELUM HARI KEJADIAN

 Menyediakan jadual perlawanan.

 Memaklumkan pemain tentang tentatif perlawanan, peraturan permainan dan syarat perlawanan.

SEMASA HARI KEJADIAN

 Mengambil kehadiran pemain.

 Mengingatkan pemain tentang perlawanan yang akan berlangsung.

 Merekod semua keputusan perlawanan.

 Memaklumkan kepada pemain tentang keputusan perlawanan.

SELEPAS HARI KEJADIAN

 Menghadiri mesyuarat ‘POST MORTEM

 Menyediakan laporan

 Mengagihkan medal kepada

pemenang yang tidak hadir ke majlis

penyampaian hadiah.

Kelewatan pemain untuk hadir ke tempat perlawanan.

Menghubungi semua pemain. Semua pemain datang ke tempat perlawanan selepas dihubungi.

Kekurangan pengadil. Berbincang sesama AJK untuk melantik pengadil.

Pengadil dilantik dari kalangan pemain.

Pengiraan mata/markah yang tidak tepat

Berbincang bersama MT program untuk menetapkan pengiraan mata/markah.

Pengiraan mata/markah diselesaikan dengan betul atas bantuan pemain.

Hujan Menghantar SMS kepada

ketua kumpulan untuk memaklumkan bahawa permainan ditangguhkan ke waktu petang

Menanguhkan permainan ke waktu petang

Kelewatan AJK bertugas Menghubungi semua AJK yang bertugas untuk permainan tersebut dan meminta mereka hadir segera ke tempat perlawanan untuk menyediakan peralatan.

Permainan dimulakan selepas AJK menyediakan peralatan dan tempat.

Laporan disediakan oleh:

………...

(SUHANA SANUSI)

TEMPLAT

PAS KENDERAAN

44

PAS KENDERAAN

NAMA PROGRAM NO: NO PLATE

TARIKH: 6 - 8 March 2019 TEMPAT: FSTS

Sila pamerkan PAS ini dengan jelas di atas Dashboard Kenderaan